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L O G I C I E L S C A N A L I S Page 1 / 15 Procédure d’adaptation des modèles

L O G I C I E L S C A N A L I S Page 1 / 15 Procédure d’adaptation des modèles de devis de l'outil CanBRASS Objectif : Décrire les fichiers et les procédures pour adapter les modèles de devis de l'outil CanBRASS à l’offre d’un pays. Ce document s’applique à partir de la version 6.3 de l’outil CanBRASS. Domaine d’application : Adaptation et traduction des logiciels Canalis par les pays. • Etat du document : Draft Validé • Version du document : 1.0 • Responsabilité : Fonction Nom Signature Date Rédigé par Rédacteur Grégory Julliand Approuvé par Responsable logiciel David Guébet Validé par Chef de projet Daniel Duc • Diffusion pour utilisation : Diffusion Fonction Nom Pour action Responsable déploiement logiciel pays Dirk Van-Crombrugge Responsable de chaque pays Pour information Chef de projet Daniel Duc • Note de révision : Version Date Auteur Commentaire Sections modifiées 1.0 01/07/2008 Grégory Julliand Création du document Page 2 / 15 SOMMAIRE 1 PRINCIPE.......................................................................................................................................................................3 1.1 Impression via Excel depuis CanBRASS ..................................................................................................................................3 1.2 Modèles de devis personnalisables ............................................................................................................................................3 2 LES PARAMETRES .........................................................................................................................................................4 2.1 La feuille PARAMETERS.........................................................................................................................................................4 2.2 Liste des pages à générer............................................................................................................................................................4 2.3 Colonnes de la nomenclature .....................................................................................................................................................5 2.4 Paramètres du projet...................................................................................................................................................................5 2.5 Paramètres de la ligne ................................................................................................................................................................6 2.6 Paramètres de la gamme.............................................................................................................................................................7 3 LA PAGE DE NOMENCLATURE.......................................................................................................................................9 3.1 La feuille RUN_TPL..................................................................................................................................................................9 3.2 La nomenclature.........................................................................................................................................................................9 3.3 Paramètres acceptés....................................................................................................................................................................9 4 LA PAGE RECAPITULATIVE .........................................................................................................................................10 4.1 La feuille TOTAL_TPL ...........................................................................................................................................................10 4.2 Le bloc récapitulatif .................................................................................................................................................................10 4.3 Paramètres acceptés..................................................................................................................................................................11 5 LES IMAGES ................................................................................................................................................................11 5.1 Captures d'écran CanBRASS ...................................................................................................................................................11 5.2 Une image centrée par page de dessin .....................................................................................................................................11 5.3 Des images positionnées dans une page de dessin...................................................................................................................12 5.4 Des images dans la page nomenclature et la page récapitulative ............................................................................................12 6 LA PAGE DES CARACTERISTIQUES ..............................................................................................................................14 6.1 La feuille KCHAR_TPL ..........................................................................................................................................................14 6.2 Paramètres acceptés..................................................................................................................................................................14 7 LES PAGES DE SPECIFICATIONS TECHNIQUES .............................................................................................................14 7.1 Les feuilles Kxx_TPL ..............................................................................................................................................................14 7.2 Paramètres acceptés..................................................................................................................................................................14 8 D'AUTRES PAGES A INSERER.......................................................................................................................................15 8.1 Pages supplémentaires..............................................................................................................................................................15 8.2 Paramètres acceptés..................................................................................................................................................................15 9 RESULTAT : IMPRESSION OU SAUVEGARDE DES DEVIS...............................................................................................15 Page 3 / 15 1 PRINCIPE 1.1 Impression via Excel depuis CanBRASS Le logiciel de chiffrage CanBRASS se sert de Microsoft Excel (à partir de la version 97) pour générer un devis imprimable. A chaque impression ou export d'un devis, l'utilisateur doit choisir un modèle parmi ceux disponibles. Le modèle définit entièrement les pages à générer pour le devis. Quatre modèles sont livrés par défaut dans le répertoire MODELS de CanBRASS, pour une impression rapide et une impression plus complète, en français et en anglais (modele_impression_rapide.xls, modele_impression_Schneider.xls, fast_printing_model.xls, Schneider_printing_model.xls). Chaque modèle de devis est un fichier Excel, qui doit respecter un format bien particulier. Il est possible de personnaliser et rajouter autant de modèles de devis que nécessaire. 1.2 Modèles de devis personnalisables A partir des différentes informations fournies par CanBRASS (paramètres du projet, paramètres de chaque ligne Canalis, liste de matériel pour chaque ligne), le modèle de devis peut générer automatiquement différentes pages : • Une page de nomenclature (liste de matériel) pour chaque ligne Canalis • Une page récapitulative du projet • Des pages avec des images pour chaque ligne, ou pour le projet • Une page de caractéristiques par gamme-calibre • Une page de spécifications par gamme Un fichier modèle de devis doit contenir les feuilles suivantes : • Une feuille PARAMETERS, qui récupère les informations du projet depuis CanBRASS, et indique quelles sont les pages à générer ou insérer. • Des feuilles template dont le nom se termine par _TPL qui servent de gabarit pour chaque page à générer (nomenclature, récapitulatif, etc). • Plus éventuellement des autres feuilles à insérer en plus (titre du projet, conditions de vente, etc). Le plus simple pour personnaliser un modèle de devis est de : • Repartir d'un modèle existant. • Puis de lister dans PARAMETERS les pages que l'on souhaite dans le devis. • Puis de modifier ou créer les feuilles template nécessaires. • Et enfin d'ajouter les autres pages si besoin. Page 4 / 15 2 LES PARAMETRES 2.1 La feuille PARAMETERS Dans cette feuille se trouvent cinq plages de paramètres, dont deux sont à renseigner, qui serviront pour la génération des pages : • La liste des pages du devis (cellules C2:C38) • La liste des colonnes pour la nomenclature (cellules F2:F38) Les trois autres plages sont là à titre indicatif et donnent les noms des paramètres que l'on peut utiliser dans chaque page : • Noms des paramètres du projet (cellules H5:H38) • Noms des paramètres propres à chaque ligne Canalis (cellules J5:J38) • Noms des caractéristiques propres à chaque gamme et calibre (cellules L5:L38) 2.2 Liste des pages à générer La colonne C sert à définir les pages que l'on souhaite dans le devis final, et dans quel ordre. Il peut s'agir de pages à générer à partir d'un template, ou bien de pages à insérer. La liste des pages que l'on peut générer se trouvent en colonne B, avec un nom entre crochets car ce n'est pas le nom final de la page : [RUN] Page générée pour chaque ligne Canalis, avec la nomenclature. Nom final : nom de la ligne Canalis tel que défini dans CanBRASS. [DWG RUN] Page image générée pour chaque image de chaque ligne Canalis. Nom final : DWG + nom de la ligne. On peut remplacer le texte DWG par un autre en l'ajoutant après les crochets, par ex [DWG RUN] Image. Si [DWG_RUN] se trouve juste avant ou juste après [RUN] dans la liste, alors les images de chaque ligne sont intercalées avant ou après la ligne correspondante. [TOTAL] Page récapitulative. Nom final : TOTAL. On peut le remplacer par un autre en l'ajoutant après les crochets, par ex [TOTAL] Récapitulatif. [DWG TOTAL] Page image générée pour chaque image du projet. Nom final : DWG TOTAL. On peut remplacer le texte TOTAL par un autre en l'ajoutant après les crochets, par ex [DWG TOTAL] Projet. [KCHAR] Pages caractéristiques. Une page est générée pour chaque nouvelle gamme et par calibre Nom final : Nom de la gamme + calibre (ex: KTA1600) [KTECH] Pages de spécifications techniques. Une page est insérée par gamme Nom final : Nom de la gamme On met également dans la colonne C le nom des autres pages à insérer s'il y en a. Les pages ou les templates nécessaires doivent évidemment être présents dans le modèle de devis. Si on laisse la colonne C vide, alors toutes les feuilles présentes sont utilisées, dans l'ordre où elles sont dans le classeur Excel. Page 5 / 15 2.3 Colonnes de la nomenclature Sur le même principe, la colonne F sert à définir les colonnes que l'on souhaite pour la liste de matériel. Et la colonne E présente toutes les colonnes qui peuvent exister dans CanBRASS. Toutefois seules les colonnes affichées dans la grille de CanBRASS au moment de l'impression se retrouvent dans le devis. Si on demande une colonne qui n'est pas présente, alors elle est ignorée. Inscrire "..." dans la liste sert à insérer toutes les colonnes restantes de CanBRASS. Le titre de la colonne sera par défaut celui affiché dans CanBRASS. Mais on peut le modifier si besoin en rajoutant une traduction, par ex : "TotalNetPrice Prix Total". 2.4 Paramètres du projet La colonne H présente tous les paramètres globaux du projet : PROJECT PARAMETERS Use cell name into formula FolderNo numéro du dossier FollowedBy nom de la personne qui suit le projet UserName nom de l'utilisateur de CanBRASS UserDept nom du service de l'utilisateur UserPhone téléphone de l'utilisateur UserFax fax de l'utilisateur UserMail mail de l'utilisateur CreationDate date de création du dossier Title nom du projet Comment1 première ligne de commentaires Page 6 / 15 Comment2 deuxième ligne de commentaires Comment3 troisième ligne de commentaires Modification date de la dernière modification du dossier Unit unité utilisée (métrique ou impérial) Name nom du client Company entreprise du client Address adresse du client ZipCode code postal du client City ville du client Phone téléphone du client Fax fax du client QuoteIssueDate date de demande du devis OrderDate date de commande Delivery délai de livraison DeliveryDate date prévue de livraison PriceList nom du tarif utilisé pour le chiffrage PriceListMoney monnaie du tarif TotalPrice montant total net du projet SellingRate taux de vente appliqué à tout le projet Packaging vrai si quantités arrondies aux quantités indivisibles TotalLabourTime temps de pose total du projet Compil vrai si regroupement des références identiques Il s'agit de cellules nommées qui peuvent être utilisées dans toute formule de n'importe quelle feuille du classeur, comme dans l'exemple ci-dessous : Lors de la génération du devis, la cellule correspondante pour chaque paramètre du projet est remplie avec les informations de CanBRASS. Et la valeur est répercutée dans chaque formule. 2.5 Paramètres de la ligne La colonne J présente tous les paramètres valables pour chaque ligne Canalis. Le nom de ces paramètres locaux, dont la valeur peut être différente pour chaque ligne, est noté par convention entre deux caractères « ¤ » : LINE PARAMETERS Insert ¤parameter¤ into cell of RUN or TOTAL template uploads/Ingenierie_Lourd/ adaptation-devis-canbrass-fr.pdf