FONCTIONNALITÉS Coswin 8i Siveco Group SA – 10, rue Joël le Theule, 78180 Monti

FONCTIONNALITÉS Coswin 8i Siveco Group SA – 10, rue Joël le Theule, 78180 Montigny‐le‐Bretonneux ‐ France www.siveco.com Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 2 / 64 SOMMAIRE LES STANDARDS ____________________________________________________________ 3 GESTION TECHNIQUE DES EQUIPEMENTS _______________________________________ 11 GESTION FINANCIERE DES EQUIPEMENTS _______________________________________ 18 DIAGNOSTICS _____________________________________________________________ 20 FONCTIONNEMENT DES EQUIPEMENTS ________________________________________ 22 RESSOURCES ______________________________________________________________ 25 PLANNING ET ORDONNANCEMENT ____________________________________________ 28 TRAVAUX EN COURS ________________________________________________________ 35 HISTORIQUE ET ANALYSES ___________________________________________________ 40 MAINTENANCE CONDITIONNELLE _____________________________________________ 42 LE CIRCUIT STOCKS ‐ ACHATS _________________________________________________ 43 STOCKS __________________________________________________________________ 44 ACHATS __________________________________________________________________ 51 LE GENERATEUR DE RAPPORTS DE COSWIN _____________________________________ 58 EDITEUR DE DIAGRAMMES __________________________________________________ 61 EDITEUR D'ECRANS _________________________________________________________ 63 Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 3 / 64 LES STANDARDS Généralités Coswin 8i est le fruit d'une recherche approfondie basée sur une longue expérience de mise en place de gestion des actifs. Coswin 8i est développé afin d'éliminer les défaillances possibles qui affecteraient les projets d'investissement dans le long terme. L'objectif est donc de s'assurer que les bénéfices soient maximums (et atteignables), et de garantir le succès du projet pour l'ensemble des protagonistes de tous niveaux hiérarchiques. Pour permettre ce succès les programmeurs de Siveco Group ont défini des standards de développement qui sont appliqués dans tous les modules, ce qui garantit une navigation intuitive et puissante. Nous pouvons ici donner en exemple quelques grandes lignes de ce travail :  Charte graphique standardisée (utilisation de CSS pour garder l’homogénéité des contrôles dans toute l’application).  Quand le champ équipement est affichée sur un écran, il est automatiquement lié à un menu contextuelle permettant d’accéder à tout son suivi (Un équipement est lié a des pièces de rechange, des travaux en cours, son plan de maintenance, son échéancier d’interventions …). Sans avoir besoin de mémoriser ou de comprendre une codification parfois complexe ou d'apprendre l'ensemble des menus, un utilisateur peut immédiatement trouver l'information correcte souhaitée.  Un accès direct permet d'obtenir le détail d'un champ faisant référence à un autre module. Par exemple depuis le centre de charge d'un équipement, il est possible d'appeler directement l'écran de détail du centre de charge.  Coswin 8i s'efforce toujours de présenter les données importantes selon le profil utilisateur. L'éditeur d'écrans permet d'adapter les écrans de détails et les listes de choix. Toutes les listes peuvent être filtrées selon un ou plusieurs critères (ex : les équipements d'une certaine zone et d'une certaine famille, et dont la désignation contient le mot "MOTEUR").  Dans les champs « Texte » : Contrôle orthographique, mise en forme et définition de Lien URL.  Les informations de Coswin 8i sont accessibles de différentes manières : > Par des diagrammes constituant un menu personnalisé utilisant des photos, dessins ou plans. La liaison des diagrammes permet un mode de navigation en "exploration" et d'afficher les informations concernant les actifs sans qu'il soit nécessaire pour l'utilisateur de connaître les codifications établies ou le système de menu. (Par exemple: Un clic sur le site affiche un plan, un clic sur un local affiche les actifs qu'il contient…). > Par des « meta menu ». > Par l'utilisation des icônes, l'utilisateur peut choisir d'afficher les icônes des modules qu'il utilise le plus souvent. > Par la navigation contextuelle pour appeler les informations liées à l'enregistrement courant. > Par l'affichage graphique d’arborescences. Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 4 / 64 Gestion de pages d’accueil ` Paramétrage de pages d’accueil (multi‐secteurs). Les secteurs peuvent contenir des Diagrammes (navigation graphique sur la base de photos, plans, accès à des sites web…), des indicateurs (avec possibilité d’accéder aux données), des boutons d’accès aux modules (raccourcis), des raccourcis vers les rapports et tableaux de bord. ` Les indicateurs sont paramétrables (requêtes SQL) et disponibles selon les profils utilisateur. ` Possibilité de définir plusieurs pages d’accueil par profil utilisateur (avec gestion de l’ordre d’affichage) Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 5 / 64 ` Affichage des pages d’accueil disponibles via un Carrousel sur l’écran principal  Ouverture de site web (Ex : supervision, google maps,..) depuis les pages d’accueil. Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 6 / 64 Liens documentaire externes ` Permet d’associer et de visualiser des documents stockés sur un serveur web (WebDAV) ou dans la base de données. ` La fonction Liens documentaires est disponible dans tous les modules disposant d’une zone « Remarques » : Equipements, Intervention, DI, OT, Article, DA, DP, Commande, Facture… ` Impression des documents liés depuis Coswin 8i ` Affichage automatique de la fenêtre si présence de Fichiers liés Les sélecteurs (listes de choix) ` Pour chaque champ connecté à une table de valeurs, Coswin 8i propose l'ouverture d'un sélecteur via un bouton "sélecteur" ` Le contenu des données affichées dans les sélecteurs (colonnes) est paramétrable et ceci par profil utilisateur. ` Le sélecteur peut être affiché en plein écran ou sous forme simplifiée (type combo‐box) directement dans l’écran. Ce type d’affichage est paramétrable selon le profil de l’utilisateur. ` Fonction de Saisie, Modification, Effacement en ligne (directement dans la liste sans faire appel à une fenêtre de détails) ` Fonction « Détails en Ligne » : Permet de définir des champs supplémentaires à afficher dans le détail de la ligne. ` Traitement facilité des modifications « multiples » (type Tableur). ` Possibilité de Figer / Cacher / Redimensionner / Déplacer les colonnes. ` Export direct vers Excel depuis tous les sélecteurs. ` Fonctions statistiques (Somme, Moyenne..) sur les colonnes numériques. ` Comptage du nombre d’enregistrement. ` En tapant les premiers caractères du code recherché, le curseur se positionne automatiquement. ` Tous les sélecteurs et toutes les listes peuvent être filtrés et triée. ` Les filtres et tris peuvent être sauvés et rappelés suivant les besoins. Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 7 / 64 Filtre Tri 1 décroissant Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 8 / 64 Personnalisation d’indicateurs graphiques Vous pouvez définir des couleurs et les icônes, afin de différencier visuellement les informations des listes. Exemples : sur l’écran ci‐dessus, l’utilisateur visualise immédiatement le type et l’urgence des O.T. qu’il doit traiter. Une icône pour les types O.T. et une couleur de ligne pour l’état d’avancement. > Toutes les colonnes peuvent servir de critères, > Ces fonctions sont disponibles pour toutes les listes. La saisie répétitive La "Saisie répétitive" est un mode de saisie qui permet de conserver à l’écran toutes les informations de l'enregistrement affiché. De ce fait, il est plus rapide de saisir plusieurs enregistrements à la suite ayant des informations identiques. Si un enregistrement est proche d'un nouveau que l'on veut saisir, il suffit de l'afficher préalablement. Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 9 / 64 Circuit de validation des transactions  Alerte indiquant des transactions à valider lors de la connexion.  Paramétrage de circuits de validation pour les différentes transactions (DI, OT, Permis de Travail, Demandes de stock, Transfert de stock, Demande d’Achats, Commandes, Factures).  Vous pouvez suivre l’état d’avancement des étapes de circuit, repérer les blocages éventuels et avertir les utilisateurs des transactions à valider.  Notification des signataires par email  Notification au demandeur de l’approbation ou du refus de sa transaction par email Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 10 / 64 Gestion multi‐sites et multi‐organisations ` Séparer les données par entités (multi‐sociétés). ` Approprier les équipements, les magasins, le personnel, les transactions à des entités de l’entreprise (internes ou externes). ` Définir des circuits de validation par entité. ` Gestion multilingues aussi bien au niveau des écrans que des données (ex : pour une référence article proposer la description dans la langue de l’utilisateur connecté). Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 11 / 64 GESTION TECHNIQUE DES ÉQUIPEMENTS La navigation au sein d’une structure d’équipement peut s’effectuer vers le haut ou vers le bas. Des icônes appropriées renseignent sur les notions géographique / technique et « alimente » / « est alimenté par ». L’arborescence graphique développée apporte l’information détaillée que recherche l’utilisateur. Les connexions sont connues à la suite d’un simple clic de la souris. La structure devient un sélecteur dès que le champ équipement est présent sur une fenêtre. Les OT sont complétés instantanément pour que l’utilisateur obtienne la bonne information. La gestion technique des équipements de Coswin 8i intègre une gestion complète des réparables qui permet de suivre facilement et exhaustivement les mouvements des équipements réparables d’une localisation. Identification des équipements Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 12 / 64 Centre de Charge Coûts Manuels et dessins Calendrier Nomenclature des Pièces Spécifications techniques Zone Coûts Fonction Coûts Equipement Coûts Famille Fonctionnalités Coswin 8i – 14/11/2013 – Rev.1.1 Page 13 / 64 Structure d’équipements La construction de l'arborescence se fait dans le module « Structure ». Quelle est l'unité de base de la maintenance ? Une machine, un composant, un équipement ? Que se passe‐t‐il si, au départ, vous définissez une unité trop grande ou trop petite et que vous désirez la modifier ? Coswin 8i a des uploads/Management/ fonctionnalites-8i.pdf

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  • Publié le Fev 03, 2021
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