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La mission OPC est utile, voire indispensable dès les premières phases d’un pro

La mission OPC est utile, voire indispensable dès les premières phases d’un projet. Il joue un rôle en établissant des règles et procédures dès le début, dans le but d’aider les autres intervenants à terminer le projet dans les délais impartis et donc de les aider à tenir leurs engagements en termes de leur marché. Sa fonction d’OPC, pendant cette phase, le rend apte à coordonner et planifier les différentes études, à animer les réunions ou cellules de synthèses. Mais il va apporter aussi ses conseils par une analyse préalable du chantier et dans la rédaction des clauses techniques particulières et/ou générales, pour mettre en évidence des technicités particulières qui entraînent de fait un phasage du chantier particulier.  L’analyse préalable du chantier L’agent OPC va jouer un rôle important dés le début de sa mission. Il va en premier lieu visiter, étudier et analyser le site et son environnement, afin de rechercher les contraintes de chantier (accès au chantier, stationnement, l’emprise du chantier sur la voirie, sur les réseaux…) Pendant la phase conception, il aura pour mission de : - D’analyser les technologies du projet, pour organiser précisément le chantier en fonction de phasages spécifiques - D’animer et de participer aux réunions de mise au point entre la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’oeuvre, et de d’officialiser systématiquement chaque réunion soit par courrier soit par un compte rendu de réunion. - De prendre contact avec les services techniques de la Ville, les concessionnaires, etc… afin de s’assurer de l’environnement - De préparer et de suivre les dossiers d’autorisations liés aux installations  La planification des études et des démarches Le rôle du pilote est, dans cette partie de planifier les études, les démarches de la phase conception. - Avant projet sommaire, avant projet définitif, dépôt du permis de construire, projet, dossier de consultation des entreprises, remises des offres, analyse des offres, signature des marchés, notification, envoi de l’ordre de service. Il va ensuite faire le suivi du calendrier de ces études, assurer la coordination et le suivi entre ces différents intervenants, contrôler les délais de rendu des documents, effectuer les relances et proposer des actions correctives si besoins. La coordination et la contrainte du délai pour les études, amène une gestion normale du projet, et une certaine rigueur. Toutes les études font l’objet d’un graphique qui les hiérarchise dans le temps. Certaines s’enchaînent et aboutissent sur une seule et même étude comme l’élaboration du programme. Elles sont toutes définies dés le début pour former un ensemble cohérent.  La rédaction des documents composant le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) Lors de cette étape, le projet est arrêté. La mission de l’agent OPC consiste à rédiger les pièces suivantes : - Un calendrier, qui est à joindre avec les éléments de la consultation. Ce calendrier doit être succinct mais suffisamment précis pour permettre aux différentes entreprises de répondre à l’appel d’offre et de pouvoir planifier leurs charges de travail en conséquence - Un organigramme qui présente hiérarchiquement les différents intervenants du chantier. Il précisera aussi la fonction de chacun et les relations entre eux. - Un schéma dit « circuit de diffusion des documents » indiquant à qui remettre les plans et documents d’études, les délais de visa,… - La présentation du projet de plan d’installation de chantier - Une aide et participation à la rédaction des clauses liées aux délais, aux pénalités, aux intempéries et à l’organisation du chantier. - L’élaboration du plan d’hygiène et de sécurité du chantier Il doit entre autre, conseiller le maître d’ouvrage sur les procédures d’appel d’offre (le pilote doit donc maîtriser le code des marchés publics). Pour finir, il participe à l’analyse des offres des entreprises afin de vérifier leur délai d’exécution et rédige un rapport. uploads/Ingenierie_Lourd/ 2-etudes-preliminaires-d-x27-une-mission-opc.pdf