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LICENCE PROFESSIONNELLE Gestion de Projets et Structures Artistiques et Culture

LICENCE PROFESSIONNELLE Gestion de Projets et Structures Artistiques et Culturels (LP GePSAC) UNIVERSITE DE HAUTEALSACE MEMOIRE PROFESSIONNEL UE7 2015/2016 I. PRESENTATION GENERALE L'UE7 constituée d'un stage d'insertion professionnelle donnant lieu à la rédaction d'un mémoire professionnel soumis à une soutenance devant un jury est, avec l'UE6 (projet tutoré), le "coeur" professionnel de la Licence Professionnelle « Gestion de Projets et Structures Artistiques et Culturels ». Il s'agit d'un stage conventionné obligatoire de 12 à 16 semaines qui se déroule à l'issue des évaluations finales, à partir du mois d'avril en France ou à l'étranger. Cependant, dans le cas d'un stage à l'étranger par un(e) étudiant(e) en formation continue, celuici a à produire la preuve de l'accord préalable donné par l'organisme financeur. A titre exceptionnel et après autorisation du responsable de formation, il peut se dérouler en temps fragmenté à raison d'un ou deux jours par semaine (en dehors des jours de cours) à partir du début de la formation (octobre). Les démarches pour trouver un organisme d'accueil de stage incombent à l'étudiant. Cependant l'université peut mettre à disposition des offres de stages d'entreprises culturelles, partenaires de la formation. Avant le début du stage (prévoir un délai d'une quinzaine de jours minimum) et après la validation de l’annexe, trois exemplaires de convention de stage sont établis et signés par les cinq parties (le responsable de l’entreprise culturelle, le maître de stage en entreprise, l’étudiant(e), l’enseignant universitaire référant, et en dernier lieu, l'université représentée par son Président). Le secrétariat de la licence professionnelle à la Faculté des Lettres remettra à l'étudiant(e) le formulaire correspondant à sa situation : formation initiale ou formation continue (demandeur d'emploi, CIF...). Aucune rature ou surcharge n'étant tolérée après établissement et signature par les cinq parties, toute modification de date ou de lieu de stage donnera lieu à l'établissement d’un avenant ou d'une nouvelle convention. 2 Les conventions sont à faire parvenir directement au secrétariat à Evelyne Ducrot. La présence aux cours reste obligatoire. L'université est dégagée de toute responsabilité si l'étudiant(e) est présent(e) dans l'entreprise culturelle endehors des jours fixés par la convention de stage. Les entretiens de stage se font endehors des heures de cours. Tout(e) étudiant(e) ne respectant pas ce point du règlement devra fournir la preuve de la convocation pour l’entretien, justificatif qui n’aura néanmoins pas de valeur d’autorisation d’absence. Les étudiant(e)s en formation continue remettent, pendant la durée du stage, comme ils l'ont fait durant la période de cours, leur attestation mensuelle de présence signée par l'entreprise culturelle qui les accueille, au secrétariat de la formation. AUCUN STAGE NE POURRA DEBUTER AVANT SIGNATURE DES TROIS EXEMPLAIRES DE LA CONVENTION PAR LES TROIS PARTIES. L'étudiant(e) a également à produire, pour la durée du stage, une attestation d'assurance certifiant sa couverture en responsabilité civile. Durant son stage, l'étudiant(e) bénéficie d'un double tutorat grâce à l'accompagnement d'un tuteur entreprise et d'un tuteur université désigné par le responsable de formation. Les étudiant(e)s salarié(e)s, professionnels du secteur concerné et inscrits en formation continue, sont dispensés de stage, mais doivent rédiger et soutenir un mémoire sur leurs activités professionnelles au sein de l'entreprise culturelle qui les emploie ou, après accord de leur entreprise, dans une autre structure. Les soutenances de mémoire ont lieu principalement à l'Université de HauteAlsace fin septembre. Les mémoires doivent parvenir aux membres du jury impérativement 10 jours avant la date de la soutenance. Tout retard abusif de remise du mémoire entraîne l'annulation de la soutenance ; l'étudiant(e) est soumis alors à l'épreuve de rattrapage. 3 Aucune soutenance, dont la date est arrêtée, ne peut être reportée pour un motif professionnel : celles et ceux qui sont embauché(e)s avant la fin de la formation devront se rendre disponibles pour les dernières évaluations de la licence professionnelle (soutenance du mémoire et le cas échéant du projet tutoré). Tout mémoire non soutenu fin septembre entraînera pour l'étudiant(e) concerné(e) l'obligation d'une réinscription administrative avec paiement des frais de scolarité en vue d'une soutenance au cours de l'année universitaire suivante pour valider l'UE7. Dans le cas où l'étudiant(e) ne soutiendrait pas son mémoire durant l'année universitaire consécutive à son stage, il se verrait contraint par le jury d'effectuer un nouveau stage. Tout cas particulier doit être porté à temps à la connaissance du responsable de formation. II. OBJECTIFS 1. Le stage Durant l'insertion professionnelle de 12 à 16 semaines, l'étudiant(e) doit être capable de : s'adapter à la logique, aux contraintes et à la spécificité d'une entreprise culturelle s'intégrer au sein d'une équipe - réinvestir et compléter les acquis des enseignements, savoirs et savoirfaire dispensés lors des cours à l'université - formaliser d'une manière critique les tâches et missions liées à l'activité professionnelle. 2. La rédaction du mémoire professionnel Elle a deux fonctions principales : - elle permet de rapporter d'une façon structurée et réflexive une expérience et des connaissances acquises sur le terrain (le mémoire n'est pas un simple récit de stage chronologique et anecdotique) - elle permet de communiquer cellesci en faisant preuve d'un esprit critique, d'analyse, de synthèse et de capacité d'expression écrite en respectant les normes universitaires de présentation en vigueur. 3. La soutenance orale du mémoire professionnel 4 L'étudiant(e) montre sa capacité : - à s'exprimer : aisance, diction, débit de la parole, maîtrise des aspects linguistiques (éviter les mots familiers parasites) et émotionnels (faire preuve de concentration) - à adopter une attitude physique d'équilibre et d'ouverture, une gestuelle d'accompagnement (éviter les gestes parasites) - à structurer son exposé (restituer les informations essentielles de manière pertinente et cohérente) - de dialogue (courtoisie) et d'écoute des conseils du jury. III. CONCEPTION DU MEMOIRE PROFESSIONNEL L'étudiant(e) produit un mémoire professionnel individuel de 30 à 40 pages, hors annexes, selon les normes en vigueur pour des travaux universitaires de niveau Licence (cf. document "Présentation matérielle"). Les destinataires en sont : le tuteur entreprise et, le cas échéant, le responsable de la structure culturelle, le tuteur université et le responsable de la licence professionnelle. Il est à remettre au plus tard 10 jours avant la date de la soutenance définie et communiquée par le responsable de formation. A titre exceptionnel, avec l'accord du responsable de la Licence Professionnelle, le projet tutoré peut être mené dans l'entreprise culturelle où a lieu le stage : dans ce cas, l'étudiant a la possibilité de ne produire qu'un seul document (mémoire de stage et projet tutoré) dans lequel seront clairement distinctes les tâches et missions au sein de la structure culturelle relevant du mémoire de stage et l'étude relevant du projet tutoré. Cependant il est préférable de rendre 2 documents distincts. Dans le cas où le projet tutoré est mené dans une autre entreprise culturelle que le lieu du stage, il convient d’établir une convention de projet tutoré. Il est composé notamment des éléments suivants : - la couverture : page du titre (cf. annexe 1 mémoire professionnel : modèle de la page de couverture du mémoire professionnel). La couverture blanche, format A4, doit présenter, à l'intérieur de la délimitation faite par un rectangle noir, des mentions obligatoires : université, faculté, nom et adresse de l'entreprise culturelle (les logos 5 sont facultatifs), nom et prénom de l'étudiant(e), nom et prénom du tuteur université, nom et prénom du tuteur entreprise, titre - les remerciements (éventuellement) - le sommaire ou table des matières - l'introduction (ce qui prépare le lecteur à appréhender le mémoire) : 1 à 2 pages  motif personnel du choix de l'entreprise culturelle  présentation et définition dans les grandes lignes de vos missions  annonce du plan - le développement composé de trois grandes parties : 1. Présentation de la structure culturelle  historique et nature juridique  implantation géographique (son repérage au sein des dispositifs existants sur un territoire donné –ville, département, région...)  objectifs et missions (cahier des charges, projet artistique, politique culturelle, dimension internationale...)  budget : modes de financement public/privé, politique tarifaire...)  organigramme des personnels  stratégie de la communication, de la relation avec les publics, des partenariats, (éventuellement mécénat, marketing culturel...) 2. Présentation du stage 2.1. Description des missions assignées au stagiaire ; pour chacune d'entre elles, vous préciserez :  l'intitulé et les objectifs de la mission  ses buts, ses enjeux  la fonction occupée dans cette mission (description de l'unité de travail, du service dans lequel vous avez rempli la mission) 2.2. Maîtrise et gestion d'équipement 6  descriptif de l'équipement et/ou du matériel que vous aviez à gérer ou vous utilisiez dans la mission retenue  descriptif de la documentation que vous utilisiez 2.3. Descriptif des tâches liées à chaque mission  détail des tâches effectuées ; indiquez la fraction de votre temps consacrée à cette activité et précisez le niveau de responsabilité en vous référant aux critères suivants :  application de consignes ou de procédures  propositions de solutions nouvelles dans le but d'améliorer ou d'optimiser  conception de programmes ou de définition de cahiers de charges  définition d'orientation ou de stratégies  l'inscription des tâches dans le temps par rapport à un événement, un uploads/Management/ memoire-professionnel-gepsac-2015-2016.pdf