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PROCEDURE Référence MEA-PRO-003- Edition 1 SELECTION ET EVALUATION DES FOURNISS

PROCEDURE Référence MEA-PRO-003- Edition 1 SELECTION ET EVALUATION DES FOURNISSEURS Edition du : 11/10/2021 Page : 1/3 CYCLE DE VALIDATION Rédaction (nom, fonction) Vérification (nom, fonction) Approbation (nom, fonction) Date de validité K. LERICHE Responsable Qualité F.ROUTIER Directeur technique S. TAFILET Directrice Qualité et Services Clients 12/10/2021 HISTORIQUE N°d’édition Date d’édition Objet de la révision 1 11/10/2021 Création OBJET Définir les critères de choix et d’évaluation des fournisseurs et prestataires pour maintenir un haut niveau de qualité. DOMAINE D’APPLICATION ET RESPONSABILITE Le responsable des achats est en charge de la sélection et de l’évaluation annuelle des fournisseurs. SOMMAIRE 1. Cadre général 2. Sélection des fournisseurs 3. Evaluation des fournisseurs 4. Changement de fournisseurs DIFFUSION (destinataires) Service Qualité, Responsable achats, Responsables techniques PROCEDURE Référence MEA-PRO-003- Edition 1 SELECTION ET EVALUATION DES FOURNISSEURS Edition du : 11/10/2021 Page : 2/3 1. CADRE GENERAL Les méthodes de sélection et de surveillance des fournisseurs sont définies selon l’impact du fournisseur sur la prestation et permettent de maintenir le niveau de qualité ciblé. Impact fournisseur sur le service Sélection fournisseur Surveillance Négligeable (Consommables) Sur la base des moyens et des compétences Vérification documentaire (bons de livraison, factures…) Tolérable (Equipements) Sur la base des moyens et des compétences Contrôle à réception + test Fort (EPI, produits, etc.) Référent / expérience similaire Validation initiale (échantillon) + FT Contrôle occasionnel des EPI Evaluation annuelle du fournisseur Une fiche fournisseur est disponible pour rassembler les informations nécessaires à leur enregistrement. 2. SELECTION DES FOURNISSEURS Lors de la sélection de nos fournisseurs, nous tenons compte de : - La qualité du produit - Du prix du produit afin que le coût de la prestation soit adapté au coût visé par le client - Du minimum de quantité à commander - De la provenance, en privilégiant les fournisseurs déjà référencés et les circuits courts - La réactivité : rapidité de réponse, d’assistance technique, réclamations etc. - L’efficacité du produit 3. EVALUATION DES FOURNISSEURS L’évaluation des fournisseurs se fait annuellement, en remplissant la Grille d’évaluation des fournisseurs QUA-FOR-003. Le choix des fournisseurs à évaluer se fait selon le chiffre d’affaire. Toutefois, un fournisseur/prestataire peut-être évalué si cela semble nécessaire (réclamations récurrentes, retards de livraisons etc.) Si un fournisseur/prestataire obtient à l’évaluation une note jugée trop basse (inférieure à 12/20), celui-ci sera averti et une action sera mise en place. Le résultat de l’évaluation annuelle peut être transmis au fournisseur pour lui permettre d’améliorer sa prestation. Une revue des performances est réalisée une fois par an lors de la revue de direction. PROCEDURE Référence MEA-PRO-003- Edition 1 SELECTION ET EVALUATION DES FOURNISSEURS Edition du : 11/10/2021 Page : 3/3 Par ailleurs, un fournisseur générant un nombre jugé trop important de réclamations et de non- conformité peut être déréférencé indépendamment de l’évaluation annuelle. 4. CHANGEMENT DE FOURNISSEURS En cas de changement de fournisseurs, les exigences internes et clients (le cas échéant) sont transmises au nouveau fournisseur. Un échantillon est ensuite demandé au fournisseur pour être testé en comparaison de l’ancien produit. uploads/Industriel/ mea-pro-003-selection-et-evaluation-des-fournisseurs.pdf