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Aide à la rédaction de votre Plan de Continuité d’Activité (PCA) Responsable de

Aide à la rédaction de votre Plan de Continuité d’Activité (PCA) Responsable de l’application du plan de continuité de l’activité économique (PCA) Nom Prénom Fonction Coordonnées tél. Responsable Suppléant 1 Suppléant 2 Préambule Périmètre d’application : agences, bureaux, dépôts, chantiers, activités… Nature du risque identifié Identification des risques ayant des impacts importants : - sur l’organisation et l’activité de l’entreprise. - sur la situation économique de l’entreprise par des pertes financières, - sur la santé et sur la sécurité des équipes. 1- Information du personnel sur le risque identifié Pour la préservation de la sécurité : - Préparer les équipements individuels et collectifs de protection - Déterminer les personnes habilitées à intervenir sur les zones à risque - Prévoir l’organisation des transports Pour la préservation de la santé : - Fixer les règles d’hygiène à faire respecter impérativement dans l’entreprise - Identifier les organismes de soins habilités Informer sur la situation, ses conséquences pour le personnel et pour l’entreprise : - Chômage partiel, - limitation des déplacements, - renforcement du télétravail 2- Continuité de l’activité a. Prioriser les activités de l’entreprise Identifier les secteurs d’activité de l’entreprise concernés par le risque : - Clients - Produits - Sites - Autre Lister les mesures à mettre en œuvre : - sécuriser l’entreprise à l’arrêt de l’activité - constituer l’équipe en charge - informer les clients des conséquences Organiser les interventions éventuelles à assurer en toutes circonstances : - Travaux d’urgence, - mise en sécurité, - activité de dépannage, - site sensible… Mobiliser les ressources et actions de prévention nécessaires pour le maintien des tâches essentielles : - lister les tâches opérationnelles essentielles, o Organisation des postes de travail affectés, o Prise de décisions o Approvisionnement & logistique o Gestion des stocks o Entretien & maintenance du matériel o Sécuriser les produits dangereux : solvants, carburants, plomb, silice, soudure, peinture, … o Organisation du nettoyage des installations d’hygiène (réfectoire, sanitaires, vestiaire, …) - désigner les intervenants qui assureront la tâche : titulaire et suppléant, o proposer et utiliser la visioconférence pour les réunions (clients, fournisseurs, collaborateurs en télétravail,…) o mettre à jour les délégations de pouvoir. o identifier l’ensemble des personnes habilitées en entreprise o organiser le transport des collaborateurs sur chantier - identifier et de mettre en place les moyens nécessaires pour la pérennité de l’activité; o assurer la continuité d’accès informatique à l’ensemble des documents o garantir la communication avec les équipes opérationnelles - réaffecter les ressources des postes de travail interrompus ou reportés dans le temps. 3- Prévoir un plan de communication La communication est un élément primordial dans une gestion de crise. Définir et de limiter le nombre de personnes habilitées à prendre en charge cette communication. Les principaux acteurs à contacter : o Les salariés et leurs représentants o Les partenaires externes : sous-traitants, fournisseurs/prestataires, auditeurs, autres organismes extérieurs, … o la population périphérique à un site sensible o Les clients : possibilité d’arrêt ou report d’activité o Les autorités o Les médias Comment établir le plan de communication o Diffuser l’information sur la situation et son évolution : affichage, courrier, réseaux sociaux, mails, SMS, intranet, tél… o Communiqués, interview, articles de presse uploads/Management/ 1-1-pca-presentation-du-modele.pdf