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Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 1 Manuel d’ut

Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 1 Manuel d’utilisation de RIBAC Version du document V22.0 Date de diffusion 10/11/2022 Site Web RIBAC RIBAC v22.1 Table des matières 1 ASSISTANCE RIBAC. ................................................................................................................................ 2 2 ACCES A RIBAC : PREMIERE CONNEXION ...................................................................................... 3 3 PRESENTATION GENERALE DES ECRANS ....................................................................................... 5 3.1 ACCES AUX RUBRIQUES .......................................................................................................................... 5 3.2 TYPES DE RUBRIQUES ............................................................................................................................. 6 4 REMPLIR LES RUBRIQUES (BANDEAU VERTICAL A GAUCHE DE L’ECRAN) ......................11 5 CONNEXIONS SUIVANTES ....................................................................................................................16 6 OBTENIR UN DOCUMENT RECAPITULANT SA SAISIE ................................................................17 7 IMPORT DE HAL ......................................................................................................................................17 8 RUBRIQUE « REMARQUES/COMMENTAIRES »..............................................................................22 9 VALIDATION DE LA SAISIE ..................................................................................................................23 10 ANNEXE 1 : LISTE DES RUBRIQUES ...................................................................................................24 11 ANNEXE 2 : PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR .............................................................................28 Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 2 1 Assistance RIBAC. En cas de problème : - si vous êtes chercheur, vous pouvez envoyer un mail à l’adresse suivante : inshs.ribac- assistance@cnrs.fr L’ensemble des rubriques, leur contenu attendu et les typologies des documents sont décrits dans le cahier des charges que vous pouvez consulter à l’adresse suivante : http://archivesic.ccsd.cnrs.fr/file/index/docid/344102/filename/Classement_des_publications-v13.pdf Le présent manuel ainsi que la FAQ sont accessibles en ligne à partir des pages du site RIBAC, par le lien documentation (cf écran n°1) une fois connecté. Ecran n°1 Vous avez également accès à la FAQ accessible en ligne à partir de la page d’accueil du site RIBAC https://www.ribac.cnrs.fr/, par le lien FAQ (cf écran n°2) avant votre connexion. Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 3 Ecran n°2 2 Accès à RIBAC : Première connexion L’accès à RIBAC s’effectue depuis un ordinateur PC ou Mac disposant d’un accès à Internet avec les versions récentes des navigateurs Firefox, Safari, Internet Explorer/Edge et Chrome. Avant de vous connecter, vous devez vérifier que le navigateur est configuré pour accepter les cookies. Si ce n’est pas le cas vous devez modifier la configuration du navigateur en appliquant la procédure décrite en annexe 2 (pour Firefox). Se connecter à l’adresse https://www.ribac-shs.cnrs.fr/ L’écran d’inscription (écran n°3) s’affiche. Les informations concernant la protection des données nominatives (déclaration CNIL) sont disponibles en cliquant sur « mentions légales ». Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 4 Ecran n°3 Si vous utilisez la plateforme RIBAC pour la première fois, il est indispensable de vous inscrire au préalable en cliquant sur le « formulaire Inscription », vous accédez à l’écran n°4 Ecran n°4 Vous devez alors mentionner votre adresse électronique (dans la case Email) puis « valider ». Un mail est envoyé dans votre boite aux lettres et vous cliquez alors sur le lien pour choisir un mot de passe. Ceci est nécessaire pour vous authentifier et garantir un accès sécurisé à la base RIBAC. Votre mot de passe doit respecter les conditions suivantes : • Le mot de passe contient au moins 6 caractères • Le mot de passe contient au moins une lettre • Le mot de passe contient au moins un chiffre Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 5 Si vous n’arrivez pas à créer un mot de passe après 3 essais, pour des raisons de sécurité, votre accès est bloqué et vous devez alors contacter l’assistance RIBAC : inshs.ribac-assistance@cnrs.fr Si l’opération réussit, le message suivant s’affiche : « Votre accès est maintenant activé. Connectez- vous à partir de la page d’accueil (https://www.ribac-shs.cnrs.fr/) et saisissez votre email et mot de passe. Vous accédez alors au premier écran de RIBAC « Identité » (cf écran n°13). Si vous avez oublié votre mot de passe, Saisissez votre email et cliquez sur « mot de passe oublié ». Vous allez alors recevoir un lien dans votre boîte aux lettres pour vous permettre de choisir un nouveau mot de passe. Suivez les instructions. 3 Présentation générale des écrans Avant d’entrer dans le vif du sujet, c'est-à-dire l’alimentation des différentes rubriques, ce paragraphe propose une présentation générale du site RIBAC, les menus de navigation, les différents types d’écrans. 3.1 Accès aux rubriques On distingue 2 niveaux de rubriques : - Les rubriques du premier niveau sont directement accessibles depuis le bandeau bleu situé à gauche de l’écran (cf écran n°5). Par exemple les rubriques Identité, Affectation, Missions dans d’autres laboratoires, Contrats avec des organismes privés commerciaux ou industriels en relation avec la valorisation de la recherche entrent dans cette catégorie. - Certaines rubriques qui correspondent à une même activité ont été regroupées dans une même catégorie. Pour accéder à ces rubriques, il faut d’abord sélectionner la catégorie dans le bandeau bleu à gauche de l’écran. Un sous-menu rouge proposant la liste des rubriques de la catégorie s’affiche alors. Il suffit de sélectionner la rubrique dans ce sous-menu (cf écran n°6). Par exemple les rubriques Cours, séminaires, formations, Direction de séminaire/resp. d’enseignement, Encadrement d’étudiants ou HDR et Jurys de diplôme sont accessibles depuis la catégorie Enseignement universitaire et encadrement. La rubrique ou la catégorie sélectionnée dans le bandeau de gauche s’affiche en rouge et en caractères gras (1). Le titre complet de la rubrique ou de la catégorie s’affiche en rouge en haut de l’écran (2). La rubrique sélectionnée dans une catégorie s’affiche en blanc sur fond rouge (3) (cf écran n°6). Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 6 Ecran n°5 : la rubrique Contrats avec des organismes privés est directement accessible depuis le bandeau de gauche Ecran n°6 : la rubrique Jurys de diplôme est accessible à partir de la catégorie Enseignement universitaire et encadrement. 3.2 Types de rubriques Les rubriques sont de 2 types : 1- Les rubriques correspondant à l’activité générale ou aux compétences du chercheur. Les données de ces rubriques sont saisies une seule fois. On peut cependant les corriger à tout moment. Les rubriques Identité, Affectation, Qualification et Compétences individuelles sont de ce type. La validation des informations pour ces rubriques s’effectue en cliquant sur le bouton « Valider » 2 3 1 2 1 Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 7 (4) en bas de la zone de saisie. Les valeurs saisies et les sélections dans les menus restent affichées dans la zone de saisie et sont récapitulées dans le bas de l’écran, sous le titre « Dernière saisie validée » (5) (cf écran n°7). Ecran n°7 : rubrique Mots clés des sections et objets d’étude Pour sélectionner plusieurs Mots clés en même temps, il faut maintenir la touche Ctrl enfoncée puis appuyer sur « valider ». Si vous utilisez un Mac, il faut utiliser la touche "Pomme" à la place de la touche Ctrl. 2- Les rubriques correspondant à l’activité détaillée et à l’ensemble de la production du chercheur. La validation des informations saisies dans la zone de saisie correspond à la création d’une nouvelle fiche dans la rubrique. Les rubriques Distinction, Contrats avec des organismes publics ou privés ainsi que toutes les rubriques des catégories Publications scientifiques et Publications grand public et presse écrite sont de ce type. La création d’une nouvelle fiche s’effectue en cliquant sur le bouton Ajouter (6) en bas de la zone de saisie. La zone de saisie est alors vidée et la nouvelle fiche est ajoutée en tête de liste des fiches en dessous de la zone de saisie (7). Il est possible à tout moment de modifier ou supprimer une fiche en cliquant sur l’action correspondante dans le bandeau bleu situé au dessus de la fiche (8) (cf écran n° 8). 4 5 Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 8 Ecran n°8 : rubrique Sites WEB, blogs, wikis et réseaux sociaux Modifier une fiche Lorsqu’on sélectionne l’option « modifier » (9) d’une fiche, les données de la fiche sont recopiées dans la zone de saisie (10). Il est alors possible de les modifier. Pour valider les modifications, sélectionner le bouton « modifier » (11) en bas de la zone de saisie. La fiche est alors mise à jour. A noter que l’ordre des fiches dans la liste reste inchangé. (écran n°9) Ecran n°9 : modification d’une fiche (rubrique Sites WEB, blogs, wikis et réseaux sociaux) 10 9 11 6 7 8 Manuel utilisateur RIBAC – version 22.0 – 10 novembre 2022 – CNRS 9 Supprimer une fiche Lorsqu’on sélectionne l’option « supprimer » (12), une confirmation de suppression de la fiche vous est demandée (13) (cf écran n°10). Pour valider la suppression, sélectionner le bouton « Confirmer » (14) en bas de la zone de saisie. La fiche est alors définitivement supprimée. Ecran n°10 : suppression d’une fiche (rubrique Sites WEB, blogs, wikis et réseaux sociaux) Dupliquer une fiche Lorsqu’on a besoin de créer plusieurs fiches qui comportent des données proches, il peut être intéressant de récupérer les données d’une fiche dans le formulaire pour n’avoir qu’à modifier quelques données plutôt que de saisir à nouveau l’ensemble des informations. L’option « Copier » (15) située dans le bandeau au-dessus de chaque fiche recopie l’ensemble des données (16) dans uploads/Litterature/ manuel-ribac-v22-00-9-novembre2022.pdf