Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le p

Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF Présenté par : Dirigé par : Octobre 2012 ANALYSE DES RISQUES LIES A L’EXTERNALISATION DE LA FONCTION COMPTABLE CHEZ LE PRESTATAIRE : CAS DU CABINET FIDUCIAIRED’AFRIQUE (BENIN) Carine LAOUROU M. Jean-Baptiste DIENE Associé Responsable du Cabinet JBDA Centre Africain d’études Supérieures en Gestion Institut Supérieur de Comptabilité, de Banque et de Finance (ISCBF) Master Professionnel en Audit et Contrôle de Gestion (MPACG) Mémoire de fin d’étude THEME Promotion 5 (2010-2012) CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – Promotion 5 (2010-2012) ISCBF – CESAG –Dakar – Sénégal. Page i DEDICACE Je dédie ce mémoire à mes chers parents qui sont toujours là pour moi et grâce à qui j’ai pu faire cette formation dans de bonnes conditions. CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – Promotion 5 (2010-2012) ISCBF – CESAG –Dakar – Sénégal. Page ii REMERCIEMENTS Selon BEAU & al. (1997 : 5), « aucun travail ne s’accomplit dans la solitude ». Le mien n’en fait pas exception. C’est pourquoi, que ce soit pour toute assistance, qu’il me soit soit permis de remercier : • M. Johannes DAGNON, Directeur Général du cabinet Fiduciaire d’Afrique, de m’avoir offert l’occasion de faire ce stage. • M. Jean-Baptiste DIENE, mon directeur de mémoire, pour avoir accepté de diriger ce travail. Ses observations et conseils m’ont été d’une grande importance. • Mme Christèle YEBE, mon maître de stage, pour sa disponibilité et pour avoir largement contribué à la rédaction du mémoire. • A tout le personnel de la Fiduciaire d’Afrique pour leur encadrement et pour n’avoir ménagé aucun effort pour me réserver un accueil chaleureux et me guider tout au long de mon stage. • A tout le personnel de l’Institut Supérieur de la Comptabilité et des Banques Finances et l’ensemble du corps professoral pour la qualité de la formation reçue. CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – Promotion 5 (2010-2012) ISCBF – CESAG –Dakar – Sénégal. Page iii LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS AGA : Assemblée Générale des Actionnaires BTP : Bâtiments & Travaux Publics CCIL : Chambre de Commerce et de l'Industrie de Lyon CSP : Centre de Services Partagés DGID : Direction Générale des Impôts et des Domaines EXCO : Expertise Comptable et Conseil FCA : Fiduciaire Conseil et Audit FIDAF : Fiduciaire d’Afrique GHA : Groupe Hélios Afrique GIE : Groupement d’Intérêt Economique IFU : Imprimé Fiscal Unique IRPP : Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques MEDEF : Mouvement des Entreprises de France OHADA : Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires R&D : Recherche & Développement RESHUFORM : Ressource Humaine et Formation SARL : Société à Responsabilité Limitée SECCAPI : Société d'Expertise Comptable, de Conseils, d'Assistance et de Prestation Informatique SERI : Société d’Etude et de Réalisation Informatique SYSCOHADA : Système Comptable de l’OHADA TIC : Technologies de l’Information et de la Communication VPS : Versement Patronal sur Salaire CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – Promotion 5 (2010-2012) ISCBF – CESAG –Dakar – Sénégal. Page iv LISTE DES FIGURES Figure 1 : Le choix entre décentralisation et centralisation administratives et comptables ..... 13 Figure 2 : Les principales étapes d’organisation de l’externalisation administrative et comptable ................................................................................................................................. 25 Figure 3 : Répartition des opérations en matière d’externalisation de la comptabilité ............ 27 Figure 4: Modèle d’analyse ...................................................................................................... 46 CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – Promotion 5 (2010-2012) ISCBF – CESAG –Dakar – Sénégal. Page v LISTE DES TABLEAUX Tableau 1 : Avantages et inconvénients de la décentralisation comptable .............................. 12 Tableau 2 : Récapitulatif de l’externalisation, de la sous-traitance, de l’impartition, de la concession et de la franchise .................................................................................................... 18 Tableau 3 : Différences entre externalisation, downsizing et reengineering ........................... 19 Tableau 4 : Récapitulatif des avantages de l’externalisation de la fonction comptable ........... 24 Tableau 5 : Le périmètre externalisable d’une fonction comptable ......................................... 26 Tableau 6 : Différents niveaux de risque ................................................................................. 32 Tableau 7: Informations pour reconnaître une pièce comptable .............................................. 65 Tableau 8: Synthèse et analyse des risques d’externalisation comptable identifiés dans le cabinet FIDAF .......................................................................................................................... 76 CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – Promotion 5 (2010-2012) ISCBF – CESAG –Dakar – Sénégal. Page vi LISTE DES ANNEXES Annexe 1 : : Organigramme de la Fiduciaire d’Afrique ........................................................... II Annexe 2: Questionnaire de prise de connaissance de l’activité d’externalisation comptable III Annexe 3 : Etat de rapprochement bancaire ........................................................................... VII Annexe 4 : Centralisation des états de salaires et appointements ......................................... VIII Annexe 5: Questionnaire de vérification des états financiers .................................................. IX CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – Promotion 5 (2010-2012) ISCBF – CESAG –Dakar – Sénégal. Page vii TABLE DES MATIERES DEDICACE ................................................................................................................................. i REMERCIEMENTS .................................................................................................................. ii LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS ............................................................................ iii LISTE DES FIGURES .............................................................................................................. iv LISTE DES ANNEXES ............................................................................................................ vi INTRODUCTION GENERALE ................................................................................................ 1 PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE DE L’ANALYSE DES RISQUES DE L’EXTERNALISATION DE LA FONCTION COMPTABLE ....................................................... 8 INTRODUCTION ...................................................................................................................... 9 CHAPITRE 1 : L’EXTERNALISATION DE LA FONCTION COMPTABLE ............. 10 1.1) Comptabilité et organisation comptable .............................................................................. 10 1.1.1) Définition de la comptabilité ......................................................................................... 10 1.1.2) Organisation comptable et choix organisationnels ....................................................... 11 1.2) Notion d’externalisation ........................................................................................................ 13 1.2.1) Définition de l’externalisation et concepts voisins ............................................................ 14 1.2.2) L’externalisation de la fonction comptable ........................................................................ 19 1.3) Démarche de mise en œuvre d’une externalisation comptable et conditions de succès ... 24 1.3.1) Les étapes de mise en place d’une externalisation comptable ......................................... 24 1.3.2) Les conditions de succès de la démarche d’externalisation ............................................. 29 CHAPITRE2: IDENTIFICATION ET ANALYSE DES RISQUES LIES A L’EXTERNALISATION COMPTABLE ............................................................................ 30 2.1) Identification des risques liés à l'externalisation de la fonction comptable ............................. 30 2.1.1) Notion de risque ................................................................................................................. 30 2.1.2 Les risques liés à l’externalisation de la fonction comptable .............................................. 32 2.2) Analyse des risques liés à l'externalisation de la fonction ........................................................ 40 2.2.1) Analyse des risques liés à la rédaction d'un mauvais contrat ............................................ 40 2.2.2.)Le risque de dépendance envers le prestataire .................................................................. 42 2.2.3.)Le risque de défaillance du prestataire ............................................................................... 43 CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – Promotion 5 (2010-2012) ISCBF – CESAG –Dakar – Sénégal. Page viii CHAPITRE 3 : METHODOLOGIE DE L’ETUDE ........................................................... 45 3.1.) Le modèle d’analyse ................................................................................................................. 45 3.2.) Les techniques de collecte des données .................................................................................. 48 3.2.1.) La narration, l'entretien et le questionnaire de prise de connaissance ............................. 48 3.2.2.) L'observation et la revue documentaire ............................................................................ 50 CONCLUSION DE LA PREMIERE PARTIE ........................................................................ 51 DEUXIEME PARTIE : ANALYSE DE LA PRATIQUE DE L’EXTERNALISATIONAU SEIN DU CABINET FIDUCIAIRE D’AFRIQUE ................................................................................. 52 INTRODUCTION .................................................................................................................... 53 CHAPITRE 4 : PRESENTATION DU CABINET FIDUCIAIRE D’AFRIQUE ............ 54 4.1) Missions et vision de la Fiduciaire d’Afrique .............................................................................. 54 4.2) Organisation interne et du travail au sein du cabinet Fiduciaire d’Afrique .............................. 54 4.2.1) Organisation Interne .......................................................................................................... 54 4.2.2) L’organisation du travail au sein de Fidaf ......................................................................... 56 4.2.3) Réseau des Partenaires ....................................................................................................... 57 4.3) Les activités du cabinet .............................................................................................................. 58 4.3.1) Assistance comptable .......................................................................................................... 58 4.3.2)Audit et Conseil en Gestion .................................................................................................. 59 CHAPITRE 5 : LA DESCRIPTION DE L’ORGANISATION DE LA FIDAF EN MATIERE DE TENUE DE COMPTABILITE. ................................................................. 60 5.1) La phase de négociation ............................................................................................................ 61 5.2) La phase de préparation............................................................................................................ 61 5.1.1) Le dossier permanent ......................................................................................................... 62 5.1.2) Le dossier de l’exercice....................................................................................................... 62 5.2) La phase de programmation et d’exécution des travaux : la tenue de la comptabilité ........... 63 5.2.1) Le paramétrage du logiciel .................................................................................................. 63 5.2.3) Imputation et saisie des pièces ......................................................................................... 66 5.2.4) La centralisation des écritures et la production des états financiers ................................ 67 CHAPITRE 6 : ANALYSE DES RISQUES LIES A L’EXTERNALISATION DE LA FONCTION COMPTABLE AU CABINET FIDAF .......................................................... 71 6.1) Les risques généraux liés aux contrats identifiés ..................................................................... 71 6.2) Analyse des risques identifiés ................................................................................................... 75 6.3) Les recommandations ............................................................................................................... 77 CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – Promotion 5 (2010-2012) ISCBF – CESAG –Dakar – Sénégal. Page ix CONCLUSION DE LA DEUXIEME PARTIE ....................................................................... 82 CONCLUSION GENERALE .................................................................................................. 83 ANNEXES ............................................................................................................................... 86 BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................... 97 CESAG - BIBLIOTHEQUE INTRODUCTION GENERALE CESAG - BIBLIOTHEQUE Analyse des risques liés à l’externalisation de la fonction comptable chez le prestataire : cas du cabinet FIDAF MPACG – uploads/Finance/analyse-des-risques-lies-a-lexternalisat.pdf

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  • Publié le Jul 08, 2021
  • Catégorie Business / Finance
  • Langue French
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