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Département Informatique et Données Marines Service Ingénierie des Systèmes d'I

Département Informatique et Données Marines Service Ingénierie des Systèmes d'Informations Auteur DAJ/R.QUEMENEUR Date 20/03/2013 Visa Relecteur IDM/ISI/V. HARSCOAT Date 22/03/2013 Visa Validé par IDM/G.MAUDIRE Date 22/032013 Visa Appel d’offres relatif au système informatique Harmonie de l’Ifremer Règlement de la consultation N°13/2 213 389 Date de remise des offres : Jeudi 02 mai 2013 à 17h00 2 Règlement de la Consultation 1. PRESENTATION DE L’IFREMER 3 2. OBJET ET CONTEXTE DE L’APPEL D’OFFRES 4 2.1. OBJET 4 2.2. MODE DE PASSATION, FORME ET DUREE 4 2.3. ORGANISATION DE LA CONSULTATION 5 2.4. VARIANTES 5 2.5. QUANTITATIF ET ESTIMATION DU MARCHE 5 2.6. MODALITES DE REGLEMENT 7 2.7. CANDIDATS ADMIS A CONCOURIR 7 2.8. GROUPEMENT 8 2.9. DELAI DE VALIDITE DES OFFRES 8 2.10. MODIFICATIONS DE DETAIL AU DOSSIER DE CONSULTATION 8 3. MODALITES DE REPONSE 8 3.1. SIGNATURES 8 3.2. LANGUES 8 3.3. CANDIDATURE 9 3.4. OFFRES 10 3.5. DEPOT DES OFFRES 10 3.6. DATE ET HEURE LIMITES DE DEPOT 11 4. CRITERES D’ATTRIBUTION 11 4.1. CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATURES 11 4.2. CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE 11 4.2.1. LOT 1 : ASSISTANCE A LA MAITRISE D’ŒUVRE DU SYSTEME INFORMATIQUE HARMONIE 12 4.2.2. LOT 2 : ASSISTANCE A L’EXPLOITATION DU SYSTEME INFORMATIQUE HARMONIE 15 4.2.3. LOT 3 : MAINTENANCE CORRECTIVE ET EVOLUTIVE DU SYSTEME HARMONIE 17 5. CALENDRIER PREVISIONNEL 19 3 Règlement de la Consultation 1. Présentation de l’Ifremer Etablissement public à caractère industriel et commercial, l'Ifremer est placé sous la tutelle conjointe des ministères chargés de la Recherche, de l'Agriculture et de la Pêche, de l'Equipement, des Transports et du Logement, et de l'Environnement. Ses missions sont : - connaître, évaluer et mettre en valeur les ressources des océans et permettre leur exploitation durable - améliorer les méthodes de surveillance, de prévision d'évolution de protection et de mise en valeur du milieu marin et côtier - favoriser le développement économique du monde maritime Pour atteindre ces objectifs, l'Ifremer concentre son action dans les domaines suivants : - la recherche - l’expertise d'intérêt public (surveillance de l'environnement littoral et contrôle de la qualité des produits de la mer) - la mise à disposition de moyens (flotte océanographique et développement technologique) - le transfert vers les entreprises et la valorisation de ses activités Ses domaines d’activités sont : - surveillance, usage et mise en valeur des mers côtières - surveillance et optimisation des productions aquacoles - ressources halieutiques, exploitation durable et valorisation - exploration et exploitation des fonds océaniques - circulation et écosystèmes marins, évolution et prévision - grands équipements pour l'océanographie Principales coopérations internationales : L’Ifremer travaille en réseau avec la communauté scientifique française et internationale, et en partenariat avec des organismes de nombreux pays. La coopération de l’Ifremer est centrée sur des grands programmes internationaux, sur l’Outre-mer, sur l’International (Etats-Unis, Canada, Russie, Japon, Chine, Brésil, ...), et sur une politique méditerranéenne associant l’Europe à la rive Sud de la Méditerranée. Les coopérations internationales de l’Ifremer permettent un meilleur partage de la connaissance, du savoir-faire et des échanges de compétences scientifiques. Ses actions internationales s’appuient sur : - une volonté de l’Union Européenne d’internationaliser la recherche européenne, - une démarche internationale de l’Agence Nationale pour la Recherche, - Une dimension méditerranéenne croissante. 4 Règlement de la Consultation L’IFREMER en quelques chiffres : - 1500 salariés - budget annuel d’environ 214 M€ (hors opérations internes) - 26 sites répartis sur l'ensemble du littoral de la France métropolitaine et en outre-mer - 8 navires (dont 4 hauturiers), 1 submersible habité, 1 engin téléopéré pour grande profondeur (- 6000 m) et 2 AUVs. 2. Objet et contexte de l’appel d’offres 2.1. Objet Le présent appel d’offres concerne le système informatique Harmonie de l’Ifremer. Il comporte trois lots : Lot 1 : Assistance à la maîtrise d’œuvre du système informatique HARMONIE Lot 2 : Assistance à l’exploitation du système informatique HARMONIE Lot 3 : Maintenance corrective et évolutive du système HARMONIE. Le détail des prestations des lots ainsi que les modalités de leur réalisation sont décrits dans le Cahier des Charges réf. 13/2 213 390. Les candidats peuvent répondre à un ou plusieurs lots. 2.2. Mode de passation, forme et durée Conformément à l’ordonnance N° 2005-649 du 6 juin 2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des Marchés Publics et au décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l’article 3 de l’ordonnance précitée, l’IFREMER a recours à une procédure d’appel d’offres ouvert. Les marchés sont des accords-cadres. Les marchés prennent effet à compter du 1er juillet 2013 et viendront à expiration le 30 juin 2014. Ils pourront être renouvelés chaque année au 1er juillet pour une durée totale maximale de trois (3) ans. Les commandes en application des accords-cadres seront passées au fur et à mesure des besoins de l’Ifremer et fixeront la nature, le volume et le montant des prestations. 5 Règlement de la Consultation 2.3. Organisation de la consultation - Les renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus auprès de : Rejane.Quemeneur@ifremer.fr - Les renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de : Valerie.Harscoat@ifremer.fr Thierry.carval@ifremer.fr L’ensemble des réponses aux questions posées par les soumissionnaires sera, au fur et à mesure des questions reçues, publié en français à l’adresse : http://wwz.ifremer.fr/achats Les candidats doivent consulter régulièrement ce site Internet afin de prendre connaissance des informations complémentaires. 2.4. Variantes Les variantes sont autorisées dans la limite de ce qui est indiqué dans le cahier des charges et dans le présent règlement de consultation. 2.5. Quantitatif et estimation du marché Il est demandé au soumissionnaire de préciser pour chaque lot les tarifs journaliers d'intervention, par catégorie de personnel prévu pour la réalisation de ces prestations, conformément aux tableaux ci-dessous. La prévision de charge que l'Ifremer estime nécessaire pour la réalisation des prestations pour la première année est indiquée dans les tableaux ci- dessous. Cette estimation n'engage pas l'Ifremer quant au volume des prestations qui seront confiées au soumissionnaire retenu. Elle permet seulement de comparer les candidats à l’appel d’offres sur un volume annuel estimé. Il est également demandé au soumissionnaire de détailler : Le coût de la prise de connaissance de l’application ; Les coûts de gestion (hors chef de projet) incluant les coûts de plate-forme éventuels. Les soumissionnaires doivent remplir les tableaux ci-dessous, sous peine d’irrecevabilité de leur offre. 6 Règlement de la Consultation - Lot 1 : Assistance à la maîtrise d’œuvre du système informatique HARMONIE Qualification Charge estimée par l’Ifremer (à titre indicatif pour année 1) Prix unitaire € HT Montant total € HT Chef de projet 30 h/j/an Chef de projet junior 240 h/j/an Intégrateur 240 h/j/an Expert technique 10 h/j/an Coût de la prise de connaissance Coûts de gestion (hors chef de projet) incluant les coûts de plate-forme éventuels - Lot 2 : Assistance à l’exploitation du système informatique HARMONIE Qualification Charge estimée par l’Ifremer (à titre indicatif pour année1) Prix unitaire € HT Montant total € HT Adjoint d’exploitation 24 h/j/an Opérateur/Assistant utilisateur 360 h/j/an Coût de la prise de connaissance Coûts de gestion incluant les coûts de plate-forme éventuels - Lot 3 : Maintenance corrective et évolutive du système HARMONIE Il est demandé au soumissionnaire de préciser ses tarifs lorsque les prestations sont garanties 6 mois (offre de base) et lorsqu’elles sont garanties 1 an (variante). Les deux offres financières seront analysées. Si rien n’est précisé par le soumissionnaire, il est entendu que les tarifs seront les mêmes que la garantie soit de 6 mois ou d’1 an. 7 Règlement de la Consultation Offre de base : Garantie 6 mois : Qualification Charge estimée par l’Ifremer (à titre indicatif pour année1) Prix unitaire € HT Montant total € HT Chef de projet 24 h/j/an Développeur 300 h/j/an Expert technique 10 h/j/an Coût de la prise de connaissance de l’application Coûts de gestion (hors chef de projet) incluant les coûts de plate-forme éventuels Variante : Garantie 1 an : Qualification Charge estimée par l’Ifremer (à titre indicatif pour année1) Prix unitaire € HT Montant total € HT Chef de projet 24 h/j/an Développeur 300 h/j/an Expert technique 10 h/j/an Coût de la prise de connaissance de l’application Coûts de gestion (hors chef de projet) incluant les coûts de plate-forme éventuels 2.6. Modalités de règlement Les factures seront réglées trimestriellement. Le mode de règlement est le virement, avec un délai maximum de paiement de 30 jours à réception de facture. 2.7. Candidats admis à concourir L’appel d’offres est ouvert aux entreprises ou groupements d’entreprises répondants aux critères de sélection définis aux articles 3.3 et 4.1 ci-après. 8 Règlement de la Consultation 2.8. Groupement Les soumissionnaires peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou conjoint. Le mandataire justifiera des habilitations nécessaires pour représenter les autres membres du groupement. 2.9. Délai de validité des offres Les offres présentées par les soumissionnaires sont valables pour une durée de six (6) mois à compter de la date de remise des offres. 2.10. Modifications de détail au dossier de consultation L’Ifremer uploads/Geographie/ exemple-rc-ifremer.pdf