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PLAN - Introduction I. Généralités A. Définition B. Objectif C. Les différents

PLAN - Introduction I. Généralités A. Définition B. Objectif C. Les différents types de lettre de motivation II. Le contenu de la lettre de motivation et son format A. Le contenu de la lettre de motivation B. Exemple de la présentation de la lettre de motivation III. Quelques conseils généraux pour la rédaction de la lettre de motivation - Conclusion - Bibliographie - Webographie - Introduction La lettre de motivation est un outil essentiel pour structurer son discours lors d'un entretien d’embauche c’est-à-dire un element obligatoire pour toute candidature à un stage, un emploi ou une formation. Elle accompagne le C.V. et explique la demande d’emploi. Il s'agira ici de donner les informations relatives à la lettre de motivation. Dans la suite de notre développement, nous donnerons le contenu, le format et quelques conseils sur la lettre de motivation. I. Généralité A. Définition La lettre de motivation est une pièce essentielle du dossier de candidature. Elle complète généralement le curriculum vitae (C .V.) suggère ce que le demandeur du dossier peut apporter à l’entreprise. Elle consiste à présenter la personnalité et les qualifications du demandeur. Elle sert à donner envie à l’employeur de lire votre C.V. et surtout à vous contacter pour vous rencontrer. Dans cette lettre, manuscrite et surtout sans faute d’orthographe, vous devez expliquer de façon simple pourquoi vous souhaitez postuler dans cette entreprise. B. Objectif L’objectif d’une lettre de motivation reste de présenter le postulant comme le maillon qui manque pour la bonne marche de l’activité et de donner en quelques minutes d’entretien des éléments à votre futur employeur afin qu’il puisse se faire une idée sur qui vous êtes :  ce que vous savez déjà faire ;  si vous avez l’esprit d’équipe, l’esprit d’analyse ;  si vous êtes curieux, si vous êtes plutôt scientifique ;  si vous avez envie de bouger ou plutôt attaché à votre ville ;  si vous aimez le contact avec les gens ;  si vous savez vous positionner au sein d’une équipe et faire preuve d’indépendance professionnelle/décision médicale inapropriée. C. Les différents types de lettre de motivation On distingue trois (03) types de lettre de motivation :  la lettre de motivation pour réponse à une annonce, ciblée sur un poste vacant précis ;  la lettre de motivation pour candidature spontanée, plus ouverte et ciblant plutôt l’entreprise que le poste précis ; II. Le contenu de la lettre de motivation et exemples A. Le contenu de la lettre de motivation Une lettre de motivation est habituellement structurée selon les rubriques suivantes :  vos coordonnées personnelles ;  les coordonnées du destinataire ;  la date de la rédaction de la lettre de motivation ;  la référence  l’en-tête, le corps et la signature de la lettre ;  les annexes. Vos coordonnées personnelles  Ecrivez vos coordonnées personnelles dans la partie supérieure gauche de la lettre.  Indiquez d’abord votre (vos) prénom, puis votre (vos) nom de famille.  Après votre nom, indiquez votre adresse et votre numéro de téléphone Les coordonnées du destinataire  Prenez soin de vérifier l’orthographe du nom de votre recruteur. Si vous avez un, doute, vérifiez sur le site internet de l’entreprise  N’oubliez pas, le cas échéant, la forme juridique de la société (S.A., S.A.R.L....) La date  Ecrivez toujours la date en entier, et non pas de façon abrégée (10/10/16) Exemple : Abomey-Calavi, le 10 octobre 2015 La référence  Une référence ne doit être indiquée que dans le cas d’une réponse à une annonce. Exemple : le nom d’un journal (Le Matinal, La Fraternité,…) L’en-tête (formule d’appel)  Evitez si possible « Monsieur » ou « Madame ». Si c’est impossible de trouver le nom de la personne, utilisez alors son titre Le corps de la lettre de motivation La lettre de motivation doit susciter l’intérêt du recruteur en répondant à trois questions :  Première partie du corps : Quel est l’objet de votre candidature ? Dès les premières lignes de votre corps vous devez indiquer l’objet de votre candidature dans des termes très précis et si possible en montrant que vous connaissez l’entreprise ou l’institut visé. S’il s’agit d’une recherche de stage mentionnez vos disponibilités (temps plein, alternance, dates de disponibilités, durée). S’il s’agit d’une demande d’admission pour une formation, précisez bien les options choisies.  Deuxième partie du corps : Qui êtes-vous ? Attention à ne pas répéter votre C.V. dans votre lettre de motivation. Vous devez ici justifiez votre demande en l’inscrivant dans votre cursus. Votre lettre de motivation peut compléter votre C.V. en détaillant une expérience particulièrement intéressant que vous n’avez pas pu développer dans votre C.V. Choisissez de développer cette expérience si elle est en relation directe avec le poste de l’annonce. Cette partie crédibilise aux yeux du recruteur votre demande en l’inscrivant dans une logique de cursus et renforce la valeur de votre expérience présentée dans votre C.V.  Troisième partie du corps : Pourquoi voulez-vous ce stage/emploi/formation ? Expliquez ici dans votre lettre pourquoi l’entreprise ou institut vous attire, en quoi la mission/formation vous semble intéressante et en quoi vous motive-t-elle ? Aussi la lettre doit permettre à votre lecteur de voir si vous savez ce qui vous attend : vous pouvez intégrer ici les éléments de l’offre de stage/formation/emploi en spécifiant ce qui vous motive dans ces missions et quels sont vos points forts associés à ces missions La politesse Soyez Courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous restez à disposition du lecteur pour plus d’information et en concluant par la formule de politesse standard. Signature  N’oubliez pas de signer votre lettre (à droite de la page) en laissant deux ou trois lignes d’espace après la formule de politesse  Vous pouvez mentionner, en dessous de la signature, votre prénom et votre nom Les annexes (pièces jointes) Les annexes, les pièces jointes à votre lettre de motivation, sont indiquées à gauche et en bas de page de votre lettre de motivation. B. Exemple de la lettre de motivation à but spontanée Lieu et date de rédaction Nom et Prénoms Adresse postale Téléphone mobile/Fixe Adresse-Email Nom de l’entreprise destinataire Nom du recruteur destinataire Poste du recruteur destinataire Adresse postale de l’entreprise Object : Formule d’appel Le corps de la lettre Paragraphe n°1 : Quel est l’objet de votre candidature ?.. .............................................................................................................. .............................................................................................................. Paragraphe n°2 : Qui êtes-vous ?...................................... .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. Paragraphe n°3 : Pourquoi voulez-vous ce stage/emploi ?. .............................................................................................................. .............................................................................................................. Formule de politesse Signature : Prénom Nom III. Quelques conseils généraux pour la rédaction de la lettre de motivation  Utilisez des feuilles blanches au format A4, sans ligne et non quadrillée  Ecrivez votre lettre sur ordinateur, sauf contre-indication  Ne résumez pas votre C.V.  Restez le plus neutre possible  Utilisez des phrases courtes et claires  Soyez positif et utilisez des verbes positifs  Ne soyez ni trop modeste, ni trop prétentieux  Faites attention aux fautes de grammaire et d’orthographe  Evitez les répétitions et les abréviations incompréhensibles  N’utilisez ni une enveloppe à fenêtre ni une enveloppe tachée  Vous n’avez pas besoins de joindre une enveloppe timbrée pour la réponse  Prenez soin d’affranchir correctement votre courrier. A éviter absolument :  Ecrire au verso de la page  Ecrire au temps conditionnel : « je pourrais... »  Débuter toutes vos phrases par « je »  Etaler vos problèmes  Accuser la malchance  Etre provocateur Exemples de termes malheureux :  « Je cherche désespérément un emploi depuis un an... »  « Je suis divorcé(e) et j’ai quatre enfants à charge... »  « Je m’ennuie chez moi... »  « Je n’ai aucune expérience professionnelle... »  « Ma formation vous paraîtra peut-être un peu juste... »  « Je suis au chômage depuis le... » ou « je suis sans travail depuis le... » Mieux vaut écrire : « Je suis disponible avec effet immédiat. »  Je suis inscrit(e) à l’EPAC depuis le... » - Conclusion En somme, la lettre de motivation doit accrocher c’est-à-dire attirer l’attention du destinataire et le pousser à réagir. Sa réaction consistera à inviter le postulant à s’entretenir avec lui. Donc cette dernière joue un rôle important dans l’insertion professionnelle. - Bibliographie  AHAMA K., 2006, Mon guide de correspondance, Lomé : ESSORAME.  SAINTE LORETTE (de) Patrick et MARZE Jo, 2005, La lettre de motivation, Paris : Organisation. - Webographie  INIDRY Solange, Novembre 2017, « C. V. et Lettre de motivation », http://www.cdg29.bzh, consulté le 02 septembre 2018.  YANNA, Décembre 2015, « C. V. /Lettre de motivation », http://www.adem.public.lu , consulté le 16 août 2018. uploads/Management/ espose-sur-la-lettre-de-motivation-enregistre-automatiquement 1 .pdf