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Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques APPEL D'O

Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques APPEL D'OFFRES PUBLIC ACQUISITION ET LIVRAISON D’ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES DOSSIER DE CONSULTATION Date de clôture de l'appel d 'offres : Dimanche 12 Août 2022 à 23H59 GMT AUF 2022 – Appel d’offres national (Haïti) 1 / Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques Présentation de l’AUF______________________________________________________________3 L’AUF : Un réseau international d’institutions d’enseignement supérieur_________________________________3 Implantation : Une présence sur les cinq continents_________________________________________________3 Sa mission : Agir pour une francophonie universitaire solidaire engagée dans le développement______________3 Appel d’offres Public_______________________________________________________________3 Objectifs de l'appel d'offres_____________________________________________________________________3 Conditions de participation_____________________________________________________________________4 Nature de la prestation demandée_______________________________________________________________4 Spécifications des matériels____________________________________________________________________4 Composition du dossier________________________________________________________________________5 Liste globale des matériels_____________________________________________________________________5 Processus d’évaluation et de sélection________________________________________________5 Conditions générales de l'appel d'offres_______________________________________________6 Formulaire de soumission du fournisseur______________________________________________8 Présentation de votre société____________________________________________________________8 Présentation des équipements proposés__________________________________________________________9 Proposition financière - Équipements___________________________________________________________10 Transport et dédouanement / Échéancier________________________________________________________10 AUF 2022 – Appel d’offres national (Haïti) 2 / Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques Présentation de l’AUF L’AUF : Un réseau international d’institutions d’enseignement supérieur L’Agence universitaire de la Francophonie regroupe plus de 1000 institutions d’enseignement supérieur et de recherche de langue française du monde entier (dans 119 pays). Fondée en 1961, elle est devenue une des plus importantes associations d’universités au monde. Implantation : Une présence sur les cinq continents L’AUF dispose d’un réseau de 59 représentations locales, réparties dans 40 pays. Son siège est installé à Montréal (Canada), ses services centraux se répartissent entre Montréal et Paris (France). Dix directions régionales pilotent les actions de l’AUF sur le terrain : en Afrique centrale et des Grands Lacs, en Afrique de l’Ouest, dans les Amériques, en Asie-Pacifique, dans la Caraïbe, en Europe centrale et orientale, en Europe de l’Ouest, au Maghreb, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien. Sa mission : Agir pour une francophonie universitaire solidaire engagée dans le développement Dans le respect de la diversité des cultures et des langues, l’AUF agit pour une francophonie universitaire engagée dans le développement économique, social et culturel des sociétés. Selon sa stratégie 2017-2021, elle accompagne les établissements d’enseignement supérieur et de recherche pour relever 3 grands défis : la qualité de la formation, de la recherche et de la gouvernance universitaire ; l’insertion professionnelle et l’employabilité des diplômés ; l’implication dans le développement global des sociétés. Plus d’informations disponibles sur le site institutionnel : www.auf.org Appel d’offres Public Objectif de l'appel d'offres Dans le cadre de son support après le tremblement de terre du 14 août 2021 à ses universités membres du Grand Sud, l'Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) est à la recherche d'une entreprise pouvant lui fournir des équipements informatiques suivant les termes décrits ci-dessous. Le présent document décrit l'ensemble des besoins et des spécifications nécessaires à la réalisation de cette prestation. Le cadre de réponse fourni dans cet appel d'offres permet au prestataire d’indiquer sa capacité à fournir et livrer les équipements énoncés. L'AUF pourra dès lors, sélectionner une proposition en procédant à l’évaluation des réponses obtenues. AUF 2022 – Appel d’offres national (Haïti) 3 / Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques Conditions de participation Toutes les entreprises travaillant dans la vente de matériels informatiques établies légalement en Haïti, à jour de leurs redevances fiscales envers l’état haïtien, peuvent présenter une proposition technique et financière. Vous devez envoyer vos propositions de service par courriel au plus tard le vendredi 12 août 2022 à 23H59 GMT. À l’adresse suivante : caraibe@auf.org Toute question relative au présent appel d’offre devra être envoyée à la même adresse de courriel, cependant il est à noter que la date limite de réception des offres restera inchangée. Nature de la prestation demandée Les prestataires sont invités à soumettre à l’Agence universitaire de la Francophonie une proposition technique et financière pour l’acquisition et la livraison de 600 tablettes et 60 ordinateurs portables. Les matériels doivent être livrés dans la ville des Cayes, principalement à l’Université Publique du Sud Aux Cayes (UPSAC) à Laborde, sous la responsabilité du fournisseur incluant la prise en charge des frais de port ainsi que la gestion et le paiement des démarches administratives. Le délai maximal de livraison doit être d’un (1) mois. Spécifications des matériels Article Description Quanti té Unité Laptop HP/Dell Display size - 14 -15 Inches - Resolution 3840 x 2400 Pixels – CPU Intel Processor Type Core i5 - i7 Family, CPU Speed 3 GHz Processor Count 4 RAM Size 16 GB Memory Technology LPDDR4 Computer Memory Type DDR4 SDRAM Memory Clock Speed 4266 MHz Hard Drive Size 500 - 1 TB Hard Disk Description SSD / HDD Audio Details Headphones, Speakers Graphics Coprocessor Intel Iris Xe Graphics Graphics Chipset Brand Intel Graphics Card Description Integrated Intel® Iris® Xe Graphics Connectivity Type Wi-Fi Wireless Type Bluetooth, Infrared, 802.11ax Wattage 65 watts Power Source Battery Powered Hardware Platform PC OS : Windows 10 Pro ACTIVED 60 Pièce Tablet OS : Android 10 - Marque du processeur Qualcomm. CPU 2 GHz, RAM 3 Go, Disque dur 32 Go - Taille de l'écran 10.4 Pouces – Résolution 2000 x 1200, Bluetooth - Type de technologie sans fil 802.11a/b/g/n/ac, Bluetooth - Interface du matériel – informatique - MicroSD, 802.11 600 Pièce AUF 2022 – Appel d’offres national (Haïti) 4 / Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques ac/b/g/n – Pochette de protection – Clavier détachable ( option) Composition du dossier L’offre doit comprendre, • La présentation de votre société • La patente à jour de votre entreprise • La présentation des équipements proposés • Les conditions de garantie des équipements • Une proposition financière incluant tous les frais d’acheminement (transport et autres frais) du matériel à l’adresse indiquée et vos conditions générales de vente. • Les références pour des prestations semblables • L’échéancier de livraison des équipements. Liste globale des matériels  600 tablettes équipées du système d’exploitation OS : Android 10  60 ordinateurs portables entre 14’’ et 15’’ Processus d’évaluation et de sélection L’AUF retiendra la meilleure offre évaluée sur les critères suivants : Points Élément Évaluation basée sur 10 Énoncé Compréhension du mandat 10 Professionnalisme Expérience de la compagnie Expertise du domaine Références du prestataire pour des prestations semblables 40 Prix Budget détaillé des services offerts 40 Transport Budget et délai détaillé des services de livraison incluant les autres coûts intermédiaires 100 AUF 2022 – Appel d’offres national (Haïti) 5 / Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques Conditions générales de l'appel d'offres 1. Expirations et conditions spéciales 1.1. Le présent document n’est valide que dans le cadre de l’appel d’offres. 1.2. Le délai pour la réception des offres expire à la date et à l’heure fixées par l’avis d’appel d’offres pour la séance d’examen des offres. 1.3. Les documents reçus seront conservés jusqu’à la contractualisation avec le prestataire sélectionné. 2. Confidentialité 2.1. Toute reproduction partielle ou totale du présent document pour des fins autres que le présent appel d’offres est interdite sans l’autorisation écrite de l’Agence universitaire de la Francophonie. 2.2. Les informations contenues dans ce document sont strictement confidentielles. Elles ne peuvent être communiquées qu’aux seuls membres du personnel ayant à les connaître et ne peuvent être utilisées que pour les finalités du présent appel d’offres. 2.3. Toute autre communication ou utilisation de ces informations implique le consentement préalable et écrit de l’AUF. 3. Droit de modification 3.1. AUF se réserve le droit de modifier cette offre en tout temps. 4. Refus d’une proposition 4.1. AUF se réserve le droit de refuser ou de rejeter une ou toutes les propositions. 5. Acceptation d’une proposition 5.1. Cet appel d’offres n’engage aucunement AUF à une réponse positive ou négative. 6. Liberté d’information et protection des droits privés 6.1. Tout document, incluant les propositions commerciales, devient la propriété de l’AUF et est sujet aux droits de diffusion régis par les lois de liberté de l’information et protection de la vie privée. 7. Responsabilité en cas d’erreur 7.1. Bien que l’AUF ait fait un effort pour rendre cet appel d’offres aussi précis que possible, l’information contenue dans ce document est assujettie à modifications et ne peut nullement être tenue comme tributaire des conséquences. Ce document est une indication du besoin aux fournisseurs et doit aider à sa qualification. AUF 2022 – Appel d’offres national (Haïti) 6 / Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques 8. Coûts de préparation des fournisseurs 8.1. Les fournisseurs sont responsables des coûts de préparation, modification ou présentation de tous documents liés à l’expression de l’intérêt de participation à l’appel d’offres 9. Langue des documents 9.1. La correspondance et les documents échangés lors de l'appel d'offre et de la prestation de service entre le soumissionnaire et l’AUF seront rédigés en français. AUF 2022 – Appel d’offres national (Haïti) 7 / Appel d'offres | Acquisition et livraison d’équipements informatiques Formulaire de soumission du fournisseur Présentation de votre société Veuillez joindre à votre proposition les preuves d’enregistrement commercial et fiscal auprès des autorités compétentes de votre pays ainsi que la présentation de références pour des prestations semblables. AUF 2022 – Appel d’offres national (Haïti) Votre société : Appel d'offres | uploads/Management/ auf-appel-offres-eco-sud-haiti-v2 1 .pdf