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Monter un projet ou conduire une action : du pareil au même Sans même en avoir

Monter un projet ou conduire une action : du pareil au même Sans même en avoir conscience nous sommes régulièrement en situation de projet. Tous les projets sont dans la nature, à tous les âges, dans tous les domaines : organiser une fête, partir en vacances sans les parents, monter un groupe de musique, agir avec les pays en voie de développement, créer son propre emploi voire sa propre entreprise….. Monter un projet c'est tout simplement se fixer un objectif et se donner les moyens de l'atteindre. L'objectif de cette rubrique est : • de vous faire bénéficier des 15 ans d'expériences de DEFi jeunes dans le soutien à l'initiative des jeunes et de ses 10 000 projets, accompagnés et financés. • de vous donner les principaux points de repères qui vous permettront de commencer à réfléchir sérieusement au projet que vous avez en tête. Petite vue d'ensemble pour commencer : sachez que tout projet comporte 5 dimensions : · Une dimension personnelle UNE VRAIE DEMARCHE D'APPRENTISSAGE · La 1ère et la plus évidente. Il s'agit de votre idée, de ce que vous allez y mettre de vous même, de ce que vous allez apprendre, de vous-même et des autres : La balle est dans votre camp c'est à vous de jouer. · Une dimension sociale UN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL, VOUS AUREZ BESOIN DES AUTRES · Vous ne vivez pas dans une bulle, retranché du monde des vivants. Votre action s'inscrit nécessairement dans votre environnement. Vous allez entrer en relation avec lui, engager le dialogue, développer de contacts multipliés. · Une dimension technique PARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION · Il s'agit de tous les aspects matériels et concrets du projet qu'il faut posséder ou maîtriser. · Une dimension économique PAS DE PROJET SANS BUDGET, ET CREDIBLE EN PLUS · Tout le monde le sait, l'argent est le nerf de la guerre (nous préférons de l'action). Votre projet a un coût (il vous faudra trouver les financements nécessaires) mais il peut aussi être créateur de richesses. · Une dimension temporelle POUR CONSTRUIRE SOLIDE IL FAUT DU TEMPS · A moins d'une baguette magique, rien ne se construit en un claquement de doigts. Souvent le plus dur à supporter ce sont les délais, qui peuvent dépendre des autres. Savoir agir dans l'urgence sans se précipiter : un vrai défi. Les conseils de DEFi jeunes : 1. Se poser toutes les bonnes questions c'est déjà entrevoir les solutions ou les impasses. 2. Ne pas hésiter à demander conseil, en particulier aux professionnels de l'accompagnement de projet, et à ceux qui comme vous ont déjà pris ce chemin. 3. C'est en " forgeant que l'on devient forgeron ", les anglo-saxons disent " learning by doing " ce qui signifie en clair que vous avez le droit à l'erreur, à charge pour vous d'en tirer les enseignements pour aller plus loin. 4. Tout projet est évolutif, comme vous il est vivant, il change et il grandit. 5. Pas d'auto-censure a priori . Vous ne pouvez pas savoir ce qui sortira en fin de compte de la marmite. Comme le disait récemment une lauréate DEFi jeunes, Talent des Cités et créatrice de mode " tous les jours l'impossible est en cours …" LES PRINCIPAUX INGREDIENTS DONT VOUS AUREZ BESOIN POUR CONDUIRE VOTRE PROJET : • Une bonne dose d'imagination et de créativité : osez ! • Une pointe d'audace : osez ! • Une réelle ouverture d'esprit et de la souplesse • Une détermination à toute épreuve : Croyez en vous et en votre projet • Une patience d'ange • Une prise de risque raisonnée • Beaucoup de travail • Un questionnement critique permanent, une remise en question constante • Ce qu'il faut de méthode et d'organisation Justement parlons-en de la méthode, voici les 10 étapes de la conduite de projet : 1. Clarifier votre idée 2. Faire l'état des lieux 3. Elaborer le budget prévisionnel 4. Formaliser votre projet 5. Trouver des partenaires 6. Bâtir le plan d'action 7. Communiquer 8. Réaliser le projet 9. Evaluer et rendre compte 10. Prolonger l'action N'oubliez pas le joker, la méthode GBS (Gros Bon Sens) chère aux québécois. Maintenant vous voilà lancé, alors bonne route….. FICHE 1 : CLARIFIER VOTRE IDEE A QUOI ÇA SERT : à savoir ce que vous voulez C'est le b-a, ba, le point de départ à ne louper sous aucun prétexte : Vous devez savoir ce que vous voulez réellement et précisément faire, pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduira dans les meilleures conditions. Commencez par répondre à ces deux questions : · Qu'est ce que je veux faire ? (QUOI) · Qu'est-ce que j'en attends ? pour moi, les autres….. (POURQUOI) Ne vous y trompez pas, répondre à ces 2 petites questions peut prendre un certain temps. Mais plus vous serez clair dans votre tête plus vite vous avancerez. Concrètement cela doit se traduire par des objectifs et des finalités. Exemples simplifiés : OBJECTIFS : QUOI FINALITES : POURQUOI Organiser un concert pour les groupes de ma ville · - Pour créer une animation pour les jeunes. - Pour offrir une 1ère scène à des groupes et les aider à se faire connaître. - Pour découvrir les métiers du spectacle. Monter un centre de santé au Mali - Pour participer au développement des pays du Sud par solidarité. Monter une activité de soutien scolaire dans mon village - Pour créer mon propre emploi. - Pour faire un travail que j'aime près de chez moi. Les conseils de DEFi jeunes : • L'exercice bien connu du " grattage de méninges " ou " brainstorming " facilite grandement l'expression de tout ce qui vous trotte dans la tête. Cette méthode permet de " voir large " et en particulier de pointer les objectifs qui n'apparaissent pas forcement au premier coup d'œil. Essayer c'est l'adopter, à condition de prendre soin de noter tout ce qui mérite attention pour pouvoir y revenir ensuite et faire le tri de vos priorités (faire des choix) en essayant de les regrouper par "familles". • Il est plus facile d'aller du concret à l'abstrait, des objectifs aux finalités, de l'action au sens que vous lui donnez. • L'objectif est un résultat à atteindre, non une tâche. Il doit être concret, mesurable, daté et localisé. • Les projets peuvent avoir de nombreux objectifs, des principaux et des secondaires, il faut donc faire le tri entre ce qui est important pour vous et ce qui l'est moins. Le repérage de vos objectifs principaux et secondaires vous permettra de bâtir plus efficacement votre plan d'action. • Un objectif peut avoir des finalités différentes, là aussi il faut choisir. Souvent ce sont les objectifs qui dévoilent les finalités cachées. vous savez maintenant dans les grandes lignes ce que vous voulez faire et pourquoi vous voulez le faire. Il est temps de tester votre idée auprès de votre entourage, de vos amis, des professionnels du sujet ou de l'accompagnement de projet. C'est une phase très importante. Elle vous apportera le premier regard extérieur dont vous avez besoin pour vérifier si votre idée tient la route, avancer dans votre projet, commencer à lui donner chair. Vous devez pouvoir décrire en 5 lignes maximum votre projet, en envisageant d'ores et déjà le moment et le lieu de sa réalisation. Un dernier conseil : donnez très rapidement un nom à votre projet, même s'il évolue en cours de route. Ce sera son acte de naissance. Résumons nous, pour clarifier votre idée il faut : 1. Vous poser les questions du quoi et du pourquoi 2. Les approfondir par une séance de " grattage de méninges " 3. Démêler et classer les objectifs et les finalités par ordre d'importance 4. Tester l'idée 5. Fixer le 1er descriptif sommaire de votre projet par écrit. © DEFi jeunes - avril 2002 FICHE 2 : FAIRE L'ETAT DES LIEUX A QUOI ÇA SERT : à savoir où vous mettez les pieds, à connaître vos atouts et vos faiblesses. Il s'agit d'une étape incontournable qui peut sembler ennuyeuse mais qui vous confortera dans votre idée ou vous la fera définitivement abandonner. Pourquoi réinventer l'eau chaude ? En allant découvrir et étudier des projets similaires au vôtre, vous profiterez de l'expérience de vos prédécesseurs. Vous gagnerez beaucoup de temps sur la suite des opérations. Grosso modo vous devez rechercher 3 grandes catégories d'information : · qui fait quoi ? Qui sont les principaux acteurs · Comment ? Quels sont les méthodes, les procédures, les réglementations, les outils employés · Avec quoi ? Quelles sont les ressources humaines, financières et matérielles à réunir Plus concrètement vous aurez fait le tour de l'état des lieux si vous êtes en mesure de répondre aux questions suivantes : • Comment ça marche : moyens, coûts, compétences, procédures, réglementations, délais…. • Qu'est ce qui ne marche pas : la localisation, la disponibilité du public, les contraintes techniques, juridiques… • Quels sont les moyens dont je dispose : autofinancement, compétences, disponibilité, uploads/Ingenierie_Lourd/ monter-un-projet.pdf