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Offre Technique et Financière Mise en place d’un outil informatique de gestion

Offre Technique et Financière Mise en place d’un outil informatique de gestion et de suivi des marchés publics et privés DSN MALI Mahamadou MEIDI DIALLO Consultant IT DSN MALI SARL Client Mise en place d’un outil informatique de gestion et de suivi des marchés publics et privés DSN MALI Version 1.0 | déc. 2021 Offre Technique Mise en place d’un outil informatique de gestion et de suivi des marchés publics et privés DSN MALI Déclaration de confidentialité Ce document est la propriété́ de <_consultant> et son contenu doit être tenu à la plus stricte confidentialité́ par le destinataire. Il doit être utilisé uniquement dans le cadre de partenariat avec <_ consultant >. Ref : Copyright © 2021 – <_ consultant > Ni le présent document ni son contenu ne seront divulguées à aucune autre personne ou utilises à d'autres fins sans l'autorisation écrite préalable de <_ consultant > Version 1.0 <_consultant>: Mahamadou MEIDI DIALLO Mahamadou MEIDI DIALLO Consultant IT DSN MALI SARL Client Mise en place d’un outil informatique de gestion et de suivi des marchés publics et privés DSN MALI Version 1.0 | déc. 2021 1 INTRODUCTION DSN MALI est une société de conseil et d’ingénierie informatique basé à Bamako au MALI. Elle met en place des solutions technologiques personnalisées et adaptées aux PME, administrations publiques et grands groupes pour lesquels l’informatique est un important levier de transformation. Dans le souci d’une gestion fiable pour l’exécution de ses marchés publics et privés, DSN MALI souhaite mettre en place un outil informatique de gestion et de suivi des marchés. 2 OBJECTIFS 2.1 Objectif général L’outil doit permettre de : • Regrouper toutes les cautions demandées par DSN MALI aux banques dans le but de soumissionner pour un marché ou éventuellement dans le cadre de l’exécution d’un marché qui leur permettra d’avoir une vue d’ensemble sur les cautions acquises et une maitrise des dates d’échéance respectives et des mainlevées adressées aux banques ainsi qu’aux structures attributaires de marché afin de minimiser les frais prélevés par la banque. La typologie des cautions concernées sont : o Caution de soumission o Caution d’avance de démarrage o Caution de bonne exécution o Caution de retenue de garantie o Mainlevée aux banques o Mainlevée aux structures attributaires de marché 2.2 Objectifs spécifiques L’architecture souhaité doit permettre : • Une simplification du processus des demandes ainsi que des mainlevées ; • Une bonne maitrise et gestion des coûts liés aux demandes ; • Une bonne traçabilité de toutes les demandes ; • Une meilleure organisation pour gagner en temps. Mahamadou MEIDI DIALLO Consultant IT DSN MALI SARL Client Mise en place d’un outil informatique de gestion et de suivi des marchés publics et privés DSN MALI Version 1.0 | déc. 2021 3 PROPOSITION TECHNIQUE 3.1 Architecture fonctionnelle La couverture fonctionnelle de la solution proposée est divisée en trois (03) domaines fonctionnels : • Couche Project Management Ce domaine couvre tous les aspects liés à la gestion globale des marchés publics et privés (projet) au sein de DSN MALI. Par exemple : la gestion de paramétrage d’administration, les fonctions de consultation, de traitement, de suivi et de rapportage des marchés, etc. • Couche Collecte Cette couche regroupe les fonctions qui permettent la collecte d’informations des ouvertures de plis des appels d’offres via une application mobile Android. • Couche Intégration Cette couche regroupe tous les modules traverses pour le bon fonctionnement de l’ensemble du système. Par exemple : la gestion des identités et des accès, l’import/export des données, l’envoi des rapports, l’interfaçage via API REST ou des modules externes de mailing ou de SMS. 3.2 Couverture fonctionnelle La solution proposée couvrira au moins les périmètres suivants : • La gestion des projets (ou soumissions) ; • La gestion des cautions • La gestion des mainlevées ; • La gestion des types de caution ; • La gestion des structures bancaires (banques) ; • La gestion des structures attributaires de marché ; • La gestion des authentifications ; • La gestion des utilisateurs ; • La gestion des profils utilisateurs ; • Consultation de la liste des soumissionnaires sur les appels d’offre; • Statistique et Rapport des projets, et les états des cautions ; • Envoi des notifications et des alertes par mail sur les échéances des soumissions ; Mahamadou MEIDI DIALLO Consultant IT DSN MALI SARL Client Mise en place d’un outil informatique de gestion et de suivi des marchés publics et privés DSN MALI Version 1.0 | déc. 2021 3.3 Fonctionnalités par module 3.3.1 Module Project Management 3.3.1.1 Administration et paramétrages Cette couche assure tout ce qui est la gestion des utilisateurs et leur hiérarchisation dans l’organigramme fonctionnel. 3.3.1.1.1 Gestion des utilisateurs : permet de créer, modifier, activer ou désactiver un utilisateur. L’utilisateur ainsi crée pourra se connecter au système avec le profil et les droits aux quels il est rattaché. 3.3.1.1.2 Gestion des profils utilisateurs (ou rôles) : donne la possibilité à un administrateur d’ajouter, d’activer ou désactiver un profil utilisateur. Le profil ainsi crée pourra être rattaché à un ou plusieurs utilisateurs à la création, pour lui permettre de faire des actions dans le système d’information. 3.3.1.1.3 Gestion des droits (ou privilèges) : consiste à donner la possibilité à un administrateur du système d’attribuer ou retirer des droits à un profil utilisateur. 3.3.1.2 Gestion des types de cautions : permet de créer, modifier, lister, activer ou désactiver un type de caution. Ainsi les types de cautions seront disponible dans une liste déroulante lors de la création d’une caution. 3.3.1.3 Gestion des structures bancaires (banques) : permet de répertorier l’ensemble des banques partenaires de DSN MALI auprès desquelles les cautions seront demandées. 3.3.1.4 Gestion des structures attributaires de marché : permet de répertorier l’ensemble des structures pour lesquelles DSN MALI exécute les marchés. 3.3.1.5 Gestion des cautions : permet de créer une demande de caution auprès d’une banque ou un attributaire de marché, de faire un suivi de celle-ci selon les échéanciers et également procéder à sa restitution. Mahamadou MEIDI DIALLO Consultant IT DSN MALI SARL Client Mise en place d’un outil informatique de gestion et de suivi des marchés publics et privés DSN MALI Version 1.0 | déc. 2021 3.3.1.6 Gestion des archivages : permet une gestion d’archivage des documents liés au projet : caution, mainlevée etc. 3.3.1.7 Suivi, reporting et statistiques Cette fonctionnalité permet le suivi, le reporting et donner des statistiques sur l’ensembles des données présentes dans le système d’information de l’outil. 3.3.2 Module Data Collector La collecte peut se faire manuellement ou par importation de fichier dans un format bien spécifique, ou directement par saisie depuis un formulaire dédiée via l’application mobile Android ou aussi via l’application web back-office. Les informations collectées depuis l’application mobile sont directement transférées sur le serveur pour être stocker et centraliser dans une base de données. L’application mobile sera opérationnelle en mode offline (sans internet) et pourra synchroniser les données avec le serveur en présence d’une connexion internet une fois au bureau de DSN MALI. 3.3.3 Module Security 3.3.3.1 Authentification La méthode d’authentification recommandée ici est le JWT (JSON Web Token) pour des raisons de haute disponibilité. En effet le token permet une utilisation sécurisée dans une architecture stateless. 3.3.3.2 Autorisation Les différents droits d’accès sont gérés par ce module. Les autorisations sont définies au niveau des rôles (profiles d’utilisateur). Mahamadou MEIDI DIALLO Consultant IT DSN MALI SARL Client Mise en place d’un outil informatique de gestion et de suivi des marchés publics et privés DSN MALI Version 1.0 | déc. 2021 3.3.4 Module API REST Le module API expose tous les objets du système pour être accessible à travers les quatre principales méthodes GET, POST, PUT et DELETE. L’accès à chaque opération est sécurisée par le module security. L’API REST permet l’intégration du système avec d’autres systèmes d’information de DSN MALI. Verbe HTTP Objet Paramètres Type d’opérations GET Consultation POST Création PUT Mise à jour DELETE Suppression L’architecture REST est basée sur le protocole http. Les différents modules communiquent entre eux à travers les verbes http. L’avantage de cette architecture rend l’outil scalable et lui donne la possibilité de communiquer et de partager des informations avec d’autres applications tierces. Par exemple : Si l’on souhaite interconnecter ou partager des données (ou de les recevoir) avec d’autres applications tierces d’une filiale ou d’un partenaire de DSN MALI etc. Mahamadou MEIDI DIALLO Consultant IT DSN MALI SARL Client Mise en place d’un outil informatique de gestion et de suivi des marchés publics et privés DSN MALI Version 1.0 | déc. 2021 3.4 Architecture technique La communication entre les modules se fait via le protocole http, et les échanges sont basés sur les verbes http. L’architecture REST est une architecture en session stateless, c’est-à-dire sans état. Ce qui facilite la prise en charge de la haute disponibilité́ . L’architecture présente est constituée d’un moteur d’orchestration des requêtes, qui est le cœur du système. C’est l’Orchestrator qui coordonne tous les échanges entre modules à travers l’API REST. L’Orchestrator contrôle aussi les accès à la base de données SQL. Le module uploads/Management/ offre-technique-et-financiere-outil-de-suivi-des-marches-dsn-mali.pdf