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LE TABLEUR Support de cours Version: 7.2011 manuel élaboré par Jean-Marie Ottel

LE TABLEUR Support de cours Version: 7.2011 manuel élaboré par Jean-Marie Ottelé, LTECG e-mail : jean-marie.ottele@education.lu Le tableur - page 2 - © jmo 7.2011 Le tableur - page 3 - © jmo 7.2011 I. L’introduction Ce support de cours ne se voit pas comme un manuel d’utilisation pur et simple d’un tableur précis, mais fournit une approche plus générale des concepts principaux d’un tableur. Les illustrations, les copies d’écrans et les fenêtres présentés le sont à titre d’illustration et peuvent changer d’un logiciel à l’autre ou même d’une version à l’autre. Les concepts eux- mêmes sont vus en pratique par l’application d’un logiciel précis. Le support de cours doit être complété pour le logiciel et la version étudié. Ce support de cours contient des exemples et des copies d’écran utilisant des noms de personnages, d’entreprises, de marques ou de produits. Les noms sont fictifs et toute ressemblance avec des personnes, des entreprises, des marques ou des produits réelles serait pure coïncidence. Le tableur - page 4 - © jmo 7.2011 Les logiciels (software) 1. La définition Ce n'est que par les logiciels que le matériel (e: hardware) devient exploitable. Pour communiquer avec l'ordinateur, il faut disposer d'un certain nombre de logiciels. Le "software" ou logiciel désigne le savoir-faire indispensable pour se servir de l'ordinateur, la "matière grise" c'est-à-dire les programmes de travail, les langages de programmation utilisés, les instructions... Le logiciel de base est l’ensemble de programmes destinés à permettre le fonctionnement et à faciliter l'exploitation d'un ordinateur. Le logiciel d’application est l’ensemble des programmes nécessaires à la résolution d’un problème donné. 2. Les types de logiciels d’application 2.1. Les logiciels “prêt-à-porter” Les logiciels standard (progiciels) sont réalisés à des centaines ou des milliers d'exemplaires (selon le succès). Il s'agit de “prêt-à-porter” qui est adapté aux besoins du plus grand nombre d'utilisateurs. 2.2. Les logiciels “sur mesure” Le logiciel “sur mesure” est un logiciel réalisé pour les seul et uniques besoins d'une entreprise déterminée. 3. Le numéro de version des logiciels Tout le monde sait que l’informatique est en pleine évolution. Les ordinateurs deviennent de plus en plus performants. Les logiciels doivent être adaptés pour rester opérationnels sur ces nouvelles machines. Mais aussi les logiciels eux-mêmes connaissent des améliorations permanentes. Ceci nécessite les mises à jour régulières des logiciels pour tirer profit de cette évolution. Ainsi il est important de connaître le numéro de version signalant à l’utilisateur la version du logiciel, p. ex. DOS 1.0; DOS 6.0; Word 6.0; Word 97, Word 2000, Word 2003, Windows 3.1; Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, OS 9; OS X, Excel 5.0, Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, OpenOffice 3.3, etc. On peut se faire visualiser ce numéro de version du logiciel en : .................................................…………………………………………………. Le tableur - page 5 - © jmo 7.2011 II. Le tableur p. ex. OpenOffice Calc, Excel de MicroSoft, Numbers pour iPad, 1-2-3 de Lotus, SuperCalc de Computer Associates, Multiplan de MicroSoft, Quattro de Borland, ViewSheet de Acorn, Improve de Lotus, Resolve de Claris, FullImpact de Ashton Tate, VisiCalc de VisiCorp 1. Les principes de base Un tableur (e: spreadsheet; d: Tabellenkalkulation) permet de faire des calculs financiers ou scientifiques de manière très aisée. Le roi des logiciels, hier, calculait sans trop réfléchir. Aujourd’hui, il calcule toujours mais avec subtilité, se fait typographe, permet de représenter graphiquement les données numériques (camemberts, diagrammes, ...) et bien d’autres choses. Avec un tableur, on peut faire les mêmes choses qu'avec une feuille de papier et une calculatrice, seulement d'une manière beaucoup plus confortable et plus rapide. Un tableur doit permettre de:      - saisir par clavier (eingeben) ou charger de disquette, - éditer (bearbeiten) et formater - calculer avec - représenter graphiquement - enregistrer sur disquette - imprimer sur papier (ausdrucken) des données numériques Un tableur utilise une feuille de calcul (d: Arbeitsblatt; e: worksheet) sur laquelle on peut calculer, trier, évaluer, etc. La feuille de calcul est une table qui se compose d'un grand nombre de cellules (champs). Ces cellules sont disposées horizontalement en lignes et verticalement en colonnes. Page d'écran A B C D E F G 2 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11 100 300 400 Total: Feuille de calcul Un tableur utilise en fait une feuille de travail, qu'on peut s'imaginer comme une immense feuille de papier, qui est tellement grande, que seulement une petite partie est visible à la fois. L'écran est comme une fenêtre posée sur cette feuille et l'on peut déplacer cette fenêtre à l'aide de certaines touches spéciales. Le tableur - page 6 - © jmo 7.2011 Les colonnes (d: Spalten; e: column) sont appelées, p. ex.: ................................... Les lignes (d: Zeilen; e: row) sont numérotées, p. ex.: ............................................ Une cellule est référencée par ses coordonnées (son adresse), c.-à-d. par l'intersection de la colonne et de la ligne, p. ex.: .............................................. 2. L’entrée de données La situation de départ d'un tableur est une feuille de calcul vide. La construction d’un tableau débute par la saisie manuelle par clavier ou bien par une récupération des données provenant d’autres fichiers. 2.1. L’entrée par clavier Si les données ne se trouvent pas encore sur un support informatique, l’entrée se fait à l’aide du clavier. On pointe la cellule, on entre les données et on valide avec ....................... Entrer les données dans une sélection (continue / discontinue) de cellules Entrer plusieurs données répétitives d’un seul coup Les cellules peuvent contenir trois types de données: - cellules texte, contenant tout type de caractères possibles. Elles sont utilisées pour fournir des explications, du commentaire, des entêtes, etc. Ces cellules peuvent être triées alphabétiquement, mais ne peuvent jamais servir à des fins de calcul. Exemples: ...................... - cellules valeur, contenant uniquement des nombres, c.-à-d. des valeurs numériques avec lesquelles on peut calculer. Exemples: .................................................... Les nombres sont entrés sans le séparateur des milliers "."! - cellules formule, contenant des formules de calcul. Une cellule contenant une formule n'affiche pas à l'écran cette formule entrée, mais le résultat numérique. Si le contenu des cellules dont ce résultat dépend est changé, alors le résultat sera recalculé automatiquement si désiré. Une formule commence avec ...................... Exemples: ................................................ Le tableur - page 7 - © jmo 7.2011 Remarque: L’alignement par défaut des données dans les cellules dépend du type des données: texte: nombres: résultat d’une formule: bonjour 1234 10000 aligné à gauche aligné à droite aligné à droite Entrez les données suivantes: A Valeur affichée Type de donnée 1 10 2 -6 3 Moien 4 10,5 5 10.5 6 10.000 7 10 000 8 10,000 9 10000 10 22/1/98 11 1/22/98 12 A1+A2 13 =A1+A2 14 1+4 15 =10+2 16 012 17 012/123456-7 18 '012 19 100 euro 20 100 € 21 2 litres Exercice 1 A B C D E 1 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre moyenne annuelle 2 informatique 55 22 11 29,3333333 3 math gén 34 45 34 37,6666667 4 économie 56 34 46 45,3333333 5 français 23 25 37 28,3333333 6 somme 168 126 128 7 moyenne 42 31,5 32 8 minimum 23 22 11 9 maximum 56 45 46 1. Sélectionnez avec des couleurs différentes les cellules contenant du texte, des nombres et des formules/résultats. 2. Entrez les données des cellules contenant le texte et les nombres, puis insérez les formules pour calculer les résultats. Le tableur - page 8 - © jmo 7.2011 2.2. L’importation de données L’importation des données d’autres applications récupère les données provenant d’un traitement de texte, d’une base de données ou même d’un autre tableur dans un document du tableur, sans les devoir rentrer par clavier. L’importation de données correctes provenant d’une autre application élimine ainsi la source de beaucoup d’erreurs de frappe, c’est autant de gagné en temps et en calme. Les tableurs sont capables de lire plusieurs formats de fichier. (voir aussi le chapitre: La gestion des fichiers) 3. Configuration de l’environnement de travail 3.1. Configuration des options d’affichage La barre des états (e: statuts bar). On la visualise à l’aide de .................................................... La barre de formule (e: formula bar). On la visualise à l’aide de .............................................. Afficher les formules Effacer le quadrillage des lignes-colonnes Afficher le Nº de ligne et de colonne Afficher les valeurs zéro Afficher les symboles du plan Sauts de page automatiques 3.2. Choix de l’affichage des numéros de lignes et de colonnes Choisir entre A1 et L1C1 Le tableur - page 9 - © jmo 7.2011 3.3. Les barres des outils Une barre des outils (e: toolbar) contient de petites icônes représentant chaque fois une opération précise. En cliquant sur une telle icône on exécute une opération sans devoir passer par les menus. On la visualise à l’aide de ............................................................ On l’enlève à l’aide de ............................................................ On la déplace à l’aide de ............................................................ Les barres d’outils peuvent être affichées comme des barres d’outils flottantes ou fixes le long des bords de la fenêtre de l’application. On change entre l’état flottant et fixe d’une barre d’outils à l’aide de: ...................................... On uploads/Litterature/ cours-gratuit-com-coursinformatique-id3248.pdf