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A. SOUISSI/2015 GESTION DES PROJETS Prof Ahmed SOUISSI EMI/ Rabat A. SOUISSI/20

A. SOUISSI/2015 GESTION DES PROJETS Prof Ahmed SOUISSI EMI/ Rabat A. SOUISSI/2015 Objectifs de la formation 1. Comprendre qu’est ce qu’un projet 2. Identifier les principes majeurs d’organisation et de gestion de projet 3. Comprendre l’intérêt du découpage en phases 4. Identifier les activités de conduite et de réalisation du projet 5. Comprendre et être sensible aux enjeux de l’accompagnement du changement A. SOUISSI/2015 Plan Vert Plan Azur Plan Halieutis Zones Franches Plan Emergence Pôles Economiques Réseau des Autoroutes Agences de développement Initiative de développement humain Régionalisation avancée CONTEXTE GENERAL A. SOUISSI/2015 Développement durable « un développement qui répond aux besoins des générations du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs Schéma de développement de procédés industriels Origine de l’idée clientèle Extérieur Département Technologique Département de recherche Département Technico commercial Département Technologique Evaluation de l’idée Problèmes techniques Problèmes scientifiques Marché, concurrence, brevets Décision d’un programme mineur (pour complément d’informations) Nouvelle évaluation Décision d’étude en laboratoire (Recherche fondamantale) Cinétique Comportement des matériaux Etude des équilibres de phases Echanges de matières et d’énergie A. SOUISSI/2015 Schéma de développement de procédés industriels (suite1) Examen périodique des résultats Décision de poursuivre ou d’arrêter l’étude Décision de développer le procédé construction du pilote Expérimentation en pilote (Bench scale) Etude de sous produits Etude des déchets et rejets Choix des matériaux Schéma de l’unité industrielle (étude technique) Choix du site Etude d’impact Bilans Matières premières /Produits auxiliaires/Utilités Flowsheets Gros matériel / Equipements secondaires Electrification Contrôle et régulation (PID) Génie civil /Peinture et calorifugeage Ressources humaines / Effectifs Premiers échantillons Prospection du marché Échantillons pour commercialisation Marché Prix de revient Matières premières Définition de la capacité et implantation de l’usine A. SOUISSI/2015 Définition de la capacité et implantation de l’usine Analyse financière du projet Rentabilité et ressources Décision de construire l’usine (réalisation du projet EVENTUELLEMENT USINE PILOTE Améliorations Valorisations de sous produits Publicité Ventes contrats licences Construction Démarrage Essais Exploitation Schéma de développement de procédés industriels (suite2) A. SOUISSI/2015 PHASES DE VIE D’UN PROJET ETAPES DE DEVELOPPEMENT D’UN PROJET A. SOUISSI/2015 A. SOUISSI/2015 1-1 Qu’est qu’un projet ? • Norme AFNOR/Z 67-100-1 Ensemble d'activités qui sont prises en charge, dans un délai donné et dans les limites de ressources imparties, par des personnes qui y sont affectées dans le but d'atteindre des objectifs définis. • Norme FD X 50-115 Processus unique qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entreprises dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques. • Norme AFNOR X 50 105): • Un projet se définit comme une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement une réalité à venir pour la quelle on n’a pas d’équivalent. A. SOUISSI/2015 1-1 Qu’est qu’un projet ? Etat actuel Etat final Situation souhaitée Quel est l’état actuel? -quantifié à l’aide d’indicateurs -analyse de son efficacité par rapport à la demande du marché -identification de ses forces et faiblesses Date de début Date de fin Comment faire ?- -Identifie l’ensemble des activités permettant de passer de l’état actuel à la situation souhaitée -Constitue la ligne de Conduite Pour chaque activité, définir: -les objectifs (la cible) -les dates de fin et de début -les résultats attendus -les acteurs (compétences) -les moyens nécessaires -les responsabilités -les risques d’échec et si besoin des solutions de substitution Quels sont les objectifs? -situation future conçue en pensée qui est : -choisie et souhaitée consciemment -quantifiée à l’aide d’indicateurs mesurables -atteinte grâce à des démarches actives Constitue le cœur de cible A. SOUISSI/2015 1-1 Qu’est qu’un projet ? Tout n’est projet, mais il n’existe pas de secteur et/ou de domaine d’activités pour lesquels cette notion n’est pas applicable Un projet est une activité: • Unique , non répétitive • Qui se déroule dans un temps limité • Qui vise un objectif donné • Qui engage un ensemble d’acteurs œuvrant pour le même objectif Concept très ancien et de plus en plus important dans l’industrie 1.2. Caractéristiques d’un projet Projet Objectif financier Financières; Matérielles; Humaines Quel est le budget alloué? Combien le projet peut il coûter? Objectif temporel Long; Moyen; Court Quand doit débuter le projet? Quand doit il être fini? Objectif qualité Concept; Performances; Règles de l’art Quelles sont les fonctions attendues? Quel niveau de qualité faut-il atteindre? Qualité Délai Ressources A. SOUISSI/2015 A. SOUISSI/2015 Caractéristiques d’un projet (2/2) L’importance du délai, des ressources et de la qualité est schématisée par la valeur de l’angle du triangle. Cas des projets importants : ex unités industrielles, infrastructures Organisation d’un événement Projets avec pénalisation du retard projets sans pénalisation du retard : logements secondaires projets exigeant une grande qualité : centrale nucléaire, aéronautique,.. Délai, Qualité et Ressources de même importance Délai plus important Ressources plus importantes Qualité plus importante Q D R A. SOUISSI/2015 1.3. Types des projets Type de projet Exemples STRATEGIQUE -Pour défendre le marché, -La rentabilité économique est généralement faible. REMPLACEMENT -Suite à une dégradation des performances (ex : remplacement d’une centrale d’air comprimé), -Pour la préservation de la capacité (de production) et des performances. RATIONNALISATION -Pour l’amélioration de la productivité et des coûts (ex : remplacement des élévateurs pneumatiques par des élévateurs à bande, installation d’utilisation des déchets). EXTENSION ET DIVERSIFICATION -Pour l’augmentation de la capacité existante, -Pour la création de capacité additionnelle : nouvelle unité. QUALITE -Pour l’amélioration de la qualité des produits et services SOCIAL ET SECURITE -Respect de la conformité avec la législation du travail, -Pour l’amélioration des conditions de travail et de la sécurité du personnel. PROTCTION ET ENVIRONNEMENT -Respect de la conformité avec la législation environnementale (ex : remplacement des filtres électrostatiques (émissions > 50 mg/Nm3) par des filtres à manches (émissions < 30 mg/Nm3)). -Pour l’amélioration de la qualité de la protection de l’environnement (ex : couverture des stocks des matières à l’air libre, création de forêts). A. SOUISSI/2015 Typologie des projets •Campagne électorale, •Réduction des effectifs, •Délocalisation •……. Socio Projets •Ariane •Liaison détroit •Union maghrébine •Centrale nucléaire…. Projets stratégiques •Achat d’une voiture •Voyage d’affaires, •………. Projets courants •Chaîne automobile •Logiciel multimédia •Développement d’un nouveau produit Techno projets Complexité sociale et humaine. (résistance au changement, grand nombre de participants) Complexité scientifique technique et économique ( dimension du projet, nature des problèmes) A. SOUISSI/2015 Les projets dans les organisations Activités de fonctionnement Activités de projet Activités normales de l’organisation dans le cours de ses opérations Activités répondant à un besoin ou un objectif spécifique et ponctuel Activités à caractère répétitif Activités non répétitives Activités Activités se déroulant selon un horaire continu de production ou de fonctionnement planifiées sur une période de temps limité Activités reliés au budget d’opération de l’organisation Activités reliés au budget d’investissement Les variables influentes sont presque essentiellement internes Les variables influentes sont souvent internes et externes Les extrants présentent des variations aléatoires et les probabilités peuvent être estimées Les extrants présentent des variations difficiles à mesurer et les probabilités sont difficiles à estimer Les effets futurs peuvent être prédits avec une marge d’erreur relativement connue Les effets futurs sont très difficiles à prévoir Cash flow positif Cash flow négatif A. SOUISSI/2015 Typologie des projets selon leur objet -Les projets de production unitaire Sur le plan organisationnel, il définit un cadre de responsabilités fondé sur le triptyque : Maître d’ouvrage, Maître d’oeuvre et Responsable de lots de travaux». Le maître d’ouvrage est le propriétaire de l’ouvrage futur. Il a la responsabilité de la définition des objectifs (dans les termes de l’ingénierie, il définit le programme ou le cahier des charges). Le maître d’œuvre assume deux rôles: un rôle d’architecte, d’ensemblier (responsabilité des choix de conception globaux et de décomposition en lots de travaux) et un rôle de coordination de la réalisation de l’ouvrage (organisation des appels d’offres sur les lots, choix des contractants, planification, suivi et contrôle de la réalisation des lots). Les responsables de lots assurent la réalisation des tâches élémentaires de l’ensemble; le modèle peut fonctionner, pour les grands projets, de manière emboîtée: chaque lot pouvant être considéré en cascade comme un sous-projet. -Les projets de conception de produits nouveaux -Gestion d’opérations exceptionnelles, complexes et d’une certaine envergure A. SOUISSI/2015 Typologie des projets en fonction de leur importance économique dans l’entreprise A. SOUISSI/2015 Typologie des projets en fonction de leurs clients Un projet à coûts contrôlés se caractérise par l’existence d’un client parfaitement connu avec lequel les spécifications techniques, le budget et le délai sont négociés. Lorsque l’ensemble est verrouillé contractuellement, la marge bénéficiaire du maître d’oeuvre dépendra avant tout de sa bonne maîtrise des coûts (et donc du temps) et les raisons de remise en cause par l’un des partenaires Un projet à rentabilité contrôlée, que l’on rencontre principalement pour le développement de produits nouveaux devant être vendus sur un marché concurrentiel (comme par exemple, le développement d’une automobile), se caractérise par l’existence de clients potentiels. Dans ce cas de figure, la définition des spécifications techniques, du coût et des délais suppose qu’il existe dans l’entreprise des acteurs jouant le rôle de porte-parole de ces clients inconnus. A. SOUISSI/2015 Quelques exemples de projets: • Installer uploads/Ingenierie_Lourd/ gestion-des-projets-souissi-2015-pdf.pdf