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MEMENTO DU STAGE Linguistique Niveau 2ème année PGE A.U. : 2018 – 2019 1 Sommai

MEMENTO DU STAGE Linguistique Niveau 2ème année PGE A.U. : 2018 – 2019 1 Sommaire : I. STAGE LINGUISTIQUE 2ème ANNEE : C’EST QUOI ?..........................................................3 1. Finalités du Stage linguistique 2ère année........................................................................3 2. Lieu du Stage linguistique 2ème année.............................................................................3 3. Etapes du Stage & Rôle de l’étudiant-stagiaire...............................................................4 II. Encadrement du stage d’immersion linguistique 2ème année.....................................7 1. Rôle du parrain.................................................................................................................7 2. Rôle du département Relations pédagogiques avec l’Entreprise...................................7 3. Rôle de l’encadrant-enseignant.......................................................................................9 III. Processus d’évaluation du stage linguistique 2ème année......................................10 1. L’attestation de l’établissement d’accueil :...................................................................10 2. Le journal du stage.........................................................................................................10 3. Test écrit........................................................................................................................15 4. La présentation orale du stage :....................................................................................16 5. La pondération des éléments d’évaluation du stage :...................................................17 Annexe 1 : Grille d’évaluation du stage– 2ème année.........................................................18 Annexe 2 : Echéancier du stage 2ème année.......................................................................19 Annexe 3 : Convention du stage 2ème année.......................................................................20 2 I. STAGE LINGUISTIQUE 2ème ANNEE : C’EST QUOI ? Aujourd’hui, les contours et les frontières de notre environnement s’élargissent et s’ouvrent de plus en plus, la langue anglaise y tient une place de choix dans la transmission de l’information et du savoir. De ce fait, le programme Grande Ecole HEM prévoit pour le niveau 2ème année un stage d’immersion linguistique dans un milieu anglophone. Par le biais de ce stage, l’étudiant doit faire un bond considérable au niveau de la maîtrise de la langue anglaise lui permettant de suivre un cours ou une conférence en anglais et de communiquer, dans un contexte professionnel, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec aisance. Ce stage débute la 3ème semaine de janvier et dure entre 5 à 6 semaines. Il peut se dérouler dans une entreprise ou dans un centre de langue à l’étranger ou au Maroc. a. Finalités du Stage linguistique 2ère année Les objectifs de ce stage sont : - La pratique de la langue anglaise au quotidien à travers une immersion complète dans un environnement anglophone, - Côtoyer un environnement différent, avec un mode de fonctionnement spécifique et savoir s’y adapter, - Une ouverture sur une autre culture et une meilleure connaissance de ses spécificités. - Gagner en autonomie, se prendre en charge et se découvrir notamment pour les destinations à l’étranger. b. Lieu du Stage linguistique 2ème année L’objectif principal du stage d’immersion linguistique en anglais reste le perfectionnement de la langue anglaise, dans un environnement totalement anglophone, dans un pays anglophone ou au Maroc. C’est ainsi que HEM a pensé à trois alternatives ayant les mêmes finalités. - L’étudiant peut effectuer son stage dans une entreprise anglophone à l’étranger ou au Maroc, de manière à utiliser l’anglais au quotidien. Une base de données des entreprises anglophones susceptibles d’accepter des étudiants en stage est actualisée chaque année par le département stage est mise à la disposition des étudiants. - Par ailleurs, à travers son réseau à l’international, HEM a pu nouer plusieurs partenariats avec des universités anglaises et anglophones pour donner une deuxième alternative aux étudiants sous forme de séjours linguistiques visant en plus, de la maîtrise de la langue, la découverte de l’environnement socioculturel et économique anglo-saxon. - Comme troisième alternative, l’étudiant peut suivre un stage formation-immersion dans un centre de langues où il aura un certain nombre d’activités centrées sur l’acquisition de l’anglais comme outil de travail et moyen d’échange et de communication. 3 A ce titre, 4 à 5 propositions distinctes sont retenues pour chaque alternative donnant à l’étudiant la possibilité de faire un choix. Ce choix est validé par une commission interne qui établit les critères de sélection en fonction des places disponibles. c. Etapes du Stage & Rôle de l’étudiant-stagiaire Trois étapes sont à prévoir pour le déroulement de ce stage, pour chaque étape un ensemble de dispositions est à respecter par l’étudiant : 1ère Etape : Choix du lieu du stage L’étudiant est tenu de choisir la formule qui peut l’intéresser parmi les trois proposées et se prononcer par rapport au lieu du stage d’une manière précise. Pour ce, il doit : - Assister à la séance d’information organisée au début du semestre par le département stage. Cette réunion a pour objectifs : o Présenter les différentes formules avec les destinations possibles par formule o Présenter chaque destination, son programme académique, ses activités culturelles, ses conditions d’hébergement pour les destinations étrangères et les tarifs. o Expliquer les formalités à remplir et préciser les dates à respecter. o Fournir la documentation liée au stage d’immersion et préciser son contenu (mémento du stage 2ème année, fiche d’engagement à remplir par les parents, les modalités du visa pour certaines destinations….) - Faire son choix et le signifier au département stage dans les délais convenus (une quinzaine de jours après la réunion). - Ne pas hésiter à revenir vers le responsable du département stage pour un conseil ou une aide. - Prévenir suffisamment à l’avance le département stage de ses difficultés par rapport à une étape du processus pour les destinations étrangères ou pour trouver une entreprise anglophone. - Une fois le stage est décroché au niveau de l’entreprise, faire signer la convention de stage et la déposer au département stage dans les délais prévus. 2ème Etape : le stage proprement dit Pendant le stage, l’étudiant est tenu de : - Etre assidu, tous les cours et activités programmées sont obligatoires. - Respecter les règles de fonctionnement, les codes et la culture de l’établissement d’accueil. - Faire preuve de sérieux et d’implication lors des séances de cours et par rapport à tout travail demandé. - Les activités proposées hors cours (visites d’entreprises, activités culturelles, travail d’investigation…) sont aussi importantes et doivent être appréhendées avec beaucoup de sérieux et d’implication. 4 - Chercher l’information requise pour alimenter sa présentation du stage réalisé. - Rédiger le journal hebdomadaire du stage et l’envoyer à son encadrant dans les délais. - Toute absence doit être justifiée aussi bien auprès de l’établissement d’accueil, qu’auprès du DRPE de HEM. - En cas de maladie, déposer ou envoyer par mail le scan du certificat de maladie au département DDP « Stage d’immersion linguistique » à HEM. Ainsi, comme le règlement le stipule, le département jugera de la justification ou non de l’absence. - Les absences justifiées et cumulées ne doivent pas dépasser 10% du volume horaire global proposé pour la destination, sinon, le stage ne pourra être validé et il sera refait entre août et septembre de l’année en cours. - Par ailleurs, l’étudiant est tenu d’informer le DRPE et son encadrant de stage de toute difficulté survenant sur le lieu du stage. 3ème Etape : Après le stage Au terme de la période de stage, l’étudiant doit : - Demander une attestation de stage à l’entreprise d’accueil et déposer une copie auprès du département de stage. Cette attestation certifie que l’étudiant a bel et bien passé son stage lors de la période en question. - Quand le stage se déroule en entreprise, faire remplir la fiche d’évaluation par le superviseur de stage et la déposer au département stage. - Assister à la séance d’encadrement organisée au retour du stage par son encadrant pour la préparation de la présentation du stage - Préparer une présentation du stage réalisé en respectant le canevas fourni en annexe. La soutenance de cette présentation est programmée au plus tard 2 mois après le démarrage du second semestre. - Participer aux séances de simulations organisées par son encadrant pour l’aider à affiner sa présentation orale du stage. - Passer la soutenance de la présentation orale du stage selon l’ordre établi par le DRPE. - Par ailleurs, un test écrit est prévu pour toute la promotion 2ème année pour évaluer le niveau d’évolution réalisé et consolider les acquis de ce stage. 5 II. Encadrement du stage d’immersion linguistique 2ème année L’encadrement pédagogique de l’étudiant est assuré par trois acteurs principaux : le parrain désigné par l’établissement d’accueil, le Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprise de HEM et l’encadrant-enseignant désigné par HEM. a. Rôle du parrain C’est la personne désignée par l’établissement d’accueil en tant qu’interlocuteur aussi bien avec l’étudiant-stagiaire qu’avec le département stage de HEM. En effet, le parrain accueille l’étudiant, lui présente éventuellement la famille d’accueil, l’aide à se familiariser avec les lieux et l’oriente tout au long de la période de stage. La coordination entre le D.R.P.E et le parrain se fait via des visites sur place, le téléphone, l’e-mail,… b. Rôle du département Relations pédagogiques avec l’Entreprise. Il suit et oriente l’étudiant, coordonne et gère les aspects administratifs avant, pendant et après le stage. Avant le stage - Le DRPE est tenu d’organiser une séance d’information d’une durée de 1h30 avec les étudiants. L’objet de cette séance est de : o Préciser et expliquer la finalité du stage et les objectifs visés o Présenter les différentes destinations possibles avec leur programme académique, activités culturelles, travaux exigés, conditions de déroulement, tarifs…. o Orienter l’étudiant sur la démarche à suivre dans son choix de la formule adéquate à ses possibilités o Expliquer et préciser les étapes à respecter et les règles à suivre lors des trois grandes étapes de ce stage. o Fournir les documents uploads/Management/ manuel-stage-linguistique-2egme-annege-2018-2019.pdf