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Correction informatique Révision sur ?chier informatique À la demande de votre employeur il peut vous être demandé de corriger des textes directement sur ?chier informatique C ? est par exemple souvent le cas lorsque vous travaillez dans les entreprises c

Révision sur ?chier informatique À la demande de votre employeur il peut vous être demandé de corriger des textes directement sur ?chier informatique C ? est par exemple souvent le cas lorsque vous travaillez dans les entreprises chargées de la communication d ? entreprise ?? rapports annuels presse interne ou destinée aux clients Il s ? agit alors de relire le texte sur écran avant ou après mise en page et soit d ? insérer directement les corrections vous-mêmes soit de proposer des corrections en utilisant des commentaires des annotations des couleurs repères Le propos de ce cours est de donner des conseils pour utiliser les outils propres aux logiciels les plus couramment utilisés dans le traitement de texte et la mise en page Il ne s ? agit pas de vous en apprendre les bases mais de préciser certains points pour vous faciliter la t? che éviter les écueils et pro ?ter des avantages de ce mode de correction Les logiciels abordés ?? Word ?? traitement de texte et mise en page ?? InDesign ?? traitement de texte et mise en page ?? ProLexis ?? logiciel de correction professionnel À noter ?? XPress logiciel de mise en page n ? est pratiquement plus utilisé Il n ? en sera donc pas question ici Il o ?re organisées autrement les mêmes fonctionnalités qu ? InDesign Avantages de la correction sur écran Harmonisation orthotypographique Sur Word et InDesign le procédé Recherche et remplacement ? permet d ? uniformiser facilement sur l ? ensemble d ? un ou de plusieurs documents l ? orthographe la typographie les espaces ?? ?? dénicher toutes les occurrences d ? un mot ou d ? un groupe d ? éléments de texte assemblage de lettres chi ?res signes divers ponctuation espaces etc qui posent problème ?? ?? corriger d ? un coup automatiquement des fautes récurrentes à faire avec prudence ?? ?? gérer les règles ou chartes typographiques sur tout le texte capitales sigles ponctuation ? ?? ?? accéder rapidement à des éléments similaires appels de note formats niveaux de titre ? A ?ner l ? esthétique du texte dans la mise en page Avoir la main sur le ?chier permet de recti ?er si besoin les césures styles de paragraphes retraits textes en drapeau etc il arrive que le maquettiste parfois plus sensible à l ? esthétique graphique de la page qu ? au contenu texte n ? ait pas été très attentif à certaines caractéristiques propres au texte Pièges de la correction sur écran Les dangers de la correction automatique Il faut faire très attention lorsqu ? on veut corriger automatiquement d ? un coup toutes les occurrences d ? un élément de texte Car en les recherchant l ? ordinateur peut rencontrer une occurrence de l ? élément en question dans un contexte que vous n ? aviez pas prévu o? la règle que vous souhaitez appliquer ne doit pas l ? être ? et vous modi ?erez alors ce qui ne doit