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REPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTERE DE L’ENSEIGNENMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

REPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTERE DE L’ENSEIGNENMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE INSTITUT SUPERIEUR DES ETUDES TECHNOLOGIQUE de BEJA DEPARTEMENT INFORMATIQUE GUIDE DU STAGIAIRE 1ere Année TI( Stage d'Initiation) Année universitaire : 2021/2022 Sommaire 1. Les objectifs du guide 4 2. Définition 4 3. Les objectifs du Stage d'initiation 4 4. Recherche d’une entreprise d’accueil 4 5. Les bons réflexes pour réussir son stage 5 6. Auto-évaluation à la fin du stage 5 7. Le Rapport 6 7.1. L’importance du plan 6 7.2. La structure du rapport 6 7.3. Fond 7 7.4. La Forme 7 8. La soutenance 9 8.1. Mise en forme des diapositives 10 8.2. Contenu des diapositives 10 8.3. Présentation orale 10 9. Annexes 12 9.1. Page de garde du Rapport 12 9.2. Page de garde de la présentation 13 2 3 1. Les objectifs du guide Ce guide présente le processus administratif à respecter, qui va de la phase de recherche de stage d'initiation pour les étudiants de la première année à la remise du rapport du stage en vue de le soutenir devant un jury. Par ailleurs, il est censé accompagner les étudiants durant tout le processus d’élaboration du rapport, qui va du choix du domaine de l'entreprise d'accueil jusqu’à la soutenance. Il présente clairement la méthodologie et les différentes étapes à suivre lors de la rédaction du rapport du stage. Il renferme également quelques conseils pratiques concernant aussi bien le fond que la forme du rapport. Cependant, ce document n’est en aucun cas une limitation du champ de la créativité, de l’originalité et de l’imagination de l’étudiant. 2. Définition Le stage d’initiation est considéré comme le premier stage en entreprise , qui est souvent un stage d’observation. Ainsi, l'étudiant n’a pas de tâche spécifique attribuée, il s’agit simplement de se plonger dans un milieu nouveau. La période du stage est de environ un mois (juste après les Examens). 3. Les objectifs du Stage d'initiation Tout au long du stage, l’étudiant doit atteindre certaines objectifs pour une bonne conduite du stage. Il doit : − Avoir un aperçu de ce que pourrait être son métier choisi − Acquérir une certaine expérience « sur le terrain » − Gagner en autonomie − Rencontrer des professionnels et peupler son carnet d ’adresses − Avoir plusieurs stages à son actif dans son CV est un atout majeur dans la recherche d'un emploi stable 4. Recherche d’une entreprise d’accueil Ci-dessous un ensemble de consignes générales qui aident les étudiants à retrouver un stage intéressant et valorisé dans son CV: 4 − Il faut frapper à toutes les portes en vous présentant et en déposant les documents nécessaires ( demande de stage, CV…). − En se basant sur l’aide des : Enseignants, Parents, les anciens étudiants… − C’est une situation qui vous prépare à la recherche d’emploi. Obligatoirement, le stage doit être dans votre secteur d’enseignement (Informatique) suivant les matières que vous avez déjà acquis ou ce que vous allez étudier dans les prochaines semestres. 5. Les bons réflexes pour réussir son stage Pour éviter le stage « photocopieuse » et optimiser le bénéfice du stage, l'étudiant doit suivre certaines consignes pour réussir son stage. Il doit avoir de bon reflexes avant le commencement du stage , durant et après la sa fin. Avant le stage : ▪ Faire le point sur ses attentes et ses objectifs ▪ Préparer son arrivée ▪ Se renseigner sur l'entreprise avant votre arrivée: l'histoire, les activités, le secteur et l'organigramme de l'entreprise. Les enjeux économiques de la société. Pendant le stage: ▪ S'adapter à la culture de l'entreprise ▪ S'intégrer, respecter les règles, les codes et les horaires propres à l'entreprise. ▪ Multiplier les contacts en entreprise ▪ Faire preuve d'initiative ▪ Anticiper la rédaction du rapport ▪ Prendre des notes et classer les informations recueillies au fur et à mesure du stage Faire le bilan Après le stage : ▪ Que vous ayez apprécié ou non votre stage, quittez votre entreprise en bons termes. ▪ En fin ou cours de stage : ajoutez l'ensemble des collaborateurs sur Linkedin ou Viadéo. 5 ▪ Valoriser votre stage sur votre CV, mettez en avant les compétences et connaissances (d'un secteur d'activité, d'une fonction...) acquises susceptibles d'intéresser votre futur recruteur. 6. Auto-évaluation à la fin du stage Une fois la période de stage est achevée, l'étudiant doit s'auto-évaluer et juger le pourcentage de réussite de cette expérience professionnelle. Ci-dessous certaines questions dont la réponse est utile pour cette auto-évaluation: ▪ Dresser un bilan en vous posant les questions suivantes: ▪ Qu'avez vous tiré de votre stage ? ▪ Qu'avez-vous acquis ? (méthodes de travail, rigueur, organisation, soyez précis!) ▪ Quels outils maîtrisez-vous plus qu'au début de votre stage ? Quels sont les outils dont vous avez appris à vous servir ? ▪ Comment avez-vous géré votre temps ? Estimez-vous que vous ayez réussi ? ▪ Qu'avez-vous apporté à l'entreprise ? ▪ Dans l'absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d'entreprise ? 7. Le Rapport Ci-dessous un ensemble de consignes générales qui répondent principalement à trois questions : − Qu’est-ce qu’il faut écrire dans rapport d'un stage d'initiation (FOND)? − Comment structurer un rapport d’un stage d'initiation (STRUCTURE)? − Quelle mise en forme adopter à un rapport d’un stage d'initiation (FORME)? 7.1. L’importance du plan Avant d’entreprendre la rédaction du rapport, il est primordial d’en établir le plan qui constitue le squelette du rapport. Aussi, le plan facilite la rédaction puisqu’il permet de respecter l’enchaînement logique des idées. 7.2. La structure du rapport Le stagiaire est appelé à préparer un rapport dont il tiendra compte d’une structure bien définie. Cette structure sera constituée des plusieurs composantes à savoir : 6 − Page de Garde − Page blanche − Remerciements − Sommaire (contient les principaux titres) − Table des figures − Liste des tableaux − Introduction générale − Présentation du cadre du stage − Notions théoriques − Tâches effectuées o Maintenance logicielle o Maintenance matérielle − Conclusion générale − Bibliographie & Webographie − Annexes − L’introduction permet de dégager le contexte général du rapport, de définir les objectifs et le bilan du travaillé effectué et le plan du travail. − L’état de l’art ( Notions Théorique) détaille le cadre général du travail et contient toute l’information requise pour garantir sa bonne compréhension. Dans divers chapitres, et dans ce chapitre tout particulièrement, vous utiliserez massivement des sources d’information très diverses. − Chaque chapitre contient un ensemble de paragraphe, commencera par une introduction qui résumera les points abordés dans le chapitre et la conclusion du chapitre résume le chapitre et contient une phrase de liaison au chapitre suivant. − D’une section à une autre, l’utilisation des phrases de liaison est fortement conseillée pour faire pouvoir enchainer les idées. − Vos différents choix doivent être justifiés et bien argumentées. Gardez en tête toujours que si vous n’êtes pas convaincu vous-mêmes, vous n’arriverez pas à convaincre ! Alors formulez des arguments solides en vous réfèrent à plusieurs références. 7 − La conclusion répondra aux questions : quel étaient l’objectif du travail demandé, quel était les axes de la solution proposée. 7.3. Fond Le stagiaire est appelé, durant la phase de préparation de son rapport, à suivre les instructions suivantes : − Que doit contenir le rapport ? − Le principal axe directeur du rapport doit répondre aux questions suivantes : − Quels étaient les objectifs du travail ? − Quel est le bilan du travail effectué ? − Les objectifs du travail ont été totalement (partiellement) atteints ? − Comment mettre votre rapport dans son cadre ? − Le rapport peut être compris par un tiers du moment que : Il contient toute l’information requise pour garantir la bonne compréhension et évaluation du travail. − Le rapport ne contient pas des informations superflues susceptibles de masquer la contribution personnelle de l’étudiant. − Il est possible de dégager le contexte général du rapport. − Le rapport met en exergue clairement le travail fait. − Le rapport fait revivre au lecteur le déroulement du projet sans pour autant être un récit chronologique du cycle de vie réel. − En mettant votre travail dans son cadre, vous aurez surement à définir divers concepts, plutôt que de paraphraser des définitions existantes, favorisez l’explication des concepts selon vous : C’est fortement recommandé de mettre ce que vous avez retenu. 7.4. La Forme − Le rapport doit contenir au maximum 30 pages en interlignes 1,5 y compris les titres, graphiques et bibliographies. − Les chapitres doivent être équilibrés : le nombre de page par chapitre ne doit pas trop différer et doit être partagé de façon équitable entre les différents chapitres. − Toujours une page de garde avec le titre mis en exergue. 8 − La table des matières avec pagination, les remerciements éventuels, la table des matières, la liste des tableaux et des figures suivi de l’introduction, les chapitres, la conclusion, la bibliographie, la liste des abréviations et les annexes. − Utiliser des styles automatiques est fortement conseillé pour améliorer la présentation du texte et des titres et surtout pour uploads/Management/ guide-etudiant-stage-1ere-1.pdf