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Beneficiary Module Guide Mobilités NCU V1 28.04.22 Page 1 sur 23 BENEFICIARY MODULE Guide pour les organismes bénéficiaires Partie V. Mobilités AC121 et AC122 Beneficiary Module Guide Mobilités NCU V1 28.04.22 Page 2 sur 23 Contenu Mobilités : .......................................................................................................................................................................................................................3 I. Créer une mobilité apprenante ou du personnel : .................................................................................................................................................3 PARTIE 1. ACTIVITE DE MOBILITE : ................................................................................................................................................................ 4 PARTIE 3. RAPPORT DE PARTICIPANT : ......................................................................................................................................................... 8 PARTIE 4. RECOGNITION CERTIFICATES ....................................................................................................................................................... 9 PARTIE 4. FROM/TO : ......................................................................................................................................................................................... 10 PARTIE 5. DUREE ................................................................................................................................................................................................ 12 PARTIE 6. BUDGET ............................................................................................................................................................................................. 14 PARTIE 7. COMMENTAIRES SUR LA MOBILITE .......................................................................................................................................... 18 II. Création d’une mobilité accompagnateur : ......................................................................................................................................................... 18 III. Cas de force majeure (CFM) : ............................................................................................................................................................................. 20 IV. Afficher les détails d’une mobilité ou la modifier ou la supprimer : ..................................................................................................................... 20 V. Double mobilité : ............................................................................................................................................................................................... 21 VI. FOIRE AUX QUESTIONS ...................................................................................................................................................................................... 23 Beneficiary Module Guide Mobilités NCU V1 28.04.22 Page 3 sur 23 Beneficiary Module (BM) est une plateforme en ligne de la Commission Européenne. Elle permet la réalisation du rapport final. C’est une obligation inscrite dans votre convention de subvention de réaliser le rapport final sur la plateforme BM. Il est fortement conseillé de lire tous les guides avant de commencer les saisies sur la plateforme BM. En cas de problème d’accès sur la plateforme BM, veuillez-vous référer au guide BM « partie 1 » disponible dans votre espace projet Erasmusplus Vous avez également le Beneficiary Module - Guide technique Commission européenne : Nous vous conseillons de saisir vos mobilités avant le départ en mobilité des participants. Ainsi ils recevront leur rapport de participant, 2 jours après la date de fin de leur mobilité. Mobilités : Définition : Mobilités sortantes : C’est l’activité de formation réalisée par un participant (apprenant ou personnel) au sein d’une structure d’accueil située hors du territoire français. Définition : Mobilités entrantes : SI demandé et accordé dans votre convention de subvention, ne concerne que des personnels d'entreprise étrangère qui sont invités pour délivrer une formation au sein de l'organisme de formation professionnelle candidat et/ou des organismes partenaires français d'un consortium, le cas échéant. Toute organisation publique ou privée d'un pays participant au programme peut en bénéficier. Dans ce cas uniquement, vous pouvez indiquer un autre pays d’envoi que la « France ». Remarque : Si vous avez des accompagnateurs accordés dans votre convention de subvention, vous devez leur créer une mobilité (Cf. Page 22). I. Créer une mobilité apprenante ou du personnel : Chaque mobilité est une saisie individuelle selon les dates et les destinations réalisées • Cliquez sur la rubrique « Mobility activites ». Pour l’instant aucune liste n’apparaît, si vous n’avez pas déjà créé des mobilités. Pour créer une mobilité sortante : il faut qu’au moins deux organismes : un organisme d'envoi (France) et un organisme d’accueil (Européen) soient répertoriés dans Beneficiary Module. Pour créer une mobilité entrante : il faut qu’au moins deux organismes : un organisme d'envoi (Européen) et un organisme d’accueil (France) soient répertoriés dans Beneficiary Module. Beneficiary Module Guide Mobilités NCU V1 28.04.22 Page 4 sur 23 Pour créer une mobilité veuillez cliquer sur l’icône située à droite. PARTIE 1. ACTIVITE DE MOBILITE : Compléter tous les champs : • Type d’activité : Sélectionnez le type de l’activité en fonction du statut de la personne effectuant la mobilité à l’aide du curseur. Pour connaitre les statuts des personnes et de l’organisme éligibles, veuillez-vous référer au Guide Erasmus+. • Prénom et nom, sexe : Renseignez les données de la personne effectuant la mobilité. • Adresse électronique du participant : indiquez l’adresse mail valide du participant. C’est sur cette adresse que le participant recevra le mail d’invitation pour remplir le rapport de participant (questionnaire UE) : La complétion du rapport de participant constitue une obligation contractuelle. Vous avez une ligne « Durée du projet » qui vous indique si les dates saisies (ci-dessous) sont comprises dans la durée du projet. Identifiant de la mobilité : C’est un code qui se met automatiquement. Vous ne devez pas le modifier, ni le supprimer. Ce code est composé de votre numéro de projet, suivi des initiales MOB, et d’un numéro unique (Ex : 0000XX-MOB- XXXXX). Ce numéro sert d’identifiant lors des importations de données. Beneficiary Module Guide Mobilités NCU V1 28.04.22 Page 5 sur 23 • Date de début : Inscrivez la date du premier jour de présence obligatoire du participant dans l’organisme d’accueil (hors jour d’approche), à l’aide du calendrier proposé. Ceci correspond à l’activité physique. Cf. Annexe V- Modèle de contrat financier. • Date de fin : Inscrivez la date du dernier jour de présence obligatoire du participant dans l’organisme d’accueil (hors jour d’approche), à l’aide du calendrier proposé. Ceci correspond à l’activité physique. Cf. Annexe V- Modèle de contrat financier. RAPPEL: Les périodes de préparation culturelle à l’étranger ne sont pas prises en charge pas des fonds E+. Dans ces conditions, vous ne devez pas les insérer dans les périodes de mobilités. • Pays d’accueil : Indiquez le pays d’accueil où la mobilité a lieu, et non l’organisme intermédiaire. • Langue principale de travail : Indiquez la langue principale utilisée dans le cadre de cette mobilité. Après avoir cliquez sur le bouton . ATTENTION : la saisie de votre mobilité n’est pas terminée. Veuillez poursuivre en suivant la procédure. Lorsque vous aurez saisi tous les champs, le bouton « les valeurs ne peuvent pas être sauvegardées » deviendra « Enregistrer » Beneficiary Module Guide Mobilités NCU V1 28.04.22 Page 6 sur 23 PARTIE 2. PARTICIPANT : Completer tous les champs marqués d’un astérique. N’oubliez pas de descendre le curseur afin de pouvoir saisir toutes les données. La case « Activité de mobilité hybride » => Correspond à une mobilité hybride. C’est-à-dire combinant une période d’activité vituelle dans le pays d’envoi (France) et une période d’activité physique dans l’organisme d’accueil (à l’étranger). Si c’est le cas pour la mobilité que vous êtes en trains de saisir cocher la case. Sinon non. A noter : Si vous préparez une mobilité pour laquelle le participant a effectué une activité virtuelle en France (organisme d’envoi) puis un stage/une formation dans un pays Européen, il s’agit dans ce cas d’une mobilité hybride et vous devez alors cocher la case. Vous avez la possibilité de changer le type d’activité avec le curseur. A ce stade, votre mobilité est à l’état « DRAFT » /Brouillon Beneficiary Module Guide Mobilités NCU V1 28.04.22 Page 7 sur 23 Plusieurs cases vous sont proposées : Cochez-la(es) case(s) ci-dessous uniquement si : • Participant ayant moins d’opportunités : En cochant cette case, vous indiquez que la mobilité que vous êtes en train de saisir concerne un participant ayant moins d’opportunité selon les critères mentionnés dans le guide Erasmus + et le BOEN (cf. selon convention). 2 cas :  Le soutien pour l’inclusion des organismes est un forfait (100€/pers) calculé selon le nombre de participants déclaré en ayant le moins d’opportunité. Ceci permet de couvrir les frais administratifs et autres frais mineurs. Doit respecter l’un des 9 critères inscrits dans la Publication au BOEN  Le soutien pour l’inclusion des participants est au réel. Il est à destination des participants en situation de handicap, d’affection longue durée ou un autre motif justifié susceptible d’entraver la réalisation de la mobilité et à leurs accompagnants dans le but de couvrir les dépenses (frais de voyage ou soutien individuel) dont les subventions standards sont pas suffisantes pour couvrir les coûts. Veuillez-vous reporter impérativement au Guide du programme 2021 et la Publication au BOEN • Accompagnateur : En cochant la case vous indiquez que la mobilité que vous êtes en train de saisir concerne un accompagnateur. • Soutien linguistique : En cochant la case vous indiquez que la mobilité n’a pas pu bénéficier de la plateforme OLS et perçoit une aide financière d’un montant de 150€ par participant pour pallier l’absence de cours sur la plateforme OLS. Pour bénéficier de cette aide, il faut que la langue de travail soit bien différente de celles énoncées dans ci-dessous ET ait été être demandée à la candidature RAPPEL : Langues de travail accessibles sur la plateforme à OLS http://erasmusplusols.eu/: l’allemand, l’anglais, l’espagnol, l’italien, le néerlandais, le bulgare, le croate, le tchèque, le danois, l’estonien, le finnois, le grec, le hongrois, le letton, le lituanien, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, ou le suédois Beneficiary Module Guide Mobilités NCU V1 28.04.22 Page 8 sur 23 • Soutien linguistique supplémentaire non demandé : n’apparait que pour les mobilités longues d’élèves ou d’apprenants sur le secteur scolaire ou formation professionnelle. Ils bénéficient de 150€ supplémentaires. Si vous cochez la case vous indiquez que vous ne souhaitez pas ces frais supplémentaires. PARTIE 3. RAPPORT DE PARTICIPANT : Un courriel est envoyé automatiquement à chaque adresse mail de participant dont la mobilité a été saisie sur BM avant sa date de fin. Ce courriel contient un lien afin de compléter le rapport de participant. La complétion de ce rapport est une obligation individuelle et contractuelle. La demande de rapport du participant uploads/Geographie/ bm-mobilites-160.pdf