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26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 1 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME

26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 1 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 3 L ’ ORGANISATION 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 2 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 POURQUOI UNE ORGANISATION? - Parce qu’il faut se répartir le travail - Parce qu’il faut avoir des moyens pour le faire - Parce que le travail en équipe nécessite des règles de vie en communauté - Parce que chacun doit connaître ses droits et ses devoirs - Parce que l’organisation crée le CADRE dans lequel chacun peut se situer, s’épanouir et être efficace 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 3 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 Hommes Locaux et Moyens Méthodes de Travail Spécialités Travaux à réaliser OBJECTIFS MISSION 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 4 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 LES DIVERSES APPROCHES DE LA MISSION - Approche Produit - Client - Besoin - Fonctionnalités - Solution Technique - Approche Projet - 3 axes: Technique, Coûts, Délais - Tâches - Ressources humaines et Matérielles - Flux de Produits et de Données - Approche Savoir-Faire - Compétence des Equipes - Capitalisation des expériences - Veille Technologique 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 5 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 LE PROBLEME A TRAITER Trouver la meilleure ORGANISATION permettant de répondre aux Objectifs avec la plus grande Efficacité ( à court-terme et à long-terme ) 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 6 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 3.1 ORGANISER LES HOMMES 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 7 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 LE ROLE DE CHACUN La fonction essentielle d ’un manager est de déterminer les compétences de chacun et de « sentir » le poste dans lequel chacun sera le plus efficace: - Type de travail - Autonomie / Dépendance - Environnement Quand quelqu’un n’est pas efficace,il faut d ’abord se demander s’il est bien « Managé » Clé du succès: « The Right Man at the Right Place » 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 8 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 COMPLÉMENTARITÉS DE SPÉCIALITÉS - Les techniciens - Les gestionnaires - Les qualiticiens, … COMPLÉMENTARITÉ DES EXPÉRIENCES - Débutants - Chevronnés COMPLÉMENTARITÉ DES CARACTÈRES - Optimistes - Sereins - Pessimistes COMPLÉMENTARITÉ DES PERSONNALITÉS - Intuitifs - Cartésiens - Esprits de synthèse - Perfectionnistes L ’ EQUILIBRE D ’UNE EQUIPE 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 9 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 Pour qu ’une équipe de Management de Projet fonctionne bien, il vaut mieux des membres motivés peu spécialistes que des spécialistes peu motivés (C’est souvent le cas des « experts » parachutés et débordés par d’autres travaux ) Les équipiers motivés trouveront toujours le moyen de se faire aider par des spécialistes ! C ’est la motivation qui fait avancer les projets CAS PARTICULIER D ’UNE EQUIPE DE PROJET 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 10 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 EXEMPLE D ’ ORGANIGRAMME: ÉQUIPE DE MANAGEMENT D ’UN GRAND PROJET 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 11 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 3.2 METTRE EN PLACE LES LOCAUX ET LES MOYENS 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 12 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 OBTENIR DES LOCAUX ET DES MOYENS Le Manager devra se battre pour obtenir des locaux et des moyens suffisants. Il devra être obstiné et convaincant pour obtenir de sa Direction les moyens qu’il estime nécessaires. Il devra s’affirmer au risque de déplaire, sachant que sa mission nécessite l’obtention des moyens que son équipe espère. S’il ne se bat pas pour avoir des moyens, personne ne lui octroiera. 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 13 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 3.3 DEFINIR LES METHODES DE TRAVAIL ET DE GESTION 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 14 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 DEFINIR LES METHODES DE TRAVAIL Le manager devra obtenir un consensus sur les méthodes de travail de l’ équipe : - les responsabilités de chacun - les principes de communication internes et externes - les modes d’élaboration des décisions - les méthodes de travail : - Réunions : types, périodicité - Documents : types, émission, approbation, diffusion - les normes internes - l’utilisation des outils informatiques 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 15 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME L ’ORGANISATION Ch 3 GESTION La gestion d ’une entité de travail requière un certain nombre de méthodes et d ’outils qui doivent être adaptés au travail à accomplir On se réfèrera au cours « Management de Projet » qui est totalement applicable si le groupe considéré est une équipe de projet. Si le groupe est un service , technique ou non, une grande partie des techniques de Gestion de Projet est applicable: - Définition des objectifs - Découpage des travaux - Planification - Estimation des charges de travail - Suivi de l ’avancement: travail, délais, coûts - …. uploads/Management/ me-3-organisation-pdf.pdf