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CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUE Titre du marché : REHABILITATION D’UNE MAISO

CAHIER DES PRESCRIPTIONS TECHNIQUE Titre du marché : REHABILITATION D’UNE MAISON DANS LA VILLE DE GEMENA MAI 2022 PARTIES CONSTITUTIVES DE LA DDC 1- Spécifications techniques des travaux 2- Bordereau Quantitatif des travaux 2 2. INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 1. Description des travaux Les travaux à réaliser dans le cadre de ce contrat concernent la Réhabilitation d’un bâtiment contenant un salon, 4 compartiments, 2 Salles de bains, 2 Hall, 1 Terrasse, 1Garage. 2. Coût de soumission Le soumissionnaire assumera tous les frais afférents à la préparation et à la remise de son offre et le GIZRDC, ci-après appelée "l’Employeur," ne sera en aucun cas responsable de ces frais, quel que soit la manière dont sera menée la présente procédure de consultation restreinte ou son résultat. 3 Condition d’éligibilité à la soumission Les conditions suivantes seront remplies pour être éligible :  Avoir un agreement en cours de validité 30 pts  Avoir un RCCM 5 pts  Avoir un Numéro d’Identification Nationale 5 pts  Avoir l’expérience d’au moins 3 missions similaires dans la construction des Infrastructures et la Réhabilitation 20 pts/ mission x 3 = 60 pts NB : Le Seuil de qualification est de 75% 4. Visite sur le terrain Il est conseillé au soumissionnaire de visiter le site des travaux et ses environs afin d’obtenir par lui-même les renseignements qui peuvent s’avérer nécessaires pour la préparation de l’offre et la conclusion d’un contrat. Les coûts liés à la visite sur le terrain sont à la charge du soumissionnaire. 5. Contenu du dossier de demande de cotations 5.1 Le dossier de demande de cotations comprend les documents suivants : (a) Instructions aux Soumissionnaires (b) Spécifications Techniques (c) Bordereau Quantitatif de travaux (d) Modèle de la Lettre de Soumission de l’Offre 5.2 Le soumissionnaire est censé étudier soigneusement les instructions, conditions, formulaires, spécifications, et plan du dossier de demande de cotations. La non-conformité aux conditions de soumission sera au risque du soumissionnaire. 6. Dossier de soumission 6.1 L’offre présentée par le soumissionnaire comprendra les documents suivants : Le Formulaire de Soumission et annexes ; le devis quantitatif et estimatif des travaux ; le bordereau de prix unitaires en chiffres et en lettres ; le fiche de renseignement sur le soumissionnaire (identité du soumissionnaire) ainsi que le planning des travaux pour 3 mois d’exécution 3 7. Prix de l’offre 7.1 Les prix unitaires et totaux comprennent toutes les dépenses permettant à l’Entrepreneur de réaliser la totalité des travaux du présent marché. 7.2 Les prix de l’offre faite par le soumissionnaire sont fermes et non révisables. 7.3 Le Soumissionnaire indique tout rabais conditionnel ou inconditionnel et la méthode d’application dudit rabais sur le formulaire d’offre. 8. Validité de l’offre 8.1 Propriété de l’offre L'offre de service présentée ainsi que les documents afférents demeurent la propriété exclusive du requérant et ne seront pas retournés au soumissionnaire, sauf l’échantillon. 8.2 Les offres restent valides et ouvertes pendant une période de 90 jours après la date d’ouverture des plis prescrite dans la Clause 8.1. 8. Dépôt, Cachetage et marquage des offres 8.1 Les soumissionnaires doivent faire parvenir un exemplaire de leurs offres de service au représentant du requérant au plus tard le 02 /06 / 2022 à 15h00’. 8.2 Le soumissionnaire cachette les offres en utilisant 3 enveloppes séparées pour chaque offre (offre financière, administrative et technique) et bien mentionnée sur chaque enveloppe. 8.3 Sur l’enveloppe principale contenant les 3 enveloppes des offres, il doit y avoir : (a) le nom et l’adresse du receveur : (b) l’identification suivante : (i) Offre pour : la Réhabilitation bâtiment Régie Gemena (ii) N° de Réf de la demande de cotation : 83408999 (iii) (iii) Les mots "NE PAS OUVRIR AVANT le 03/06/ 2022 à 10 H 00’. 9. Délai de soumission 9.1 Les offres doivent être reçues par l'Employeur à l’adresse suivante : N°07, avenue Comité Urbain, Kinshasa-Gombe au plus tard le 02/06/ 2022 à : 15 heures. Tout dossier reçu par l’Employeur après cette date et l’heure sera renvoyé non ouvert au soumissionnaire. 9.2 Le soumissionnaire présentera son offre en utilisant des enveloppes séparées et cachetées marquant les enveloppes des mentions du contenu de l’offre. Les trois enveloppes seront placées dans une même enveloppe avec références du marché et doit être lisibles. 10. Ouverture des plis et évaluation 10.1 L’Employeur ouvre les plis en présence de tous les soumissionnaires ou leurs Représentants qui auront choisi d’être présents, le jour et l’heure à l’adresse indiquée ci-dessus. 10.2 Les noms des soumissionnaires et le montant total de chaque offre et de toute autre variante qui aura été demandée ou autorisée, sont lus à haute voix et enregistrés à l’ouverture. 10.3 Avant l’évaluation détaillée des offres, l’Employeur vérifie la provenance et la conformité des offres aux conditions requises dans le dossier d’appel d’offres. 10.4 Toute offre qui comporte des déviations substantielles aux conditions et spécifications définies dans le dossier d’appel d’offres ou autres documents non demandés sera alors rejetée. 4 10.5 Les offres considérées conformes seront vérifiées par l’Employeur pour toute erreur arithmétique. Lorsqu’il y a une différence entre les montants en chiffres et ceux en lettres, les montants en lettres prévaudront. Lorsqu’il y a une différence entre le prix unitaire et le total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire prévaudra. 11. Attribution du contrat 11.1 L’Employeur attribuera le contrat au soumissionnaire dont l’offre aura été considérée conforme pour l’essentiel au dossier d’appel d’offres et qui aura offert le prix évalué le plus bas après analyses détaillées des prix unitaires, à condition que le soumissionnaire ait la capacité et les ressources nécessaires pour effectivement remplir les termes du contrat. 11.2 Avant l’expiration de la période de validité des offres prescrite par l’Employeur, l’Employeur notifiera à l’attributaire du contrat que son offre a été retenue. Cette "Lettre d’Acceptation" précisera le montant que l’Employeur paiera à l’entrepreneur pour l’exécution, l’achèvement et l’entretien éventuel des travaux spécifiés par le contrat (ci-après, et dans les conditions de contrat, appelé "Montant du Contrat"). Parallèlement, l’Employeur enverra aussi au soumissionnaire le Formulaire d’Accord présenté avec le dossier d’appel d’offres spécifiant tous les accords passés entre les deux parties. 11. 3 L’attributaire doit signer le Formulaire d’Accord dans un délai de 5 jours après réception de ce dernier et le renvoyer à l’Employeur. 11.4 Une fois l’attributaire informé, l’Employeur notifiera les autres soumissionnaires du rejet de leurs dossiers. 11.5 L’Employeur peut rejeter toutes les offres. Toutes les offres ne devront pas être rejetées pour faire appel à de nouvelles offres avec les mêmes spécifications dans le seul but d’obtenir des prix plus bas, sauf au cas où l’offre la plus basse est largement supérieure aux estimations de coût. Le rejet de toutes les offres est aussi justifié si ces dernières ne sont pas conformes ou s’il n’y a pas de concurrence effective. Si toutes les offres sont rejetées, l’Employeur devra examiner les causes justifiant le rejet et envisager de réviser les spécifications ou/et modifier « les travaux » faisant l’objet de la consultation restreinte avant de lancer de nouvelles demandes de cotations. 3. SPECIFICATIONS TECHNIQUES DES TRAVAUX 3.1 Description et consistance de Travail Les présentes spécifications se rapportent à la Réhabilitation (d’un bâtiment). 3.2 Enduit au mortier pour les imperfections 3.2.1 Préparation des surfaces La préparation comprend obligatoirement les travaux suivants : - L’enlèvement des impuretés, - L’enlèvement des clous, des éléments de construction mal fixés et tout corps étranger, - Le décapage des matériaux dépassant le plan du parement, - Le bouchage des trous existants dans les parements, - L’humidification du support par aspersion d’eau, sauf s’il est suffisamment humide, - Le bouchardage des surfaces trop lisses, - Le grattage des joints souillés ou peu résistants, - Le remplissage et le recouvrement par des bandes adhésives des joints entre différents matériaux. 5 Les échafaudages doivent être placés sans enlever les matériaux du support. Aucun trou ne peut être pratiqué à cet effet dans les murs et parois sans l’autorisation du contrôleur des travaux ; de tels trous ne sont admis que dans des cas exceptionnels. Les réparations doivent être strictement invisibles. 3.2.2 Composition Les compositions des mortiers à employer sont les suivantes : - Enduit au mortier dose à 250 kg de ciment par m3 de sable, de 1 à 2 cm d’épaisseur pour les murs intérieurs et extérieurs ; - En cas de besoin, les soubassements seront enduits au mortier dosé à 300 kg de ciment par m3 de sable ; - Calfeutrement des menuiseries au mortier dosé à 300 kg/m3 de sable. 4 Toiture et Faux Plafond 4.1 Charpente en bois 4.1.1 Fourniture et stockage des bois Les éléments de bois utilisés pour la charpente seront conformes aux normes requises. Les dimensions seront celles généralement adoptées pour ces ouvrages : madriers de 7×15 pour la fabrication des fermes, les chevrons de 7x7 pour les pannes et les chevrons de 5×5 pour les gitages. Les bois seront coupés dans des essences de première qualité disponible dans la région, non sensibles aux termites, convenablement équarris, bien secs, droits, exempts uploads/Ingenierie_Lourd/ cahier-des-charges.pdf