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INTRODUCTION Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numé

INTRODUCTION Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numérique ITA 2 AMICHIA GEORGES // Elève-Ingénieur en Science Informatique // Licence Professionnelle INTRODUCTION La conception du système d’information d’une bibliothèque numérique universitaire (cas du GROUPE ITA SA) nécessite une analyse et une conception des données qui constituent le point de passage de toute application mettant en œuvre un système de gestion de base de données relationnelle tel les SGBD Oracle, SQL Server, MySQL. La méthode francophone Merise d’analyse et de conception spécifique pour la numérisation des systèmes d’information est adoptée dans le cadre de ce papier dans le but de mettre en œuvre une bibliothèque numérique universitaire pour le Groupe ITA. Basée sur le modèle entité association, cette méthode se présente comme un outil simple, efficace et très répandu chez les développeurs des systèmes d’information ; mais ici, nous nous limitons à la gestion d’une partie des données de ce système. Après cette étude, une base de données relationnelle optimisée réalisée avec n’importe quelle SGBDR peut être mise en œuvre. Cependant, le développement de notre étude se fera en trois (3) parties : D’abord dans l’étude préalable nous présenterons la structure d’accueil et la méthode d’analyse utilisée. Ensuite, l’étude détaillée permettra d’élaborer les différents modèles conceptuels puis de l’adapter de manière appropriée à notre application. Enfin, la troisième partie l’étude technique et la réalisation présentera le fonctionnement de l’application à travers des images d’illustration de quelques interfaces de l’application et la gestion de celle-ci. Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numérique ITA 3 AMICHIA GEORGES // Elève-Ingénieur en Science Informatique // Licence Professionnelle PREMIERE PARTIE ETUDE PREALABLE Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numérique ITA 4 AMICHIA GEORGES // Elève-Ingénieur en Science Informatique // Licence Professionnelle CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU GROUPE ITA SA I- HISTORIQUE L’Institut des Technologies d’Abidjan est né du constat qu’un moment donné, la formation professionnelle n’était pas pratique dans certaines grandes écoles. En tant qu’enseignants, ils ont réfléchi et pris le risque de créer une école capable d’associer la théorie à la pratique. C’est donc à cause de déficit constaté sur le terrain et la volonté de rendre la formation professionnelle pratique qu’ITA a vu le jour. Après avoir fait un sondage auprès d’enseignants, de consultants et d’étudiants, une étude de faisabilité a permis de concevoir un projet dénommé « création d’une école professionnelle ». Ledit projet leur a permis d’aller à la recherche de financement. Suite aux difficultés de financement ils ont dû lancer le projet de leurs propres ressources tout en ayant foi en l’avenir, vu le soutien des enseignants et étudiants. L’institut des technologies d’Abidjan a eu son autorisation du Ministère de l’Enseignement Supérieur le jeudi 14 Décembre 2006. Elle a été agréé par une autorisation d’ouverture et d’agrément N°1150/MESRS/DESPRIV/S-DAH/CF (Agréé FDFP) Habilitation FDFP-CG/ N°036-2008/HAB/FB/PHC/KT du 18 Mai 2008, Autorisation d’ouverture de filières Post-BTS N°174MESRS/, DGES/DESPRIV/S-DAH/KKJ et s’est vu évolué pour donner en 2012 le Groupe ITA-Ingénierie SA. Il dirigé par : Monsieur HOUENOU Jeannot Lucien, le Directeur Général, et Monsieur SANOGO Karim, le Directeur Général Adjoint. Aujourd’hui, le Groupe ITA-Ingénierie SA est un ensemble de 5 d’établissements supérieurs professionnels privés (ITA Marcory, ITA 2 Plateaux, ITA Vridi, ITA Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numérique ITA 5 AMICHIA GEORGES // Elève-Ingénieur en Science Informatique // Licence Professionnelle Bouaké, ITA Bamako) et dont le siège est situé sur le boulevard Valérie Giscard d’Estaing Marcory zone 4C. Figure 1: Situation géographique du siège, Site ITA-Marcory (Avril 2015) Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numérique ITA 6 AMICHIA GEORGES // Elève-Ingénieur en Science Informatique // Licence Professionnelle II. Objectifs Le Groupe ITA-Ingénierie SA s'est engagé dans une forte transformation pour être plus compétitive sur le plan sous régional et continental Elle doit aujourd'hui relever trois grands défi : - Le défi international Dans un contexte international très compétitif, le Groupe ITA-Ingénierie SA doit faire reconnaître la réputation de ses programmes de formation en Brevet de Technicien Supérieur, Diplôme de Technicien Supérieur, Licence Professionnelle et Master, attirer les meilleurs étudiants, enseignants et chercheurs de la sous-région, et multiplier les partenariats à très haut niveau avec les entreprises. Il reçoit et forme des apprenants de divers horizons dont d’importants contingents proviennent de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique Centrale dans les programmes courts, moyens et longs. - Le défi scientifique En s'appuyant sur ses valeurs fondamentales, le Groupe ITA-Ingénierie SA veut être un haut lieu scientifique d'enseignement, de recherche et d’innovation. Il a pour finalité de son bréviaire l’objectif constant d’allier la qualité et l’innovation afin d’assurer à ses élèves, étudiants et prescripteurs, les résultats qu’ils attendent d’une institution qui garantit le sérieux et la pérennité de son service d’éducation et de formation. - Le défi de responsabilité sociale Il est au cœur de l'héritage d'une longue tradition de qualité au service de l’excellence et de la Côte d’Ivoire, du progrès et de la science. Le Groupe ITA Ingénierie SA défend l'égalité des chances au cœur de la société du savoir. Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numérique ITA 7 AMICHIA GEORGES // Elève-Ingénieur en Science Informatique // Licence Professionnelle III. Organigramme et Organisation III.1 Organigramme Figure 2 : Organigramme Général du Groupe ITA-Ingénierie SA (4 Novembre 2014) Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numérique ITA 8 AMICHIA GEORGES // Elève-Ingénieur en Science Informatique // Licence Professionnelle III.2 Organisation Le Groupe ITA-Ingénierie SA est une Ecole-Entreprise. Pour mener à bien ses objectifs qu’elle s’est fixée depuis sa création, elle a organisé comme suit : Dans son organisation, on a : - Le Conseil d’Administration Le Groupe ITA-Ingénierie SA auparavant appelé ITA pour Institut des Technologies d’Abidjan, une Entreprise du style Ecole-Entreprise est présidé et dirigé par son Conseil d’Administration. Le Conseil d’Administration dispose de tous les pouvoirs pour assurer la gestion courante et l’administration du Groupe. De ce fait, il contrôle la stratégie conduite par la Direction Générale ainsi que toutes les activités du Groupe. Il détermine la politique et les grandes orientations du Groupe. - La Direction Générale Dans cette direction, on a une Direction Générale chargée des affaires extérieures au niveau national et international et une Direction Générale Adjointe et en charge de l’Académie, et ce, pour l’ensemble du Groupe. Ces deux directions ont respectivement une Assistance de Direction, chargée de réceptionner tous les documents en relation avec le Groupe ITA-Ingénierie SA que ce soit extérieur comme intérieur à savoir les factures, les courriers… C’est aussi cet assistance qui s’occupe de la production des documents au sein de l’entreprise et de la production des attestations, des diplômes, des certificats. On retrouve aussi le Conseil Technique, qui sur la tutelle de la Direction Générale Adjointe et en charge de l’Académie suggère des propositions sur le plan académique et pour une bonne insertion des auditeurs face à la demande sur le marché de l’emploi. Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numérique ITA 9 AMICHIA GEORGES // Elève-Ingénieur en Science Informatique // Licence Professionnelle - La Direction des Ressources Humaines Elle gère le personnel administratif et les auditeurs dans le respect des règles sociales établies. En accord avec le Service Scolarité, ce Service s’occupe du suivi des étudiants en servant d’intermédiaire entre le Groupe et ses étudiants. Ce service s’efforce de rappeler et de faire respecter le règlement intérieur (tenues par niveau, absences, évaluations) de l’Ecole dans son intégralité. - La Direction Financière et Comptable Cette direction est chargée de l’ensemble des opérations Financières et de la Comptabilité de l’ensemble du Groupe. Il enregistre les activités de la société au régard des règles comptables et du droit fiscal et établit également des états financiers en fin d’année. Elle est épaulée dans sa tache d’une part par son service Comptabilité et Recouvrement qui assure les inscriptions, les réinscriptions, ainsi que les différents versements des auditeurs et aussi la confection et la distribution de leur badge pour l’accès dans les différents sites. Sa branche Service Logistique a pour mission de veiller à la disponibilité des fournitures nécessaires à l’activité de tous les services et directions du Groupe ITA-Ingénierie SA. Elle assure donc la gestion des stocks des fournitures de bureaux et matériels de bureaux mais également la gestion de l’entretien quotidien des locaux. - La Direction chargée du Partenariat et du Placement La Direction chargée du Partenariat et du Placement plus connue sous la dénomination ITA CONSEILS, émanation du Groupe ITA-Ingénierie SA, est une entité qui fait de la formation, du conseil et apporte les solutions adéquates. Au niveau de la formation, ITA CONSEILS à sa manière valoriser les acquis professionnels par le renforcement des capacités des employés des entreprises. Mise en place d’une application de gestion de la bibliothèque numérique ITA 10 AMICHIA GEORGES // Elève-Ingénieur en Science Informatique // Licence Professionnelle D’une part, concernant les solutions intégrées ITA CONSEILS en tant que force de vente propose des solutions logicielles aux particuliers et aux entreprises. D’autre part, au uploads/Ingenierie_Lourd/ bibliothquenumrique-151215164048-pdf.pdf