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Version pilote – usage interne – ne pas diffuser PMI est une marque déposée du

Version pilote – usage interne – ne pas diffuser PMI est une marque déposée du Project Management Institute, Inc. SESSION 2 – Management Avancé 1 PARTIE 1 Préparation à la certification PMP® Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 4. Gestion de l'intégration du projet 5. Gestion du périmètre du projet 6. Management de l’échéancier du projet 7. Gestion des coûts du projet 8. Gestion de la qualité du projet 9. Gestion des ressources du projet 10. Gestion des communications du projet 11. Gestion des risques du projet 12. Gestion des approvisionnements du projet 13. Gestion des parties prenantes du projet Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 4. Gestion de l'intégration du projet Domaine de connaissance Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 4 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. La matrice PMI est structurée selon une approche processus . Elle est composée de : • 5 GROUPES DE PROCESSUS - INITIALISATION - PLANIFICATION - EXECUTION - MAÎTRISE - CLÔTURE  10 domaines de connaissance  49 processus liés entre eux LES 10 DOMAINES 4.1 Elaborer la charte du projet 4.2 Elaborer le plan de management 4.3 Diriger et gérer le travail 4.5 Maîtriser le projet 4.7 clôre le projet ou la phase 4.4 Gérer les connaissances 4.6 Maîtriser les changements 5.1 Planifier la gestion du périmètre et du contenu 5.5 Valider le périmètre 5.2 Recueillir les exigences 5.6 Maîtriser le périmètre 5.3 Définir le périmètre 5.4 Créer le WBS 6.1 Planifier la gestion de l'échéancier 6.6 Maîtriser l'échéancier 6.2 Définir les activités 6.3 Organiser les activités en séquence 6.4 Estimer les durées 6.5 Elaborer l'échéancier 7.1 Planifier la gestion des coûts 7.4 Maîtriser les coûts 7.2 Estimer les coûts 7.3 Déterminer le budget 8 Gestion de la QUALITE DU PROJET 8.1 Planifier la gestion De la qualité 8.2 Gérer la qualité 8.3 Maîtriser la qualité 9.1 Planifier la gestion des ressources 9.3 Obtenir les ressources 9.7 Maîtriser les ressources 9.2 Estimer les ressources nécessaires aux activités 9.4 Développer l'équipe 9.5 Gérer l'équipe 10 Gestion des COMMUNICATIONS DU PROJET 10.1 Planifier la gestion des communications 10.2 Gérer les communications 10.3 Maîtriser les communications 11.1 Planifier la gestion des risques 11.6 Appliquer les réponses aux risques 11.7 Maitriser risques 11.2 Identifier les activités 11.3 Mettre en œuvre l'analyse qualitative 11.4 Mettre en œuvre l'analyse quantitative 11.5 Planifier les réponses aux risques 12 Gestion des APPROVISSIONNE -MENTS 10.1 Planifier la gestion des Approvisionnements 12.2 Procéder aux approvisionnements 12.3 Maîtriser les approvisionnements 13 Gestion des PARTIES PRENANTES 13.1Identifier les parties Prenantes 13.1 Planifier l'engagement des parties Prenantes 13.2 Gérer l'engagement des parties Prenantes 13.3 Planifier l'engagement des parties Prenantes Groupe Processus CLÔTURE Groupe Processus INITIALISATION Groupe Processus PLANIFICATION Groupe Processus EXECUTION Gestion de L'INTÉGRATION 4 Gestion du PÉRIMETRE 5 Groupe Processus MAITRÎSE 9 Gestion des RESSOURCES DU PROJET 11 Gestion des RISQUES DU PROJET 6 Gestion de l'ECHEANCIER 7 Gestion des CÔUTS DU PROJET Rappel de la structuration du PMI Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 5 Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. Rappel de la structuration du PMI Extraction du PMBOK Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 6 • Définition du PMBOK® Guide • « Les processus et les activités qui identifient, définissent, combinent, unifient et coordonnent les différents processus et activités de management de projet au sein des groupes de processus de management du projet. » • L’intégration permet de mettre en cohérence tous les domaines de connaissance • Exemple : • Ajout de ressources qui vont impacter les coûts et les délais • Nouvelles exigences des parties prenantes modifiant le « scope » / périmètre Project Management Institute, A guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –6ème Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 711. 4. Gestion de l'intégration du projet Définition du domaine de connaissance Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 7 4. Gestion de l'intégration du projet Définition du domaine de connaissance Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. • La gestion de l’intégration du projet est propre aux chefs de projets, • La responsabilité de la gestion de l’intégration du projet ne peut être déléguée ni transférée. • Le chef de projet combine les résultats dans tous les autres domaines Par la vue d’ensemble qu’il possède il est en mesure de faire des choix dans les domaines suivants : • l’allocation des ressources ; • l’équilibre entre des contraintes divergentes ; • l’examen d’approches alternatives ; • l’adaptation des processus pour atteindre les objectifs du projet ; • la gestion des interdépendances entre les domaines de connaissance en management de projet. Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 8 4. Gestion de l'intégration du projet Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 4.1 Elaborer la charte de projet 4.2 Elaborer le Plan de Management du Projet 4.3 Diriger et gérer le travail du projet 4.4 Gérer les connaissances du projet 4.5 Maîtriser le projet 4.6 Maîtriser les changements 4.7 Clore le projet ou la phase Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 9 4. Gestion de l'intégration du projet Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 10 • Définition du PMBOK® Guide • « Processus consistant à développer un document qui autorise formellement l'existence d’un projet et donne autorité au chef de projet pour affecter des ressources de l’organisation aux activités de ce projet. » • La charte du projet approuvée démarreformellement le projet • Documente les exigences initiales • Donne la crédibilité et l’autorité au Chef de Projet Project Management Institute, A guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –6ème Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 542. 4. Gestion de l'intégration du projet 4.1 Elaborer la charte de projet Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 11 4. Gestion de l'intégration du projet 4.1 Elaborer la charte de projet - Processus Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. Données d’entrée Outils et techniques Données de sorties 1. Documents business 2. Accords 3. Facteurs environnementaux de l’organisation 4. Actifs organisationnels 1. Jugement à dire d’expert 2. Collecte des données 3. Compétences interpersonnelles et d’équipe 1. Elaborer la charte du projet 2. Journal des hypothèses Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 12 1. Document business • « Le business case est une étude de faisabilité économique documentée destinée à s’assurer de la viabilité d’un investissement. Il servira de base pour autoriser l’initialisation d’un projet.» • A l’origine de ce document : - Une demande du marché - Un besoin organisationnel - Une demande de clients - Une exigence légale, Etc. • Le business case inclus le plan de gestion des bénéfices : « Explication documentée des processus de génération, d’optimisation et de pérennisation des bénéfices issus d’un projet. » Project Management Institute, A guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) –6ème Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Page 701. 4. Gestion de l'intégration du projet 4.1 Elaborer la charte de projet – Données d’entrée Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 13 2. Accords • Données d’entrée lorsqu’il s’agit d’un projet pour un client externe • Ex : Contrats, SLA, lettre d’intention, accords verbaux, emails… 3. Facteurs environnementaux de l’organisation • Standards gouvernementales ou industrielles • Infrastructure de l’organisation • Conditions du marché 4. Actifs organisationnels • Processus organisationnels, les politiques • Les modèles de document • Les informations historiques et la base de données des leçons apprises 4. Gestion de l'intégration du projet 4.1 Elaborer la charte de projet – Données d’entrée Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. Version pilote – usage interne – ne pas diffuser 14 1. Jugement à dire d’expert • Toute personne possédant la connaissance : - Consultants - Parties prenantes (clients et commanditaires inclus) - Associations professionnelles - Groupes industriels - Experts - Bureau des projets (PMO) 4. Gestion de l'intégration du projet 4.1 Elaborer la charte de projet – Outils et techniques Allman Professional University - PMI, PMP et PMBOK sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc. 2. Collecte des données • Guide l’élaboration de la charte de projet - Brainstorming - Groupes de discussion - Entretiens 3. Compétences uploads/Management/ livrable-session-2-management-avance-1.pdf