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Page 1 MODULE GC31: CONDUITE DE PROJET BTP M. EL YAMOUNI Bouraida 2020/2021 Page 2 CONDUITE DE PROJET BTP CHAP 1: Méthodes dans le BTP CHAP 2 : coûts et des prix des projets CHAP 3 : méthodes & outils de planification des travaux CHAP 4 : organisation et gestion du chantier CHAP 5 : suivi et qualité des travaux CHAP 6 : sécurité sur chantier BTP Page 3 CHAPITRE 3: MÉTHODES ET OUTILS DE PLANIFICATION DES TRAVAUX Page 4 1. Gestion de projet 2. Problématique de gestion projet BTP 3. Ordonnancement projet BTP 4. Coordonnateur OPC 5. Phasages missions de l’OPC 6. Livrables de l’OPC 7. Planning généraux SOMMAIRE Page 5 Un projet : processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme au besoin d’un client et soumis à des contraintes de délai de coût, de ressources et de Qualité. Selon le PMI (Project Management Institut): “toute activité réalisée une seule fois, doté d’un début et d'une fin déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir unique. (…)” 1.Gestion de projet Page 6 1.Gestion de projet Gestion de projet Délais Coûts Qualité Le triangle Q-C-D (Objectif -Coûts-Délais) Page 7 1.Gestion de projet Aspects programmatiques Aspects opérationnels Conception/ Faisabilité 1. Objectifs 2. Spécification 3. Tâches; 4. Définition des responsabilité Planification 1. Calendriers 2. Budgets 3. Ressources; 4. Risques; 5. Affectation du personnel Exécution 1. Rapports sur l’état de l’avancement des travaux; 2. Modification 3. Qualité 4. Prévisions Clôture 1.Transfère des documents; 2.Libération des ressources; 3.Libération du personnel; 4.Evaluation et leçons à tirer Page 8 Page 9 2.Problématique de gestion projet BTP Les délais non maîtrisés coûtent chers au: Au MO qui doit respecter des échéances financières et mettre en service un projet à la date convenue Aux ENTs qui devront supporter le coût des pénalités de retard Aux MOe qui engagent des moyens et du personnel supplémentaires dans l'opération. Page 10 2.Problématique de gestion projet BTP La multiplicité des intervenants: Un chantier: c'est un grand nombre de personnes qui doivent travailler ensemble, avec des conditions de travail souvent difficiles ( tâches liées ou conditionnées), Chaque entreprise (sous-traitant) travaille suivant son plan de charge, selon ses propres intérêts, sans se préoccuper de l’intérêt même du chantier Respecter l’enveloppe budgétaire et de maîtriser tout au long du projet ses dépenses Page 11 Page 12 2.Problématique de gestion projet BTP Il est donc impérativement nécessaire d’ordonner les actions de chacun des intervenants et de matérialiser dans un langage approprié les décisions prises et les conséquences qui en découlent. La coordination doit être pensée, étudiée, prévue et organisée à la fois au stade de la préparation de chantier et au niveau de l'exécution de l’opération. Pour cela le planning est alors un instrument de travail permanent qui permet la régulation et le contrôle constant du chantier Page 13 Pratiquement: besoin d’un chef d’orchestre Avec une vision globale du chantier (tout savoir, tout voir) Assure la coordination entre les intervenants. Participe à la clarification de toutes les difficultés rencontrées au cours du chantier et aide à leurs résolutions. Mission : Ordonnancement, pilotage & coordination (OPC) 3.Ordonnancement projet BTP Page 14 Concrétement: La loi française du 12 Juillet 1985, relative à la Maîtrise d’Ouvrage Publique et ses rapports avec la Maitrise d’Oeuvre privée définit l’OPC comme suit : Ordonnancement : la planification ont pour objectif d’analyser les tâches élémentaires portant sur les études d’exécution et des travaux, de déterminer leur enchaînement et leur chemin critique, grâce à des documents graphiques et de proposer des mesures visant au respect des délais d’exécution des travaux et une répartition appropriée des éventuelles pénalités. 3.Ordonnancement projet BTP Page 15 Pilotage : mettre en application, au stade des travaux et jusqu’à la levée des réserves dans les délais impartis dans les contrats de travaux, les diverses mesures d’organisation arrêtés au titre de l’ordonnancement et de la coordination Coordination: permet d’harmoniser dans le temps et l’espace les actions des différents intervenants au stade des travaux. Plus globalement: Les missions ont pour objectifs de maîtriser les coûts et les délais, de déceler les aléas, d’optimiser les ressources, de conserver la traçabilité des événements; elles participent à la qualité globale de l’opération. 3.Ordonnancement projet BTP Page 16 Fonctions: personne morale ou physique chargée d’une mission visant au déroulement harmonieux d’une opération de construction ou de réhabilitation dans ses différentes phases. Conditions d’exercice: La coordination OPC n’est pas une profession réglementée. Les architectes, les bureaux d’études, les économistes de la construction peuvent également assurer ce type de mission. Modalité d’intervention: le coordonnateur OPC peut être, selon, le cas: 4.Coordonnateur OPC Page 17 Assistant direct du maître d’ouvrage, avec une mission élargie ou non. Co-traitant, sous traitant, ou intégré dans l’équipe de maîtrise d’oeuvre, Considéré comme un lot d’entreprise dans le cas d’entreprises groupées, Sous traitant de l’entreprise générale Le contrat d’OPC est un contrat de prestations intellectuelles à obligation de moyens. En fonction du type de contrat de l’OPC, il peut intervenir dès la phase de conception ou n’intervenir qu’au commencement des travaux. 4.Coordonnateur OPC Page 18 Il est bien sur conseillé de faire intervenir l’OPC dès la phase conception pour une meilleure connaissance du projet et anticiper au mieux les risques. La mission OPC consiste principalement à organiser le chantier en élaborant le calendrier prévisionnel des travaux ; il coordonne chaque lot pour que les choses soient faites dans les règles de l’art en respectant une durée initialement donnée. Il répertorie les intervenants et propose l’organigramme du chantier. 4.Coordonnateur OPC Page 19 1. La phase conception/études: a. L’analyse préalable du chantier  Visiter, étudier et analyser le site et son environnement rechercher les contraintes de chantier (accès au chantier, l’emprise du chantier sur la voirie, sur les réseaux…)  Analyser les technologies du projet organiser précisément le chantier en fonction de phasages spécifiques  Animer et de participer aux réunions de mise au point entre la MO et la MOe, et d’officialiser systématiquement chaque réunion soit par courrier soit par un compte rendu de réunion. 5.Phasages missions de l’OPC  Page 20 1. La phase conception/études: b. La planification des études et des démarches  Planifier les études, les démarches de la phase conception.: APS, APD, PEO, dépôt du permis de construire, DCE, remises des offres, analyse des offres, signature des marchés, notification, envoi de l’ordre de service.  Suivi du calendrier de ces études, assurer la coordination et le suivi entre ces différents intervenants, contrôler les délais de rendu des documents, effectuer les relances et proposer des actions correctives si besoins 5.Phasages missions de l’OPC Page 21 1. La phase conception/études: c. Rédaction des documents composant le DCE  Un calendrier prévisionnel des travaux  permettre aux différentes entreprises de mieux répondre à l’appel d’offre.  Un organigramme qui présente hiérarchiquement les différents intervenants du chantier. Il précisera aussi la fonction de chacun et les relations entre eux.  Un schéma dit « circuit de diffusion des documents » indiquant à qui remettre les plans et documents d’études, les délais de visa,…  La présentation du projet de plan d’installation de chantier 5.Phasages missions de l’OPC Page 22 2. La phase des travaux: a. La phase de préparation  Réunir toutes les entreprises et les intervenants pour une mise au point, ainsi que vérifier la situation avec les concessionnaires.  Remettre aux personnes concernées les plans d’exécutions, les réservations, les visas, les fiches techniques des matériaux  Elaborer le planning général du chantier avec les entreprises et le faire signer par les entreprises pour le rendre contractuel, afin de s’en servir en cas de litiges.  vérifier les délais indiqués par les ENTs et de les faire corriger 5.Phasages missions de l’OPC Page 23 2. La phase des travaux: b. Phase Travaux  Gérer et animer les réunions hebdomadaires entre les différents intervenants du projet, mais aussi les réunions de travail inter-entreprises  Contrôler les délais d’exécution et d’approvisionnement  Constater les retards sur les travaux des entreprises et recaler les plannings pour créer des plannings de rattrapages (pénalités de retard )  Vérifier l’homogénéité des documents d’exécution et leur diffusion (prêter attention aux mises à jour des plans plans visés). 5.Phasages missions de l’OPC Page 24 2. La phase fin de chantier: Assister la MOe pour la planification des visites de réceptions ainsi que la planification des essais et des réceptions techniques  Opérations Préalable aux Réception ( liste des réserves).. Le suivi de la levée des réserves contenues dans les listes de réserves Participer à la réception provisoire de l’ouvrage Vérifier et assister les ENTs lors de l’élaboration du Dossier des Ouvrages Exécutées, 5.Phasages missions de l’OPC Page 25 6.Livrables de l’OPC Organisation générale Règlement de chantier : Organigramme de tous les intervenants et circuit de diffusion des documents Matrice des responsabilités Convention compte prorata Organigramme cellule synthèse Gestion du temps Planning enveloppe Planning des études Planning des travaux Plannings Hebdomadaires Avancement des travaux et pointage du planning Budget uploads/Ingenierie_Lourd/ cours-3 1 .pdf