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1sur12 ========================================== PROJET DE RELANCE ET DE DEVEL

1sur12 ========================================== PROJET DE RELANCE ET DE DEVELOPPEMENT DE LA REGION DU LAC TCHAD LAKE CHAD REGION RECOVERY AND DEVELOPMENT PROJECT UNITE DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATIONS D’INTERET N°002/ASMI/MINEPAT/PROLAC/SPM/2021 du 16 juin 2021 Pour le recrutement (i) d’un (e) assistant (e) en suivi-évaluation, (ii) d’un (e) assistant (e) administratif (ve) et financier (e), (iii) d’un (e) assistant (e) du Coordonnateur national, (iv) d’un assistant (e) au Spécialiste en Passation des Marchés, (v) d’un (e) assistant (e) au Spécialiste en Agriculture; (vi) d’un (e) assistant (e) au Responsable en Infrastructures, (vii) d’un (e) assistant(e) au Responsable du bureau de soutien de Maroua du Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad (PROLAC). Nom du Pays : CAMEROUN Nom du Projet : Projet de Relance et de Développement de la Région du Lac Tchad Intitulé des missions des Consultants : Recrutement d’un(e) assistant(e) en suivi-évaluation, d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e), d’un(e) assistant(e) du Coordonnateur national, d’un assistant(e)au Spécialiste en Passation des Marchés, d’un(e) assistant(e) au Spécialiste en Agriculture ; d’un(e) assistant(e) au Responsable en Infrastructures, d’un(e) assistant(e) au Responsable du bureau de soutien de Maroua. Crédit IDA Numéro : 6643-CM Numéro d’Identification du Projet P161706 1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION Depuis 2012, la situation sécuritaire dans le bassin du Lac Tchad s'est considérablement aggravée. En effet, la dynamique des conflits dus à l’insurrection de Boko Haram a fortement perturbé les activités économiques (l'agriculture, la pêche, l’élevage, le commerce,) et la circulation des personnes et des biens dans la zone concernée. Face à un tel environnement ayant provoqué les déplacements massifs de population dans les pays concernés doublé d’un assèchement progressif dudit lac lié aux effets de changement climatique (Nigeria Cameroun, Tchad et Niger), la nécessité d’une intervention urgente s’impose afin de faire face aux crises sécuritaires et alimentaires et la vulnérabilité des populations. C’est ainsi que le Gouvernement envisage, avec l’appui de la Banque mondiale, la mise en place du Projet de Relance et Développement la Région du Lac Tchad (PROLAC). Ledit projet qui s’étendra sur les quatre pays de la région susvisée, à savoir le Cameroun, le Niger, le Nigeria et le Tchad, aura pour objectif d’améliorer les conditions d’existence et de résilience des populations riveraines en leur offrant des facilités d’accès aux infrastructures de mobilité rurale, de REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix - Travail - Patrie -------- COOPERATION CAMEROUN – BANQUE MONDIALE CAMEROON WORLDBANK COOPERATION REPUBLIC OF CAMEROON Peace - Work - Fatherland ------ MINISTÈRE DE L’ECONOMIE, DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE -------- MINISTRY OF ECONOMY, PLANNING AND REGIONAL DEVELOPMENT ------ SECRÉTARIAT GÉNÉRAL -------- DIRECTION GÉNÉRALE DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE SECRETARIAT GENERAL ------- GENERAL DIRECTORATE OF PLANNING AND REGIONAL DEVELOPMENT 2sur12 croissance économique et d’emploi ainsi que des opportunités pour leurs activités économiques. Ledit projet s’articulera autour des principales composantes suivantes : Composante 1 : la mise en place d’une plateforme régionale de gestion des connaissances à l’effet de mieux capitaliser tout le savoir généré grâce à la réalisation des études autour du Bassin du Lac Tchad ; Composante 2 : la facilitation de la mobilité rurale en vue de permettre l’acheminement des productions agricoles des bassins vers les marchés locaux ; Composante 3 : le développement des chaines de valeurs agricoles en vue de contribuer à la mise en place des activités génératrices des revenus dans la zone ; Composante 4 : Gestion du Projet ; Composante 5 : Intervention d’Urgence Contingente (CERC). Le projet sera mis en œuvre au Cameroun dans le Département du Logone et Chari dans la Région de l’Extrême Nord du Cameroun, selon une approche holistique avec un focus sur la capitalisation des interventions en cours et/envisagées dans sa zone d’intervention par la plateforme régionale des connaissances à mettre en place. A cet effet, le montage institutionnel prévoit la mise en place d’une Unité de Mise en Œuvre du Projet comprenant : d’un(e) assistant(e) en suivi-évaluation, d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e), d’un(e) assistant(e) du Coordonnateur national, d’un assistant(e) au Spécialiste en Passation des Marchés, d’un(e) assistant(e) au Spécialiste en Agriculture ; d’un(e) assistant(e) au Responsable en Infrastructures, d’un(e) assistant(e) au Responsable du bureau de soutien de Maroua. Le Coordonnateur national invite les consultants individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. 2. MISSIONS ET TACHES ASSIGNEES AUX PERSONNELS A. POSTE D’ASSISTANT(E) EN SUIVI-EVALUATION Missions Placé(é) sous l’autorité du Coordonnateur national du Projet et la supervision du Responsable Suivi- évaluation, il/elle est chargé(é) d’assister le Responsable du suivi évaluation dans l’exécution de ses missions. De manière spécifique, il/ elle devra :  appuyer à la mise en place du système de suivi-évaluation du Projet axé sur les résultats ;  appuyer à l’élaboration des rapports périodiques d’activités et des indicateurs du projet, avec une périodicité trimestrielle, semestrielle et annuelle ;  appuyer à l’exploitation et à diffusion de l’information sur les performances, le déploiement spatial et l’impact du projet ;  contribuer à l’organisation des missions d’audit externe sur le respect des procédures et les réalisations techniques du projet, autant sur le plan organisationnel que sur l’accès à l’information ;  appuyer à la préparation des missions conjointes de supervision avec les différents acteurs et les partenaires au développement ;  contribuer à la planification des activités en vue de l’élaboration du Plan de Travail et de Budget Annuel (PTBA) ;  participer au suivi-évaluation de l’ensemble des activités du Projet ;  contribuer à la mise en place et l’entretien du système de stockage et traitement de l’information (stockage des données physiques, stockage des données virtuelles, mécanismes de diffusion de l’information de suivi-évaluation) / système de rapportage, système de communication avec les acteurs du Projet et le grand public. 3sur12 Description des tâches :  contribuer à la finalisation du manuel de suivi-évaluation ;  participer à la préparation du plan de suivi-évaluation ;  contribuer à l’analyse, la synchronisation et la consolidation les données informatiques du projet ;  contribuer à la formation du personnel sur le système et les outils de suivi-évaluation ;  contribuer à l’élaboration d’une méthode standard de visualisation des activités du projet (cartes/expansion géographique), cela inclura l’utilisation extensive du système GEMS qui permet le suivi à distance ;  appuyer en étroite collaboration avec le RAF, le suivi de l’exécution du Plan de travail et du Budget Annuel ;  contribuer à l’élaboration des rapports d’activités et/ou d’ateliers ;  contribuer systématiquement sur une base mensuelle, à l’analyse et à l’interprétation des écarts entre prévisions et réalisations par référence au PTBA approuvé ;  contribuer à l’identification des risques liés au démarrage et à la mise en œuvre des activités du projet, et proposer les mesures correctrices et les alternatives ;  contribuer à la constitution d’une base de données sur le projet et assurer la sauvegarde et l’archivage des documents ;  mettre à jour la base de données ;  assurer l’archivage des documents du projet ;  contribuer à la diffusion d’informations sur la performance, les résultats et les effets obtenus avec le projet ;  contribuer à la production et à la publication des rapports périodiques ou autres documents en collaboration avec le spécialiste du suivi-évaluation et le Coordonnateur national ;  exécuter toutes autres tâches à lui/elle confiées par son supérieur hiérarchique. B. POSTE D’ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) Placé(e) sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), il/elle assiste celui-ci dans toutes les opérations liées à l’organisation et à la gestion administrative, financière et budgétaire du Projet. Il/elle aura pour mission : - la gestion financière et budgétaire ; - la gestion administrative du personnel et des courriers ; - la gestion des missions du personnel et des caisses d’avance ; - la gestion des achats courants ; - la gestion du patrimoine (véhicules et autres immobilisations). De manière spécifique, il/elle est chargé(e) de : En matière de gestion financière et budgétaire : - vérifier la conformité des demandes de paiement avant le visa du RAF (éligibilité, disponibilité de la provision, vérification des erreurs de calculs arithmétiques, etc.) et préparation des titres de paiement (chèques, ordres de virement, mises à disposition, etc.); - appuyer le Comptable dans les opérations de trésorerie, financière, comptable et budgétaire ; - analyse hebdomadaire des comptes et identification des éventuelles régularisations ; - analyse et justification de tous les comptes en vue de l’établissement des états financiers ; - préparer les demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements, conformément aux directives de l’IDA ; 4sur12 - préparer et suivre les demandes de paiement et/ou de remboursement ; - veiller à la tenue de la situation des dépenses non justifiées de la Coordination nationale et suivre leur recouvrement ; - veiller au bon fonctionnement du système de gestion comptable. En matière de gestion administrative du personnel et du courrier : - assurer le uploads/Ingenierie_Lourd/ asmi-assistants-final-juin-2021.pdf