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ISBN 978 1 84380 192 4 Le Centre de l’Eau, de l’Ingénierie et du Développement

ISBN 978 1 84380 192 4 Le Centre de l’Eau, de l’Ingénierie et du Développement (Water, Engineering and Development Centre - WEDC) est l’un des principaux établissements d’enseignement et de recherche au monde et a pour mission de développer les connaissances et les capacités en eau et assainissement, utilisées dans un but de développement durable et pour des actions d’aide d’urgence. Nous nous engageons à proposer des solutions appropriées, efficaces et éprouvées pour l’amélioration des services essentiels et des infrastructures de base en faveur des populations des pays à revenus faibles et moyens. Avec plus de 40 années d’expérience, nous offrons des conseils experts et des possibilités de formation de qualité pour les professionnels du secteur. Créé en 1971, WEDC est basé au sein de l’Ecole d’Ingénierie Civile et de Construction de l’Université de Loughborough, une des meilleures universités au Royaume-Uni. Faire partie d’une université telle que Loughborough assure notre indépendance et la qualité de nos formations. Notre caractère distinctif est notre rayonnement auprès des praticiens du terrain. Nous utilisons notre base de connaissance (bibliothèque numérique) et nos travaux de recherche appliquée pour développer les capacités des individus et des organisations à travers le monde, pour promouvoir l’intégration d’activités sociales, techniques, économiques, institutionnelles et environnementales comme fondations d’un développement durable. Visitez notre site internet pour vous informer sur nos postgraduats et nos programmes de formation professionnelle (nos Certificats, Diplômes et Master of Science existent en présentiel ou à distance) Visitez notre site internet pour vous informer aussi sur nos activités de recherche, notre service de conseil, nos conférences internationales et notre large gamme d’informations et de ressources, en téléchargement gratuit à partir de notre bibliothèque numérique. http://wedc.lboro.ac.uk Water, Engineering and Development Centre The John Pickford Building School of Civil and Building Engineering Loughborough University Leicestershire LE11 3TU UK t: + (0) 1509 222885 f: + (0) 1509 211079 e: wedc@lboro.ac.uk w: http://wedc.lboro.ac.uk Traduit par le Département Technique et Qualité des Programmes, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL. Revu par Anne-Lise Lavaur. technicaldepartment@solidarites.org www.solidarites.org WEDC GUIDE 007FR Parler et faire une présentation en public Quelle que soit l’organisation pour laquelle vous travaillez, une qualité essentielle pour les dirigeants et décideurs est de savoir bien communiquer. Cela comprend savoir écouter mais aussi savoir parler. Une grande partie de cette communication est informelle, mais une communication formelle est également nécessaire afin de s’assurer que les informations, les points de vue et les décisions soient partagés et transcrits clairement. Ce guide donne des orientations sur la façon de préparer une présentation formelle. Il examine les points clés pour faire une présentation réussie, pour préparer un support visuel adapté et donne des conseils utiles sur la présentation en elle-même. D’autres guides de la série WEDC pourraient vous être utiles : • Guide pour écrire des rapports • Comment utiliser et citer la littérature de manière efficace Contenu du guide Introduction ........................................................ 1 Présentations ...................................................... 1 La préparation – la clé du succès ....................... 2 Décider du contenu de votre présentation .......... 5 Préparer et utiliser des supports visuels ............ 6 La présentation elle-même ................................ 11 Références ........................................................ 13 2 © WEDC, Loughborough University, 2015 Basé sur un texte original de Kevin Tayler, Sue Coates et Rebecca Scott du centre de ressources WELL Relectrice : Rebecca Scott et Brian Reed Illustrations : Rod Shaw Conçu et produit par WEDC Publications et Solidarités International Ce guide fait partie d’une série de ressources documentaires à but formatif, disponibles à l’achat en version imprimée ou en téléchargement gratuit depuis la bibliothèque numérique accessible sur le site internet du WEDC. Tout élément de cette publication, y compris les illustrations (à l’exception d’éléments empruntés à d’autres publications dont WEDC ne détient pas les droits d’auteur) peut être, sans l’autorisation de l’auteur ou de l’éditeur, copié, reproduit ou adapté pour répondre aux besoins locaux, à condition que le matériel soit distribué gratuitement ou à prix coûtant, et non à des fins commerciales, et que la source soit dûment citée. Nous vous remercions d’envoyer une copie des documents pour lesquels des textes ou illustrations auront été utilisés à l’adresse suivante. Publié par WEDC, Loughborough University ISBN 978 1 84380 192 4 Pour accéder à la liste complète des guides publiés, veuillez consulter : http://wedc.lu/wedc-guides Revu par Anne-Lise Lavaur. Depuis plus de 30 ans, l’association d’aide humanitaire SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. Sa mission est de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter. Mots-clés : parler en public ; présentations ; 17 Se former avec WEDC Etudiez avec une des meilleures universités du Royaume-Uni, parmi les plus titrées, et participez à une expérience de formation de qualité. Obtenez une qualification indépendante, respectée et reconnue. WEDC vous offre une large variété de formations dans tous les champs de la gestion de l’eau et de l’environnement, de l’ingénierie des déchets et de la gestion des infrastructures en urgence. Vous pouvez apprendre selon différentes méthodes et à différents niveaux, soit en venant à WEDC, soit depuis chez vous ou votre lieu de travail. Choisissez parmi nos programmes de troisième cycle et obtenez un Certificat, Diplôme ou Master of Science (MSc), ou optez pour une recherche en vue d’un Doctorat (PhD). Pour répondre à vos besoins particuliers de développement professionnel, vous pouvez aussi constituer votre propre parcours à partir d’une large gamme de modules indépendants. Vous pouvez également nous contacter pour développer un programme qui répondent aux besoins de vos équipes. Consultez notre site pour obtenir plus d’informations sur nos opportunités de formation. Programmes de troisième cycle • Infrastructure en situations d’urgence • Gestion de l’Eau et de l’Environnement • Ingénierie de l’Eau et des Déchets Autres cours et programmes • Cours spéciaux pour les groupes • Perfectionnement professionnel • Thèses de Doctorat • Cours en ligne 16 1 Introduction Il peut vous arriver de devoir faire des présentations à différents stades de votre carrière et dans des contextes très variés. Vous pouvez avoir besoin de « vendre » votre organisation, projets, idées à des acteurs locaux, ou à une palette plus large de clients. Communiquer avec vos collègues et avec un public plus large est un devoir pour les managers et une compétence qui ne va pas de soi et requiert planification, préparation et entraînement. • Qui seront les auditeurs et quel est leur niveau de connaissance sur le ou les sujets ? • Quelle va être leur réaction probable à ce que je vais dire ? Présentations Les réunions sont un lieu d’échange privilégié pour échanger des points de vue, mais le public est en général assez restreint – beaucoup de points peuvent y être discutés et de nombreux points de vue peuvent s’exprimer. Les présentations permettent d’expliquer en profondeur et de manière structurée un point particulier. Parler en public nécessitera, à de nombreuses occasions, l’utilisation de diapositives pour accompagner le discours. Les diapositives permettent aux managers de communiquer de l’information à un public plus large. Apprendre à faire une bonne présentation vient avec l’expérience, toutefois voici quelques conseils pour commencer. Premières étapes Avant de démarrer avec une préparation détaillée de la présentation, vous devez avoir une idée claire de l’objectif et des destinataires. Posez-vous les questions suivantes : • Quel est le but de la présentation – est-ce informer, persuader, répondre à des préoccupations ou enseigner ? 2 Répondre à la question « quoi » va permettre de s’assurer que la présentation reste focalisée et ne comprend pas trop d’informations non pertinentes qui pourrait distraire le public. Répondre à la question « qui » permettra de s’assurer que la présentation est bien argumentée, que le langage utilisé est compréhensible pour les auditeurs et d’expliquer tout terme ou concept qui ne leur serait pas familier. Cela peut aussi impacter sur la manière de faire la présentation. Répondre à la question « comment » est très important quand vous souhaitez persuader l’auditoire d’accepter de nouvelles idées ou de prendre des décisions importantes potentiellement controversées. La préparation – la clé du succès Les bonnes présentations sont celles qui sont préparées. Peu de personnes sont capables de présenter des idées complexes avec peu ou pas de préparation – ne présumez pas être l’un d’entre eux ! Si vous avez bien préparé votre présentation, vous pourrez : • savoir l’objectif que vous voulez atteindre ; • être clair sur les points principaux que vous voulez présenter ; • avoir une structure pour la présentation et savoir ce que vous allez dire pour chaque partie de la présentation ; • savoir quel support visuel vous allez utiliser et comment ; et • avoir vérifié au mieux les équipements que vous utiliserez et réduire ainsi au maximum les chances que quelque chose se passe mal. Nous allons maintenant développer les actions que vous devez entreprendre pour vous assurer que vous avez abordé tous ces points. Décider ce que vous voulez atteindre La première étape pour préparer une présentation est de décider exactement Répondre à la controverse Si vous faites une présentation uploads/Management/ parler-et-faire-une-presentation-en-public.pdf