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29/02/2020 1 2 Management de Projet Sortie de Secours Eteindre les téléphones p

29/02/2020 1 2 Management de Projet Sortie de Secours Eteindre les téléphones portables Interdiction de fumer Règles de Sécurité 1 2 29/02/2020 2 3 Management de Projet Les phases du Projet Phase d’Avant-Projet Plan de Réalisation de Projet ‘’PRP’’ Phase Préparation Phase Réalisation du Projet Phase Clôture du Projet Rapport de Clôture de Projet Sommaire de la Partie II 4 Management de Projet Idée Phase Avant Projet (Faisabilité du Projet) Phase Préparation Phase Réalisation Phase Clôture Ouvrage Les phases du projet 3 4 29/02/2020 3 5 Management de Projet Phase Avant Projet Phase Préparation Phase Réalisation Phase Clôture Décision Fin Projet Idée Décision de lancement Décision d’Exécution Equipe avant Projet Etude Scénarios Faisabilité Scénarios et Risque Equipe préparation Equipe exécution Transfert de l’Ouvrage Logistique Contrats Etudes Planing Budget Plan Qualité Exécution Projet Réception Commissionning Démarrage Suivi du Projet Evaluation du Projet Affectation des moyens & Personnel Rapport d’avant Projet Dossier de référence Dossier de Transfert Rapport de Fin de Projet Début de la phase suivante après approbation des livrables précédents. Détail des phases du Projet 6 Management de Projet Les phases sont successives. Une phase ne peut pas mettre en cause les précédentes. Chaque phase a des livrable(s) bien précis. La validation des livrables en fin de chaque phase est nécessaire. Le début de la phase suivante commence après approbation des livrables de la phase précédente. Principes des Phases du Projet 5 6 29/02/2020 4 8 Management de Projet Désigner le Chef de Projet Constituer l’équipe d’Avant-Projet Étudier les scénarios possibles Estimer les ressources Définir le type d'organisation Objectifs de la phase: Etude de faisabilité du Projet Préparer la décision de réaliser ou non le Projet Préparer la décision du choix du scénario à retenir Emission du Rapport d’Avant-Projet Décision de réaliser le Projet ou non et choix du Scénario Signature du Plan de Réalisation du Projet ‘’PRP’’ par les Propriétaires et le Chef de Projet. Etudier le marché, la rentabilité, le planning, le budget et les risques de chaque scénario Déterminer les objectifs du Projet. Phase d’Avant - Projet 7 8 29/02/2020 5 9 Management de Projet Le PRP défini les principaux éléments du Projet: Les Objectifs, Les Exigences Techniques: Spécifications - Qualité. Le Planning du Projet (Durée), Le Budget et le Financement, La Gestion des Risques, L’Organisation: Type et nom du Chef de Projet…., L’approbation des Contrats: pouvoir d’engagement du Chef de Projet, La procédure de révision des éléments du PRP, Etc... Plan de Réalisation de Projet ‘’PRP’’ Le PRP est à signer par les Propriétaires et le Chef de Projet à la fin de la phase Avant- Projet et après choix du scénario. 9 10 29/02/2020 6 11 Management de Projet Constitution de l’équipe Projet de la phase Préparation Préparation de l’organisation des différentes phases du Projet Définition des responsabilités Réalisation des Etudes nécessaires: de conception, d’Impact sur l’environnement, de sécurité, etc… (Standards, Normes et Lois à utiliser) Obtention des autorisations légales: Gouvernementales, locales, etc… Etablissement du planning général et système de son suivi Etablissement du détail des budgets et système de son suivi Objectifs de la phase: Bien préparer la réalisation du Projet pour la maitriser Phase Préparation (1) 12 Management de Projet Recherche de Financement Préparation des moyens nécessaires pour l’exécution de Projet (outillages, locaux…) Préparation des moyens et outils de suivi et de contrôle Préparation des procédures Préparation du Plan Qualité selon les lois, normes et standards, Etablissement de la stratégie Contractuelle (lots – forme…) Préparation des dossiers d’Appels d’Offres Présélection des soumissionnaires pour les Appels d’Offres Lancement des Appels d’Offres, dépouillement des offres et choix des Entrepreneurs. Etc… Approbation du dossier de Référence Phase Préparation (2) 11 12 29/02/2020 7 13 Management de Projet Une augmentation du temps investi dans la phase préparation diminue la durée totale du Projet Le coût de l’erreur détectée dans la phase préparation est beaucoup moins du Coût de l’erreur détectée durant la phase réalisation. ‘’Winners spend more than twice as many resources on pre- development activities as did loosers’’ Bonak; 1994 ‘’ Les gagnants consacrent plus de deux fois de ressources aux activités de préparation que les perdants’’ Bien détailler les études et bien préparer la phase réalisation. Surtout ne pas être pressé durant cette phase. Phase Préparation: Quelques règles 13 14 29/02/2020 8 15 Management de Projet Objectif de la phase: Réalisation du Projet jusqu’à sa fin, Conformément au documents de référence. Constitution de l’équipe Projet de la phase Réalisation Exécution du travail (Projet) jusqu’à sa fin Pilotage et Suivi: Coûts, Délais et Exigences Techniques (Plan Qualité) Résolution des problèmes rencontrés (techniques, logistiques, ….) Analyse des écarts (Coûts, Délais et Qualité) afin de les surmonter Gestion des changements du projet selon les procédures établies Phase Réalisation 16 Management de Projet Préparation des procédures de Réception, de Commissionning (Démarrage à blanc) et de Démarrage (Start Up) Exécution des Contrôles, tests et essais de Réception, de Commissionning et de Démarrage demandés par le Plan Qualité des équipements et systèmes installés Sous Phase Réception Exécution Commissionning (Démarrage à blanc) Start Up (Démarrage) Approbation du dossier de Transfer de l’Ouvrage à l’Exploitant. Phase générant le plus de coûts. 15 16 29/02/2020 9 17 Management de Projet Objectif du Suivi: S'assurer que le projet se déroule conformément aux documents de référence Référence : Budget - Planning - Qualité Réalisé Feedback: Planning Budget Exigences Techniques (Plan Qualité - spécifications) Bon Suivi = Ouvrage Conforme selon les références Avoir des Superviseurs professionnels et intègres Ne pas avoir peur de déclarer une erreur et la corriger Beaucoup de Chefs de Projet ont un optimisme naïf La plupart des Projets se terminent hors délais et dépassent les budgets prévus Le Suivi 17 18 29/02/2020 10 19 Management de Projet Transfert de l’ouvrage construit à l’Exploitant (Production - Maintenance) Transfert de la documentation de maintenance et d’opération des équipements et systèmes installés, à l’Exploitant Transfert du reliquat de Projet (liste de réserves non encore terminées) à une autre division de l’Entreprise Formation du Personnel Exploitant sur les équipements et systèmes installés Evaluation du Projet par phase et par fonction Archivage des documents Réaffectation des Moyens du Projet Réaffectation du personnel du Projet Objectifs de la Phase: Evaluer le Projet pour besoin des Projets futurs Archivage de l'expérience Emission du Rapport de fin de Projet En général, cette phase est bâclée Phase Clôture du Projet 20 Management de Projet Comment diminuer le personnel du Projet sans troubles à la fin du Projet? Comment réaffecter le personnel du projet dans l’organisation de l’Entreprise sans troubles à la fin du Projet? Le projet est arrêté par: réussite et atteinte des objectifs échec: Difficile de prendre la décision d’arrêter avant la fin Quelques Remarques 19 20 29/02/2020 11 21 Management de Projet Le rapport de fin de Projet (clôture) contient les informations clés descriptives du Projet selon ses phases et ses fonctions. Il analyse le résultat du projet ainsi que le processus par lequel ce résultat a été produit. Sa finalité est de faciliter le transfert d'expérience et faire des recommandations pour les futurs Projets. Le contenu pour toutes les fonctions et phases est: qu’est-ce qui a bien fonctionné et mal fonctionné ? comment a été obtenu le résultat ? comment le projet a été géré ? comparaison du ‘’prévu / réalisé’’ et explication des différences. Rapport de fin de Projet 21 uploads/Ingenierie_Lourd/ management-de-projet-2-les-phases-du-projet 1 .pdf