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Comment réaliser une Ecole Nationale d’Ingénieurs de Bizerte 013/2014 Activités

Comment réaliser une Ecole Nationale d’Ingénieurs de Bizerte 013/2014 Activités en Mode Projet Comment réaliser une présentation Powerpoint? Taysir REZGUI taysir.rezgui@enib.rnu.tn 1 Pourquoi utiliser Powerpoint? • Faire une présentation: c'est entrer en contact avec son auditoire pour lui communiquer un message • Une présentation n’est pas qu’une simple lecture de diapositives. Sinon, l’auditoire pourrait se passer de votre diapositives. Sinon, l’auditoire pourrait se passer de votre présence en lisant un ouvrage du sujet de votre présentation pour obtenir la même information. • Une présentation est un enchainement d’idées importantes, présentées d’une façon claire et cohérente, que vous développerez comme une histoire qui permettra de toucher votre auditoire. 2 Pourquoi utiliser Powerpoint? • Une présentation est un discours oral accompagné par: – un contenu structuré – des visuels spécifiques Pour attirer l’auditoire : impact psychologique Pour attirer l’auditoire : impact psychologique • C’est un outil qui sert à mettre en exergue des mots clés par des images (graphiques, …) pour illustrer l’explication orale du présentateur. Une présentation ne vaut qu’avec son orateur ! 3 Une présentation efficace • Une bonne présentation nécessite de l’investissement: – Une structuration – Des illustrations (photos/images professionnelles) – Un speech : le discours oral • Toute présentation doit rester simple et facile à comprendre Le fond de la conférence repose sur la présentation orale. Avant de se focaliser sur le coté esthétique d’une présentation, il est impératif de définir et de structurer le contenu. 4 Une présentation efficace Sens, Simplicité et Structure Que voulez-vous que l’auditoire retienne de votre présentation? • Réfléchir aux messages à transmettre. • Esquissez les grandes lignes de votre présentation: Ecrire vos • Esquissez les grandes lignes de votre présentation: Ecrire vos principales idées et déterminer le fil conducteur de votre présentation Structurer. • Rédiger un plan précis. Evitez à votre auditoire une surcharge informationnelle: choisissez les informations principales et pertinentes et évitez les détails inutiles!! 5 . Une présentation efficace Sens, Simplicité et Structure Que voulez-vous que l’auditoire retienne de votre présentation? • Réfléchir aux messages à transmettre. • Esquissez les grandes lignes de votre présentation: Ecrire vos principales idées et déterminer le fil conducteur de votre présentation Structurer. S’organiser 6 . Une présentation efficace Sens, Simplicité et Structure Que voulez-vous que l’auditoire retienne de votre présentation? S’organiser: S’organiser: – Poser vos idées sur papier: Tout mettre en vrac – Détailler au maximum au brouillon – Organisez vos idées: Eliminer les redondances et les détails Définir un plan précis, détaillé de votre présentation 7 . Une présentation efficace Sens, Simplicité et Structure En se basant sur le plan choisi, il faut définir un message clair • Synthétiser vos idées: les plus importantes et les plus explicites puis les traduire en contenu clair pour slide. puis les traduire en contenu clair pour slide. • Coordonner vos idées : organiser vos idées – enchainement logique - Veillez à respecter un déroulement cohérent: un lien logique entre les idées, les slides… Une idée = claire – précise - concise 8 . Une présentation efficace Sens, Simplicité et Structure Une idée = claire – précise – concise • Une idée se résume le plus souvent en 1 mot, voire 2. • Dans certains cas, on peut utiliser un schéma, une image.. Il faut surtout éviter de noyer son idée dans du texte… 9 . Une présentation efficace Sens, Simplicité et Structure UN SLIDE = UNE IDÉE • Un slide doit contenir une idée et une seule. Evitez les longues phrases, essayez de vous limiter seulement à Evitez les longues phrases, essayez de vous limiter seulement à des propositions courtes et percutantes: Mots clés • Prouvez et illustrez Préparer des exemples concrets pour appuyer votre présentation: Une illustration (une image, un graphique ou dessin) est plus que bienvenue, elle vient appuyer et renforcer votre propos 10 . Une présentation efficace • Il faut maitrisiez parfaitement le contenu. • Relisez-la la veille (erreurs gram. Orth) • Exercez-vous, chronométrez-vous (attention à la longueur) La présentation doit être claire, concise et ordonnée 11 . • Commentez chaque slide mais surtout ne les lisez pas. • Soignez votre élocution : elle doit être fluide et rythmée ; n’oubliez pas que vous devez être intéressant ! • Quant à l’humour, utilisez-le avec parcimonie. Enfin, adoptez un ton positif quelque soit le contenu de votre message. Une présentation efficace Pour calculer le nombre de diapositives dont vous avez besoin, élaborez un plan du sujet à traiter, puis divisez ce sujet en plusieurs diapositives individuelles. Il est généralement employé : La présentation doit être claire, concise et ordonnée 12 . Il est généralement employé : une diapositive de titre principale ; une diapositive d'introduction, qui énumère les points ou les thèmes principaux de votre présentation ; une diapositive pour chaque point ou thème cité dans la diapositive d'introduction ; une diapositive de résumé/conclusion qui reprend la liste des points ou thèmes principaux de votre présentation. Une présentation efficace LES RÈGLES D’ART un slide = une idée La présentation doit être claire, concise et ordonnée un slide = une idée un slide par minute 7 mots /ligne 7 lignes / slide phrases synthétiques 13 . Une présentation efficace Remarques de forme Le texte doit être lisible • N’écrivez pas trop petit Bonjour – Bonjour – Bonjour - Bonjour 16 14 12 10 14 . • Utilisez un fond uni Bonjour comment ça va ? • Evitez les polices décoratives • Évitez les blocs de texte Lire ce qu'il y a à l'écran est la dernière chose à faire pour une présentation. Fonctionnez plutôt par points synthétisés. 14 Une présentation efficace Remarques de forme Respectez la mise en page tout au long de la présentation Respecter une charte graphique 15 . Restez sobre et évitez les couleurs sombres Évitez les couleurs illisibles, les fonds trop chargés et le phrasé. • 2 polices aux max. par présentation • Taille de caractère : 24+ • Style en fonction de la lisibilité • Attention au mélange des styles Une présentation efficace Remarques de forme •Zone Titre 16 . •Zone Titre •Zone de sous-titre •Zone de repère La numérotation des slides est obligatoire ! • Évitez les diapositives trop chargées. • L’espacement entre les lignes peut aussi ajouter à la lisibilité Une présentation efficace Remarques de forme Dans la construction d’une diapositive PowerPoint, il est souvent plus avantageux d’utiliser seulement des points, plutôt que d’afficher des phrases complètes. • Le présentateur ajoutera les phrases dans son discours. Lire son texte devant l’auditoire n’est pas stimulant pour ces derniers… 17 • Uniformiser du texte – Ponctuation : point, deux points ou virgule – Majuscule en début Une présentation efficace Remarques de forme – Majuscule en début – Verbe, nom ou adjectif • Utiliser les animations avec modération • Utiliser des ressources (photos, graphiques…) sans abus. 18 uploads/Ingenierie_Lourd/ comment-preparer-une-presentation-amp.pdf