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Été 2014 1 LIGNES DIRECTRICES POUR LE RAPPORT DE STAGE (obligatoires pour tous

Été 2014 1 LIGNES DIRECTRICES POUR LE RAPPORT DE STAGE (obligatoires pour tous les types de stage au 1er cycle) 1. OBJECTIFS DU RAPPORT DE STAGE Le stage a pour objectifs généraux de :  faire découvrir les multiples aspects du fonctionnement d'une entreprise ou d’un organisme;  favoriser l'intégration humaine et professionnelle d'un étudiant à une équipe de travail;  permettre à l’étudiant d’évaluer ses compétences quant à la pratique de la profession d'ingénieur;  donner l’occasion à l’étudiant de participer à des projets, sous la supervision de personnes- ressources;  favoriser le développement des habiletés personnelles et relationnelles. (M15 – Stages dans les Modalités d’application des règlements) Le rapport de stage est l'occasion pour l’étudiant, d’une part, de témoigner de son expérience pratique en milieu de travail et, d'autre part, de démontrer sa compétence dans des situations réelles d'ingénierie. De plus, le rapport de stage obligatoire peut servir d’épreuve finale en communication écrite, sauf en génie chimique et en génie industriel. Un rapport de stage doit être transmis à la fin de chaque période de 4 mois de stage, même lorsque le 2e stage est réalisé dans la même entreprise que le 1er stage. (Article 4.2 des Règles relatives aux stages) Mise en garde Veuillez lire attentivement les consignes suivantes. Par souci d'équité, le personnel du Service des stages et du placement et de la Coordination de la CÉO ne répondra pas aux questions relatives à la rédaction de votre rapport, soumises par courriel. Été 2014 2 2. CONTENU Le rapport de stage, d’une longueur de 8 à 10 pages (excluant la page titre, la table des matières, les remerciements et les annexes), doit traiter des points qui correspondent aux objectifs généraux formulés à l'Article 1 des Règles relatives aux stages, explicités ci-après. Voici, dans le détail, le contenu obligatoire du rapport de stage. Lisez attentivement la description de chacune des parties et assurez-vous de traiter fidèlement les thématiques imposées. Il est important que vous respectiez autant le contenu que la forme. Par « forme », on entend le nombre de pages pour chaque partie, la numérotation des intertitres, la pagination, etc. CONTENU DÉTAILLÉ DU RAPPORT DE STAGE  Page de présentation (formalisme obligatoire – voir document en annexe)  Table des matières  Remerciements (partie facultative) Introduction (mise en contexte, ½ page – Attention, la pagination débute ici) Partie 1 : Environnement de travail (1 page) - Présentez l'environnement de travail où la majorité de votre stage s’est déroulée. Définissez ce qu’est le développement durable à l’aide d’une citation provenant d’une source crédible et dites si vous avez observé, au sein de l’entreprise, des initiatives ou des activités associées à une démarche de développement durable. Si oui, décrivez-les succinctement. - Exposez ensuite les responsabilités qui vous ont été déléguées durant votre stage. Partie 2 : Aspects techniques du stage (2 pages) - Expliquez sommairement les aspects techniques des tâches et des projets qui vous ont été confiés. - Identifiez et expliquez sommairement les défis techniques que vous avez rencontrés, sans divulguer d’information sensible ou confidentielle. Partie 3 : Expérience acquise (4 pages) a) Expérience de stage Évaluez l'expérience acquise du point de vue :  technique; sous forme de tableau, présentez les habiletés techniques que vous avez eu à utiliser (ex. : dessin technique, calcul, échantillonnage, modification d’équipement, etc.) et identifiez vos points forts et vos points à améliorer;  des habiletés personnelles et relationnelles; présentez les habiletés dont vous avez fait usage, en incluant les relations avec les coéquipiers et le supérieur, et évaluez votre performance pour chacune d’elles;  de l'encadrement technique reçu. b) Contribution Décrivez votre contribution à l'entreprise (ou les impacts de vos réalisations sur le département ou le projet réalisé) et formulez une appréciation de la qualité du travail que vous avez effectué. c) Formation Faites le lien avec la formation reçue à l'École. Avez-vous des améliorations à suggérer pour améliorer votre programme d’études actuel? Conclusion et recommandations (½ page) Après avoir fait un retour sur les principaux points de votre rapport de stage, dites si votre préparation au stage était adéquate ou précisez ce qui aurait pu être fait avant votre stage pour mieux vous y préparer. Expliquez également ce qui aurait pu être fait afin de vous faciliter la tâche pendant le déroulement de votre stage. Références Été 2014 3 Attention, dans la Partie 1, on vous demande d’inclure une citation dans le texte et dans la Partie 3 (a), vous devez produire un tableau. Pour plus d’informations sur les citations et les références, ainsi que sur les tableaux, consultez la section Ressources de ce document. En tant qu’étudiant-stagiaire, vous devez toujours, par souci d'éthique professionnelle, montrer votre rapport à votre superviseur et lui faire signer la page couverture du rapport avant de le déposer à l'École. Ainsi, aucune information confidentielle n'est diffusée sans l'autorisation de l'entreprise. (Article 4.2 des Règles relatives aux stages) Comment faire signer votre superviseur de stage? Note : Le rapport peut être signé par votre superviseur de stage ou par un représentant de l’entreprise à qui votre superviseur de stage a délégué cette responsabilité. a) Si votre superviseur de stage possède sa signature en format électronique, veuillez l’insérer dans la section de la page de garde prévue à cet effet. b) Si votre superviseur de stage n’a pas de signature en format électronique, imprimez la page de garde aussitôt qu’il l’aura signée, numérisez-la et insérez l’image/objet de votre page de garde comme première page de votre rapport de stage. IMPORTANT : Si votre superviseur a lu votre rapport mais ne l'a pas signé, indiquez "Rapport lu et approuvé" à l'endroit prévu pour la signature. Si votre superviseur ne l'a pas encore lu, à cause d’une situation qui n’est pas sous votre contrôle, contactez votre coordonnateur de stage pour l’aviser de la situation et conclure une entente. 3. QUALITÉ La rédaction de rapport fait partie intégrante du travail de l’ingénieur. Un contenu significatif révèle le niveau de connaissances du sujet traité. La qualité de présentation projette le degré de professionnalisme de l’auteur. À cet effet, votre rapport doit être :  porteur d’un message clair et concis;  rédigé avec un vocabulaire adéquat (aucun terme familier ou anglicisme);  organisé en une structure simple (titres, paragraphes, phrases courtes et informatives);  exempt de fautes d’orthographe et de grammaire. Le plagiat, on n’en veut pas! Polytechnique Montréal s’est dotée d’une politique anti-tricherie qui couvre de nombreux actes de fraude. Parmi eux, le plagiat est défini comme étant « l’utilisation totale ou partielle d’un texte d’autrui en le faisant passer pour sien ou sans indication de référence y compris tout extrait de site Internet. » (M7 – Stages dans les Modalités d’application des règlements) IMPORTANT : À chacun des stages, l’étudiant doit souligner, dans son rapport, de nouveaux éléments, les défis particuliers et l’apprentissage réalisé, même si le stage se déroule dans la même entreprise. Aucune partie ne doit être un « copier-coller » d’un rapport antérieur sous peine d’obtenir un échec pour le stage. (Article 4.4 des Règles relatives aux stages) Été 2014 4 4. RESSOURCES Voici quelques informations et ouvrages utiles pour vous aider à présenter un rapport de qualité : Citation et référence (Style APA) La citation est une portion de texte importée qui obéit à 3 règles principales : 1. Elle doit être mise entre guillemets « … » pour signifier l’appartenance à autrui. 2. Sa provenance est indiquée par la source (Auteur, date) placée immédiatement après la citation dans le texte. 3. La référence complète est donnée à la fin du texte, dans une liste de références, selon les modèles suivants :  Ouvrage papier, un seul auteur Nom, Initiale du prénom. (année). Titre (Édition ou numéro d’article, page). Lieu de publication: Éditeur.  Site Internet Nom du site. Titre de la section consultée. Tiré de… (lien URL complet) Pour plus d’informations, veuillez consulter la section Citer ses sources de la Bibliothèque de l’école. Tableau Le tableau sert à présenter des informations de façon succincte, en regroupant les idées à l’aide de lignes et de colonnes. Chaque ligne contient un seul point rédigé sous forme de segment court, tandis que chaque colonne comporte un titre bref et informatif. Tout tableau est annoncé dans le texte (ex.: « Le tableau suivant met en évidence… ») et comporte un numéro, ainsi qu’un titre (ex.: Tableau IV: Avantages et inconvénients du compteur électrique intelligent). Le tableau permet de résumer des renseignements; il est indispensable d’en expliciter le contenu dans les lignes qui le précèdent ou dans le texte qui le suit. Langue française et rédaction Bescherelle. L'art de conjuguer : dictionnaire de 12 000 verbes (2006, nouvelle édition). Montréal: Hurtubise HMH. Cajolet Laganière, H., Collinge, P. & Laganière, G. (1997). Rédaction technique, administrative et scientifique (3e édition revue et augmentée). Sherbrooke: Éditions Laganière. De Villers, M.-É. (2009). Multidictionnaire de la langue française (5e édition). Montréal: Québec Amérique. Forest, C. & Boudreau, D. (1998). Le Colpron : le dictionnaire des anglicismes (4e édition). Laval : Éditions Beauchemin. uploads/Management/ lignes-directrices-rapport-de-stage.pdf