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Guide de planification stratégique Ce guide aidera les groupes à élaborer des p

Guide de planification stratégique Ce guide aidera les groupes à élaborer des plans stratégiques réalistes et mûrement réfléchis pour guider les initiatives de durabilité des campus Table des matières Pourquoi faire de la planification stratégique? 2 Tableau étape par étape pour la planification stratégique 3 Les étapes en détail 4 Vision et mission 4 Analyse FFPM 6 Échéancier et buts 6 Évaluation de la capacité et des besoins 7 Objectifs et parties responsables 8 Évaluation Annexe A : Exemple de plan stratégique 11 Annexe B : Ressources pour les campus durables 12 -1- Guide de planification stratégique – Coalition jeunesse Sierra - 2012 Pourquoi faire de la planification stratégique? « Nous devons apprendre à exploiter l’énergie de l’intentionnalité. » — George Lakey Qu’est-ce qu’un plan stratégique? Un plan stratégique est un document qui énonce la vision, les buts, les objectifs, les parties responsables et l’échéancier liés à un projet. Ce type de plan présente une approche stratégique pour atteindre des buts dans laquelle chaque étape est intentionnelle. Commencer un projet sans avoir un plan stratégique est un peu comme partir en voyage sans avoir une destination : vous pouvez vous retrouver n’importe où. Souvent, les étudiants qui participent au mouvement pour la durabilité des campus (ainsi qu’au mouvement environnemental et au mouvement pour la justice sociale en général) dépensent beaucoup d’énergie à réagir aux prises de décisions ou aux programmes établis par les autres. À long terme, on passe trop de temps à réagir et trop peu à poursuivre les initiatives, ce qui se traduit par un épuisement organisationnel et personnel (sans parler d’un mouvement qui manque d’accomplissements importants). Si nous reconnaissons que les changements menant à la durabilité des campus prennent du temps, il est alors logique d’optimiser notre travail au fil du temps. Une réflexion stratégique équivaut à prévoir les étapes qui nous permettront d’atteindre nos buts et l’ordre dans lequel nous devrions poursuivre ces étapes. Le résultat découle de la progression des étapes, chacune d’elles étant construite à partir de la précédente ou rendue possible grâce à elle. Ce processus est totalement différent de celui d’une planification continue qui se définit par des séries d’étapes interchangeables, quelque peu aléatoires et qui n’ont pas nécessairement de but commun. Ce guide est conçu pour vous guider tout au long d’un processus de planification en six étapes de votre projet sur votre campus. La planification stratégique peut se faire à n’importe quelle étape de votre initiative et à plusieurs niveaux. Par exemple, un plan stratégique peut être élaboré pour mener une évaluation de la durabilité du campus ou pour recruter un plus grand nombre de bénévoles. Souvenez-vous qu’un plan stratégique est : La planification en elle-même est un simple outil qui n’a aucune valeur intrinsèque sans vos idées, votre créativité et votre engagement. Nous espérons que cet outil orientera votre groupe et lui donnera confiance, tout en vous aidant à accroître votre efficacité dans l’atteinte de vos buts liés à la durabilité du campus. Des buts solides et une stratégie pour les atteindre mèneront sans -2- Guide de planification stratégique – Coalition jeunesse Sierra - 2012 aucun doute à une organisation plus saine, forte et durable! Les annexes de ce guide comprennent un exemple de plan stratégique et une liste d’autres ressources pertinentes. Guide étape par étape pour élaborer un projet de campus durable Guide étape par étape pour élaborer un plan stratégique Départ Actions spécifiques Vision et mission S’assurer que les membres du groupe partagent une même vision du monde de demain et qu’ils veulent s’y prendre de la même manière, avec le projet, pour y arriver ñ Discutez des valeurs sociales, économiques et écologiques. ñ Discutez des besoins individuels et globaux, ainsi que de ceux du campus et de la communauté. ñ Assurez-vous que les valeurs sont partagées et formulez un énoncé qui incorpore ces valeurs dans le contexte du groupe ou du projet. ñ Accordez-vous sur les moyens à prendre pour poursuivre cette vision. Analyse FFPM Analyser les forces, faiblesses, possibilités et menaces liées à votre groupe ou à vos projets. ñ Rédigez une liste pour chacun des éléments de l’analyse FFPM. ñ Tenez compte de ces listes lors de la planification des buts du plan. Établissement de l’échéancier et des buts du plan Choisir les buts que vous désirez poursuivre selon l’échéancier adopté. ñ Décidez si vous voulez opter pour un plan échelonné sur un, deux ou trois ans (ou six mois, ou cinq ans…). ñ Échangez des idées sur les buts (c’est- à-dire les réalisations). ñ Classez les buts par ordre de priorité et choisissez ceux qui feront partie du plan. Évaluation de la capacité et des besoins Déterminer quelles sont vos lacunes du point de vue des ressources humaines et matérielles. ñ Évaluez les besoins en matière de ressources et de logistique. ñ Évaluez la compétence et les besoins en matière de formation des bénévoles et du personnel. ñ Planifiez les ressources et les fournitures nécessaires. Détermination des objectifs et des parties responsables Déterminer quels objectifs vous devez planifier pour atteindre chaque but et leur associer une partie responsable. ñ Planifiez les moyens que vous utiliserez (objectifs) pour atteindre vos buts. ñ Choisissez une personne qui s’occupera essentiellement de faire le suivi de chacun des objectifs. ñ Déterminez une échéance pour chacun des objectifs. Évaluation ñ Élaborez des stratégies, des techniques -3- Guide de planification stratégique – Coalition jeunesse Sierra - 2012 Utiliser un mécanisme d’évaluation pour vous assurer que le plan est mis en œuvre et qu’il peut être changé au besoin. et des critères d’évaluation. ñ Mettez en œuvre l’évaluation et incorporez les résultats à la planification future. ñ Nommez une personne qui agira en tant que whip pour le plan stratégique et qui sera responsable de ces évaluations. Fin/Retour à la case départ! Les étapes en détail Les chances de succès à long terme des initiatives de durabilité du campus seront plus grandes si vous veillez à une planification et à des préparatifs adéquats avant de commencer votre projet. En établissant un plan clair dès le début, vous vous assurerez d’un effort bien structuré, tout en faisant bonne impression auprès des parties intéressées des autres campus et en établissant des liens pour des communications futures. Au contraire, un projet mal planifié aura plus de difficultés à être mené à bien et à obtenir la légitimité, le respect et les relations nécessaires pour donner de bons résultats. Vision et mission L’une des choses les plus importantes à considérer avant de faire un exercice de planification stratégique est de s’assurer qu’une vision et une mission communes existent bien pour le projet. Si l’on n’a pas réfléchi auparavant à un énoncé de vision ou de mission, il serait bon de réserver du temps pour le faire, pour en discuter en profondeur. La vision d’un projet consiste en un énoncé qui trace le portrait de votre situation idéale dans l’avenir. Elle représente un état final et peut être utilisée comme principe directeur pour réussir. Par exemple : Énoncé de vision CJS aspire à un mode sain et heureux, où toutes les formes de diversité sont respectées et où la famille humaine travaille à améliorer le bienêtre de chacun ainsi que les écosystèmes dont nous faisons partie. Il est important d’approfondir cette discussion avec les membres de votre groupe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Par exemple, le respect de la diversité peut avoir différentes significations pour différentes personnes, tout comme l’amélioration du bien-être des gens et des écosystèmes. Voici une liste de questions à vous poser lors d’un exercice d’établissement de la vision : ñ Quels sont les problèmes principaux dans le monde, votre communauté et votre campus? ñ De quelle façon vous touchent-ils? ñ De quelle manière y contribuez-vous? ñ Que faudrait-il faire pour améliorer la situation? -4- Guide de planification stratégique – Coalition jeunesse Sierra - 2012 ñ Que pouvez-vous faire pour améliorer la situation? Qu’est-ce qui est en votre pouvoir? ñ Que voulez-vous améliorer? ñ Quelles valeurs voulez-vous promouvoir? Prenez des notes durant la discussion et cherchez à déterminer les thèmes récurrents. Vous pourrez construire votre énoncé de vision à partir de ces thèmes. Une fois votre énoncé de vision rédigé, élaborez un énoncé de mission pour décrire la façon dont vous planifiez atteindre cette vision. Un énoncé de mission répond au quoi, au qui et au comment de votre groupe. Par exemple : Énoncé de mission CJS travaille à sensibiliser et à mobiliser les jeunes tout en leur donnant les moyens pour agir afin qu’ils soient actifs au sein de leur communauté dans la poursuite de la justice sociale et de l’équilibre écologique, et ce, en pensant l’avenir sur les sept prochaines générations. Voici une liste de questions à vous poser lors d’un exercice de définition de la mission : ñ De quelle manière voulez-vous travailler? ñ Avec qui voulez-vous collaborer et de quelle manière? ñ Quel est votre contexte? (Ex. : le campus) ñ Quelles sont les compétences particulières de votre groupe? Analyse uploads/Management/ guide-de-planification-strategique-table-des-matieres.pdf