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EnterpriseOne 8.9 PeopleBook Gestion des achats Septembre 2003 EnterpriseOne 8.

EnterpriseOne 8.9 PeopleBook Gestion des achats Septembre 2003 EnterpriseOne 8.9 PeopleBook Gestion des achats SKU REL9FPO0309 Copyright 2003 PeopleSoft, Inc. Tous droits réservés. Les informations de cette documentation sont confidentielles. Elles constituent un secret commercial dont le propriétaire est PeopleSoft, Inc. ("PeopleSoft"). Elles sont protégées par copyright et ne peuvent pas être divulguées, selon les termes du contrat approprié de PeopleSoft. Tout ou partie de cette documentation ne peut pas être reproduite, stockée ou transmise, sous aucune forme ou par aucun moyen, y compris mais sans être limité à des médias électroniques, graphiques, mécaniques, des photocopies, des enregistrements, etc., sans autorisation écrite préalable de PeopleSoft. Cette documentation est susceptible d'être modifiée sans préavis et ne représente aucun engagement sur le plan du contenu ou d'erreurs éventuelles de la part de PeopleSoft. Toute erreur découverte dans ce manuel doit être reportée par écrit à PeopleSoft. Le logiciel accompagnant cette documentation fait l'objet d'une licence d'utilisation et ne peut être utilisé ou copié que conformément aux termes du contrat de licence et du présent document. PeopleSoft, PeopleTools, PS/nVision, PeopleCode, PeopleBooks, PeopleTalk et Vantive sont des marques déposées. Pure Internet Architecture, Intelligent Context Manager et The Real-Time Enterprise sont des marques de PeopleSoft, Inc. Tous les autres noms de société ou de produit sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les informations du présent document sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. Déclaration concernant les logiciels libres Ce produit inclut les logiciels développés par la société Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). Copyright (c) 1999-2000 The Apache Software Foundation. Tous droits réservés. CE LOGICIEL EST FOURNI " EN L'ETAT " ET TOUTE GARANTIE EXPRIMEE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE AUX GARANTIES DE COMMERCIALISATION ET DE COMPATIBILITE SONT DECLINEES. EN AUCUN CAS, LA SOCIETE APACHE SOFTWARE FOUNDATION ET SES CONTRIBUTEURS NE PEUVENT ETRE TENUS RESPONSABLES DE PREJUDICES DIRECTS, INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPECIAUX ET EXEMPLAIRES (INCLUANT MAIS NON LIMITES A LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT, A LA PERTE DE JOUISSANCE, AUX DONNEES, AUX BENEFICES ET PERTES D'EXPLOITATION) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET SELON TOUTE THEORIE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UN CONTRAT, DE RESPONSABILITE STRICTE OU CIVILE (Y COMPRIS LA NEGLICENCE) SURVENANT A LA SUITE DE L'UTILISATION DU LOGICIEL ET MEME EN CAS D'AVERTISSEMENT DE TELS PREJUDICES. PeopleSoft décline toute responsabilité liée à l'utilisation ou à la distribution de tout logiciel libre, partagiciel ou documentation, ainsi que tout préjudice résultant de l'utilisation de ce logiciel et de cette documentation. Table des matières Présentation générale 1 Présentation générale sectorielle....................................................................1 Environnement sectoriel et concepts de la gestion des achats .............................. 1 Gestion des achats - Avantage compétitif............................................................... 4 Présentation générale du système gestion des achats...................................7 Intégration des systèmes......................................................................................... 7 Fonctions, terminologie et concepts........................................................................ 10 Cycle de traitement des commandes ...................................................................... 12 Saisie des commandes fournisseurs 15 Saisie des données d’en-tête..........................................................................16 Saisie des données fournisseurs............................................................................. 17 Saisie des données d'origine des commandes ....................................................... 21 Saisie des dates des commandes........................................................................... 21 Saisie des données de taxe des commandes......................................................... 22 Saisie des données de référence des commandes ................................................ 23 Saisie des données des lignes de commande................................................25 Saisie des lignes de commande par code d'article ................................................. 26 Saisie des lignes de commande par numéro de compte ........................................ 31 Saisie des données d'expédition ............................................................................. 34 Saisie des données de taxe des lignes de commande ........................................... 35 Saisie des conditions de ristourne des lignes de commande ................................. 36 Saisie des codes d'élaboration d'états des lignes de commande ........................... 37 Saisie des demandes de modification de commande............................................. 39 Saisie des articles de substitution ou de remplacement ......................................... 40 Saisie des commandes de kit.................................................................................. 41 Copie des modifications de commande................................................................... 71 Fonctions spéciales de saisie des commandes ..............................................72 Duplication d'une commande .................................................................................. 72 Saisie des commandes destinées à plusieurs fournisseurs.................................... 73 Sélection des fournisseurs ...................................................................................... 74 Saisie des articles à l'aide des catalogues fournisseurs ......................................... 75 Saisie des articles à l'aide des modèles de commande.......................................... 76 Création des commandes à l'aide des lignes de commande existantes................. 78 Engagements ..................................................................................................79 Définition des engagements.................................................................................... 80 Vérification des engagements ................................................................................. 82 Vérification des engagements relatifs aux commandes.......................................... 83 Report des engagements ........................................................................................ 87 Budgets ...........................................................................................................90 Contrôle du budget .................................................................................................. 90 Vérification du budget.............................................................................................. 93 Commandes bloquées ....................................................................................98 Blocage des commandes ........................................................................................ 98 Déblocage des commandes.................................................................................... 98 Données des registres ....................................................................................100 Saisie des données des registres............................................................................ 101 Lancement de l'état Mise à jour des registres......................................................... 103 Copie des données d'un modèle de registre........................................................... 103 Impression des commandes ...........................................................................104 Impression par lots .................................................................................................. 104 Impression individuelle ............................................................................................ 112 Données des commandes...............................................................................113 Vérification des commandes en cours..................................................................... 113 Vérification des commandes en cours dans une devise de simulation................... 115 Vérification des modifications.................................................................................. 116 Vérification du résumé des commandes ................................................................. 118 Vérification des données des lignes de commande................................................ 118 Vérification des données du statut financier............................................................ 118 Impression des données des commandes par fournisseur ou par magasin/usine...................................................................................................... 121 Impression des données des lignes de commande ................................................ 122 Impression des articles en commande auprès d'un fournisseur ............................. 122 Impression de l'historique de révision des commandes.......................................... 123 Création des états Intrastat en devise de simulation.......................................123 Exemple : Société et états Intrastat dans différentes monnaies ............................. 124 Mise à jour du fichier de révision Intrastat............................................................... 124 Traitement des réceptions 127 Procédure informelle de réception ..................................................................127 Procédure formelle de réception .....................................................................127 Impression des bordereaux de réception........................................................128 Impression des bordereaux de réception en traitement par lots............................. 128 Impression des bordereaux de réception par commande....................................... 129 Saisie des réceptions ......................................................................................130 Saisie des données de réception ............................................................................ 130 Saisie des réceptions en cascade...................................................................150 Affectation des articles à plusieurs emplacements et lots....................................... 152 Affectation des numéros de série............................................................................ 154 Contre-passation d'une réception............................................................................ 155 Ecritures de journal des transactions de réception .........................................157 Vérification des écritures de journal des réceptions................................................ 157 Comptabilisation des réceptions.............................................................................. 158 Impression des données de réception ............................................................162 Impression des commandes en cours..................................................................... 162 Impression du statut des commandes à recevoir.................................................... 162 Impression des données de réception par fournisseur ........................................... 163 Pièces justificatives associées aux achats 164 Vérification des réceptions non rapprochées ..................................................165 Saisie des coûts d'approche ...........................................................................166 Saisie des coûts d'approche lors de la réception .................................................... 166 Saisie des coûts d'approche en tant que procédure distincte................................. 166 Création des pièces justificatives ....................................................................168 Rapprochement à trois documents.......................................................................... 168 Rapprochement à deux documents......................................................................... 169 Sélection des enregistrements de réception à rapprocher...................................... 170 Sélection des lignes de commande à rapprocher d'une pièce justificative............. 172 Sélection des lignes de fret ..................................................................................... 175 Enregistrements des modifications de coût sur une facture.................................... 176 Retenues.........................................................................................................201 Saisie d'une pièce justificative avec retenue........................................................... 202 Saisie d'une pièce justificative pour le déblocage de la retenue............................. 203 Création de plusieurs pièces justificatives à partir des enregistrements de réception......................................................................................................204 Ecritures de journal des transactions relatives aux pièces justificatives................. 205 Saisie des factures avant réception des marchandises ..................................207 Saisie des factures pour la création des pièces justificatives préliminaires............ 208 Création de pièces justificatives permanentes à partir de pièces préliminaires...... 209 Impression des données relatives aux factures enregistrées ................................. 209 Impression des données des pièces justificatives...........................................210 Impression des données des pièces justificatives par ligne.................................... 210 Impression des données des pièces justificatives non rapprochées par réception .............................................................................................................. 211 Impression des montants des pièces justificatives pour les fournisseurs............... 211 Impression des applications pour paiement ............................................................ 211 Impression de l'exonération de privilège ................................................................. 212 Traitement des commandes spéciales 213 Demandes d'achat ..........................................................................................213 Saisie des demandes d'achat.................................................................................. 214 Duplication des demandes d'achat pour la création des commandes .................... 214 Sélection des lignes de demande d'achat pour les commandes ............................ 215 Commandes ouvertes .....................................................................................222 Saisie des commandes ouvertes............................................................................. 222 Création de commandes fournisseurs à partir de commandes ouvertes................ 222 Devis ...............................................................................................................224 Saisie des articles devant faire l'objet de demandes de devis................................ 224 Création de demandes de devis à partir de demandes d'achat.............................. 225 Saisie des fournisseurs devant fournir des devis.................................................... 226 Impression des demandes de devis........................................................................ 228 Saisie des devis des fournisseurs ........................................................................... 228 Création de commandes fournisseurs à partir de devis.......................................... 231 Révision des commandes ...............................................................................233 Création des révisions de commande ..................................................................... 233 Vérification des données de révision des commandes ........................................... 235 Impression des données de révision des commandes ........................................... 238 Traitement de l'approbation 240 Parcours d'approbation ...................................................................................240 Création d'un parcours d'approbation...................................................................... 241 Affectation d'un parcours d'approbation à une commande ..................................... 243 Transfert du droit d'approbation............................................................................... 244 Commandes en attente d'approbation ............................................................245 Vérification des messages d'approbation................................................................ 245 Vérification des commandes en attente d'approbation ........................................... 248 Approbation ou refus des commandes.................................................................... 251 Paramétrage des constantes du traitement de l'approbation.................................. 252 Parcours des réceptions 254 Création de parcours des réceptions ..............................................................255 Définition des opérations d'un parcours de réception ............................................. 255 Ecritures de journal des articles en parcours de réception ..................................... 258 Définition de l'autorisation du paiement des articles retirés .................................... 263 Activation du parcours des réceptions ............................................................264 Affectation des parcours de réception aux articles.................................................. 265 Définition des exigences d'échantillonnage et des spécifications des articles........ 267 Articles d'un parcours de réception .................................................................269 Vérification de l'opération en cours des articles ...................................................... 269 Transfert des articles aux opérations ...................................................................... 270 Retrait d'articles d'un parcours de réception ........................................................... 279 Saisie des écritures de contre-passation des articles d'un parcours de réception .............................................................................................................. 281 Vérification de l'historique des articles uploads/Industriel/gestion-des-achats.pdf