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GUIDE DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PROJETS SOUS MAÎTRISE D'OEUVRE PRIVÉE

GUIDE DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PROJETS SOUS MAÎTRISE D'OEUVRE PRIVÉE Ville de Laval Annexe O de l’annexe I du règlement L-12400 Page 2 Table des matières 1. CONDITIONS GÉNÉRALES .................................................................................................................................. 3 1.1 RESPONSABILITÉS DU REQUÉRANT ............................................................................................................................... 3 1.1.1 Lois et règlements ..............................................................................................................................................3 1.1.2 Confidentialité ...................................................................................................................................................3 1.1.3 Dommages .........................................................................................................................................................3 1.1.4 Coordination des éléments du projet .................................................................................................................4 1.2 OBLIGATIONS DU REQUÉRANT ..................................................................................................................................... 4 2. DÉROULEMENT CHRONOLOGIQUE D’UN PROJET .................................................................................... 4 2.1 DEMANDE D'OPINION ................................................................................................................................................... 4 2.2 DEMANDE DE SERVICES MUNICIPAUX .......................................................................................................................... 5 2.2.1 La description du projet immobilier ..................................................................................................................5 2.2.2 Le plan projet d’implantation ............................................................................................................................5 2.2.3 L’étude environnementale .................................................................................................................................6 2.2.4 L’étude d’impacts sur les déplacements ............................................................................................................7 2.2.5 L’étude et conception ........................................................................................................................................7 2.2.6 Plan de conception préliminaire sommaire .......................................................................................................8 2.2.7 Estimation sommaire .........................................................................................................................................9 2.2.8 Signature et documents au soutien de la demande ............................................................................................9 2.3 ÉTUDE DE LA DEMANDE DE SERVICES PAR LA VILLE .................................................................................................... 9 2.4 AUTORISATION DE LA VILLE POUR POURSUIVRE LE PROJET ET SIGNATURE DE L’ENTENTE DE PREMIÈRE ÉTAPE ........ 10 2.5 ÉTUDES PRÉLIMINAIRES DÉTAILLÉES ET PLANS ET DEVIS ........................................................................................... 10 2.5.1 Étude de caractérisation environnementale des sols ....................................................................................... 10 2.5.2 Études géotechniques ...................................................................................................................................... 10 2.5.3 Conception préliminaire détaillée ................................................................................................................... 10 2.5.4 Plans et devis ................................................................................................................................................... 11 2.6 APPROBATION DU PROJET ET SIGNATURE DE L’ENTENTE DE DEUXIÈME ÉTAPE .......................................................... 11 2.7 EXÉCUTION DES TRAVAUX ......................................................................................................................................... 12 2.7.1 Surveillance des travaux .................................................................................................................................. 12 2.7.2 Contrôle des matériaux et de leur mise en place ............................................................................................. 12 2.7.3 Accès au chantier ............................................................................................................................................ 12 2.7.4 Mur de soutènement et drainage des propriétés privées ................................................................................. 12 2.7.5 Stabilisation des rives ...................................................................................................................................... 13 2.7.6 Ponceaux ......................................................................................................................................................... 13 3. CLÔTURE DU PROJET ........................................................................................................................................ 14 4. SERVITUDES ......................................................................................................................................................... 14 Page 3 Préambule Ce document fait partie intégrante du règlement L-12400 et de l'annexe I du règlement. Il permet d'accompagner le requérant suivant les étapes d'un projet en lui donnant les consignes nécessaires et en expliquant davantage certaines activités que les différents acteurs au projet doivent réaliser. Le texte de l’annexe I (entente) du règlement prévaut sur le texte de la présente annexe. 1. Conditions générales 1.1 Responsabilités du requérant 1.1.1 Lois et règlements Le requérant et ses mandataires doivent se conformer à toutes les lois, ordonnances et à tous les règlements et décrets des gouvernements du Canada, du Québec ou de la Ville et de leurs organismes. 1.1.2 Confidentialité Le requérant et ses mandataires ne peuvent divulguer, sans y être autorisés par écrit par la Ville, les données, analyses, résultats, secrets commerciaux, concepts, droits d’auteur ou leurs équivalents inclus ou réalisés en vertu du contrat ou, généralement, quoique ce soit dont il a eu connaissance en raison de l’exécution du mandat. 1.1.3 Dommages Le requérant est responsable de tout dommage causé par lui, ses employés, agents, représentants, consultants ou sous-traitants dans le cours ou à l’occasion de l’exécution du contrat, ou résultant d’un manquement à un engagement pris en vertu du contrat. Le requérant est responsable de protéger les équipements tels la signalisation, les équipements d'éclairage, les bornes-fontaines et tout autre équipement municipal, contre tout bris ou dommage, et ce, jusqu'à la réception définitive des travaux de pavage deuxième couche. Si le requérant démontre qu'un dommage ne découle pas de ses activités ou de celles des constructeurs, il sera exempté si la Ville est en mesure de récupérer la valeur du dommage par celui qui l'aurait causé. Le requérant s'engage, lorsqu'il signe une entente pour l'exécution des travaux, à livrer à la fin de la réalisation de l'ensemble de ceux-ci, des ouvrages en parfaite condition. Il doit notamment garantir que ces infrastructures, équipements ainsi que les milieux naturels ont été protégés durant les travaux d'infrastructures et les travaux pour la construction immobilière et à la fin de la garantie des derniers travaux, l'ensemble des travaux municipaux se trouvent en bon état. À la suite de la délivrance de l'attestation de réception provisoire des travaux de partie A, la Ville prend à sa charge l'entretien des opérations de déneigement, d'épandage d'agent déverglaçant et d'abrasif. Le requérant demeure responsable d'entretenir les fondations granulaires et doit faire diligence pour niveler et maintenir une surface de roulement confortable et sécuritaire en tout temps. Le requérant est responsable de protéger les têtes de regards et de puisards, de les Page 4 maintenir propres et exemptes de débris et de pierre concassé, malgré les aléas des opérations de déneigement. Le requérant s'engage à indemniser, protéger et prendre fait et cause pour la Ville contre tous les recours, réclamations, demandes, poursuites et autres procédures pris par toute personne en raison de dommages ainsi causés. 1.1.4 Coordination des éléments du projet Le requérant est seul responsable d’assurer la coordination entre sa demande de services municipaux en vue de la construction d’infrastructures et d’équipements municipaux avec la liste non limitative d’éléments suivants d’un projet : a) changement de zonage; b) permis de lotissement; c) approbation préliminaire; d) dérogation mineure; e) approbation d’un plan d’implantation et d’intégration architecturale; f) permis de branchement; g) permis de construction; h) mesures de mitigation sonore. 1.2 Obligations du requérant Le requérant doit, en plus des obligations souscrites à l’annexe I, respecter les obligations suivantes : a) informer immédiatement la Ville de tout sinistre ou événement pour bris ou dommages causés à une ou des personnes, ou à la propriété de la Ville ou d’un tiers; b) remettre à la Ville les documents ou autres éléments de production mis à sa disposition par celle- ci dans l’état où ils lui ont été livrés; c) suivre les normes du présent document et autres directives émises par la Ville pour la présentation des rapports, dessins, plans et autres documents requis; d) fournir à la Ville, sur demande, les calculs, notes, croquis et esquisses ayant servi à la réalisation du mandat; e) conserver de façon conforme pendant six (6) mois après la date d’émission du rapport final, à moins d'avis contraire de la Ville, tous les échantillons prélevés; f) maintenir en place, lorsque requise, lors de ses interventions sur le terrain, une signalisation adaptée aux méthodes de travail utilisées et conforme au Tome V – Signalisation routière de la collection Normes – Ouvrages routiers du MTQ. 2. Déroulement chronologique d’un projet 2.1 Demande d'opinion Préalablement à l'étape de demande de services municipaux, le requérant doit compléter une demande d'opinion à partir des formulaires conçus à cet effet et disponibles sur le site Internet de la Ville et dont copie est jointe en annexe 1 du présent guide. À compter du 1er octobre 2016, la Ville répondra à cette demande d'opinion dans un délai de 30 jours. Sur la base de l'opinion reçue, le requérant décide s'il poursuit les démarches en déposant une demande de services municipaux. Il assume seul les risques associés à sa décision de poursuivre les démarches. Page 5 2.2 Demande de services municipaux Dans l’éventualité où le requérant désire poursuivre les démarches, il doit déposer une demande de services municipaux dûment complétée. Un formulaire de cette demande est joint en annexe 2. Au soutien de sa demande, le requérant doit joindre tous les documents exigés à l’article 6 de l’annexe I du règlement L-12400, lesquels doivent contenir les éléments suivants : 2.2.1 La description du projet immobilier La description du projet de développement immobilier exigée au paragraphe a) de l’article 6 de l’annexe du Règlement L-12400 doit démontrer les éléments suivants : a) le nombre de logements; b) la typologie des bâtiments; c) des esquisses architecturales; d) des esquisses d'aménagement; e) des mesures de gestion des eaux pluviales sur les propriétés privées; f) la valeur moyenne des immeubles et la valeur totale du projet immobilier; g) un plan avec une photographie aérienne montrant l'intégration du projet dans son milieu; h) les espaces naturels dédiés à la conservation, la protection et la mise en valeur; i) le nombre de mètres carrés de plancher pour un usage commercial, industriel et institutionnel. 2.2.2 Le plan projet d’implantation Le plan projet d’implantation exigé au paragraphe b) de l’article 6 de l’annexe 1 doit être préparé par un arpenteur-géomètre et indiquer minimalement ce qui suit : a) les numéros de lots à être desservis par les nouvelles infrastructures et équipements municipaux et faisant l'objet de la demande de services municipaux dont le requérant est propriétaire ou dont il détient une procuration pour en assurer le développement; b) les numéros de lots appartenant à un tiers bénéficiaire et qui se trouveront desservis par les nouvelles infrastructures et équipements municipaux; c) les lots devant être cédés à la Ville, au moment jugé opportun pour les infrastructures et équipements municipaux et pour toute surface qu'il a été convenu que la Ville prendrait charge; d) les numéros de lots de toutes parcelles de terrain adjacent aux lots à développer et aux lots destinés à des emprises ou affectations publiques; e) les lots destinés à un ouvrage ou partie d'un ouvrage d'atténuation du bruit ou à titre d'écran visuel et dont il est convenu que la Ville prenne charge, en tout ou en partie; f) l’endroit où les boîtes postales desservant le projet de développement immobilier seront installées. Le requérant doit avoir obtenu uploads/Ingenierie_Lourd/ guides-annexes-e-f-o-reglement.pdf