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DIGITALISATION DE L’AGENCE FONCIÉRE INDUSTRIELLE (AFI) ACQUISITION D’UN SYSTÈME

DIGITALISATION DE L’AGENCE FONCIÉRE INDUSTRIELLE (AFI) ACQUISITION D’UN SYSTÈME D’INFORMATION GEOGRAPHIQUE/DIGITALISATION DU PROCESSUS COMMERCIAL/REFONTE DU SITE WEB SPÉCIFICATIONS FONCTIONNELLES / EXIGENCES MÉTIER 1 SOMMAIRE I. Introduction_______________________________________________________________________4 1. Présentation de L’AFI_________________________________________________________________________4 2. Présentation de la GIZ________________________________________________________________________4 3. Objectif de ce document______________________________________________________________________4 4. Description Générale du Projet de digitalisation de l’AFI :____________________________________________5 II. Système d’information Géographique______________________________6 1. les outils de gestion existant_________________________________________________________________6 2. Solution cible : Système d’information géographique_____________________________________________6 3. Périmètre technique et fonctionnel de la solution cible___________________________________________6 4. Choix et Implémentation d’un Système d’Information Géographique________________________________7 5. Les Fonctionnalités à prévoir dans la solution Cible_______________________________________________8 6. Inputs et outputs des fonctionnalités de base de la solution cible :_________________________________13 III. Digitalisation du processus Commercial de l’Agence Foncière industrielle__15 1. Spécification fonctionnelle des WorkFlow_______________________________________________________15 1.1. Rôles :__________________________________________________________________________________15 1.2. Processus Commercial de l’AFI : Workflow et Description_________________________________________16 a. Workflow_______________________________________________________________________________16 b. Description______________________________________________________________________________23 c. Tableau de synthèse de l’évolution du statut du dossier par étape_________________________________35 d. Champ à remplir par l’investisseur lors de la saisie de la demande :________________________________37 e. Comparatif E-Comité vs Comité classique :_____________________________________________________38 2. Fonctionnalités transverses de l‘application______________________________________________________39 2.1. Accessibilité et Recherche des dossiers________________________________________________________39 2.2. Dossier de demande et Gestion électronique des documents______________________________________40 2.3. Gestion des utilisateurs____________________________________________________________________40 IV. Refonte du site web de L’AFI et interfaçage avec le SIG______________41 1. Critère de recherche (Pour les investisseurs et les visiteurs du SITE)________________________________41 2. Accès à la zone par la carte ( Mapbox)________________________________________________________43 3. Sélection d’un Lot et prise de Contact avec l’AFI________________________________________________44 V. Exigences non fonctionnelles____________________________________45 VI. Exigences techniques générales_________________________________46 2 TABLE DES FIGURES Figure 1 Architecture Générale de la solution de digitalisation souhaitée_______________________6 Figure 2 Architecture 3 tiers de la solution Cible____________________________________________8 Figure 3 Superposition de calques sur une carte numérique___________________________________9 Figure 4 Superposition de calques sur une carte numérique__________________________________10 Figure 5 Les principales classes d’objets d’une carte_______________________________________11 Figure 6 Exemple de visualisation des statuts des Lots______________________________________13 Figure 7 Mapbox montrant la localisation des differentes zones industrielles___________________43 Figure 8 Carte des statuts des Lots______________________________________________________44 Figure 9 Superposition des calques sur une carte d’un SIG___________________________________44 I. Introduction 3 1. Présentation de L’AFI L'Agence Foncière industrielle organisme à caractère industriel et commercial a été créée en 1973 placée sous la tutelle du Ministère de l'industrie, de l'Energie et des Mines pour renforcer le tissu industriel et contribuer ainsi au développement économique et social de la Tunisie. Les missions principales de l'AFI sont : - La création et l'aménagement de zones industrielles équipées des commodités nécessaires à l'implantation des projets industriels. - La construction de locaux industriels modulables et leur mise à la disposition des investisseurs tunisiens et étrangers. Les objectifs de l'AFI sont : - Renforcer davantage le tissu industriel par la création de nouvelles zones industrielles. - Multiplier les efforts en vue de développer vers l'intérieur du pays et notamment dans les régions du nord-ouest du centre et sud-ouest. - Renforcer le principe d'égalité des chances entre les régions. - Participer à la création de nouveaux postes d'emploi afin d'atténuer le taux du chômage. - Garantir une infrastructure de qualité répondant aux exigences internationales. - Concilier entre développement industriel et protection de l'environnement. - Améliorer la qualité de vie dans les zones d'activités industrielles. L'activité de l'AFI s'articule autour des axes suivants - L'étude et le choix des sites à aménager. - L'entreprise des démarches foncières nécessaires à l'acquisition des terrains à aménager. - L'entreprise des démarches nécessaires à l'aménagement des zones, et l'assistance des entrepreneurs chargés des travaux d'aménagement. - La commercialisation des zones industrielles aménagées. 2. Présentation de la GIZ L’Agence de coopération internationale allemande pour le développement (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit, GIZ), est mandatée par le ministère fédéral de la Coopération économique allemand (Bundesministeriumfürwirtschaftliche-Zusammenarbeitund-Entwicklung, BMZ) pour soutenir le développement de la politique économique et la démocratie en Tunisie, via des programmes portant sur plusieurs thématiques, dont notamment l’économie numérique. Le Centre de transformation digitale tunisien (GIZ Digital Transformation Center – Tunisia) est un programme ambitieux de la GIZ qui contribue à répondre à diverses priorités actuelles de la Tunisie en relation avec la transformation digitale du secteur public et du secteur privé. La digitalisation du processus de traitement des dossiers de bonification de 3 points, pour le compte du Ministère de l'Industrie et des PME tunisien, entre dans le cadre de ce programme. 3. Objectif de ce document 4 Ce document intitulé : « Document d’expression des besoins et spécifications fonctionnelles » a pour objectif de décrire d’une manière détaillée le besoin fonctionnel de l’agence foncière industrielle et de spécifier les fonctionnalités des solutions cibles de digitalisation de l’établissement : Ce document a été élaboré en fonction des besoins exprimés au cours des réunions avec les responsables et les cadres de l’Agence Foncière industrielle. Ce document doit être validé par le maitre d’ouvrage : Direction Générale de l’AFI et le GIZ avant le commencement des travaux de réalisation car il constitue une référence et un prérequis pour des travaux de réalisation de la solution cible. Ainsi cette solution doit satisfaire les besoins et fonctionnalités exprimé dans ce document. Néanmoins, si en cours de la réalisation du projet, certaines fonctionnalités ont été modifiés pour donner suite à une demande du maitre d’ouvrage ou du maitre d’œuvre (via un Request for Change), ce document doit être mis à jour, validés et partagés. 4. Description Générale du Projet de digitalisation de l’AFI : Le projet de digitalisation de l’AFI se compose de 4 STREAM complémentaires  Digitalisation du processus commercial de bout en bout : de la demande d’octroi de terrain jusqu’à la contractualisation  Mise en place d’un système d’information géographique  Refonte du site web de l’AFI  Intégration en temps réel avec le portail de l’investissement et avec autres SI de l’état telle que l’APII et le RNE C’est trois parties seront présentées avec plus de détails dans ce document. La figure ci-dessous présente les composantes principales de la solution digitale à implémenter avec les differentes relations et liaisons d’interfaçage entre elles. 5 Figure 1 Architecture Générale de la solution de digitalisation souhaitée II. Système d’information Géographique 1. Les outils de gestion existant L’AFI collecte les données lors de chaque mission sur le terrain ainsi que pendant la finalisation du travail au sein de ses bureaux. Ces Données sont traitées sur une carte AUTO CAD puis cette dernière est extraite sous forme d’un document PDF et imprimé est archivé au local de l’agence. L’AFI ne dispose pas d’un outil informatique de gestion de carte ni d’un système d’information Géographique. 2. Solution cible : Système d’information géographique Le présent projet a été pensée pour répondre aux besoins de l’AFI en matière de la digitalisation de la gestion des données géographiques. 3. Périmètre technique et fonctionnel de la solution cible Le système cible doit être cohérent, évolutif et complet pour pouvoir permettre une gestion efficiente et confortable de AFI. Il doit assurer l’accès transparent et facile à l’information, la traçabilité des actions et la continuité du service. 6 Il doit aussi pouvoir assurer la migration des données provenant du système actuel (Numérisation des cartographies archivées) compatibilité avec les fichiers de Format .DWG et PDF. 4. Choix et Implémentation d’un Système d’Information Géographique L’outil doit fournir les fonctions et les outils nécessaires pour effectuer des analyses et développer des données et produits d'information. Ce dernier doit inclure des extensions qui effectuent le traitement d'image et la cartographie thématique. Le logiciel peut nécessiter des mises à jour, et des contrats de support technique. La solution doit inclure les composants et capacités clés suivantes : • Un système de gestion de base de données (SGBD) • Outils de saisie et de manipulation d'informations géographiques : saisie des données relatives aux lots et aux zones industrielles • Outils qui prennent en charge l'analyse et la visualisation géographiques • Une interface utilisateur graphique (GUI) pour un accès facile aux outils de saisies d’information, manipulation de base de données et de traitement d’image. Figure 2 Architecture 3 tiers de la solution Cible 7 5. Les Fonctionnalités à prévoir dans la solution Cible 1. Saisie et stockage numérique de plans et de cartes Le premier et principal objectif de l’outil à développer/mettre en place (SIG) reste le stockage numérique de données géographiques, bi- ou tridimensionnelles.  L’outil doit conserver des objets, avec une description aussi bien graphique que descriptive.  L’outil doit supporter les cartes de type. Dwg et PDF que l’AFI possède et permettre de superposer ces cartes sur la carte numérique de l’outil pour créer la nouvelle base de données graphique. Figure 3 Superposition de calques sur une carte numérique 2. Structuration de l'information :  L’outil doit gérer une base de données qui demande une modélisation du monde réel et une structuration de l'information  Cet outil doit permettre le paramétrage des informations sur les differentes cartes de façon simple, commode et efficace. Exemple d’information à saisir et paramétrer : o #Ref : la référence du Lot o Superficie en m² o Longueur et largeur du lot o Prix total proposé (en TND) o Prix du m² (en TND) o Coefficient d’occupation du sol o Coefficient d’'utilisation uploads/Industriel/ specifications-fonctionnelles-digitalisation-de-l-x27-afi-v3-mzs.pdf