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Activites et competences T E C H N I Q U Ec a r a c t è r ea d m i n i s t r a t i v e s àL e s a c t i v i t é s ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Dé ?nir le caractère de l ? activité S i t u e r

T E C H N I Q U Ec a r a c t è r ea d m i n i s t r a t i v e s àL e s a c t i v i t é s ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Dé ?nir le caractère de l ? activité S i t u e r l a t ? c h e p r i n c i p a l e d a n s l e R A P Référentiel des Activités Professionnelles Identi ?er les compétences correspondant à l ? activité choisie T? ches principales - Compétences correspondantes En Seul partici- pation Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l ? activité courante de la structure ? Identi ?er l'objet les destinataires et le contexte de communication ? Rédiger le message ou le courrier adapté à la situation de communication ? Contrôler la qualité syntaxique orthographique et grammaticale du message ou courrier rédigé Saisie et mise en forme de courriers notes comptes-rendus ? Identi ?er le type de document à réaliser ? Sélectionner le modèle de document adapté ? Saisir et mettre en forme avec dextérité ? Exploiter les fonctionnalités appropriées du logiciel utilisé ? Contrôler la qualité orthographique et grammaticale du document produit ? Mettre en page le document produit Saisie réalisation mise en forme de tableaux et d ? états chi ?rés ? Identi ?er la nature des données à traiter ? Décrire la logique du traitement à mettre en ?uvre ? Organiser les données dans le tableau ? Exploiter les fonctionnalités appropriées du logiciel ? Appliquer des jeux d'essai et contrôler les résultats Renseignement de formulaires ? Analyser le document à renseigner ? Collecter les données nécessaires ? Appliquer les instructions et procédures associées au formulaire ? Contrôler les données reportées ? Contrôler l'envoi du formulaire en ligne Production contrôle et codi ?cation de documents commerciaux ? Identi ?er les informations nécessaires ? Rechercher et extraire les données ? Compléter ou générer le document à établir ? Mettre à jour les données articles clients fournisseurs ? Contrôler le document commercial ? Contrôler la concordance entre les documents commerciaux ? Appliquer une codi ?cation Traitement du courrier entrant préparation et suivi des envois ? Mettre en ?uvre une procédure de réception ou d ? expédition du courrier ? Appliquer les tarifs d ? a ?ranchissement ? Contrôler l ? acheminement et la réception ? Mettre en ?uvre une procédure de di ?usion du courrier ? Exploiter un carnet d ? adresses et des listes de di ?usion Activités et Compétences ?? Aide à la réalisation de la ?che descriptive d ? activité professionnelle CO R G A N I S A T I O N N E Lc aarda cmtiènries t r a t i v e s àL e s a c t i v i t é s Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables ? Contrôler le niveau des stocks de