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Méthodologie de réalisation des missions OPC Page 2/64 Méthodologie de réalisat

Méthodologie de réalisation des missions OPC Page 2/64 Méthodologie de réalisation des missions OPC Page Résumé La concurrence nationale et internationale pousse les projets de construction à engager des budgets de plus en plus concis pour des délais de plus en plus courts. La complexité technique de ces réalisations est en constante évolution et le nombre toujours plus important d’intervenants y prenant part a favorisé l’émergence de ce qui est devenu une priorité : la maîtrise des délais sans laquelle les coûts seraient accrus. Dans ce souci de maitrise des délais, par conséquent de qualité du produit, les maîtres d’ouvrage font de plus en plus appel aux métiers de l’OPC. Le coordonnateur OPC, autrement nommé le pilote de chantier, n’a trouvé sa place que récemment parmi les nombreux intervenants d’un projet de construction. Il est passé d’un statut d’acteur exceptionnel en 1977 au statut d’acteur indispensable dans le cadre de marché à lots séparés, depuis le milieu des années 1990. Pendant 6 mois, au sein de l’une des majors reconnus internationalement en terme de management de projet de construction, j’ai été amené à rédiger une note méthode concernant ce métier d’OPC afin de satisfaire au système de management qualité mis en place par cette société. Pour répondre à ces exigences, il m’a été proposé de définir et de formaliser des processus adaptés à des opérations par la réalisation d’une étude consistant en l’élaboration d’une méthodologie de réalisation des missions OPC. Cette étude sera mise à disposition aux ingénieurs OPC sous forme de recommandations et de check- lists. L’étude portera sur 4 projets « pilotes ». Elle consistera en l’élaboration d’un retour d’expérience de chaque projet. Ce retour d’expérience sera l’occasion pour chaque pilote de s’exprimer et de se positionner sur sa méthode de travail. Bibliographie  SOCOTEC : Réussir la qualité dans la construction ; Paris ; Le Moniteur ; 1992  Hervé Debaveye, François Pélegrin, Jean-Jacques Terrin : 10 outils pour la qualité dans le bâtiment ; Paris ; Le Moniteur ; collection Méthodes ; 1996 Ouvrages : "Le guide de la construction, Les Hommes, Les Moyens, Les Méthodes" – Charles CAVALLINI, Yves RAFFESTIN, Editions du Moniteur. "Encyclopédie du Bâtiment" – sous la direction de Serge Levasseur, Editions WEKA. "La gestion de projet "-Roger Aim,-édition Gualino éditeur. Sites Internet : http://www.afitep.fr (Association française du management de projet) http://www.afnor.fr http://www.gestiondeprojet.com Presse : Tableaux Synoptiques des responsabilités et assurances des constructeurs, n° 5052 du Moniteur Septembre 2000. Divers : Documents internes COTEBA. CCAG : Cahier des Clauses Administratives Générales applicables aux marchés publics de travaux. CCTP des opérations étudiées. 52/6 COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre SOMMAIRE Méthodologie de réalisation des missions OPC < Introduction < Chapitre 1 : Présentation de Groupe COTEBA - Présentation générale - Présentation de CPS < Chapitre 2 : Les Projets étudiés - Pôle Culturel de Chatenay-Malabry : piloté par CEPHISE Jean-Luc - Pôle Intermodal d’Orléans : piloté par SIEJAK Jean-François - Pôle Océan SODIAC : piloté par NICOLAS Elie - Projet LGV à Bourg en Bresse : piloté par Yann MOREAU < Chapitre 3 : Outils à disposition de COTEBA - Rappel de la fonction OPC : o Positionnement de l’OPC dans l’organigramme des intervenants o Définition d’OPC o Notion de la maîtrise des délais - Le SMQ - Les notes méthodes - Le retour d’expérience < Chapitre 4 : Analyse des retours d’expériences des missions OPC de CPS - -Préambule - -Méthodologie de mise en place de collecte des informations - -Mes actions - -Synthèse de la note méthode < Chapitre 5 : Méthodologie de réalisation des missions OPC - M Chapitre 7 : Annexes Les documents de référence : Le déroulement d'un projet est légiféré et appuyé par un certain nombre de documents, qui fixent les relations, le cadre réglementaire, les droits, les obligations, de tous les acteurs, les uns envers les autres, et bien entendu, vis-à-vis de la loi. 53/6 COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre Les pièces contractuelles essentielles dans un marché de travaux sont les suivantes : Le CCAG : Cahier des Clauses Administratives Générales. Ce document définit les modalités d'application de la réglementation concernant le mode de passation, le financement, les prix, et les conditions d'exécution et de réalisation du marché public. NB : il s'agit bien entendu du CCAG de marché public de travaux. Le CCAP : Cahier des Clauses Administratives Particulières. Il fixe les dispositions administratives propres à chaque marché. Ainsi, il est possible de déroger à certaines clauses du CCAG, dans le CCAP, sous réserve de définir clairement la disposition du CCAG concernée. Il est possible également d'introduire dans le CCAP des clauses supplémentaires. Le CCTP : Cahier des Clauses Techniques Particulières. Ce document est remis par la maîtrise d'ouvrage lors de l'appel d'offre. Il existe un CCTP pour chaque lot, dans lequel sont décrits les ouvrages à réaliser, et les contraintes qui sont imposées à l'entrepreneur, en complément de la réglementation à respecter. Le DTU : Document Technique Unifié. Il s'agit de normes d'exécution et de mise en œuvre. Ils sont cités en référence dans chaque CCTP, ce qui permet à l'entrepreneur de définir le cadre de réalisation de son ouvrage. Le PGC : Plan Général de Coordination. La législation en matière de prévention des accidents du travail impose une coordination de sécurité et de protection de la santé pour tout chantier mettant en présence au moins deux entreprises, ou travailleurs indépendants. Le PGC définit l'ensemble des mesures propres à prévenir les risques découlant de l'interface des activités des différentes entreprises intervenant sur le chantier. La NOC : Note d'Organisation de Chantier. Ce document regroupe les clauses techniques communes à toutes les entreprises du marché applicables sur les installations de chantier, le traitement des déchets, les moyens à mettre en œuvre pour l'exécution des missions, les moyens de levages, les moyens d'approvisionnement et de stockage, l'entretien, etc. PROCESSUS PRODUCTION P1 – MANAGEMENT DE LA MISSION DOCUMENT SUPPORT N° P1s03 MÉTHODES CONTENU DE LA MISSION ORDONNANCEMENT – PILOTAGE – COORDINATION (OPC) INDI CE OBSERVATIO NS DA TE Révision suivant nouveau système qualité 01/9 4 a Révision pour adaptation au système de management de la qualité 05/0 2 DATE D’APPLICATION 31 mai 2002 ÉLABORATION Gor missions VALIDATION DQMO COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre 2 PHASE ÉTUDES D’AVANT-PROJET (APD) 1 PHASE ÉTUDES D’AVANT-PROJET (APS)  Organigramme des intervenants  Calendrier général du projet  Méthodologie d’exécution des travaux  Scénario et phasage du projet  Notice d’organisation de chantier  Suivi pointage et avancement  Découpage et codification du projet  Calendrier général des études  Calendrier contraintes administratives et environnement  Calendriers détaillés des études d’avant-projet / permis de construire par intervenants  Calendrier décisionnel dates jalons du projet  Calendrier des procédures liées au permis de construire  Actualisation du calendrier général du projet  Actualisation méthodologie d’exécution des travaux  Actualisation scénario et phasage du projet  Actualisation notice d’organisation chantier  Suivi pointage et avancement  Actualisation du calendrier général des études  Calendrier détaillé des études d’avant-projet par intervenants COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : +33 (0)1 41 06 10 10 – Fax : +33 (0)1 47 37 06 77 – www.coteba.com S.A. au capital de 4 000 000 € - SIREN 310 635 032 – RCS Nanterre 4 PHASE ASSISTANCE À PASSATION CONTRATS (AMT) 5 PHASE EXÉCUTION DES TRAVAUX (OPC) 3 PHASE ÉTUDES DE PROJET (DCE)  Actualisation du calendrier général du projet  Documents programme  Méthode retenue pour l’exécution des travaux  Organisation générale du chantier TCE (plan de principe)  Utilisation des moyens communs  Chapitre organisation de chantier du PGC  Calendrier général des travaux  Histogramme courbe effectif  Suivi, pointage et avancement  Calendrier détaillé DCE/appels d’Offres  Assistance à l’établissement des listes d’Entrepreneurs à consulter  Analyse des propositions sur l’organisation du chantier et les moyens envisagés  Incidences des variantes sur le calendrier des travaux  Programmation du prototype pour choix des prestations tous corps d’état (TCE)  Calendrier instruction marchés par intervenants et lots 1.1 5.1 ORDONNANCEMENT Mise au point et approbation des calendriers d’exécution des travaux TCE Calendrier gros-œuvre Contrôle rythmes et moyens mis en place COTEBA MANAGEMENT 92/98 boulevard Victor Hugo – 92115 Clichy Cedex – France Tél : uploads/Ingenierie_Lourd/ methodologie-de-realisation-des-missions-opc 5 .pdf