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EXCEL 2016 FONCTIONS DE BASE DOMINIQUE LIEFFRIG 2018/2019 Dominique Lieffrig 

EXCEL 2016 FONCTIONS DE BASE DOMINIQUE LIEFFRIG 2018/2019 Dominique Lieffrig  Excel 2016 Réf.: D-F04-66e (02_2019) TABLE DES MATIERES EXCEL: FONCTIONS DE BASE ........................................................................................................................................ 1 1 DÉCOUVERTE D'EXCEL 2016: CRÉER VOTRE PREMIÈRE FEUILLE DE CALCUL ................................................................. 2 1.1 Découverte de l'interface graphique ......................................................................................................... 2 1.2 Créer un classeur ....................................................................................................................................... 2 1.3 Enregistrer un classeur .............................................................................................................................. 3 1.4 Préparer l’impression puis imprimer ......................................................................................................... 3 1.5 Feuilles de calcul et adresses de cellules ................................................................................................... 5 1.6 Naviguer dans une feuille de calcul ........................................................................................................... 5 1.7 Entrer des données .................................................................................................................................... 5 1.8 Fonctions permettant d’entrer plus rapidement des données .................................................................. 6 1.9 Modifier les données ................................................................................................................................. 6 1.10 Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule ........................................................................................... 7 1.11 Effectuer des opérations mathématiques dans Excel ............................................................................... 7 1.12 Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes ....................................................................................... 7 1.13 Insérer ou supprimer des feuilles de calcul ............................................................................................... 8 1.14 Renommer un onglet de la feuille de calcul .............................................................................................. 9 2 EXCEL - FONCTIONS DE BASE ET GRAPHIQUES: EXERCICES ...................................................................................... 10 2.1 Exercice 1 (avec procédure détaillée) ...................................................................................................... 10 2.2 Exercice 2 ................................................................................................................................................ 17 2.3 Exercice 3 ................................................................................................................................................ 18 2.4 Exercice 4 (avec notes concernant les outils utilisés) .............................................................................. 19 2.5 Exercice 5 (avec notes concernant les formules utilisées) ....................................................................... 21 2.6 Exercice 6 ................................................................................................................................................ 22 2.7 Exercice 7 (avec procédure détaillée) ...................................................................................................... 23 2.8 Exercice 8 ................................................................................................................................................ 26 3 TRI ET FILTRAGE DE DONNÉES ......................................................................................................................... 28 3.1 Présentation sur base de l'exercice 9 ...................................................................................................... 28 3.2 Exercices .................................................................................................................................................. 33 3.2.1 Exercice 10 ............................................................................................................................................................... 33 3.2.2 Exercice 11 ............................................................................................................................................................... 34 4 EXERCICES DE RENFORCEMENT ........................................................................................................................ 35 4.1 Exercice 12 .............................................................................................................................................. 35 4.2 Exercice 13 .............................................................................................................................................. 37 4.3 Exercice 14 .............................................................................................................................................. 38 4.4 Exercice 15 .............................................................................................................................................. 38 4.5 Exercice 16 (figer les volets et gérer l'impression) .................................................................................. 39 4.6 Exercice 17 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes) .................................................. 42 4.7 Exercice 18 (les formules, les références relatives, absolues et mixtes) .................................................. 43 5 LES FORMATS .............................................................................................................................................. 43 5.1 Exercice 19 (exercice solutionné) ............................................................................................................ 43 5.2 Exercice 20 (exercice non solutionné) ..................................................................................................... 51 6 UTILISATION DE PLUSIEURS FEUILLES AU SEIN D'UN CLASSEUR ................................................................................ 52 6.1 Exercice 21 (exercice solutionné) ............................................................................................................ 52 6.2 Exercice 22 (exercice non solutionné) ..................................................................................................... 58 EXCEL: ALLONS PLUS LOIN ......................................................................................................................................... 59 1 LES FONCTIONS ............................................................................................................................................ 60 1.1 Fonctions mathématiques ....................................................................................................................... 60 1.1.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 60 1.1.2 Exercices ................................................................................................................................................................... 61 1.2 Fonctions statistiques.............................................................................................................................. 62 1.2.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 62 1.2.2 Exercice(s) ................................................................................................................................................................ 63 1.3 Fonctions financières .............................................................................................................................. 64 Dominique Lieffrig  Excel 2016 Réf.: D-F04-66e (02_2019) 1.3.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 64 1.3.2 Exercice(s) ................................................................................................................................................................ 66 1.4 Fonctions logiques ................................................................................................................................... 67 1.4.1 Présentation ............................................................................................................................................................. 67 1.4.2 Exercice(s) ................................................................................................................................................................ 68 1.5 Exercices complémentaires concernant les fonctions ............................................................................. 69 1.5.1 Exercice 28 (fonctions de type « date/heure ») ....................................................................................................... 69 1.5.2 Exercice 29 (fonctions de type « bases de données ») ............................................................................................. 70 1.5.3 Exercice 30 (fonctions de type « bases de données ») ............................................................................................. 71 1.5.4 Exercice 31 (fonctions MAJUSCULE( ), SOMME.SI( ), NB.SI( )…) ............................................................................... 71 1.5.5 Exercice 32 (la fonction SI et la fonction ET)............................................................................................................. 72 1.5.6 Exercice 33 (la fonction RECHERCHEV( ) ) ................................................................................................................. 73 2 UTILISATION ET CRÉATION DE MODÈLES ............................................................................................................ 74 2.1 Créer un classeur Excel à partir d’un modèle .......................................................................................... 74 2.2 Créer un modèle de classeur Excel .......................................................................................................... 75 3 GESTION AVANCÉE DE DONNÉES ...................................................................................................................... 78 3.1 Les filtrages avancés ............................................................................................................................... 78 3.2 Convertir des données ............................................................................................................................. 84 3.3 Supprimer des doublons .......................................................................................................................... 89 Dominique Lieffrig  Excel 2016 Réf.: D-F04-66e (02_2019) 1 EXCEL: FONCTIONS DE BASE Dominique Lieffrig  Excel 2016 Réf.: D-F04-66e (02_2019) 2 1 Découverte d'Excel 2016: créer votre première feuille de calcul 1.1 Découverte de l'interface graphique Barre d'outils « Accès rapide » Ruban Onglet Groupe de commandes 1.2 Créer un classeur Procédure pour créer un nouveau classeur: 1°) Dans le ruban, cliquez sur « Fichier ». 2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Nouveau ». 3°) Cliquez sur « Nouveau classeur ». Zone de travail Zone « Nom » Barre de formule Lanceur de boîte de dialogue Barre d'état Dominique Lieffrig  Excel 2016 Réf.: D-F04-66e (02_2019) 3 1.3 Enregistrer un classeur Procédure pour enregistrer un classeur: 1°) Dans le ruban, cliquez sur « Fichier ». 2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Enregistrer » ou « Enregistrer sous ». 3°) Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le fichier. 4°) Dans la zone « Nom de fichier », encodez le nom du classeur. 5°) Cliquez sur « Enregistrer ». NB: le bouton suivant présent dans la barre d'Accès rapide peut également être utilisé: 1.4 Préparer l’impression puis imprimer Procédure pour obtenir un aperçu avant impression puis imprimer: 1°) Dans le ruban, cliquez sur « Fichier ». 2°) Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur « Imprimer ». 3°) Dans la partie droite de la fenêtre obtenue, une vue « Aperçu avant impression » vous montre à quoi ressemblera la feuille de calcul à l’impression. 4°) Au besoin, sous « Imprimante », sélectionnez une imprimante. 5°) Indiquez le nombre de copies. 6°) Sélectionnez les options souhaitées sous « Paramètres ». Dominique Lieffrig  Excel 2016 Réf.: D-F04-66e (02_2019) 4 7°) Cliquez ensuite sur « Imprimer » en haut de la fenêtre. Conseil: vous pouvez également sélectionner des options d’impression via l’onglet « Mise en page » dans le ruban. L'impression et l'aperçu avant impression peuvent également être gérés via les boutons suivants si vous les avez ajoutés dans la barre d'Accès rapide. Dominique Lieffrig  Excel 2016 Réf.: D-F04-66e (02_2019) 5 1.5 Feuilles de calcul et adresses de cellules Les feuilles de calcul sont constituées de colonnes, de lignes et de cellules. Les colonnes possèdent des en-têtes alphabétiques commençant à A, B, C, et ainsi de suite. Après les 26 lettres de l’alphabet, Excel associe les titres de colonnes à des paires allant de AA à ZZ, puis à des assemblages allant de AAA à ZZZ, et ainsi de suite. Une feuille de calcul Excel possède en tout 16 384 colonnes. Les lignes possèdent des titres qui sont des nombres commençant à 1, 2, 3, et ainsi de suite. Une feuille de calcul Excel possède plus d'un million de lignes. Une cellule représente le point d’intersection entre une colonne et une ligne, c’est l’endroit où vous encodez des données. Lorsque vous cliquez dans une cellule, celle-ci devient la cellule active et est entourée de noir. Si vous encodez des données à ce stade, elles figureront dans cette cellule. Utilisez la zone « Nom » dans le ruban pour voir l’adresse de la cellule dans laquelle vous encodez des données. Si, en examinant la zone « Nom », vous voyez par exemple E5, cela signifie que le curseur se trouve dans la colonne E, à la ligne 5. Les adresses de cellules non seulement vous indiquent l’emplacement d’un élément dans une feuille de calcul, mais elles sont également utilisées dans les formules Excel. Pour utiliser la zone « Nom » afin d’atteindre une autre cellule, encodez l’adresse de la cellule dans la zone « Nom », puis appuyez sur la touche Enter/Return. Pour revenir au début de la feuille, encodez A1 dans la zone « Nom », puis appuyez à nouveau sur la touche Enter/Return. 1.6 Naviguer dans une feuille de calcul Pour se déplacer dans une feuille de calcul: • Cliquez dans n’importe quelle cellule pour y placer le curseur. • Appuyez sur la touche Entrée pour descendre d’une cellule. • Appuyez sur la touche Tab pour aller vers la cellule de droite. • Utilisez les flèches Haut, Bas, Droite ou Gauche de votre clavier pour déplacer le curseur dans la direction souhaitée. • Utilisez la zone « Nom » comme indiqué dans le point précédent pour atteindre une cellule donnée. 1.7 Entrer des données Pour entrer une date: • Utilisez une barre oblique (/) ou un signe moins (-) pour séparer les différentes composantes d’une date. Par exemple, 15/7/2012 ou 15-juillet-2012. Pour entrer la date système, formez la combinaison de touches Ctrl + ; Pour entrer une heure: • Lors de l'encodage d'une heure, il faut séparer le nombre d'heures, le nombre de minutes et le nombre de secondes par le symbole : Exemple: 14:25:45 Pour entrer l'heure système, formez la combinaison de touches Ctrl + : Dominique Lieffrig  Excel 2016 Réf.: D-F04-66e (02_2019) 6 Pour entrer des fractions: • Laissez un espace entre le nombre entier et la fraction. Par exemple, 1 1/8 • Pour entrer uniquement une fraction, entrez tout d’abord un zéro. Par exemple, 0 1/4 Sinon Excel considère qu'il s'agit d'une date. 1.8 Fonctions permettant d’entrer plus rapidement des données Saisie semi-automatique Si les premiers caractères que vous encodez dans une cellule correspondent à ceux d’une autre entrée (dans une zone contiguë), Excel remplit les caractères restants pour vous. Appuyez simplement sur la touche Entrée ou Tab pour accepter l’entrée. Recopie incrémentée Encodez une entrée dans une cellule, par exemple le jour de la semaine ou un mois de l’année. Déplacez le curseur vers le coin inférieur uploads/Geographie/ syllabus-excel-2016-fct-base.pdf