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LE GUIDE PRATIQUE DES METHODOLOGIES DE GESTION DE PROJETS INTRODUCTION Si vous

LE GUIDE PRATIQUE DES METHODOLOGIES DE GESTION DE PROJETS INTRODUCTION Si vous vous intéressez à la gestion de projet, vous avez probablement déjà été confronté à différents débats sur les méthodologies de gestion de projet. Certaines ont le vent en poupe pendant quelques temps puis d’autres reviennent à la mode. Il est très facile de s’y perdre. Plutôt Scrum ou Kanban ? PMBOK ou Prince2 ? Agile ou Waterfall ? Qu’est-ce qu’une méthodologie de gestion de projet ? Comment aide-t-elle votre équipe projet à mieux travailler ? Qu'est-ce qui rend une méthodologie meilleure qu'une autre ? La vérité est qu'il n'y a pas d'approche unique. Les méthodes de gestion de projet visent à trouver la meilleure façon de planifier et d'exécuter un projet spécifique. Même si vous n'êtes pas un chef de projet chevronné (ou certifié), votre top-management attendra de vous que vous performiez comme tel. Ce mini-guide pratique a pour but de vous donner un aperçu global des méthodologies de gestion de projet existantes afin que vous puissiez choisir celle qui mettra votre équipe dans les meilleures conditions pour réaliser chaque projet. Une méthodologie de gestion de projet offre de nombreux bénéfices. Elle permet de : Choisir une méthodologie, c’est un peu comme choisir une recette de cuisine. Chaque recette (si vous la suivez) vous donnera de délicieux mets. Cependant, les étapes, les ingrédients et les techniques seront différentes selon vos attentes gustatives. Le choix d’une méthodologie est basé sur les « ingrédients » à votre disposition : En résumé, une bonne méthodologie de gestion de projet doit être facile à utiliser et à comprendre, évolutive, personnalisable, mesurable et perfectible afin d'assurer l'accomplissement des résultats attendus. trouver la meilleure façon de planifier et d'exécuter vos projets ; améliorer la prise de décision car les rôles de chacun sont clairement définis ; économiser du temps et de l'argent car elle est réutilisable pour d'autres projets ; satisfaire les attentes et les besoins exacts du client ; mieux résoudre les problèmes grâce à la mise en place d'une gestion des risques ; contrôler les dépenses du projet ; avoir une équipe motivée, performante et autonome. les contraintes du projet ; la chronologie ; les outils ; les personnes. COMMENT CHOISIR SA METHODOLOGIE ? 18 METHODOLOGIES POUR MIEUX GÉRER VOS PROJETS ADAPTATIVE PROJECT FRAMEWORK La méthode APF se base sur l’apprentissage des expériences passées. Le projet se construit autour d’un Requirements Breakdown Structure (structure de répartition des exigences) afin de définir les objectifs stratégiques du projet en fonction des exigences, fonctions, sous-fonctions et fonctionnalités du produit. Au fur et à mesure de leur avancée, les équipes s’appuient systématiquement sur les résultats précédents pour améliorer les processus et les pratiques à chaque étape du cycle de vie du projet. Les clients et parties prenantes peuvent changer le périmètre du projet au début de chaque étape afin que l'équipe puisse créer la plus grande valeur commerciale sur le produit final. Avantages • C'est une approche pertinente si vous connaissez votre objectif et que vous n’êtes pas sûr de la meilleure façon de l’atteindre. Inconvénients • En raison de sa flexibilité, l'APF peut entraîner des retards sur le projet et/ou des dépassements de budget. AGILE Un chef digne de ce nom goute continuellement ses aliments et ses assaisonnements. Il rectifie immédiatement si besoin afin de délivrer le meilleur plat possible. La méthode Agile revient à gouter le projet au fur et à mesure et à l'ajuster en conséquence. La planification s’appuie sur la description du produit final attendu par le client. Il précise la façon dont il sera utilisé et ses bénéfices afin que l’équipe projet dispose d’une compréhension optimale des attentes. Une fois le projet commencé, les équipes parcourent un processus de planification, d'exécution et d'évaluation qui peut modifier le livrable final. La collaboration continue est essentielle entre les membres de l'équipe et les acteurs du projet afin de prendre des décisions éclairées. Avantages • Cette approche est bénéfique pour les projets créatifs avec des objectifs flexibles et pouvant être modifiés à mi-chemin. Inconvénients • Les délais et les budgets sont difficiles à définir, et les parties prenantes doivent avoir le temps et le désir d'être activement impliquées dans le travail au quotidien. BENEFITS REALIZATION Cette méthode redéfinit le succès du projet, non pas en délivrant dans les temps tout en respectant le budget mais en obtenant un bénéfice souhaité. Voici un exemple : votre client veut augmenter son nombre de leads qualifiés de 20%. Il fait appel à vous pour développer un nouveau logiciel qui aidera l’équipe marketing à générer le bon trafic et à mieux alimenter les nouveaux leads entrants afin de les faire progresser dans l’entonnoir de vente. Vous livrez une solution avec les fonctionnalités requises dans les délais impartis et en respectant le budget. Vous avez donc réussi, n’est-ce pas ? Le nombre de leads qualifiés a augmenté de 18%. Avec la méthode BR, votre projet n'est pas terminé tant que les bénéfices attendus ne sont pas atteints. Dans ce cas, le projet sera terminé une fois que le nombre de leads qualifiés aura augmenté de 20%. Avantages • Cette approche garantit que vos projets apportent une valeur réelle à l'entreprise et fournissent les résultats finaux dont vos parties prenantes se préoccupent. Inconvénients • Les bénéfices ne sont pas toujours exacts ou mesurables (comme dans notre exemple). Il peut être difficile de savoir s'ils ont été atteints ou si votre projet a effectivement contribué à ce succès. Vous devez absolument réfléchir en amont à tout ce qui permettra de mesurer efficacement les résultats de votre projet (ROI, délais de livraison, satisfaction client, etc). CRITICAL CHAIN PROJECT MANAGEMENT Les retards de projet sont généralement causés par des ressources qui ne sont pas disponibles lorsque vous en avez besoin. La méthode CCPM évite cela en établissant un calendrier de projet qui identifie d'abord une "chaîne critique" de tâches, puis réserve des ressources pour ces tâches. Le calendrier de votre projet peut être plus long, mais vous avez une probabilité plus élevée de prévoir des délais réalistes. Avantages • Les tâches clés sont associées à vos meilleures ressources qui sont disponibles lorsque vous en aurez besoin. Inconvénients • Cette approche peut ne pas être efficace pour les projets à échéance courte. En effet, les plans de CCPM s'accumulent dans des laps de temps supplémentaires le long de la chaîne critique. CRITICAL PATH METHOD La méthode CPM vous permet de déterminer le chemin le plus court pour réaliser votre projet. Vous commencerez par regarder toutes les tâches absolument nécessaires pour compléter votre projet, puis à estimer les délais d'exécution pour chaque étape, y compris les dépendances de tâches, les jalons et les livrables finaux. Avantages • Des délais spécifiques sont attribués à chaque tâche, de sorte que le chef de projet puisse comparer ce qui se devrait se terminer par rapport à ce qui se passe quotidiennement. Le CPM est optimal pour les projets à échéance courte. Inconvénients • La méthode CPM ne considère pas la disponibilité des ressources dans le planning, ce qui peut rendre vos prévisions parfois trop optimistes. EVENT CHAIN METHODOLOGY La plupart des projets ne suivent pas exactement le plan initial. Les risques sont difficiles à identifier et à analyser, et les chefs de projet créent souvent des délais, budgets ou des livrables optimistes sous la pression des parties prenantes. La méthode ECM aide à reconnaître et à planifier les risques potentiels extérieurs qui peuvent impacter le projet. En utilisant des outils comme la méthode de Monte Carlo et le diagramme de chaîne d'événements, les chefs de projet peuvent voir comment les événements externes affectent les tâches du projet et déterminer la probabilité que certains risques se produisent. Avantages • En visualisant la relation entre les événements externes et les tâches, les chefs de projet peuvent créer des plannings de projets plus réalistes. Inconvénients • Il est facile d'oublier que les événements externes ne sont pas seulement des menaces pour votre projet, mais aussi des opportunités. Attention à ne pas « stigmatiser » tous les risques potentiels. EXTREME PROGRAMMING Cette méthode permet le développement de logiciels comportant des cycles de développement courts, des versions fréquentes et une collaboration constante avec les clients. La productivité est élevée et l'approche est bien adaptée à des projets complexes ou non définis. Les équipes peuvent effectuer des changements pendant leurs sprints. Si le travail n'a pas démarré sur une fonctionnalité particulière, une tâche similaire peut être affectée pour la remplacer. Les équipes se focalisent sur l’écriture d’un code le plus simple possible pour produire la fonctionnalité souhaitée. Avantages • EP est efficace et met l’accent sur la simplicité. Les équipes travaillent à un rythme soutenable, ce qui leur permet de maintenir un niveau optimal de qualité. Inconvénients • La force de l’Extreme Prgramming repose sur l’ingéniosité et les capacités des membres du projet mais pas réellement sur le processus lui-même. Attention au choix de l’humain ! EXTREME PROJECT MANAGEMENT Comme son nom l'indique, Extreme Project Management permet de gérer des projets extrêmes réalisés dans uploads/Management/ guide-pratique-methodologies-gestion-de-projets-planzone.pdf