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Excel accueil Sommaire informatique Auteur : Thibaut BERNARD Vous êtes le visit

Excel accueil Sommaire informatique Auteur : Thibaut BERNARD Vous êtes le visiteur no Mise à jour : jeudi 29 août 2002. Sommaire Police de caractères Positionnement de texte à l'intérieur d'une cellule Bordure et grisé Redimensionnement de cellules Mise en page (format paysage et portrait, marge, entête, pied de page, numérotation des pages) Zone d'impression Format des nombres Formules Tris Graphiques Base de données Filtres Tableau croisé dynamique Liens (référence absolue et relative) Insertion et suppression (copier, couper, coller) Note de l'auteur : Ce chapitre ne prétend pas être un cours complet mais cherche plutôt à donner les notions de base qui permettent de savoir utiliser Excel. Si cet objectif est atteint, tant mieux et je le souhaite. Les sujets traités sont valables dans la plupart des versions. Seul la dénomination des menus peut changer car, ayant la version 97 au moment de la rédaction de ce présent texte, c'est les appels par les menus spécifiques à cette version qui sont précisés. Mais à ce sujet, dans l'ensemble il ne devrait pas y avoir de grosses différences avec les autres versions. Donc mis à part ces menus, il sera préciser si telle ou telle commande est vraiment spécifique à la version 97. Vous pouvez toujours me faire part de vos suggestions en m'écrivant. Thibaut BERNARD 19/04/2011 Cours sur Excel alphaquark.com/…/Excel.htm 1/18 Police de caractères Inutile de rappeler ce qu'est une police de caractères. Il faut évidemment d'abord sélectionner la (ou les) cellule(s) dont on veut imposer la police. Puis appeler le menu "Format, Cellule", puis l'onglet "Police". De là, on peut choisir la police (times ou l'arial par exemple), mais aussi la taille, la couleur des caractères, le type de soulignement et les attributs (exposant, indicé, normal) et le style (gras, italique, normal). Positionnement de texte à l'intérieur d'une cellule Obtention Sélectionner les cellules dont on veut cadrer le texte. Puis menu "Format, Cellule", onglet "alignement". Définition À l'intérieur d'une cellule le texte peut être positionner de différentes façon. Sur le plan horizontal : gauche centré droite Sur plan vertical : haut milieu 19/04/2011 Cours sur Excel alphaquark.com/…/Excel.htm 2/18 bas Bordure et grisé Obtention Sélectionner les cellules dont on veut encadrer ou mettre en grisé. Menu "Format, Cellule", puis l'onglet "motifs" pour le fond de la cellule et l'onglet "bordure" pour le type d'encadrement. Définition Une bordure est un cadre (des traits) que l'on place autour d'une (ou des) cellule(s). Un grisé est un motif ou une couleur que l'on place en arrière plan d'une (ou des) cellule(s). Redimensionnement de cellules Redimensionnent à l'aide de la souris Redimensionnent de colonne Sélectionner un trait situé entre deux titres de colonnes (cellules grisés A, B, C ou D par exemple). En maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer le trait. Redimensionnent de ligne Sélectionner un trait situé entre deux titres de lignes (cellules grisés 1, 2, 3 ou 4 par exemple). En maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer le trait. Redimensionnent automatique de colonne Sélectionner les colonnes. 19/04/2011 Cours sur Excel alphaquark.com/…/Excel.htm 3/18 Cliquer rapidement deux fois de suite sur un des traits situés entre deux titres de colonnes sélectionnées (cellules grisés A, B, C ou D par exemple). La largeur s'ajuste automatiquement en fonction du texte le plus long de la colonne. Redimensionnent par menu Redimensionnent de colonne Menu "Format" "Colonne" "Largeur". Ce qui permet de sélectionner une valeur précise de largeur de colonne. En sélectionnant toute la colonne et en appelant le "Format" "Colonne" "Ajustement automatique", cela équivaut au redimensionnent automatique de colonne. Redimensionnent de ligne Menu "Format" "ligne" "hauteur". Le menu "Format" "ligne" "Ajustement automatique" permet de réajuster automatiquement une ligne en fonction du texte le plus grand au niveau corps (taille en hauteur). Mise en page Notions vues : format paysage et portrait, marge, entête, pied de page, numérotation des pages. Menu "Fichier, Mise en page", on se retrouve une boîte comportant quatre onglets : "Page", "Marges", "En-tête/Pied de page" et "Feuille". Onglet "Page" Deux choses nous intéressent ici : Orientation "Portrait" ou "Paysage". Réglage de l'échelle. Réglage de l'échelle Comme sur une photocopieuse, on peut demander une réduction ou un agrandissement à l'impression. La modification de l'échelle est exprimé en pourcentage. Si la plage de cellules que l'on désire imprimer ne tient pas sur une page, on peut aussi demander un ajustement automatique. Dans ce cas c'est Excel qui va lui même déterminer l'échelle (en pourcentage). 19/04/2011 Cours sur Excel alphaquark.com/…/Excel.htm 4/18 Onglet "Marges" Réglages des marges. Il est conseillé de mettre les marges à 1,5 ou 2 cm au minimum. Pour des raisons techniques, certaines imprimantes impriment incorrectement les pages comportant trop d'éléments surtout quand la page est entièrement remplie par un tableau. Possibilité de centrer l'impression sur le plan horizontal ou vertical. Onglet "En-tête/Pied de page" Cela permet de mettre des informations (comme un titre ou la pagination) qui vont se répéter à chaque page au moment de l'impression. Aussi bien à gauche qu'au centre ou à droite on peut y mettre manuellement un simple titre comme des informations générées par Excel : L'icône # insère le code &[Page] donnant le numéro de page en cours. L'icône ++ insère le code &[Pages] le nombre total de pages. Parmi les autres icônes, on peut avoir la date (&[date]) et l'heure (&[heure]). Mais attention, dans ce cas cela donne la date et l'heure en cours ; Ce qui permet d'avoir par exemple la date d'impression du document. Il faut donc manuellement saisir la date si c'est la date de mise à jour du document qui nous intéresse. Onglet "Feuille" Réglage manuel de la zone d'impression. La zone "impression des titres" permet de sélectionner des cellules et de les considérer comme des titres à répéter à chaque page au moment de l'impression. Surtout pour l'impression d'un tableau, cela permet d'imprimer les titres et leurs bordures à chaque page. Zone d'impression Une zone d'impression permet de n'imprimer que certaines cellules d'une feuille. On obtient cette zone de deux façons : En sélectionnant les cellules et en cliquant sur le bouton zone d'impression. 19/04/2011 Cours sur Excel alphaquark.com/…/Excel.htm 5/18 Ou bien par le menu "Format" "Mise en page", page "feuille" pour déterminer manuellement la zone d'impression. Format de nombres Obtention Menu "Format, cellule", onglet "nombre". Définition On appel format de nombres la façon de présenter les nombres. Exemple : pourcentage, monétaire, pour des nombres décimaux, imposition du nombre de décimal à afficher et à imprimer, etc. Excel propose plusieurs format prédéfinis. Mais il se peut qu'aucun nous conviennent. Exemple, on veut qu'une date soit présentée sous la forme "dimanche 2 juillet 2000". Il faut donc bien sûr sélectionner les cellules à mettre en forme, puis : aller dans le menu "Format, cellule", onglet "nombre", catégorie "personnalisé" ; mettre le code "jjjj j mmmm aaaa" (sans les guillemets). Explication du codage : j affiche le numéro du jour avec seulement le nombre de chiffres nécessaires. jj affiche le numéro du jour avec deux chiffres. Pour le 2, cela affichera donc 02. jjj affiche les trois premières lettres du jour de la semaine (lun pour lundi par exemple). jjjj affiche le jour de la semaine en toute lettre (lundi par exemple si la date tombe un lundi évidement). m affiche le numéro du mois avec seulement le nombre de chiffres nécessaires. mm affiche le numéro du mois avec deux chiffres. Pour février, cela affichera donc 02. mmm affiche les quatre premières lettres du mois (janv pour janvier par exemple). mmmm affiche le mois en toute lettre. aa affiche l'année sur deux chiffres. aaaa affiche l'année sur quatre chiffres. Dans notre exemple, il vaut mieux prendre l'habitude d'afficher l'année sur quatre chiffres pour être sûr qu'il n'y ait pas de confusion entre 1900 et 2000. Inutile de reparler de ce fameux bug de l'an 2000 qui a fait couler beaucoup d'encre. 19/04/2011 Cours sur Excel alphaquark.com/…/Excel.htm 6/18 Formules Les formules permettent de faire des calculs (des additions ou des moyennes par exemple). Exemple On a le tableau suivant : A B 1 pantalon 400 2 chaussures 600 3 chemise 500 4 total On veut obtenir le total des trois articles. À ce niveau le calcul est bien évidemment facile à faire manuellement ; Mais si l'on a des centaines d'articles, cela devient vite fastidieux. Pour cela, dans la cellule B4 on place la formule : =somme(b1:b3) La partie =somme est la fonction qui permet d'additionner des nombres. La partie b1:b3 située entre parenthèses définie la plage de cellules comportant les nombres que l'on veut additionner. Formules mathématiques =B1+B3. Additionne les deux nombres situés dans les deux cellules B1 et B3. À la différence de somme(B1:B3) qui additionne tous les nombres situés dans toutes les cellules comprises entre B1 et B3. Dans notre exemple précédent : =B1+B3 renvoie 900 (400 + 500), =somme(B1:B3) renvoie 1500 (400 + 600 + 500). =B2*B3. Multiplication. =B2/B3. Division. =B2-B3. Soustraction. =moyenne(B1:B3). Donne la moyenne de tous les nombres situés dans la plage de cellules précisée. =mod(B1;B3). Modulo. Attention c'est un point virgule qui est entre uploads/Geographie/ cours-sur-excel.pdf