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qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe rtyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyuio pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd IAI-CAMEROUN Établissement Inter – États d’Enseignement Supérieur Représentation du Cameroun CENTRE D’EXCELLENCE TECHNOLOGIQUE PAUL BIYA BP 13 719 Yaoundé (Cameroun) Tél.(237) 22 72 99 57 - Fax. (237) 22 72 99 58 Site web: www.iaicameroun.com E-mail: info@iaicameroun.com CENTRE DE NGAOUNDERE Tél : 696 06 83 98 / 674 77 70 41 SUPPORT DE COURS EXCEL 1 WORD 1 INTERNET POWERPOINT GUIDE Excel (version débutante) Version 2007 Table des matières 1. La fenêtre Excel..............................................................................................................3 2. Les rubans.......................................................................................................................4 3. Saisir du texte et des nombres.........................................................................................6 Saisir du texte :................................................................................................................6 Saisir des nombres..........................................................................................................7 4. Modifier ou supprimer des données................................................................................7 Modifier des données......................................................................................................7 Supprimer des données...................................................................................................7 5. Déplacez ou copiez des données.....................................................................................8 Pour déplacer..................................................................................................................8 Pour copier des données..................................................................................................9 6. Insertion et suppression de lignes et de colonnes..........................................................10 Insérer une ligne ou une colonne..................................................................................10 Supprimer une ligne ou une colonne............................................................................11 7. Contenu des cellules.....................................................................................................12 Les catégories...............................................................................................................12 Une série (incrémentée)................................................................................................13 8. Mise en forme...............................................................................................................14 Largeur et hauteur des lignes et des colonnes...............................................................14 Mise en forme des données...........................................................................................14 Modifier l'alignement des données...............................................................................15 Bordures........................................................................................................................16 Remplissage..................................................................................................................17 Tableau prédéfinis.........................................................................................................18 IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE GUIDE Excel 2007 (version débutante) - 2 - 9. Nommer une feuille......................................................................................................18 10.Ajouter ou supprimer des feuilles...............................................................................18 11.Formules simples........................................................................................................19 Erreur dans les formules...............................................................................................19 Additionnez des nombres..............................................................................................20 Soustraire des nombres.................................................................................................21 Multipliez des nombres.................................................................................................21 Divisez des nombres.....................................................................................................22 Calculez une moyenne..................................................................................................22 Autres formules simples...............................................................................................23 Recopier une formule....................................................................................................24 12.Aperçu avant impression.............................................................................................25 13.Saut de page................................................................................................................25 Visualiser un saut de page.............................................................................................25 Insérez ou supprimez un saut de page...........................................................................26 14.En-tête et pied de page................................................................................................26 15.Répétition des titres dans un grand tableau.................................................................27 16.Insertion d'image........................................................................................................27 17.Protection des données................................................................................................28 18.Graphique élémentaire................................................................................................29 19.Bibliographie..............................................................................................................30 IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE GUIDE Excel 2007 (version débutante) -3- 1 . L a f e n ê tr e E x c e l. G 2 IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE -4- 2. Les rubans Accueil L'onglet « Accueil » permet de modifier les polices, l'alignement des paragraphes ou les styles des parties sélectionnées. Les boutons de commande de cet onglet permettent également de copier et coller des données vers et depuis le Presse-papiers et d'appliquer des formats d'une sélection à une autre. Remplacez rapidement un mot ou une phrase grâce à la commande «Rechercher et sélectionner». Les fonctionnalités de l'onglet « Accueil » permettent aussi d'adapter le texte aux cellules des colonnes et de s'assurer qu'il est visible et non remplacé par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les autres options de mise en forme et de style servent à l'analyse des données et à une présentation professionnelle. Avec les fonctionnalités d'édition, vous calculez des sommes et des moyennes, remplissez automatiquement les cellules, effacez, triez et filtrez les données, localisez et sélectionnez des plages de cellules. Insertion Av ec l'on glet «In sert ion », vou s ajo ute z des élé me nts pou r co mpl éter le text e et les chif fres . Les tabl eau x org anis ent les don née s et les tabl eau x croi sés dyn IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE amiques les disposent de manière différente. Générez des feuilles de calcul d'aspect professionnel en insérant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. L'onglet «Insertion» accueille la section graphique grâce à laquelle vous présentez efficacement vos données avec les différents types de graphiques. Vous y gérez également les liens hypertextes, les signets, et y organisez vos blocs de construction avec les composants QuickPart. Cet onglet permet aussi d'insérer des symboles, des équations et d'autres objets dans le classeur. GUIDE Excel 2007 (version débutante) - Mise en page Grâce à l'onglet « Mise en page », on gère les marges, l'orientation, la taille de la page, la zone d'impression, les sauts de page, l'arrière-plan et l'impression des titres. Le groupe « Mise à l'échelle » permet d'ajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des lignes et des cellules. Vous y revoyez l'apparence globale d'une page ou d'un classeur en appliquant un thème, une couleur d'arrière-plan ou une bordure de page. Vous y choisissez aussi d'afficher ou d'imprimer le quadrillage et les en- têtes. Avec les options du groupe «Organiser», vous alignez, groupez et gérez les couches des objets et graphismes en les superposant. Formules Da ns le gro upe «Bi bli oth èqu e de fon ctio ns» de l'on glet «Fo rm ule s», vou s cré ez et gér ez des fon ctio ns et des for mul es sim ples ou co mpl exe s. Vo us y loc IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE alisez et référencez des fonctions et des formules, accédez à des fonctions mathématiques et trigonométriques, ajoutez des fonctions plus spécifiques dans des domaines comme l'analyse statistique et l'ingénierie. Avec les commandes du groupe «Noms définis», vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous référencez ensuite à ces noms dans n'importe quel classeur. Dans le groupe « Audit de formules », vous évaluez, repérez les antécédents et les dépendants d'une formule et vérifiez les erreurs. La « Fenêtre espion » récapitule toutes les valeurs des formules ou fonctions et le groupe « Calcul » recalcule les formules et les fonctions. Données Avec l'onglet «Données», la feuille de calcul fait office de base de données. Vous importez et analysez ensuite ces données avec Microsoft Access, le Web, des fichiers de données textuels ou d'autres sources. Avec les groupes «Données externes» et « Connexions », vous gérez les connexions aux bases de données existantes. Vous vous servez du groupe « Trier et filtrer » pour réorganiser les données de la feuille de calcul et afficher uniquement les champs et les enregistrements nécessaires à une tâche donnée. GUIDE Excel 2007 (version débutante) - Avec les options du groupe « Outils de données », vous analysez les données, vous les validez et vous supprimez les d o u bl o ns . A v ec le gr o u p e « Pl a n », v o us re d éf in is se z le s p or ti o ns d e la fe ui ll e d e ca lc ul p o IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE ur effectuer des sous-totaux, grouper et dissocier des plages et des cellules. Révision L'onglet «Révision» regroupe les commandes de vérification orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille également la protection et le partage du classeur, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation du classeur. Affichage Dans l'onglet « Affichage », vous choisissez l'affichage du classeur, décidez du masquer ou d'afficher la règle, le quadrillage, la barre de formule et les en-têtes. Vous basculez entre les différentes fenêtres des classeurs ouverts ou vous les affichez sur le même écran. Il est également possible de figer, diviser ou masquer des fenêtres, d'enregistrer l'espace de travail pour conserver sa configuration et d'opter pour un affichage plein écran. Le groupe « M ac ro » p er m et d e g ér er et d' e nr e gi st re r d es m ac ro s. 3. Sais ir du text e et des nom bres Saisi r du texte : IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE Sélectionnez la cellule puis saisissez le texte. IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE GUIDE Excel 2007 (version débutante) -7- Saisi r des nom bres Sélecti onnez la cellule puis saisiss ez le nombr e. Pour un nombr e négatif , tapez un signe moins (-) devant l'entrée ou placez- le entre parent hèses. 4 . M o d i f i IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE er ou suppri mer des donné es Modifi er des donné es Sélectionnez la cellule contenant les données à modifier. Deux méthodes se présentent à vous 1. Double-cliquez dans la cellule puis faites les modifications. 2. Faites les modifications directement dans la barre de formule. Supprimer des données Excel permet d'éditer, de corriger et d'actualiser les données de la feuille de calcul. Le point d'insertion clignotant dans une cellule indique où Excel supprime ou ajoute les données. Avec la touche « Retour arrière », vous supprimez les caractères à gauche du point d'insertion. Avec la touche « Sup pr. », vou s sup pri me z les car actè res à sa droi te. IAI-CENTRE DE NGAOUNDERE GUIDE Excel 2007 (version débutante) 5. Déplacez ou copiez des données Pour déplacer ou copier des données, vous coupez ou copiez les cellules sélectionnées, puis vous les collez. Pour déplacer Pour déplacer, il faut utiliser la fonction « couper » ou « glisser ». 1. Sélectionnez les cellules; 2. Utilisez la fonction « couper » (clavier ou icône); 3. Positionnez-vous à l'endroit désiré; 4. Utilisez la fonction « coller » (clavier (CTRL + V) ou l'icône). Si vous désirez, vous pouvez utiliser la fonction glissée. Sélectionnez la ou les cellules puis déposez votre curseur sur une cellule (le curseur se transforme en quatre flèches noires). Maintenez le côté gauche de la souris enfoncé puis glissez jusqu'à l'endroit désiré. IAI-CENTRE uploads/Geographie/ guide-excel.pdf