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GT Méthodologie/Exposé, juin 2012 1 Conseils pour donner un bon exposé Les note

GT Méthodologie/Exposé, juin 2012 1 Conseils pour donner un bon exposé Les notes qui suivent sont pour l’essentiel issues du livre « Préparer et donner un exposé » de Dominique Chassé et Richard Prégent, paru aux Presses Internationales Polytechnique (Montréal, Canada, 2005) et qui fait référence sur le sujet. De l’annexe A de cet ouvrage, on a repris, parfois en les développant un peu ou en les reformulant, les éléments jugés essentiels et utiles pour un étudiant de niveau Licence ou Master. Préparer l’exposé L’importance du travail de préparation ne saurait être mésestimée. La réussite d’un exposé se joue souvent à ce niveau. Ce travail peut s’organiser en 10 étapes : Etape 1 : Adapter l’exposé à l’auditoire Les questions à se poser : la taille du groupe devant lequel vous allez parler (qui déterminera le caractère plus ou moins formel de votre intervention), son niveau de connaissance ou d’intérêt pour le sujet, comment attirer son attention et la relancer ? Etape 2 : Adapter l’exposé aux circonstances Les éléments à considérer : la durée de l’exposé, les conditions de la présentation (taille et équipement de la salle), style attendu (formel ou informel), contexte (point d’étape, soutenance d’un projet, etc.), les moyens de susciter ou recourir à la participation de l’auditoire (par exemple : questions interactives, remise de documents écrits, projections de vidéos,…). Les grilles critériées pour l’évaluation des exposés mises en place à l’UJF vous donneront également une bonne idée du niveau attendu pour votre prestation, tant du point de vue de la forme que du contenu. L’enseignant vous aura précisé où il situe ce niveau pour l’ensemble des compétences qui feront l’objet d’une évaluation à l’occasion de l’exposé. Etape 3 : Définir sommairement le contenu de l’exposé Opérations à mener : remue-méninges à partir de ce que vous savez déjà et confection d’une première liste ordonnée des contenus sortant de votre réflexion. Etape 4 : Préciser le mandat et les objectifs de l’exposé Se demander dans un premier temps ce qui est attendu de votre exposé (le mandat) : informer, convaincre, démontrer, amener à une décision ? La confrontation du mandat de l’exposé et de la première liste de contenus issue de l’étape 3 doit permettre de définir les objectifs principaux de l’exposé qui vous aideront à le structurer et vous l’approprier. Exemples d’objectifs (verbe d’action + contenu ) : Résumer le problème x Rapporter les résultats x Analyser le cas de x Comparer les avantages et les inconvénients de x par rapport à y GT Méthodologie/Exposé, juin 2012 2 Etape 5 : Formuler le titre de l’exposé Efforcez-vous de le choisir : simple et cours (moins de 10 mots), précis, fidèle aux objectifs et au contenu de l’intervention, accrocheur et dynamique (pouvant éveiller la curiosité). Etape 6 : Déterminer le contenu définitif de l’exposé C’est le moment d’aller chercher le matériel qui vous manque, en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés. Cela peut passer par la recherche d’information complémentaires (auprès de sources documentaires fiables ou de personnes-ressources), ou la réalisation de travaux complémentaires (expériences, mise en forme de données,…). A la fin de cette étape, quand vous estimerez disposer d’une information complète, il faudra encore l’évaluer par rapport aux besoins de l’auditoire, à votre mandat et à vos objectifs de communication, sélectionner les éléments d’information vous paraissant les plus pertinents et écarter les autres. Etape 7 : Bâtir le plan de l’exposé Vous pouvez bâtir votre plan d’exposé en utilisant le canevas suivant :  Faites d’abord le plan du développement, partie centrale de l’exposé.  Organisez le développement en points principaux et points secondaires associés aux points principaux.  Planifiez des transitions entre les grandes sections de votre plan.  Répartissez le temps de parole dont vous disposez entre les différents points de l’exposé et revoyez l’organisation du plan en fonction de cette première estimation.  Planifiez les supports visuels en relation avec les points que vous comptez aborder.  Prévoir les moments et les moyens pour relancer l’attention de l’auditoire.  Terminez en organisant votre conclusion et votre introduction. Etape 8 : Préparer les supports visuels Quand vous construirez vos supports visuels, guidez-vous sur les quatre critères suivants :  Limitez-vous à un nombre raisonnable d’éléments visuels (prévoir typiquement un transparent toutes les deux minutes dans le cas d’un diaporama) ;  Limitez-vous à un ou deux types de supports différents (dans le cas d’un diaporama, ne pas multiplier les polices ou les couleurs) ;  Assurez-vous que tous vos supports visuels sont pertinents et ont une véritable utilité dans le cadre de l’exposé (chaque diapositive doit contenir de l’information et retenir l’attention de l’auditoire) ;  Soyez rigoureux quant à la lisibilité et la clarté du matériel que vous montrerez (taille de caractères adaptée, mots-clefs mis en avant, pas d’animation trop sophistiquée). Pour des conseils plus précis, on pourra consulter l’annexe C du livre de Dominique Chassé et Richard Prégent, intitulée « Conseils pratiques pour la conception et l’utilisation des supports visuels ». GT Méthodologie/Exposé, juin 2012 3 Etape 9 : Préparer des notes aide-mémoire Faites de vos notes aide-mémoire un outil schématique et structuré, facile et rapide à consulter. Le seul effort de rédiger de telles notes vous aidera à mieux mémoriser votre exposé. Contenu des notes Reportez sur des notes ou des fiches (ou encore en marge d’une copie imprimée de vos diapositives électroniques) :  les éléments clés de votre introduction, de votre développement et de votre conclusion ;  des points à mettre en évidence lors de l’affichage d’un tableau ou d’une figure ;  des indications sur le moment propice pour faire une transition, pour récapituler ce qui a été déjà dit, etc. ;  des rappels sur les effets à ménager pendant la présentation : « ralentir », « montrer », etc. Organisation des notes Travaillez avec un petit nombre de feuillets ou de fiches, paginez-les s’il y en a plusieurs. Donnez à vos notes une bonne organisation graphique :  en y schématisant les points principaux et les points secondaires ;  en assurant un repérage rapide de l’information (code de couleurs ou autre système) ;  en variant la typographie ;  en numérotant les sections. Etape 10 : Répéter l’exposé Vous retirerez beaucoup de profit à vous exercer avant de donner votre exposé. C’est notamment indispensable pour des échéances importantes, comme une soutenance de stage ou a fortiori une soutenance de thèse (on privilégiera alors la répétition devant des observateurs). Vous pouvez le faire de différentes façons :  seul : mentalement, ou devant un miroir, en vous enregistrant éventuellement sur magnétophone, voire mieux encore sur vidéo ;  avec des observateurs, qui évalueront votre prestation au moyen d’une grille présentant des critères précis. GT Méthodologie/Exposé, juin 2012 4 Donner l’exposé Pour transmettre son message de manière claire et convaincante, il est utile de maîtriser, à des degrés divers, les 7 habiletés de communication qui suivent : Habileté 1 : Maîtriser sa nervosité Vous pouvez contrôler votre trac en ayant recours à différents moyens :  Préparez consciencieusement tous les aspects de l’exposé ;  Exercez-vous avant de donner l’exposé ;  Trouvez des moyens appropriés de vous décontracter (bouger, respirer profondément, parler avec des personnes de l’auditoire, etc.) ;  Concentrez-vous sur votre tâche et sur les personnes de l’auditoire. Habileté 2 : Introduire son sujet L’introduction est un moment crucial où vous allez capter l’attention de votre auditoire (ensuite il convient de la remobiliser toutes les 20 minutes environ). Veillez à :  Prendre le temps de vous installer et de vérifier que l’auditoire est prêt à vous écouter ;  Annoncer votre titre d’exposé, vos objectifs, votre plan et les détails relatifs au déroulement de l’exposé (dans le cas par exemple d’un exposé à plusieurs) ;  Si le sujet ou les circonstances s’y prêtent, entamer votre exposé par des éléments accrocheurs (question, anecdote, fait d’actualité, etc.). Une bonne introduction ne doit pas prendre plus de 10% du temps total de l’intervention. Habileté 3 : Structurer son propos Aidez l’auditoire à comprendre le contenu de l’exposé et à se repérer dans son déroulement avec :  Des définitions utiles,  Des applications concrètes,  Des exemples éclairants,  Des transitions explicites bien placées, et, pour les exposés de niveau avancé :  Des rappels périodiques du plan,  Des reformulations des points les plus difficiles. Habileté 4 : Utiliser adéquatement les supports visuels Dans le cas de diapositives électroniques :  Assurez-vous d’être à l’aise avec le fonctionnement de votre logiciel et de l’équipement mis à votre disposition pour projeter vos diapositives.  Ne vous détournez pas de votre auditoire pour contempler vos diapositives ou pour les lire mécaniquement.  Utilisez avec sobriété les enchaînements animés et les procédés d’affichage progressif.  Utilisez un pointeur laser (ou un procédé de mise en relief électronique au moment de la conception) pour diriger l’attention de votre auditoire sur les parties importantes de vos diapositives. GT Méthodologie/Exposé, juin 2012 5 Habileté 5 : uploads/Management/ fiche-ressource-expose-pdf.pdf