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CONCEVOIR ET REALISER SON RAPPORT DE STAGEOU SON RAPPORT D’ACTIVITE I) RAPPORT

CONCEVOIR ET REALISER SON RAPPORT DE STAGEOU SON RAPPORT D’ACTIVITE I) RAPPORT DE STAGE ET RAPPORT D’ACTIVITE L’auditeur qui désire valider un cursus de formation au Cnam par un diplôme national, un titre inscrit au RNCP (Répertoire National de Certification Professionnelle), un certificat professionnel ou un certificat de compétence (diplômes d’Etablissement) doit produire obligatoirement soit un Rapport d’activité, soit un Rapport de stage qui ne donne pas lieu à une soutenance orale (sauf pour quelques certificats de compétence où il est spécifiquement mentionné que la soutenance est obligatoire). Rapport de stage et Rapport d’activité ne sont pas notés pour les diplômes nationaux et les titres RNCP mais un avis favorable ou défavorable est donné par le responsable pédagogique local de la formation et le Professeur Titulaire de Chaire, responsable national de la formation, décide de l’octroi ou non des crédits ECTS correspondants. Pour les certificats professionnels et les certificats de compétence, les Rapports sont notés par le responsable pédagogique local du certificat. Actuellement, avec la nouvelle réglementation en vigueur, quand l’auditeur a validé quatre (04) Unités d’Enseignement (UE) sur l’ensemble des UE exigées pour l’obtention d’un diplôme national ou d’un titre RNCP, il fait une demande d’examen anticipé de l’expérience professionnelle. Il remplit le formulaire qu’il doit demander à l’accueil une fois qu’il a validé 4 UE de la dernière année de son cursus. Il constitue un dossier avec les pièces justificatives qu’il doit déposer auprès de son centre d’inscription. Tous les dossiers de demande d’examen anticipé de l’expérience professionnelle seront regroupés à la DNF, Direction Nationale des Formations à Paris. Si le Professeur Titulaire de Chaire juge que l’auditeur possède une expérience professionnelle correspondant au niveau de compétence dans le domaine de la formation, il est dispensé du stage professionnel et doit fournir un Rapport d’activité. Dans le cas contraire, il est appelé à faire un stage dont la durée est au maximum celle figurant sur la maquette pédagogique et produire un Rapport de stage. Il doit rendre son rapport en même temps qu’il effectue sa demande de diplôme. Dans le cadre de l’harmonisation européenne des titres et diplômes de l’Enseignement Supérieur connue sous le sigle de la LMD (Licence, Master, Doctorat), au Rapport d’activité ou Rapport de stage correspond un certain nombre de crédits ECTS (European Credits Transfer System ou Système européen de transfert et d’accumulation de crédits) exigé pour l’obtention du diplôme ou du titre RNCP. Il est donc vivement conseillé de consulter la fiche AFNOR sur notre site pour avoir des précisions sur les conditions requises. II) DEMARCHES PRELIMINAIRES SUR LE PLAN ADMINISTRATIF Désormais, l’auditeur doit scrupuleusement se conformer aux démarches administratives se déroulant en trois phases : 1/ -Prise de contact avec le milieu professionnel (Institutions publiques ou para- publiques, Entreprises privées…), avec comme objectifs : de trouver un terrain de stage professionnel, en rapport avec sa formation (cas d’un auditeur non dispensé du stage) ou renouer avec le milieu professionnel (cas d’un auditeur dispensé du stage) car le Rapport d’activité peut être effectué dans la structure où l’auditeur a travaillé ou dans la structure où il travaille (à condition que l’expérience professionnelle s’inscrive dans le domaine de la formation suivie). de cibler une personne ressource (un cadre de l’Entreprise, un Directeur sectoriel, un supérieur hiérarchique,…) qui sera son encadreur professionnel. de convenir avec les responsables de la structure d’accueil d’un thème de stage avec les tâches et missions spécifiques y afférentes. 2/ -Prise de contact avec le responsable pédagogique de la formation où il est inscrit, en ayant soin de lui faire parvenir au préalable par le Service de la scolarité du CEFAB un texte d’une dizaine à une quinzaine de lignes dans lequel il doit présenter avec clarté et rigueur les informations sur l’entreprise, son projet de mission en insistant plus particulièrement sur le fait qu’il correspond au domaine de la formation et au niveau de compétence attendue (Bac + 2, Bac +3, …). La lecture de la fiche AFNOR, notamment de la rubrique « Les objectifs », peut éclairer l’auditeur dans la rédaction de ce document préliminaire. A la lumière de ce document, le responsable pédagogique va : valider le sujet du Rapport de stage ou du Rapport d’activité, désigner le tuteur pédagogique pour l’assister dans la conception et l’élaboration de son Rapport de stage ou de son Rapport d’activité. L’auditeur sera avisé par le service de la scolarité ou par son centre d’inscription de cette décision. 3/ -Signature d’une convention tripartite, entre : l’organisme qui a accepté d’accueillir l’auditeur pour son stage (premier cas de figure) ou la structure où ce dernier travaille ou a travaillé (second cas de figure) ; le Cefab ; l’auditeur. III) MESURES D’ACCOMPAGNEMENT L’auditeur sera encadré dans la conception et dans l’élaboration de son Rapport de stage ou de son Rapport d’activité. Les rôles de chaque interlocuteur sont repartis de la manière suivante : le suivi du point de vue professionnel sera assuré par la personne-ressource qui a été choisie par l’auditeur lui-même, au cours de la négociation du stage. S’il s’agit d’un Rapport d’activité, l’encadreur professionnel sera à choisir parmi ses supérieurs hiérarchiques. Ce choix doit être validé par le responsable pédagogique et communiqué au tuteur pédagogique ; le suivi sur le fond sera assuré par le tuteur pédagogique désigné à cet effet par le responsable pédagogique ; le nom et les coordonnées professionnelles de ce tuteur seront communiqués à l’encadreur professionnel . Il assistera aussi l’auditeur dans la rédaction de son Rapport de stage ou de son Rapport d’activité. IV) CONCEVOIR UN « DOCUMENT INTELLIGENT » 1/ En vingt ou trente pages au maximum (hors annexes), pour tout pôle et tout niveau confondus (1)1, il s’agit pour l’auditeur de permettre au Jury de la licence de se prononcer en dernier lieu s’il faut lui accorder les crédits ECTS correspondant à cette production pédagogique telle qu’elle a été définie par le pôle. Aussi, il a intérêt à présenter un document concis et précis qui n’est pas seulement une compilation des faits mais également un regard synthétique d’un responsable de groupe (Bac + 2) ou un regard à la fois synthétique et critique d’un chef de service (Bac + 3 et plus). Autrement dit, il doit faire preuve de lisibilité dans sa démarche d’acquisition et de renforcement de compétences. En un mot, il est appelé à présenter un document intelligemment construit pour démontrer son savoir-faire (Bac + 2), sa capacité à concevoir et à diriger (Bac + 3 et plus). 2/ En fonction du niveau du diplôme national ou du titre RNCP, le Rapport de stage ou le Rapport d’activité doit être confectionné différemment : Pour les titres RNCP niveau III, le Rapport de stage ou le Rapport d’activité est le couronnement d’un parcours de formation à Bac + 2, validant ainsi les qualités requises d’un technicien supérieur. On exige alors de l’auditeur la capacité de se mettre en situation pour se voir confier un groupe, pour faire preuve d’ingéniosité dans l’exécution des tâches, d’une part, et d’autre part, pour présenter les résultats obtenus tout en mettant en 1 Sauf disposition particulière expressément mentionnée pour une formation. exergue la pertinence des voies et moyens qui ont été déployés. A ce niveau de formation, le Rapport de stage ou le Rapport d’activité doit refléter le sens de l’observation et de l’écoute de l’environnement professionnel, la maîtrise d’un savoir-faire et surtout la faculté de synthèse. Pour les titres RNCP niveau II et I et pour la licence, le Rapport de stage ou le Rapport d’activité est le couronnement d’un parcours de formation à Bac +3 ou Bac + 4, validant ainsi les responsabilités d’un cadre supérieur. L’auditeur, en plus de sa capacité de se mettre en situation, doit montrer sa faculté de concevoir, d’élaborer et de conduire un projet en vue d’améliorer l’existant, la faculté d’avoir un regard critique sur ses propres démarches pour savoir se remettre éventuellement en question pour innover et la capacité à se positionner en force de proposition. Quel que soit le niveau de formation, le Rapport de stage ou le Rapport d’activité doit être pragmatique et refléter l’écoute du terrain, V) REDIGER SON RAPPORT D’ACTIVITE OU SON RAPPORT DE STAGE Le Rapport de stage ou le Rapport d’activité doit comporter trois parties : l’introduction, le corps du devoir et la conclusion. A cela, il est conseillé d’ajouter des Annexes. 1/ -L’introduction L’introduction doit donner un avant-goût de ce « document intelligent » par la pertinence de son contenu, par la rigueur et la clarté de sa présentation et par l’attrait des perspectives qu’elle se propose de donner. Elle doit comporter deux moments : Dans un premier temps, l’auditeur doit proposer un regard panoramique du secteur d’activité où exerce l’entreprise avec ses enjeux et différents questionnements (dimensions socio-économiques, dimensions praxéologiques, dimensions culturelles, …), permettant ainsi d’avoir un état de lieu du secteur à l’heure actuelle : le marché (le nombre d’intervenants, les clientèles et les produits) et ses spécificités, sa place et son importance dans la société et ses perspectives d’évolution. Dans un second uploads/Management/ concevoir-et-realiser-son-rapport-de-stage-1259769095577 1 .pdf