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2CN 1 Notions de base sur Excel 1) Généralités Après avoir ouvert le logiciel E

2CN 1 Notions de base sur Excel 1) Généralités Après avoir ouvert le logiciel Excel 2010, l’écran se compose des éléments suivants : Chaque document Excel est un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, indépendantes les unes des autres. On appelle cellule l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Une cellule se désigne par sa référence, par exemple B3. On appelle cellule active la cellule sélectionnée par le curseur, et dans laquelle on entre à la fois - une formule (ou directement une valeur), - un format, - et éventuellement un commentaire. Sur la copie d’écran, les cellules C1 à C7 sont sélectionnées. Parmi ces cellules, la cellule active C2 apparaît encadrée, les cellules sélectionnées sont sur fond bleuté. Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel Excel. Ruban Onglet Fichier Onglets Lanceur de boite de dialogue (plus d’options) Barre d’outils accès rapide aux commandes Groupe de commandes Commandes courantes 2CN 2 Avec l’onglet Fichier, on accède aux commandes permettant de créer un Nouveau document, Ouvrir un document déjà existant, Fermer un document, Quitter Excel, pour sauvegarder (Enregistrer et Enregistrer sous…), Imprimer, … Les onglets regroupent des groupes de commandes. Chaque groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories (Groupe Police, Groupe Style,…). En-dessous de chaque groupe se trouve le lanceur de boîte de dialogue qui présentent l’ensemble des commandes et options, y compris celles qui sont moins courantes. En bas de la fenêtre, on trouve les onglets de sélection d’une feuille de calcul. . Avec un clic droit sur l’onglet correspondant, il est possible de changer les paramètres d’une feuille (en particulier son nom). Exercice 1 : Avant de commencer : - Créer un sous-répertoire TP Info Excel dans votre répertoire personnel. - Ouvrir un classeur Excel, et sauvegarder ce fichier sous le nom notes.xlsx. - Renommer une feuille du classeur en lui attribuant le nom « Mes notes au Bac». Dans la feuille « Mes notes au Bac », saisir en colonne A l’ensemble des épreuves du baccalauréat, en mettant une épreuve par cellule. Dans un premier temps, nous ne prendrons en compte que les épreuves obligatoires et nous vous rappelons que pour le Bac Scientifique il y a : Français écrit, Français oral, TPE, Mathématiques, Physique-Chimie, Sciences de la Vie et de la Terre OU Biologie- écologie OU Sciences de l’Ingénieur, Histoire et géographie, LV1, LV2, Philosophie et Education physique et sportive. Dans la colonne B, entrer la note obtenue à chaque épreuve. Ne pas oublier de sauvegarder les éléments saisis. Renommer une seconde feuille du classeur par « Mes notes au DEMI2E », que vous ne remplissez pas pour le moment. 2) Entrer des valeurs et des formules Dans la cellule active, il est possible d’entrer Soit directement une valeur, nombre ou texte — cette valeur sera affichée, soit une formule calculant une valeur, nombre ou texte — c'est cette valeur qui sera affichée à l'écran Si Excel reconnaît la valeur entrée comme étant un nombre, il la cadre à droite. Sinon il la cadre à gauche, pensant qu'il s'agit d'un texte : 2CN 3 Une formule commence toujours par le signe =. Elle comprend : des valeurs 2 des opérateurs + - * / ^ D1 + E2 / 2 des références à d’autres cellules (en cliquent sur ces cellules) D1 des parenthèses, pour imposer un ordre dans le calcul Soit par exemple la formule =(D1+E2)/2 saisie dans la cellule D3. Lors du calcul, la référence à une cellule est remplacée par la valeur contenue dans celle cellule. Si en D1 il y a 5 et en E2 7, =(D1+E2)/2 calcule la valeur 6. Il est possible de recopier une formule dans une ou plusieurs autres cellules (soit avec les commandes copier/coller du menu édition, soit en sélectionnant la cellule à recopier pour la faire « glisser » vers les cellules cibles – le glissement s’obtient en se positionnant dans le coin inférieur droit de la cellule). Il faut alors distinguer deux types de références : les références relatives et les références absolues. Dans l’exemple précédent, le raisonnement suivi en D3 est le suivant : considérer la valeur saisie deux lignes avant dans la même colonne, puis considérer la valeur saisie une ligne avant dans la colonne suivante, calculer la moyenne des deux valeurs et indiquer le résultats en D3. Les références à D1 et E2 sont relatives à D3. Ainsi, si on recopie le contenu de D3 en F5, on trouvera en F5 la formule suivante : =(F3+G4)/2. Si on veut introduire une référence absolue (indépendante de la position de la formule dans la feuille) à une cellule, à une ligne ou à une colonne, il faut insérer (« à la main ») des $ dans la formule. Si en D3, on saisit =($D$1+E$2)/2, le raisonnement sera le suivant : considérer la valeur saisie en D1, puis considérer la valeur saisie ligne 2 dans la colonne suivante, calculer la moyenne des deux valeurs et indiquer le résultats en D3. Ainsi, si on recopie le contenu de D3 en F5, on trouvera en F5 la formule suivante : =($D$1+G$2)/2. Ainsi B1 est une référence relative $B$1 est une référence absolue, invariante par recopie $B1 est une référence mixte : relative pour la ligne, absolue pour la colonne B$1est une référence mixte : absolue pour la ligne, relative pour la colonne Exercice 2 : Dans cet exercice, on pourra utiliser la fonction prédéfinie SOMMEPROD d’Excel qui permet de faire la somme des produits de plusieurs colonnes. 1) Ajouter une ligne appelée Moyenne dans la colonne A de votre feuille « Mes notes au Bac ». Calculer alors, en colonne B ligne moyenne, la moyenne de vos notes en supposant que toutes les notes ont le même coefficient. Quelle est la formule que vous rentrez ? 2CN 4 2) Saisir ensuite, dans la colonne C, les notes de votre binôme ou voisin. Quel est le plus simple à faire pour calculer sa moyenne ? 3) En vue d’un calcul pondéré de la moyenne, ajouter une nouvelle colonne entre A et B, qui contiendra les coefficients. Saisir les coefficients de chaque épreuve. Pour information, les coefficients (hors spécialités) sont : Français écrit : 2, Français oral : 2, TPE : 1.5, Mathématiques : 7, Physique-Chimie : 6, Sciences de la Vie et de la Terre : 5 OU Biologie-écologie : 5 OU Sciences de l’Ingénieur : 5, Histoire et géographie : 3, LV1 : 3, LV2 : 2, Philosophie : 3 et Education physique et sportive : 2. La moyenne non pondérée de vos notes a-t-elle été modifiée ? Qu’en est-il des formules ? Ajouter une ligne intitulée Moyenne pondérée dans la colonne A. Calculer votre moyenne pondérée en entrant une formule colonne C ligne moyenne pondérée. Que reste-t-il à faire pour calculer la moyenne pondérée colonne D ? 3) Formats d’une cellule Ce qui apparaît à l'écran n'est pas directement le contenu des cellules, mais plutôt une image de la valeur calculée “filtrée” par un format. Par exemple avec un format standard si on entre la valeur de π avec quelques décimales 3,1415926535897982384626433 Excel n'en affichera qu'un nombre limité, 15 par exemple, ce qui ne veut en aucun cas dire que la valeur mathématique de π n'a que 15 décimales : une valeur affichée est généralement une approximation. Dans une cellule, on peut placer une valeur ou placer une formule calculant une valeur. Un format précise la manière dont la valeur sera vue sur l'écran, mais n'affecte jamais la valeur. Pour définir le format d'une cellule, ou d'une plage de cellules, il faut - sélectionner au préalable la ou les cellules, - ouvrir le groupe "Nombre", - introduire le format désiré, ou choisir l'un des formats pré définis. Également dans les groupes « Police », « Alignement » et « Cellules » se trouvent des commandes pour améliorer la présentation de la plage de cellules qui a été sélectionnée au préalable : • pour forcer la justification : à gauche, à droite, ou centrée ; • pour définir le jeu de caractère utilisé, son corps, et son style ; • pour encadrer ; • pour introduire un motif sur le fond de la cellule. La taille des lignes et des colonnes peut aussi se modifier directement en faisant glisser les frontières, dans la ligne de titre de colonne ou la colonne de titre de lignes. Exercice 3 : Insérer une première ligne pour donner le titre « NOTES AU BACCALAUREAT » (titre en gras encadré taille 16) à votre tableau. Insérer une seconde ligne permettant d’indiquer les noms et prénoms des candidats. Ne garder que deux décimales pour les moyennes calculées. Appliquer un format automatique de tableau. Exercice 4 : 2CN 5 On cherche à obtenir le tableau ci-dessous en ne saisissant qu’une seule formule. 1) Saisir en B2 le nombre 1, « tirer » cette cellule à l’aide de la souris vers la droite jusqu’en K2, puis utiliser dans le menu « incrémenter une série » comme présenté ci-dessous. Faire la même manipulation pour obtenir uploads/Geographie/ notions-de-base-sur-excel.pdf