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Direction Générale Déléguée FTLV - Direction de la Scolarité – Direction de l'I

Direction Générale Déléguée FTLV - Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation Note technique - Collecte et saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCC) dans le Référentiel des Formations et Apogée Version 3 - Mise à jour Avril 2022 DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 1 DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 2 Note technique - Collecte et saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCC) dans le Référentiel des Formations et Apogée Version 3 (Mise à jour Avril 2022) Sommaire I- Introduction ........................................................................................................................................................................... 3 II- Collecte des MCC – Eléments de vocabulaire ................................................................................................................. 4 III- Saisie dans le Référentiel des Formations ........................................................................................................................ 6 IV- Saisie des MCC dans Apogée ............................................................................................................................................ 14 A) Rappel sur la Structure des Enseignements ............................................................................................................... 14 B) Les Epreuves (EPR) ........................................................................................................................................................... 14 1) Création d’une épreuve...................................................................................................................................................... 14 2) Rattachement d’une épreuve à un élément pédagogique (ELP) ................................................................................ 18 C) Les modalités de collecte .............................................................................................................................................. 21 1) Aux EC .................................................................................................................................................................................. 26 2) Aux UE ................................................................................................................................................................................... 28 3) Aux BCC................................................................................................................................................................................ 30 4) Aux semestres ..................................................................................................................................................................... 32 5) A la VET ................................................................................................................................................................................ 34 6) A la VDI ................................................................................................................................................................................. 35 D) Les règles de calcul de notes ........................................................................................................................................ 36 1) Aux éléments pédagogiques (ELP) ................................................................................................................................... 36 2) A la VET ................................................................................................................................................................................ 39 3) A la VDI ................................................................................................................................................................................. 40 E) Les règles de calcul de résultat ..................................................................................................................................... 41 1) Aux éléments pédagogiques ............................................................................................................................................. 42 2) A la VET ................................................................................................................................................................................ 46 3) A la VDI ................................................................................................................................................................................. 48 F) Les liens de correspondance ....................................................................................................................................... 50 V- N+1 : Changement de maquettes et impacts sur les MCC .......................................................................................... 51 A) Impacts d’une nouvelle version de VET ..................................................................................................................... 51 B) Ajout d’une nouvelle règle de calcul .......................................................................................................................... 54 Annexe 1 : Liens de correspondance Annexe 2 : Paramètres de règles de calcul de notes – Gestion des absences Annexe 3 : Compensation des BCC entre les semestres DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 3 I- Introduction Cette note technique a pour objectif de vous donner le cadre relatif à la phase de collecte et de saisie des modalités d’évaluation et préparer la saisie dans les logiciels dédiés des MCC des nouvelles maquettes de formation (accréditation 2020-2025). Cette note s’inscrit dans la continuité des textes réglementaires et de la section 4 de notre règlement des études parties communes, section dédiée aux modalités d’évaluation et de contrôle des connaissances et des compétences. Pour mémoire, les modalités d'évaluation et de contrôle des connaissances (MCC) sont l’indication du nombre, de la nature, de la durée, du coefficient des épreuves ainsi que la répartition éventuelle entre le contrôle continu et le contrôle terminal et la place respective des épreuves écrites et orales. Elles respectent un principe de diversité et doivent être en adéquation avec l'objectif de qualification visé, les modalités pédagogiques mises en œuvre et la nécessaire progressivité des apprentissages. Pour chaque élément constitutif (EC), les coefficients, les crédits ECTS (le cas échéant), la nature et la durée des épreuves sont précisés dans les MCC. Elles sont diffusées auprès des apprenants au plus tard dans le mois qui suit la rentrée universitaire de la formation et ne peuvent être modifiées en cours d’année, sauf cas de force majeure. Ces MCC détaillées sont inscrites dans les règlement des études partie spécifique de la composante / formation. Cette exigence réglementaire de mise à disposition de nos usagers amène à décliner les opérations de collectes des MCC selon deux axes et deux temporalités. Le premier axe relève des exigences liées au passage dans les instances (Conseil de composante et CFVU) de ces MCC pour les rendre opposables aux usagers. Il est en lien avec le module du Référentiel des Formations dédié aux MCC, "lieu" de recensement de ces informations en vue du vote. Le second est lié à la procédure de recueil technique de ces éléments et de transcription dans le SI scolarité (Apogée). Au titre de l’année universitaire 2021-2022, les MCC (et les règlements des études partie spécifique) seront soumis au vote de la CFVU du 23 septembre et du 7 octobre 2021. La mise en œuvre, transcription technique, dans le progiciel Apogée de ces MCC obéit à un calendrier spécifique qui dépend de la programmation des campagnes d’inscription pédagogiques, des modalités d’organisation des examens, de leur programmation calendaire et de la tenue des jurys. DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 4 II- Collecte des MCC – Eléments de vocabulaire On distingue d'une part les Modalités de Collecte (MC), qui décrivent la manière dont sont obtenus les éléments servant à l'évaluation des connaissances, d'autre part les Modalités de Contrôle des Connaissances (MCC) qui décrivent les règles d'utilisation de ces éléments. Les Modalités de Collecte Ce sont les informations qui décrivent la manière dont les éléments servant à l'évaluation des étudiants sont obtenus. Les éléments servant à l'évaluation :  une note est une mesure quantitative d'un niveau de connaissance ou de compétence pour une épreuve, un élément pédagogique, une version d'étape ou une version de diplôme donné. Toute note est un rapport défini par deux nombres : le numérateur (ou note) et le dénominateur (ou barème de la note).  un résultat est une mesure qualitative de la sanction à une épreuve, un élément pédagogique, une version d'étape ou une version de diplôme donné (exemple : admis, ajourné ...).  des valeurs de substitution sont utilisées pour prendre en compte des situations particulières : absence justifiée (ABJ) ou injustifiée (ABI), défaillant (DEF), validation d’acquis (VAC), dispense (DIS).  une session est une période pendant laquelle se déroulent les épreuves d’examen et les dispositifs d’évaluation des enseignements d’un diplôme ou d’une étape de diplôme. Une session peut comprendre des épreuves d'admissibilité et/ou d'admission.  l'admissibilité / admission est une segmentation de la session en deux parties distinctes, donnant lieu à une sanction intermédiaire.  le report porte sur une note et/ou un résultat d'épreuve ou d'élément pédagogique. Ce mécanisme permet d’utiliser, en deuxième session, les notes (éventuellement les résultats) de la première session qui sont supérieures ou égales à un seuil ou à une valeur de report.  le rang de classement est affecté à partir d'un classement sur la note et le résultat obtenus par un ensemble d'étudiants à un élément pédagogique, une version d'étape ou une version de diplôme donné. Ce classement peut donner lieu à des ex æquo. Le rang de classement est systématiquement calculé à partir de l'ensemble des étudiants ayant une note et/ou un résultat. Il ne peut être calculé sur un sous-ensemble de ces étudiants.  Les informations enregistrées par les Modalités de Collecte Les informations fournies par les modalités de collecte concernent notamment : - la nature du mode d’évaluation attendu (note ou résultat ou les deux), - la possibilité d'attribution d'une mention, - l’organisation du mode d’évaluation (admissibilité ou admission ou les deux, session 1 ou session 2 ou toutes sessions, jury de délibération…), - l’utilisation des notes/résultats au cours du temps (capitalisable et/ou conservable, reportable), - les formules d’examen à appliquer lors du calcul, et déterminent le fonctionnement du mode de calcul et de restitution des notes et résultats. DGD FTLV – Direction de la Scolarité – Direction de l'Ingénierie de Formation 5 Les concepts liés à l’utilisation des notes/résultats au cours du temps - Capitalisation : s’applique aux objets qui ont une note et un résultat et signifie que "note et résultat" peuvent être réutilisés sans condition de seuil ni de durée dans tous les calculs qui font référence à cet objet au cours du temps (exemple : unité d’enseignement capitalisable). - Conservation : s’applique aux objets qui ont une note et signifie que cette note peut être réutilisée pendant n années si elle est supérieure ou égale à un seuil de conservation. La conservation dépend obligatoirement d’un seuil et d’une durée n de conservation en années. - Capitalisation et conservation : s’applique aux objets qui ont une note et un résultat et signifie :  que le résultat peut être réutilisé sans condition de durée dans tous les calculs qui font référence au résultat de cet objet au cours du temps,  que la note peut être réutilisée dans les calculs, pendant une durée de conservation obligatoirement définie, si elle est supérieure ou égale à un seuil de conservation. - Report : s’applique aux éléments pédagogiques et aux épreuves (décrites dans les modalités de contrôle des connaissances) et signifie que les notes des objets reportables sont reportées en 2ème session si elles sont supérieures à un seuil de report. - Renonciation : s'applique en cas de report et autorise la modification, en session 2, d'une note de session 1 reportée. Règles de gestion liées à ces concepts  Les objets VDI (version de diplôme) ont un résultat attendu obligatoire, par contre la note n’est pas obligatoire. Cependant, la mention n’étant associée qu’à la note, cette dernière est obligatoire pour l’attribution d’une mention au diplôme.  Les notes et résultats uploads/Management/ note-mcc-version-3.pdf