Projet d’action Fiche pratique 1 - Qu’est-ce que le projet d’action (ou plan d’

Projet d’action Fiche pratique 1 - Qu’est-ce que le projet d’action (ou plan d’action) ?  Le projet d’action est la déclinaison précise et concrète de la stratégie (qui définit les grandes orientations de l’association). On peut le représenter comme étant une liste récapitulant toutes les actions à réaliser dans les délais impartis pour atteindre les objectifs que s’est fixée l’association. Quelques outils : 2 - A quoi sert le projet d’action ?  Le projet d’action permet de définir et prioriser les actions, d’identifier les objectifs opérationnels et de définir le coût, les moyens et les résultats pour chacune de ces actions. Il permet de réajuster, si nécessaire, les actions en fonction de l’évolution des besoins. A - Le rétroplanning 3 - Comment mettre en place un projet d’action ? Quelques conseils :   Veiller à ce que le projet d’action soit toujours cohérent par rapport aux finalités définies dans le projet associatif.   Estimer le coût du projet d'action en vue de préparer un budget prévisionnel.   Intégrer un réseau d’associations permet de mieux se positionner dans le domaine d’action et de maximiser les chances de voir aboutir le projet associatif.   Démontrer la transversalité des actions engagées pour donner une unité au projet associatif.   Anticiper et structurer la recherche de financements. Une telle démarche nécessite de savoir développer et entretenir son réseau. BONNES PRATIQUES   Organiser le calendrier du projet en établissant un rétroplanning. Cet outil doit permettre d’organiser les étapes du projet. Pour réaliser un rétroplanning, on préconise généralement de remonter le temps à partir de la date finale.   Réajuster le plan d’action lorsque cela est nécessaire, en fonction de l’évolution du contexte, des besoins et des moyens. Il s’agit d’une feuille de route à suivre. BONNES PRATIQUES   Une certaine "flexibilité" du projet permet d’agir en synergie avec les différents acteurs et de s’adapter plus rapidement aux évolutions socioéconomiques.   L’association maximise ainsi ses chances de trouver des partenaires, y compris des mécènes, qui portent une attention particulière à l’ancrage territorial. BON À SAVOIR Retour au Guide Retour au Guide   Plateforme d’échange et ligne d’appel pour enseignant(e)   Rencontres organisées sur des thèmes particuliers   Formations pour les enseignant(e)s (formation sur la discipline, la pédagogie, sur les enfants et adolescent(e)s)   Aider les parents à être plus à l’aise avec l’institution scolaire (exemple : rencontre sur la découverte de l’école)   Aider les enseignant(e)s à s’adapter à la diversité des parents   Aider à la préparation de la réunion parents/prof de début d’année   Formation et aide matérielle pour construire un cours de technologie   Création d’ateliers manuels   Soutien pour des sorties culturelles (aide à l’organisation de sorties, aide dans l’encadrement des enfants et adolescent(e)s)   Aider à l’organisation de projets dans l’école Réduire l'échec scolaire en intervenant dans le domaine de l’école ACTIVITÉS Objectifs, nombre de bénéficitaires, dates, lieux Définir les besoins matériels et humains Établir le budget prévisionnel Faire le suivi des dépenses Lister les possibles financeurs Déposer des dossiers de demande de subvention Faire le suivi des subventions attribuées Mobilisation des bénéficiaires Organisation logistique (repas, transports, etc.) Communication interne Communication externe Mise en place de partenariats Promotion du projet Évaluation du projet Bilan du projet Rédaction d’un plan d’amélioration J-3 mois Louis Louis Louis Louis Maria Mickaël Fanta J-2 mois Louis Maria Maria Fanta Fanta Mickaël Mickaël Fanta J-1 mois Louis Maria Fanta Mickaël Mickaël Mickaël Maria J-15 mois Louis Fanta Mickaël Mickaël Mickaël Maria J+1 mois Louis Maria Fanta Mickaël Mickaël Mickaël Maria Louis Louis Finalisation du projet Louis Fanta Mickaël Mickaël Maria B - L’arbre à objectifs   Les objectifs stratégiques et opérationnels peuvent être présentés au sein d’un "arbre à objectifs". Cet outil pratique permet de synthétiser sous forme d’un schéma les finalités, objectifs et actions de l’association. BON À SAVOIR Objectif principal Objectifs opérationnels Objectifs spécifiques Soutenir les enseignant(e)s Favoriser le lien entre parents et enseignant(e)s Apporter des illustrations concrètes aux cours Valoriser des métiers manuels uploads/Ingenierie_Lourd/ fiche-2-projet-action.pdf

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