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SILOG ERP Version 10 SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020 2 PRÉAMBULE Recherc

SILOG ERP Version 10 SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020 2 PRÉAMBULE Recherche & Développement et Product Manager La version 10 en chiffres 18 nouvelles applications 85 nouveaux écrans 1ère fois parties prenantes 1ère fois méthode agile Objectifs de la version 10, les enjeux Les enjeux de la version 10 ont été de transposer votre ERP expérimenté en un ERP pérenne et d’avenir. Cela passe par une maintenance améliorée, des simplifications des flux de production, une modernisation de la navigation ainsi que l’enrichissement d’expérience pour une utilisation plus dynamique. Dans toutes les organisations, au cœur de l’industrie 4.0, tous les acteurs de l’entreprise sont amenés à exploiter des informations centralisées dans l’ERP. Dans ce contexte, notre démarche a été d’apporter des évolutions qui répondent à tous les profils d’utilisateur. Les évolutions ergonomiques accélèrent la circulation de l’information, les améliorations de navigation optimisent les flux et augmentent le rendement. Chaque jour vous êtes près de 7 000 personnes à utiliser SILOG ERP, vous trouverez assurément dans cette version un enrichissement de votre expérience au quotidien. Un effort particulier a été consacré à la gestion des stocks en production. Nous avons souhaité homogénéiser et simplifier l’interface de saisie. Nous proposons de nouvelles applications pour gérer de nouvelles transactions (bons de retour et avoirs achat) afin de ne plus contourner les applications actuelles avec des personnalisations. La perspective du développement durable peut passer par la mise en place de nouvelles taxes par le législateur, c’est pourquoi nous avons développé l’éco-contribution, ce qui a permis en même temps la refonte des calculs des tarifs en devise dans les chaînes achat et vente. Bruno MEURIEL - Product Manager Silog SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020 3 SOMMAIRE Ergonomie & navigation p. 4 Aide au passage de release p. 6 Stocks p. 7 Nouvelles transactions des stocks p. 9 Éco-contribution p. 11 Articles directeurs p. 12 Gestion des devises p. 13 Accompagnement Silog p. 14 légende Niveau d’Expertise Expert Difficile Facile Mise en Œuvre Temps à investir en paramétrages & jeux d’essais Quelques paramétrages & tests à réaliser Mise en œuvre immédiate SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020 4 ERGONOMIE & NAVIGATION Contexte › L’augmentation de la volumétrie du traitement de l’information exige de se concentrer sur l’essentiel. › Les utilisateurs, au centre de l’industrie 4.0, nécessitent des besoins d’information de mieux en mieux contextualisés (smart data). › SILOG ERP est un outil de paramétrage puissant, mais la difficulté réside dans l’investissement temps à y consacrer. Enjeux › Moderniser l’ERP & disposer d’un environnement familier. › Améliorer le confort de travail & gagner en rapidité d’exécution. › Enrichir l’expérience utilisateur & dynamiser l’IHM. Niveau d’expertise Profil Utilisateurs Mode liste L’onglet liste des applications a bien évolué. La saisie en masse est facilitée par des indicateurs visuels qui identifient les zones clés et les zones obligatoires. Les enregistrements créés restent en haut de la liste sans rafraîchissement à chaque saisie, ce qui constitue un gain de lisibilité et de productivité. L’utilisateur peut personnaliser sa liste en ajoutant, supprimant ou déplaçant des colonnes lui-même sans intervention du service informatique (seules les colonnes auxquelles il a le droit lui sont proposées). La recherche des enregistrements a été fortement simplifiée par l’ajout d’un bandeau de filtre au-dessus des colonnes et surtout par la suppression de la pagination (mode scroll bar). Recherche intuitive Nous avons mis en place une recherche intuitive par mots-clés (sur les tables n’ayant qu’un seul champ dans la clé primaire). Ainsi, vous pouvez rechercher une donnée depuis un champ code sur les mots-clés sans passer par les listages intermédiaires. Par exemple, rechercher un article par sa désignation ou un client à partir de son nom ou sa ville. Vous pouvez activer le mode full text de SQL Server pour un meilleur classement des propositions. Encore + de confort • Saisir une opération arithmétique dans les zones numériques éditables. • Le composant container a été optimisé (intégrer une application dans une autre). • Exporter dans Excel les données des onglets listes et objet liste. Mise en œuvre fonctionnalités SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020 5 ERGONOMIE & NAVIGATION Niveau d’expertise Profil Administrateur Nous avons enrichi les composants du générateur d’écrans pour afficher ou masquer les panels rétractables, afficher le nombre d’enregistrements des listes, présenter des sous-totaux dans les onglets listes, contextualiser le nombre de décimales ou encore conserver les nœuds ouverts dans les listes arborescentes après actualisation. Les objets graphiques ont été modernisés et l’utilisation du run time Crystal Report 2016 est désormais possible en même temps que l’utilisation de l’ancien run time. L’espace de travail du générateur lui-même a été amélioré de façon à vous aider dans l’organisation de vos paramétrages pour ranger les masques par onglets, ancrer les fenêtres des propriétés, rechercher un masque par son nom etc. Un raccourci bien utile a été ajouté, à partir d’un masque modifié pour permettre d’ouvrir le même masque standard. Pour répondre à plusieurs demandes d’améliorations nous avons ajouté des propriétés aux composants et même un nouveau composant, le conteneur de panel. Toutes les nouveautés sont présentées sur la page d’accueil du générateur d’écrans. Mise en œuvre fonctions de paramétrage Des nouvelles fonctions de paramétrage ont été développées pour permettre l’exécution des actions qui sont normalement exécutées par les boutons de la barre d’outils. Il est par exemple possible d’automatiser une validation de fiche ou de passer dans le corps en sortie de zone etc. SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020 6 AIDE AU PASSAGE DE RELEASE Contexte › À la réception d’une release, vous devez être en mesure de cibler les fonctionnalités à tester pour organiser les tests. › L’administrateur de votre ERP doit disposer d’outils d’aide à la décision pour réaliser les opérations de maintenance. Enjeux › Suivre facilement les mises à jour pour profiter des dernières évolutions. › Maîtriser davantage l’environnement de l’ERP. › Identifier la fréquence d’utilisation des fonctionnalités et des paramétrages. Pour vous accompagner dans le passage des releases nous vous proposons deux nouveaux outils. L’analyseur de base de données Cette application présente une cartographie de votre base de données. Le nombre d’enregistrements par table et l’espace occupé. Les objets non standards de la base que vous avez ajoutés. Une vue des variables libres par table et leur taux d’occupation. Une vue synthétique de l’ensemble des paramètres de l’ERP. Un autre onglet vous informe sur la fréquence d’utilisation des données de base que sont articles, articles clients, prestations, fourniture, poste, ressources, clients et fournisseurs. Et le détail où ils ont été utilisés et à quelle date. Enfin, une analyse des masques modifiés pour comparer ceux que vous avez personnalisés par rapport à ceux qui ont été modifiés par notre R&D dans la version. « SilObserver » Une instance que vous activez à la demande pour tracer l’utilisation de la version 10 : • Les applications utilisées • Les paramétrages exécutés • Les événements • Les éditions Cette application est un utilitaire permettant de dresser l’état des lieux de vos données d’exploitation relatif à l’utilisation de l’ERP dans votre entreprise. Rapprocher la trace aux modifications faites sur la version afin de présenter un indicateur de vigilance des fonctionnalités à tester lors de la réception d’une release. fonctionnalités Niveau d’expertise Profil Administrateur Mise en œuvre SILOG ERP - Version 10 - Décembre 2020 7 STOCKS Niveau d’expertise Contexte › L’analogie dans la saisie des mouvements doit vous permettre d’accélérer la navigation & de réduire les écarts emplacements/dépôts. › Vous devez disposer d’une analyse productive de vos flux et d’une traçabilité exhaustive en production. › Votre ERP doit faciliter votre gestion des stocks et vous faire économiser des paramétrages. Enjeux › Simplifier, fluidifier et homogénéiser l’interface standard de saisie des mouvements de stock. › Contextualiser les situations de stock pour aider à la prise de décision. › Améliorer le suivi de production en générant les étiquettes en début de production et permettre d’imputer les lots matières aux lots fabriqués. Mise en œuvre Profil Utilisateurs fonctionnalités Homogénéiser les flux stocks en production Au fur et à mesure des évolutions du produit, la gestion des flux stocks en production n’était plus tout à fait homogène. Nous avons remédié à cela en proposant d’affecter directement le dépôt et l’emplacement sans passer par les tableaux multi- listes. Les applications concernées sont : saisie des quantités produites, saisie des consommations, entrées/sorties directes. Pour une meilleure prise en main de notre ERP, une nouvelle application « Déclaration de production » permet de saisir en mode ligne les entrées en production. De la même façon pour éviter les tableaux, le transfert de dépôt et/ou d’emplacement a été développé dans l’application entrées/sorties directes. L’ajout du traitement pour débloquer les stocks complète la fonctionnalité et évite d’utiliser l’application multi-dépôts qui est en mode tableau. Un emplacement défaut est systématiquement affecté afin de ne plus être obligé de gérer l’écart stock dépôts emplacements. Depuis la fiche article un nouvel onglet contient une application en mode container, pour afficher une vue simplifiée des stocks de l’article. Cette réarchitecture uploads/Litterature/ leaflet-silog-v10.pdf