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1 Les stages d’insertion professionnelle Mode d’emploi 1. Objet du stage p.1 2.

1 Les stages d’insertion professionnelle Mode d’emploi 1. Objet du stage p.1 2. Démarches p.3 3. Outils p.6 4. À noter… p.6 5. Vos interlocuteurs p.7 6. Annexes P.8 1. Objet du stage Le stage en structures professionnelles est l’occasion d’approcher différents acteurs de la vie musicale au sein d’une structure professionnelle. Le stage est inscrit dans le cursus des diplômes nationaux supérieurs professionnels de musicien défini par le décret 2007-1678 du 27 novembre 2007 et par les arrêtés relatifs à ces diplômes. Tout étudiant en cursus DNSPM au PSPBB doit effectuer au moins un stage et rendre au moins un rapport de stage au cours des 3 années de son cursus de DNSPM. Il est possible de faire plusieurs stages pendant la durée des études au PSPBB. Tout type de stage peut être accepté par le PSPBB à condition que l'objet du stage ne se limite pas à une activité liée directement à la discipline principale de l’étudiant ; Sa spécialité ne peut être qu’au mieux placée en activité secondaire. 2 Par exemple, un étudiant instrumentiste pourra réaliser un stage au sein d’une association organisatrice d’un festival : sa mission principale sera de travailler avec les organisateurs à l’élaboration du programme, la réalisation des textes pour les livrets et brochures, la promotion du concert dans un cadre scolaire ; sa mission secondaire sera de participer au concert. Voici quelques exemples de missions confiées aux étudiants depuis la création du PSPBB :  la médiation culturelle : organisation de conférences autour d’un concert, mise en place de concerts dans des institutions spécialisées, rencontre avec des publics spécifiques (milieu hospitalier par exemple)  la communication culturelle : promotion d’un artiste ou d’une manifestation chez un tourneur (préparation d’affiches, rédaction de programmes)  la production et la régie d’une manifestation culturelle : établir un budget de production, élaboration et suivi des plannings, définir les besoins techniques, humains et artistiques d’un projet, engagement et contrat d’artistes, préparation d’une émission et d’un enregistrement radio, coordination d’une équipe de bénévoles  la conception et l’administration d’un projet culturel : définition et élaboration d’un projet artistique (faisabilité, public, besoin, financement), élaboration d’un bilan.  l’industrie de la culture : découverte du métier de conseiller artistique, du métier d’ingénieur du son (conception en studio d’un CD avec mixage et création, arrangements sonores)  le droit de la culture : aborder les droits d’auteurs et les démarches juridiques associées aux droits d’auteur  la conception des instruments de musique avec l’apprentissage des techniques de lutherie ou de facture  Etc. Aucun DNSPM ne peut être décerné à un étudiant sans que celui-ci ait effectué au minimum un stage et rendu un rapport correspondant. 3 2. Démarches Avant le stage  Établir le contact avec une structure d’accueil et définir le contenu de son stage :  la recherche du stage incombe à l’étudiant qui prend contact avec une structure d’accueil, s’assure de son accord à l’accueillir et définit avec elle le contenu du stage (missions, durée, période, etc.) S’il éprouve des difficultés à contacter une structure d’accueil, l’étudiant peut demander le soutien des conseillers aux études du PSPBB.  Faire valider son projet par l’équipe du PSPBB :  L’étudiant prend rendez-vous avec son conseiller aux études et lui remet la fiche de « présentation de projet de stage » dûment complétée, un mois minimum avant la date prévue de début du stage  À la lecture de cette fiche, le stage est soumis à l’approbation du conseiller aux études et du directeur. L’approbation est signifiée par courriel à l’étudiant.  Signer une convention de stage :  Une convention de stage tripartite est établie par le PSPBB entre l’étudiant, le PSPBB et la structure d’accueil.  La convention de stage doit être impérativement signée par les 3 parties avant la date de début du stage. 4 Pendant le stage :  Une personne désignée dans la convention comme tuteur au sein de la structure d’accueil encadre l’étudiant  L’étudiant s’engage à réaliser sa mission et être disponible pour les tâches qui lui sont confiées  Il respecte le règlement intérieur de la structure d’accueil ainsi que ses codes et sa culture.  Il respecte les exigences de confidentialité fixées par la structure d’accueil.  Il prévient le PSPBB de tout problème éventuel survenant pendant le stage Après le stage :  Le tuteur remet au stagiaire une fiche d’évaluation du stage permettant d’apprécier les critères suivants :  capacité à adapter ses compétences au milieu professionnel  précision et qualité des informations fournies avant et durant le stage  qualité du projet final ou de la prestation  capacité à communiquer avec les organisateurs  originalité et pertinence du projet présenté  qualité de la présentation (présentation personnelle, caractère, habillement, expression, etc.)  capacité à travailler au sein d’une équipe  ponctualité et assiduité  sens des responsabilités et capacité à réagir face aux éventuelles difficultés  l’étudiant remet un rapport de stage au plus tard deux mois après la fin du stage et la fiche d’évaluation de son tuteur :  À son conseiller aux études en format électronique (.PDF, .DOC)  A la scolarité du PSPBB en version papier pour archivage.  Il adresse une copie au tuteur de la structure d’accueil.  l'évaluation finale et la validation du stage incombe au conseiller aux études à la lecture :  de la fiche d'appréciation rédigée par la structure d'accueil 5  du rapport de stage rédigé par l’étudiant Aucun DNSPM ne peut être décerné à un étudiant dont le stage et le rapport de stage n’ont pas satisfait aux exigences du diplôme. Dans ce cas précis, le directeur du PSPBB se réserve le droit de demander à l’étudiant d’effectuer un nouveau stage obligatoire accompagné d’un rapport de stage. Tous les rapports de stage effectués par les étudiants du PSPBB depuis sa création sont consultables sur aux bureaux du pôle. N’hésitez pas à vous en inspirer. 6 3. OUTILS  la fiche de présentation de projet de stage (en annexe) à éditer, remplir et remettre à votre au conseiller aux études  la convention de stage rédigée par le PSPBB. Un exemplaire signé est à conserver par l’étudiant  la fiche d’évaluation du stage remise par le tuteur au PSPBB  la fiche « conseils pour la rédaction du rapport de stage » (en annexe) pour vous guider dans la rédaction du rapport de stage. 4. A noter… Gratification et Frais  Aucun stagiaire ne recevra de gratification de la part de la structure d’accueil sauf dans le cas où la durée du stage est supérieure à 40 jours (soit plus de 2 mois)  éventuellement la structure d’accueil peut prendre en charge des frais annexes (transport, hébergement, repas) mais ce n’est pas une obligation  en aucun cas le PSPBB ne peut prendre en charge ces frais annexes Le DNSPM et l’attribution des ETCS La validation du stage s’effectue au semestre 5 du cursus de DNSPM par la délivrance de 3 ETCS. La période du stage  Pendant la période de cours y compris les vacances scolaires  Le stage ne doit pas engendrer d’absences aux enseignements suivis au PSPBB ou à l’Université. Si certaines absences devaient s’avérer incontournables, les conseillers aux études devront en être informés par écrit et donner leur accord. 7 Étudiants en DNSPM 3 – règles particulières  Le rapport de stage est à rendre avant le 31 Janvier de l’année en cours afin de pouvoir valider le semestre 5 du cursus de DSNPM. Cela implique que le stage ait été réalisé au plus tard au mois de décembre de l’année en cours.  Le stage d’insertion professionnel est validé au semestre 5 et donne lieu à la délivrance de 3 ECTS.  En l’absence de stage d’insertion, le semestre 5 - et par voie de conséquence le DNSPM - n’est pas validé. Dans ce cas, vous pouvez, comme pour toute unité d’enseignement manquante de votre cursus, vous réinscrire pour une quatrième au PSPBB année afin d’effectuer le stage d’insertion professionnelle et valider votre diplôme. Archivage  Tous les rapports de stage réalisés par les promotions précédentes d’étudiants sont archivés dans les locaux administratifs du PSPBB. Ils sont consultables sur place. 5. Vos interlocuteurs L’équipe du PSPBB est à votre écoute pour vous guider au mieux dans vos projets professionnels. N’hésitez pas à contacter :  votre conseiller aux études : définition du contenu, validation des missions et évaluation pédagogiques des stages.  Hélène Fau-Prudhomot : rédaction de la convention de stage en lien avec la structure d’accueil. Suivi administratif. 8 4. ANNEXES Annexe I : Fiche de présentation de projet de stage p. 9 Annexe II : fiche d’évaluation du tuteur p. 12 Annexe III : Conseils pour la rédaction du rapport de stage p. 14 9 Document à remettre à votre conseiller aux études au moins 1 mois avant le début du stage Tous les champs sont obligatoires L’ÉTUDIANT Prénom ……………………………… NOM …………………………………………... Année 20… / 20… Diplôme préparé uploads/Ingenierie_Lourd/ les-stages-d-insertion-professionnelle.pdf