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GUIDE DE GESTION DES ÉTABLISSEMENTS DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN APC Octobre

GUIDE DE GESTION DES ÉTABLISSEMENTS DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN APC Octobre 2015 2 GUIDE DE GESTION DES ÉTABLISSEMENTS DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN APC Octobre 2015 Avec l’appui du Canada Le présent projet de Guide de gestion des établissements de formation professionnelle a été élaboré dans le cadre du projet de coopération Maroc-Canada « Réforme de l’Éducation par le biais de l’Approche par compétences - Projet RÉAPC ». La première partie du document s’inspire du document « Modèle de gestion » qui a été élaboré dans le cadre du projet APC 2003-2009. Coordination Bergeron Jocelyne Directrice du projet RÉAPC El Alam Amina Chef du Service Programmes au DFP Ouahab Allal Conseiller du projet RÉAPC Rédacteur principal Fournier Ghislain Conseiller du projet RÉAPC Comité restreint de production El Alam Amina Chef du service Programme au DFP Sakout Touria C/S, Département de la Formation Professionnelle Ghaouzy Mohamed C/S, Pêches Maritimes Rahbaoui Ouarda C/D, OFPPT Mountassir Allal Directeur CQPAT - Rabat / Artisanat Ilham Cherkaoui C/S Ingénierie pédagogique – Artisanat Oikrim Said C/D - Artisanat Belaid Arab Directeur, ISTAHT – Marrakech Ezzemmouri Ouafa Cadre - Tourisme Berdaa Jamal C/S – Agriculture Adaou Abdelaziz IPSM –Mohammedia Agriculture - DÉ/MAPM Errazki Abdessamad Directeur ISTHT – El Jadida Atifi Fadwa Cadre – Agriculture Missioui Khalid Directeur CQPHT - Benslimane Ouahab Allal Conseiller du projet RÉAPC Fournier Ghislain Conseiller du projet RÉAPC 4 Table des matières Liste et signification des sigles et acronymes .................................................................................................... 4 Remerciements ....................................................................................................................................................... 7 Introduction............................................................................................................................................................. 9 Guide de gestion des ÉFP en APC : Partie 1 ..................................................................................................... 10 Caractéristiques liées à l’APC ............................................................................................................................. 10 Principes de gestion liés à l’APC ........................................................................................................................ 13 Le processus de gestion ..................................................................................................................................... 15 I- La structure organisationnelle des ÉFP .......................................................................................................... 17 A- L’ÉFP et son environnement ........................................................................................................................ 17 B- Responsabilités à assumer .......................................................................................................................... 19 C- Partage des responsabilités ......................................................................................................................... 19 II- La gestion de la formation ............................................................................................................................... 20 A- La formation initiale ...................................................................................................................................... 20 B- La formation continue ................................................................................................................................... 27 III- La gestion du stagiaire ................................................................................................................................... 33 IV- La gestion des programmes de formation ................................................................................................... 35 V- La gestion des ressources humaines ............................................................................................................ 40 VI- La gestion des ressources pédagogiques et matérielles ........................................................................... 42 VII- La gestion des ressources financières ........................................................................................................ 44 VIII- La gestion des communications ................................................................................................................. 46 IX- La gestion des relations avec le milieu professionnel ................................................................................ 48 X- La gestion des relations avec les instances ................................................................................................. 50 Conclusion ............................................................................................................................................................ 52 Guide de gestion des ÉFP en APC : Partie 2 ..................................................................................................... 53 Présentation .......................................................................................................................................................... 53 Tableau synthèse des outils (Partie 2 du guide de gestion) ............................................................................ 54 Note : Dans la version électronique du Guide de gestion des ÉFP en APC, il est possible de se déplacer de la partie 1 vers un outil de la partie 2 et de revenir à la partie 1 en suivant la procédure suivante. Dans la partie 1, il suffit de cliquer sur l'outil mentionné (en couleur lorsqu’il existe) (par exemple : S2.8) pour arriver directement à l'outil dans la partie 2 et pour revenir à la partie 1 il suffit d’appuyer et garder enfoncer la touche "Alt" du clavier suivi par la touche "flèche à gauche". 5 Liste et signification des sigles et acronymes ACA Agence canadienne d’accompagnement AGCFP Autorité gouvernementale chargée de la formation professionnelle AP Association professionnelle APC Approche par compétences CD Comité directeur CGÉ Conseil de gestion des établissements CGEM Confédération générale des entreprises du Maroc CGCP Conseil de gestion et de coordination pédagogique CHB Compte hors budget CIDE Consortium international de développement en éducation C/D Chef de Division CMR Cadre de mesure du rendement COMADER Confédération Marocaine de l’Agriculture et du Développement Rural CP Conseil de perfectionnement C/S Chef de Service DCPSP Direction de la coordination pédagogique et du secteur privé/DFP DDP Demande de propositions DEFR Direction de l’enseignement, de la formation et de la recherche/Agriculture DF Département Formateur DFP Département de la Formation Professionnelle DFMP Direction de la formation en milieu professionnel/DFP DPÉ Direction de la planification et de l’évaluation/DFP DPM Département des Pêches maritimes DRA Direction régionale de l’agriculture DRF Direction des ressources et de la formation/Tourisme ÉÉG Égalité et équité du genre ÉFP Établissements de formation professionnelle ÉFPA Établissements de formation professionnelle agricole ÉS Égalité entre les sexes ÉFH Égalité femme homme FCPM Fédération des chambres des Pêches maritimes FMEP Fédération marocaine de l’Enseignement professionnel privé FP Formation professionnelle F/AP Fédérations et associations professionnelles GAR Gestion axée sur les résultats GATP Groupe d’appui technique et pédagogique 6 GE Guide d’évaluation GP Guide pédagogique GOPM Guide d’organisation pédagogique et matérielle IÉÉG Institutionnalisation de l’égalité et équité de genre ISTA Institut Spécialisé de Technologie Appliquée MAECD Ministère des Affaires Étrangères, du Commerce et du Développement/Canada MENFP Ministère de l’Éducation Nationale et de la Formation Professionnelle/Maroc ML Modèle logique OF Opérateurs de formation OFPPT Office de la formation professionnelle et de la promotion du travail PMO Plan de mise en œuvre PNÉI Pacte national pour l’émergence industrielle PSMT Programme stratégique à moyen terme en ÉÉG PTA Plan de travail annuel PU Plan d’urgence RÉAPC Projet d’appui à la réforme de l’éducation par le biais de l’Approche par compétences SEGMA Service de l’État Géré de Manière Autonome SFP Système de formation professionnelle SRT Structure de répartition des travaux 7 Remerciements Le Guide de gestion s’inspire du document « Modèle de gestion » qui a été élaboré dans le cadre du projet APC 2003-2009. Nos remerciements vont aux personnes qui ont contribué à la réalisation de ce document. Nos remerciements vont aussi aux personnes qui ont participé à la validation du présent Guide de gestion des ÉFP en APC. Pour leur intérêt, leur disponibilité, leur collaboration et la qualité de leur participation, nous tenons à exprimer nos plus vifs remerciements à : Représentants de la formation professionnelle Nom et prénom Qualité Fatima Bouhafa DFP- C/D Jocelyne Bergeron RÉAPC/Coordonnatrice du Projet au Canada Amina El Alam DFP- C/S Touria Sakout DFP - C/S Ouarda Rahbaoui OFPPT-C/D Abderrazak Kamal Directeur IFMIA - Casablanca Abdelbasset Ben Toumi DG/IMA Casablanca Abdessamad Chouar ESITH/Directeur des études Belaid Aarab Directeur de l’ISTAHT/Tourisme - Marrakech Saïd Ouakrim C/D Ingénierie - artisanat Ilham Cherkaoui C/S Ingénierie pédagogique - Artisanat Touria Touil Directrice du CFMA Artisanat– Salé Touria Ait Allal DPM/DFMPSP - C/S Mohamed Ghaouzy DPM/ DFMPSP – C/S Driss Attass DPM/ITPM – Directeur - Tan-Tan Ilham Sebai MAECD/Agent de suivi RÉAPC Mohamed Orchi Chef de pole, CDC / TH OFPPT Ouafa Ezzemmouri Cadre /Ministère du Tourisme Jamal Berdaa DEFR/MAPM, C/S Abdelaziz Adaou IPSM –Mohammedia Agriculture - DÉ/MAPM Hassan Hayati ITSH Agriculture, Meknès, Directeur Mohamed Lhachmi Directeur ITSMAER Agriculture - Bouknadel Allal Ouahab RÉAPC – Conseiller technique Mohamed Manyani CDC TH/OFPPT Fouad El Amri ESCM-CMA /DG 8 Représentants du milieu professionnel Nom et prénom Qualité BENDIMIYA Zineb Fondation Addoha/Directeur pédagogique CHADIJI Rachid Directeur/AMITH/GIAC Textile Cuir CHAROUB Salah Responsable de développement - FISA (Fédération Interprofessionnelle du secteur Agricole au Maroc) GAM Meriame CGEM/Chef de projet HASSAD, Brahim Directeur Fondation Addoha JARDANE Ahlam Responsable Formation - GIAC Hôtellerie Tourisme LYOUBI Abdellatif Directeur GIAC BTP/Coordinateur EMBTP - Settat MENAGER Patrick Directeur Qualité - IMA/SAFRAN OUAZZANI, Anas Département Formation - FNBTP SAMIM Abdelaziz Directeur/FNIH (Fédération nationale de l'industrie hôtelière) SLASSI SENNOU Mohamed Président Commission Formation – CGEM Note : Le Guide de gestion des ÉFP et la révision du Cadre méthodologique d’élaboration des programmes de formation en APC ont été réalisés en concomitance. Il n’y a pas eu d’harmonisation entre les deux documents. Cette harmonisation se fera au cours de l’expérimentation du Guide de gestion dans les ÉFP. 9 Introduction Dans le cadre du premier projet APC 2003-2009 il avait été convenu de produire un document qui présenterait une façon de voir la gestion des établissements de formation professionnelle qui souhaitent implanter l’Approche par compétences. On a donné le nom de « Modèle de gestion » à ce document. On a constaté que le Modèle de gestion a été peu implanté dans les ÉFP pour plusieurs raisons, notamment parce qu’il est trop théorique et peu instrumenté. Il a été demandé dans le projet RÉAPC d’actualiser le modèle de gestion – version 2009 et d’appuyer le développement de démarches et d’outils de gestion qui viendraient soutenir les gestionnaires des établissements de formation dans la mise en œuvre de l’Approche par compétences. Bref, de produire un document plus facile à consulter, plus près de la réalité de gestion des ÉFP et surtout plus instrumenté. Pour concrétiser ces objectifs poursuivis par le projet RÉAPC, les partenaires canadiens et marocains ont décidé de pousser plus loin la réflexion entreprise dans le projet APC et de produire un « Guide de gestion » qui tient compte des caractéristiques de l’APC dans la mise en œuvre des démarches de gestion à réaliser dans un ÉFP en APC. Il a été convenu de produire un « Guide de gestion » comportant deux parties :  Une première partie qui présente les principes de gestion à privilégier au niveau d’un ÉFP en APC ainsi qu’une schématisation de plusieurs démarches de gestion qui doivent être assumées par les gestionnaires des ÉFP en APC. On pourra identifier dans certaines démarches uploads/Management/ guide-gestion.pdf