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FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE, DE GESTION ET DE SOCIOLOGIE DEPARTEMENT GESTION O

FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE, DE GESTION ET DE SOCIOLOGIE DEPARTEMENT GESTION Option : Audit et Contrôle Promotion SANDRATRA MEMOIRE DE FIN D’ETUDES En vue de l’obtention du Diplôme de Maîtrise en Gestion Présenté par : MARIUS Ismaël Sous la direction de : Encadreur Pédagogique: Encadreur Professionnel : RAVONJIARISON Cousin Germain RAKOTOMALALA Arcadius Session 25 Aout 2010 A.U : 2009/2010 ETUDE DE LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’AUDIT INTERNE Cas de la PECHEXPORT S.A « MAKAMBA » MAHAJANGA I SOMMAIRE INTRODUCTION .....................................................................................................................1 PARTIE I : PRESENTATION GENERALE DU DOMAINE D’ETUDE........................................4 CHAP I : PRESENTATION DE LA S.A PECHEXPORT (MAKAMBA)......................................4 Section I : Historique ................................................................................................................4 Section II : Structure organisationnelle .....................................................................................7 Section III : Activités principales ...............................................................................................11 CHAP II : THEORIE GENERALE DE L’AUDIT .........................................................................13 Section I : Généralité................................................................................................................13 Section II : Caractéristiques de l’audit interne...........................................................................16 Section III : Composants d’audit interne ...................................................................................17 Section IV : Phase d’audit interne.............................................................................................20 Conclusion partielle..................................................................................................................23 PARTIE II : ANALYSE DE LA SITUATION EXISTANTE ..........................................................24 CHAP I : ATOUTS DE L’ORGANISATION ...............................................................................24 Section I : Organe de contrôle..................................................................................................24 Section II : Système de contrôle interne ...................................................................................27 CHAP II : PROBLEMES RELATIFS AUX DIFFERENTES FONCTIONS..................................33 Section I : Faiblesses de la société..........................................................................................33 Section II : Limites du contrôle interne du Département administratif et financier .....................43 Section III : Risques de contrôle interne de la société...............................................................46 Conclusion partielle..................................................................................................................49 PARTIE III : PROPOSITIONS ET RECOMMANDATIONS .......................................................50 CHAP I : SOLUTIONS RELATIVES A L’AUDIT INTERNE .......................................................50 Section I : Recommandation en matière d’organisation............................................................50 Section II : Recommandation en matière des ressources humaines.........................................55 Section III : Recommandation sur les procédures.....................................................................56 Section IV : Recommandation sur les fonctions de stock et production ....................................60 3 CHAP II : MESURES D’IMPACTS, PROGRAMME D’ACTION ET SOLUTION RETENUE ......64 Section I : Amélioration de l’organisation..................................................................................64 Section II : Plan d’action à mettre en œuvre.............................................................................66 Section III : Solutions retenues concernant la gestion des personnels.....................................70 CHAP III : MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’AUDIT INTERNE...........................................73 Section I : Structure organisationnelle ......................................................................................73 Section II : Tâches et modalités de travail ................................................................................75 Section III : Coûts de la mise en place de département de l’audit interne .................................77 Section IV : Impact de la mise en place....................................................................................78 CONCLUSION ........................................................................................................................80 BIBLIOGRAPHIE .....................................................................................................................82 ANNEXES................................................................................................................................84 I AVANT PROPOS Depuis toujours, la Faculté DEGS (Droit, Economie Gestion et de Sociologie) forme des jeunes cadres et les permet d’approfondir et d’acquérir une étude de qualité. L’objet de la Faculté est d’instruire chez les étudiants ce qu’est le professionnalisme. Cet état d’esprit prépare d’ores et déjà les étudiants à l’insertion professionnelle en entreprise et à se spécialiser dans un domaine bien précis. La place du stage dans le cursus de formation est de familiariser l’étudiant dans un monde professionnel qui lui permettra d’approfondir ses connaissances et mettre en pratique les acquis théoriques. La conception de cet ouvrage a été guidée par la présentation d’un mémoire de fin d’étude universitaire en Gestion, sanctionnée par le diplôme de Maîtrise. A propos de ce diplôme est le terme naturel de quatre années d’étude théoriques, lesquelles ont été axées plus particulièrement dans l’approfondissement des techniques « audit interne et financier ». Pour notre part, la Société PECHEXPORT S.A, ayant son siège à Ampasika Mahajanga, a eu l’amabilité de nous accueillir au sein de son Département Administratif et Financier pendant trois mois. Enfin, le mémoire de fin d’étude permettra à tous les étudiants d’avoir un Diplôme de maîtrise. II REMERCIEMENTS Ce mémoire de Diplôme de « Maîtrise en Gestion » n’a pas pu être mené à terme sans la collaboration avec plusieurs personnes dont la contribution respective serait difficilement quantifiable. Ce sera un honneur pour nous au début de ce mémoire de leur témoigner toutes mes reconnaissances. Je me permets de remercier A l’Université d’Antananarivo, en l’occurrence : · Monsieur RANOVONA Andriamaro, Maître de Conférence, le Doyen de la Faculté de Droit, Economie, Gestion et Sociologie ; · Monsieur ANDRIAMASIMANANA Origène, Maître de Conférence, Chef de Département de Gestion et Enseignent à l’Université ; Madame ANDRIANALY Saholiarimanana, Directeur du Centre d’Etude et de la Recherche en Gestion et Enseignent à l’Université ; · Monsieur RAVONJIARISON Cousin Germain, Maître de Conférence, Enseignent à l’Université et Encadreur Pédagogique ; · Aux membres de jury qui ont accepté de siéger pour juger ce travail ; · Et à tous les Enseignants Chercheurs qui nous ont transmis leurs connaissances à travers les études pendant les années de formation ; La société PECHEXPORT S.A qui a bien voulu m’accueillir pour y effectuer mon stage et en particulier : · Monsieur Panagiotis ANOMITRIS, Directeur Général ; · Monsieur RAKOTOARIMISA Solo, Directeur Administratif et Financier ; · Monsieur RAKOTOMALALA Arcadius, Controleur de Gestion, notre Encadreur Professionnel ; · Et à tous les personnels pour son dévouement et de son efficacité dans mon encadrement ; Et aux parents, Famille et Connaissances qui n’ont pas cessé de témoigner leur soutien moral, financier et leur dévouement dans le but de la réalisation de nos études ainsi que de ce mémoire. A vous tous encore une fois MERCI ! III ACRONYMES CMUP : Coût Moyen Unitaire Pondérée CNaPS : Caisse Nationale pour la Prévoyance Sociale COSO: Committee of Sponsoring Organization of Treadway Commission D.G : Directeur Général Fmg : Franc Malagasy IFACI: Institut Français des Auditeurs Consultants Internes OSTIE : Organisation Sanitaire Tananarivienne Inter- Entreprise S.A : Société Anonyme S.A.R.L : Société à Responsabilité Limité S.C.I : Système de Contrôle Interne T.D.R :Termes de Reférences TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée 1 « ETUDE DE LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’AUDIT INTERNE » CAS : SOCIETE ANONYME PECHEXPORT S.A (MAKAMBA) INTRODUCTION Dans le cadre de notre formation académique, en vue de l’obtention du diplôme de maîtrise en Gestion, un stage pratique dans une société (industrielle, commerciale) ou au sein d’un groupe des sociétés s’avère nécessaire afin de renforcer notre connaissance théorique. Pour cela nous avons effectué ce stage au sein de la société PECHEXPORT S.A (MAKAMBA), sise à Mahajanga, plus particulièrement, au sein du département administratif et financier. Nous avons centré notre étude sur la mise en place d’un système d’audit interne qui est aussi une analyse de l’organisation de la société qui poursuit un certain nombre d’objectif. La réalisation intéresse non seulement ceux qui interviennent directement dans sa gestion (dirigeants, propriétés, salariés) mais également ceux qui, d’une manière ou d'une autre, contribuent à ses partenaires ou ceux qui sont intéressés par ses résultats. Il ne suffit pas seulement d’avoir des informations, encore faut-il que ces informations soient suffisamment fiables pour servir convenablement à leur objet. A Madagascar, beaucoup des sociétés ont des problèmes en matière de maîtrise des activités, des hommes et de la gestion des affaires. Cette situation est prouvée par la faillite, la fermeture ou l’endettement d’une centaine de sociétés. Dans les sociétés industrielles, la maîtrise des coûts constitue, la plupart du temps, un problème. Le coût réel de réalisation des objectifs d’une activité n’est pas toujours déterminé à raison de l’inexistence d’une comptabilité analytique. Comment peut-on identifier et maitriser les risques dans son organisation? Pour remédier à ce problème, les dirigeants mettent en place un système d’audit interne réalisable à tout moment et à toute situation. Et c’est la raison pour laquelle nous avons choisi le thème : « ETUDE DE LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME D’AUDIT INTERNE » Cas : SOCIETE PECHEXPORT S.A. 2 De ce fait, dû à la politique de la mondialisation, tous les secteurs clés sont désormais entrés dans le domaine de la concurrence. La concurrence qui est désormais devenue incontestable actuellement, sans quoi il serait impossible de faire des auto-évaluations mais aussi et surtout d’avancer dans un contexte beaucoup meilleur et évolutif. En dépit de ces événements, comment les entreprises malgaches réagissent- elles face aux problèmes de développement actuel? Quelques entreprises et sociétés décident d’abandonner leurs champs de bataille faute des moyens nécessaires et abondants qui leur permettront de se lancer dans ce monde de concurrence. D’autres se vantent d’être toujours les meilleurs et n’auraient en aucune manière besoin de faire ni des réformes ni des révisions sur leur passé et leur situation actuelle afin de pouvoir chercher ce qui serait encore mieux pour leurs clientèle ou encore pour elles-mêmes. Finalement, il y en a qui ne comptent ni moyens financiers, ni ceux humains, ni ceux matériels pour que dans la concurrence, aucune autre ne soit à la hauteur de se concurrencer à elle. Dans les cas les plus fréquents, le dernier genre cité précédemment devient celui qui dispose d’une clientèle beaucoup plus riche et multiple. Seulement, spécifiquement pour ce travail d’analyse et de recherche, nous avons spécialement choisi de prendre comme exemple le cas de la Société PECHEXPORT S.A. L’objectif de ce mémoire est de donner une vision plus concrète de la maîtrise de contrôle dans une organisation par la mise en place d’un système d’audit interne. Il a aussi un objectif particulier, c’est de savoir maîtriser la grandeur des activités de contrôle des activités d’une société. Dans cet environnement en constante évolution et suite au récent scandale financier à travers le monde et surtout à Madagascar, la société uploads/Management/ mariusismael-ges-m1-10.pdf