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Le contrôle de Gestion : un système d'aide à la décision au cœur du système pla

Le contrôle de Gestion : un système d'aide à la décision au cœur du système planification-contrôle de l'Organisation La Gestion de l’Organisation gérer c'est décider • pour orienter les activités de l'Organisation, • pour, ensuite, répartir le travail et coordonner les actions individuelles et collectives en fonction de l'orientation choisie, • pour, enfin, motiver et former les différents membres de l'Organisation afin d'améliorer l'efficience (rentabilité, rendement) et l'efficacité (mesure du degré de réalisation des objectifs) de l'Organisation. Un système de gestion est un système de processus de décisions qui finalisent, organisent et animent les actions collectives au sein d'une Organisation 1 Le système de Gestion de l’Organisation Le système de finalisation représente le processus d'orientation des activités qui détermine leur nature, leur localisation, leur niveau, leur distribution temporelle, leurs composantes opératoires principales, en référence à des principes d'action collective définis ou pratiqués par les décideurs. Il s’exprime au travers des stratégies définies par l'Organisation. Le système d'organisation comprend les procédures et relations qui, dans la pratique, assurent la spécialisation des fonctions (fonction de différenciation) et leur coordination (fonction d'intégration). Il se retrouve dans la structure et les modes de coordination et de contrôle de l’Organisation. Le système d’animation a pour mission de gérer l'intégration des efficacités individuelles par une action sur la compétence (par la formation) et la motivation des individus pour améliorer l'efficacité organisationnelle. 2 Le contrôle de Gestion : un système d'aide à la décision au cœur du système planification-contrôle de l'Organisation Contrôle de Gestion Processus par lequel les dirigeants s’assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficience et efficacité pour réaliser les objectifs de l’Organisation (Anthony et Dearden 1976) Système d’animation par lequel les dirigeants d’une Organisation visent à influencer les comportements des membres de celle-ci par rapport aux stratégies définies Système d’aide à la décision qui s’appuie sur un système d’information. Il est conçu pour maîtriser la gestion d’une entreprise, c’est-à-dire, prévoir, mesurer et contrôler les risques et performances analysés dans un environnement soumis à l’incertitude. (Abtay et Vinay) 3 Le contrôle de Gestion : un système d'aide à la décision au cœur du système planification-contrôle de l'Organisation Base de Données Comptable Comptabilité Analytique Tableaux de bord et Reporting SPG Analyse Financière Choix investissement Choix financement PCI Procédure Budgétaire Environnement Système-Organisation (production, qualité, service commercial,…) Environ- nement Environnement 4 Le contrôle de Gestion : un système d'aide à la décision au cœur du système planification-contrôle de l'Organisation La comptabilité générale constitue une obligation légale pour les Organisations Enregistrement Comptable Collecte et mémorisation chronologiques et exhaustives de toutes les opérations économiques Normalisation Comptable Classification des données Synthèse des données Bilans Comptes de résultat Annexe Construction Les techniques d'enregistrement comptable sont "pensées" pour créer un maximum de données « informatives » Finalités Fiscales Communication externe Contrôle de Gestion 5 Le contrôle de Gestion : un système d'aide à la décision au cœur du système planification-contrôle de l'Organisation BILAN SA DOMOTIQUE AU 1ER OCTOBRE 2014 ACTIF = Patrimoine PASSIF = « Dettes » 0 0 La Base de Données Comptables : le bilan, instantané du patrimoine de l’Organisation 6 La Base de Données Comptables : le bilan de création 7 Toute opération économique réalisée par une Organisation entraîne des mouvements appelés flux. Flux Réels Entrée ou sortie de biens physiques Actif Immobilisé 8 La Base de Données Comptables : les flux économiques BILAN SA DOMOTIQUE AU 1ER OCTOBRE 2014 ACTIF Actif Immobilisé 88500 Frais établissement(Actif Fictif) 3000 Local 55000 Bureaux 2500 Ordinateurs 3500 Voiture fonction 9500 Brevet 15000 88500 La Base de Données Comptables : le bilan de création 9 BILAN SA DOMOTIQUE AU 1ER OCTOBRE 2014 ACTIF Actif Immobilisé 88500 Frais établissement(Actif Fictif) 3000 Local 55000 Bureaux 2500 Ordinateurs 3500 Voiture fonction 9500 Brevet 15000 Stocks logiciels 500 Stocks cartes logicielles 80 Stocks boitiers 20 89100 La Base de Données Comptables : le bilan de création 10 Toute opération économique réalisée par une Organisation entraîne des mouvements appelés flux. Flux quasi-monétaires Dettes ou créances vis-à-vis des tiers Créances-clients ou Dettes-fournisseurs 11 La Base de Données Comptables : les flux économiques BILAN SA DOMOTIQUE AU 1ER OCTOBRE 2014 ACTIF Actif Immobilisé 88500 Frais établissement(Actif Fictif) 3000 Local 55000 Bureaux 2500 Ordinateurs 3500 Voiture fonction 9500 Brevet 15000 Actif Circulant 600 Stocks logiciels 500 Stocks cartes logicielles 80 Stocks boitiers 20 Créances 0 89100 La Base de Données Comptables : le bilan de création 12 BILAN SA DOMOTIQUE AU 1ER OCTOBRE 2014 PASSIF 53000 Capital 53000 53000 La Base de Données Comptables : le bilan de création 13 BILAN SA DOMOTIQUE AU 1ER OCTOBRE 2014 PASSIF Capitaux Propres 53000 Capital 53000 Dettes Financières 40000 Emprunt 40000 93000 La Base de Données Comptables : le bilan de création 14 BILAN SA DOMOTIQUE AU 1ER OCTOBRE 2014 PASSIF Capitaux Propres 53000 Capital 53000 Dettes Financières 40000 Emprunt 40000 Dettes Exploitation 9500 Dette fournisseur voiture 9500 102500 La Base de Données Comptables : le bilan de création 15 Toute opération économique réalisée par une Organisation entraîne des mouvements appelés flux. Flux Monétaires Dépenses ou recettes (décaissements ou encaissements de trésorerie) Trésorerie (Banque) 16 La Base de Données Comptables : les flux économiques BILAN SA DOMOTIQUE AU 1ER OCTOBRE 2014 ACTIF PASSIF Actif Immobilisé 88500 Capitaux Propres 53000 Frais établissement(Actif Fictif) 3000 Capital 53000 Local 55000 Bureaux 2500 Ordinateurs 3500 Voiture fonction 9500 Brevet 15000 Dettes Financières 40000 Actif Circulant 14000 Emprunt 40000 Stocks logiciels 500 Stocks cartes logicielles 80 Stocks boitiers 20Dettes Exploitation 9500 Créances 0Dette fournisseur voiture 9500 Trésorerie 13400 102500 102500 La Base de Données Comptables : le bilan de création 17 Toute opération économique réalisée par une Organisation entraîne des mouvements appelés flux. Flux de résultat Flux appauvrissement (Charges) ou enrichissement (Produits) propriétaires Organisation par dévalorisation ou revalorisation indirectes du capital Résultat 18 La Base de Données Comptables : les flux économiques BILAN SA DOMOTIQUE AU 1ER OCTOBRE 2013 ACTIF PASSIF Actif Immobilisé 88500 Capitaux Propres 53000 Frais établissement(Actif Fictif) 3000 Capital 53000 Local 55000 Résultat 0 Bureaux 2500 Ordinateurs 3500 Voiture fonction 9500 Brevet 15000 Dettes Financières 40000 Actif Circulant 600 Emprunt 40000 Stocks logiciels 500 Stocks cartes logicielles 80 Stocks boitiers 20Dettes Exploitation 9500 Créances 0Dette fournisseur voiture 9500 Trésorerie 13400 102500 102500 La Base de Données Comptables : le bilan de création 19 20 - L'amortissement pour dépréciation est la constatation comptable d'une diminution de valeur d'un élément d'actif (principalement des immobilisations) résultant de l'usage, du temps, du changement de techniques et de toute autre cause dont les effets sont jugés irréversibles. Il s'agit d'une charge définitive. - Outre sa fonction comptable de mesure d’une dépréciation, l’amortissement possède une fonction économique. L'annuité d'amortissement est enregistrée comme une charge, ce qui permet l'étalement dans le temps de la dépréciation. Il s'agit d'une charge calculée et non payée. Ceci permet à l'entreprise d'autofinancer chaque année une partie de la valeur de l'immobilisation. - En effet, cette charge "fictive", simplement calculée, augmente artificiellement le montant total des charges de l'entreprise, diminue donc son résultat et l'impôt sur les sociétés assis sur ce résultat. - L'autofinancement se fait donc grâce à une économie d'impôt. La Base de Données Comptables : les travaux d’inventaire La Pratique de l’amortissement 21 Résultat sans « amortissement » Résultat avec amortissement Résultat avant impôt 900 € Résultat avant impôt et amortissement 900 € - Charge « fictive » d’amortissement 90 € Résultat avant impôt 810 € Impôt à 33,1/3 % 300 € Impôt à 33,1/3 % 270 € Résultat après impôt 600 € Résultat après impôt 540 € Économie d’impôt réalisée grâce à l’amortissement 300 – 270 = 30 € (soit amortissement*taux d’impôt) La Base de Données Comptables : les travaux d’inventaire La Pratique de l’amortissement 22 La Base de Données Comptables : la pratique des amortissements Actif Immobilisé Valeurs d'origine Durées d'amortissement Annuités Amortiss ements prorata temporis Frais établissem ent(Actif Fictif) 3000 5 600 150 Local 55000 20 2750 687,5 23 La Base de Données Comptables : la pratique des amortissements Actif Immobilisé Valeurs d'origine Durées d'amortissement Annuités Amortiss ements prorata temporis Ordinateurs d'origine 3500 5 700 175 Ordinateurs achetés (Investissem ent) 1500 5 300 25 24 La Base de Données Comptables : la pratique des amortissements Actif Immobilisé Amortissements prorata temporis Frais établissement(Actif Fictif) 150 Local 687,5 Bureaux 125 Ordinateurs d'origine 175 Ordinateurs achetés (Investissement) 25 Voiture fonction 593,75 Brevet 125 1881,25 25 - Le principe de l’inventaire intermittent oblige l’Organisation à procéder, en fin de période (semestre ou année) à un inventaire physique des stocks, suivi d’un inventaire comptable qui consistera à substituer les stocks finaux estimés aux stocks initiaux. - On utilisera les comptes de stocks dont le solde débiteur exprime la valeur des stocks dont l'entreprise est propriétaire. - En contrepartie, on trouvera des comptes variation des stocks ou Production stockée La Base de Données Comptables : les travaux d’inventaire L’inventaire des stocks 26 Stocks de logiciels Entrées Quantit és Coût Unitaire Montant Sorties Quantit és Coût Unitaire Montant Stock Initial 10 50 500 Ventes période 15 50 750 Achats période 20 50 1000 Stock Final 15 50 750 uploads/Management/ cge-presentationm1infosynthese-2-pdf.pdf