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charge de conformite cayes sept 2021 ok

RECHERCHE CHARGE DE CONFORMITE Poste Responsable Direct Chargé e de Conformité Coordinateur de Zone Lieu jours et horaire de travail Cayes ?? Du lundi au Samedi ?? hres hres Référence de Poste CCONF CAY- Il elle est en charge du respect de la mise en application et du contrôle des procédures internes ACTED Le travail à ce niveau implique une variété de t? ches o? les décisions sont limitées il faudra toujours se référer à l ? avis du responsable direct Les procédures habituelles sont bien dé ?nies par celui-ci et les t? ches les plus di ?ciles sont révisées progressivement OBJECTIFS Assister à la Supervision de l ? ensemble du processus FLAT Contribuer à la recevabilité et à la conformité d ? ACTED Reporting Audit interne TACHES ET RESPONSABILITES A Transparence et conformité Le Chargé de Conformité a d ? abord la responsabilité de Assister à la Supervision de l ? ensemble du processus FLAT Réunir toutes les informations des projets liés à la ?nance la logistique l ? administration et les programmes dans la section FLAT appropriée Assurer que tous les dossiers FLAT sont photocopiés Scannés avant d ? être envoyés - S ? assurer du suivi de la conformité aux procédures et règles de contrôle interne gr? ce à une revue régulière de la documentation FLAT - A la ?n du projet s ? assurer de la centralisation de la documentation FLAT des bureaux bases à la capitale - Réconcilier les documents c'est-à-dire véri ?er que l ? information est bien la même entre les di ?érents documents du dossier FLAT en croisant les données entre elles Contribuer à la recevabilité et à la conformité d ? ACTED - Faciliter et rendre compte de la mise en ?uvre des plans d ? actions et des recommandations d ? audit sous l ? autorité du Responsable Transparence et fournir un feedback rapide - E ?ectuer des contrôles qualité supplémentaires de la documentation FLAT en véri ?ant l ? exactitude de l ? information et en croisant les documents et reporter immédiatement les éventuelles erreurs aux Responsables du département - Se conformer au Code de Conduite ACTED Reporting C- Rédiger un rapport sur les revus FLAT donnant autant de détails que possible et envoyer aux Responsables Transparences et Conformités Assister à la préparation de rapport mensuel sur les revues FLAT donnant autant de détails que possible sur tous les projets en cours et terminés à revoir Préparer le rapport compte rendu en cas de mission sur les bases et l ? envoyer aux responsables Transparences et Conformités B Audit interne Le Chargé de Conformité assure également un rôle d ? Audit Interne et notamment sur les points ci-dessous Assurer le respect des procédures internes d ? ACTED - Assurer la transparence ?nancière d ? ACTED Niger - Contribuer à la préparation des dossiers pour les audits externes et assurer le soutien des auditeurs externes - Assurer la mise en ?uvre des modi ?cations et ? ? ? ? ?